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課外活動指導組標準作業流程圖目錄項次項目備註1學生社團成立申請作業流程圖2學生社團活動成立申請作業流程圖3學生社團經費學生事務與輔導款項申請、核銷作業流程圖4學生社團經費學生活動費申請、核銷作業流程圖5學生社團行政運作作業流程圖6學生社團領導幹部傳承研習會作業流程圖7學生自治會會長選舉作業流程圖8學生議會議長選舉作業流程圖9學生社團公假申請作業流程圖10學生社團評鑑及獎懲作業流程圖11社團護照簽證作業流程圖12學生班級活動申請作業流程圖13一般性公文作業規範流程圖14財產設備及重要儀器管理作業規範流程圖15校外獎學金申請作業流程圖1美和技術學院學生社團成立申請標準作業流程圖文件名稱︰學生社團成立申請作業制訂單位︰課外活動組製訂日期︰2005.07.07文件編號︰SOP-EACT-001版本︰B修訂日期︰2006.01.05承辦人︰曾振源分機220頁次︰1/1保存期限︰永久項目權責單位作業時程相關表冊否社團發起人社團負責人無限制社團組織章程SOP-EACT-001-01社團成立申請登記表SOP-EACT-001-02社團發起人名冊SOP-EACT-001-03指導老師個人資料表SOP-EACT-001-04學生社團概況介紹SOP-EACT-001-05社團幹部名冊SOP-EACT-001-06財產清冊SOP-EACT-001-07社團負責人無限制課外活動組申請三天內可學務處申請三天內校長室申請三天內課外活動組每學期開學前校長核准學生社團成立申請作業結束學務長審核繳交資料至課外活動組學生社團成立申請作業開始課指組初審2美和技術學院學生社團活動申請標準作業流程圖文件名稱︰學生社團活動申請作業制訂單位︰課外活動組製訂日期︰2005.07.07文件編號︰SOP-EACT-002版本︰B修訂日期︰2006.01.05承辦人︰曾振源分機220頁次︰1/2保存期限︰永久項目權責單位作業時程相關表冊學生社團上個學期末的一個月內社團活動申請表SOP-EACT-002-01社團預算表SOP-EACT-002-02活動企劃書SOP-EACT-002-03行事曆預定表SOP-EACT-002-04學生自治會寒暑假期間（開學前）學生社團活動前三週社團活動申請表SOP-EACT-002-01社團預算表SOP-EACT-002-02活動企劃書SOP-EACT-002-03否學生自治會活動前十天可課外活動組申請八天內學務處申請六天內會計室申請四天內校長活動前二天學生社團活動申請作業開始開始活動預算審核公佈課指組複核擬定活動計劃、經費預算繳交活動申請企劃校長核准自治會初審會計主任審閱學務長審核3美和技術學院學生社團活動申請標準作業流程圖文件名稱︰學生社團活動成立申請作業制訂單位︰課外活動組製訂日期︰2005.07.07文件編號︰SOP-EACT-002版本︰B修訂日期︰2006.01.05承辦人︰曾振源分機220頁次︰2/2保存期限︰永久項目權責單位作業時程相關表冊校長活動前二天學生社團活動前一天社團活動申請表SOP-EACT-002-01活動企劃書SOP-EACT-002-03學生社團活動當天課外活動組社團指導老師活動當天學生社團活動結束當天學生社團活動結束後一週內社團活動申請表SOP-EACT-002-01活動企劃書SOP-EACT-002-03社團活動成果報告書SOP-EACT-002-05課外活動組學生自治會活動結束後半個月「活動申請企劃」送回社團校長核准出席指導學生活動活動結束後場地復原物品器材歸還原單位活動成果報告整理歸檔作業結束活動結束後提出活動成果報告及經費核銷依「社團活動申請企劃」辦理活動4美和技術學院學生事務與輔導經費款項申請標準作業流程圖文件名稱︰學生事務與輔導經費款項申請作業制訂單位︰課外活動組製訂日期︰2005.07.07文件編號︰SOP-EACT-003版本︰B修訂日期︰2006.01.05承辦人︰曾振源分機220