2结构化面试结构化面试是根据特定职位的胜任特征要求,遵循固定的程序,采用专门的题库、评价标准和评价方法,通过考官小组与应试者面对面的语言交流方式,评价应试者是否符合招聘岗位要求的人才测评方法。选拔标准胜任特征问题情境面试流程评价标准面试评估工作分析3课程大纲招聘体系的建立招聘中的责任分配招聘的渠道面试的方式面试前的准备结构化的面试技巧面试结束及后续评估面试中的几个问题4招聘体系招聘操作体系确定招聘预算制定招聘战略培训面试人员确定招聘流程5招聘的操作体系人员招聘程序的设计招聘系列表单的设计笔试题库的建立面试题目的储备和设计人才库建设6招聘规划流程出现工作空缺是否需要招聘需要招聘应急职位核心职位临时租用外包内部招聘外部招聘选定候选人通知候选人面试候选人不需要招聘优化工作程序提高工作效率延长工作时间7课程大纲招聘体系的建立招聘中的责任分配招聘的渠道面试的方式面试前的准备结构化的面试技巧面试结束及后续评估面试中的几个问题8招聘中业务部门的职责确定招聘需求向HR传递招聘需求参与招聘会,向候选人传递信息确定各岗位所需要的能力从业务角度评估候选人作出聘用决定9招聘中HR的职责规划,实施与评价招聘流程设计申请表格参与面试选择并实施心理测评候选人背景调查参与聘用决定提供业务部门培训与辅导10课程大纲招聘体系的建立招聘中的责任分配招聘的渠道面试的方式面试前的准备结构化的面试技巧面试结束及后续评估面试中的几个问题11内部招聘的优势增强公司提供长期工作保障的形象推荐的人才更为适合更了解公司情况和认同公司文化内部招聘更为经济便捷成功率较高,工作稳定性更高12内部招聘的方法内部晋升或岗位轮换内部公开招聘内部员工推荐13外部招聘的优势避免共振现象的出现容易达到鲶鱼效应,激励斗志外部的人选范围更广阔企业形象宣传的好时机14企业选择招聘方式遵循的原则高管人才的选拔以内部招聘优先快速成长的企业需要广开外部渠道外部环境变化剧烈时,应当内外结合15招