頁次︰1/1保存期限︰永久項目權責單位作業時程相關表冊否學生社團活動前三週社團活動申請表SOP-EACT-002-01活動企劃書SOP-EACT-002-03學生社團活動前十天學生自治會活動前十天可課外活動組活動前八天學務處活動前六天校長室活動前二天學生社團活動前一天擬定活動計劃、經費預算繳交活動申請企劃學生事務與輔導經費款項申請作業開始訓輔經費款項申請作業結束學務長審核校長核准課指組複核自治會初審5美和技術學院學生事務與輔導經費款項核銷標準作業流程圖文件名稱︰學生事務與輔導經費款項核銷作業制訂單位︰課外活動組製訂日期︰2005.07.07文件編號︰SOP-EACT-004版本︰B修訂日期︰2006.01.05承辦人︰曾振源分機220頁次︰1/1保存期限︰永久項目權責單位作業時程相關表冊否學生社團活動結束後一週內社團活動申請表SOP-EACT-002-01活動企劃書SOP-EACT-002-03社團活動成果報告書SOP-EACT-002-05課外活動組活動結束後一週內可學務處活動結束後二週內會計室活動結束後二週內校長室活動結束後三週內出納組活動結束後四週內課外活動組活動結束後四週內課外活動組活動結束後四週內學生事務與輔導經費款項核銷作業開始課指組審核學務長審核校長核准會計主任審閱活動經費匯入社團帳戶活動成果整理歸檔學生事務與輔導經費款項核銷作業結束6美和技術學院學生自治費申請標準作業流程圖文件名稱︰學生自治費申請作業制訂單位︰課外活動組製訂日期︰2005.07.07文件編號︰SOP-EACT-005版本︰B修訂日期︰2006.01.05承辦人︰曾振源分機220頁次︰1/1保存期限︰永久項目權責單位作業時程相關表冊否學生社團活動前三週社團活動申請表SOP-EACT-002-01活動企劃書SOP-EACT-002-03學生社團活動前十天學生自治會活動前十天可課外活動組活動前八天學務處活動前六天學生社團活動前一天擬定活動計劃、經費預算繳交活動申請企劃學生自治費申請作業開始學生自治費申請作業結束學務長審核課指組複核自治會初審7美和技術學院學生自治費核銷標準作業流程圖文件名稱︰學生自治費核銷作業制訂單位︰課外活動組製訂日期︰2005.07.07文件編號︰SOP-EACT-006版本︰B修訂日期︰2006.01.05承辦人︰曾振源分機220頁次︰1/1保存期限︰永久項目權責單位作業時程相關表冊否學生社團活動結束後一週內社團活動申請表SOP-EACT-002-01活動企劃書SOP-EACT-002-03社團活動成果報告書SOP-EACT-002-05課外活動組活動結束後一週內可學務處活動結束後二週內學生自治會活動結束後三週內學生自治會活動結束後四週內學生自治會活動結束後四週內學生自治費核銷作業開始課指組審閱學務長審核社團領取活動經費活動成果整理歸檔學生自治費核銷作業結束8美和技術學院學生社團行政運作標準作業流程圖文件名稱︰學生社團行政運作作業制訂單位︰課外活動組製訂日期︰2005.07.07文件編號︰SOP-EACT-007版本︰B修訂日期︰2006.01.05承辦人︰曾振源分機220頁次︰1/2保存期限︰永久項目權責單位作業時程相關表冊學生社團學期結束前一個月活動企劃書SOP-EACT-002-03社團活動預算表SOP-EACT-002-06學生社團寒暑假期間課外活動組學生自治會寒暑假期間學生自治會學生社團暑假新生訓練學生自治會學生社團開學日後二週內課外活動組學生自治會開學日後二週內學生自治會學生社團開學日後二週內學生自治會學生社團每年三月間課外活動組學生自治會每年三、四月間學生社團學期中上課期間學生社團行政運作作業開始聘請指導老師社團經費審核社團動靜態成果展社團招生系列活動期初座談會社團活動經費申訴社團年度評鑑社團領導幹部傳承研討會辦理社團活動9美和技術學院學生社團行政運作標準作業流程圖文件名稱︰學生社團行政運作作業制訂單位︰課外活動組製訂日期︰2005.07.07文件編號︰SOP-EACT-008版本︰B修訂日期︰2006.01.05承辦人︰曾振源分機220頁次︰2/2保存期限︰永久項目權責單位作業時程相關表冊學生社團學期中上課期間學生自治會學生社團社團最後一次上課生輔組學期末學務處生輔組規定期限內課外活動組學生自治會期末考前一週學生自治會學生社團每年十二月間課外活動組學生自治會學生社團每年十二月間辦理社團活動繳回社團活動紀錄簿學期工作檢討繳交社團獎勵建議單期末座談會社團負責人暨幹部改選社團新舊夥伴交接學生社團行政運作作業結束10美和技術學院學生社團公假申請標準作業流程圖文件名稱︰學生社團公假申請作業制訂單位︰課外活動組製訂日期︰2005.07.07文件編號︰SOP-EACT-009版本︰B修訂日期︰2006.01.05承辦人︰曾振源分機220頁次︰1/1保存期限︰永久項目權責單位作業時程相關表冊學生社團公假前三日生輔組學生社團公假前三日學生社團公假前三日學生社團公假前二日學生社團公假前二日生輔組公假前一日學務處公假前一日生輔組公假前一日填寫公假單檢附相關文件證明學生社團公假申請作業結束學生社團公假申請作業開始負責師長簽章副班代導師簽章簽章輔導教官簽章生輔組審核學務長批准11美和技術學院學生社團評鑑及獎懲標準作業流程圖文件名稱︰學生社團評鑑及獎懲作業制訂單位︰課外活動組製訂日期︰2005.07.07文件編號︰SOP-EACT-010版本︰B修訂日期︰2006.01.05承辦人︰曾振源分機220頁次︰1/2保存期限︰永久項目權責單位作業時程相關表冊課外活動組學生自治會學期中課外活動組學生自治會每年一月課外活動組學生自治會每年一月課外活動組學生自治會活動前三週學生自治會活動前三週課外活動組活動前三週學務處活動前三週會計室活動前三週校長室活動前三週召開籌備會擬定計畫與預算學生社團評鑑及獎懲作業開始通知社團評鑑準備簽核簽呈自治會初審課指組複審學務長審核會計主任審核校長核准12美和技術學院學生社團評鑑及獎懲標準作業流程圖文件名稱︰學生社團評鑑及獎懲作業制訂單位︰課外活動組製訂日期︰2005.07.07文件編號︰SOP-EACT-011版本︰B修訂日期︰2006.01.05承辦人︰曾振源分機220頁次︰2/2保存期限︰永久項目權責單位作業時程相關表冊校長活動前三週課外活動組學生自治會活動前三週課外活動組學生自治會活動前三週課外活動組學生自治會評審老師活動當天課外活動組學生自治會活動結束後三天內課外活動組學生自治會活動結束後一週內課外活動組學生自治會活動結束後一週內公告評鑑內容評分表及評鑑辦法校長核准討論及公告評鑑成績社團評鑑獎懲記錄整理歸檔接洽評審老師進行評鑑學生社團評鑑及獎懲作業結束13美和技術學院學生社團護照簽證標準作業流程圖文件名稱︰學生社團護照簽證作業制訂單位︰課外活動組製訂日期︰2005.07.07文件編號︰SOP-EACT-012版本︰B修訂日期︰2006.01.05承辦人︰曾振源分機220頁次︰1/1保存期限︰永久項目權責單位作業時程相關表冊學生自治會開學一個月內學生開學一個月內各班班代開學二個月內各班班代教務處註冊組開學二個月內學生學生社團主辦單位活動完後一個月內課外活動組學生自治會每學期末前三週課外活動組學生自治會每學期末前三週填寫個人資料檢附照片（未貼照片者無效）學生社團護照簽證作業開始班代收齊至教務處註冊組蓋鋼印簽章活動認證課指組登錄核學生社團護照簽證作業結束14美和技術學院學生班級活動申請標準作業流程圖文件名稱︰學生班級活動申請作業制訂單位︰課外活動組製訂日期︰2005.07.07文件編號︰SOP-EACT-013版本︰B修訂日期︰2006.01.05承辦人︰曾振源分機220頁次︰1/2保存期限︰永久項目權責單位作業時程相關表冊各班級活動一個月前各班級活動前三週各班級活動前二週各班級活動前一週各班級班級導師輔導教官活動前一週課外活動組活動前一週生輔組活動前一週教官室活動前一週籌畫辦理班級活動學生班級活動申請作業開始辦理資料老師及輔導教官簽章課指組審核繳交資料生輔組審核核主任教官審核15美和技術學院學生班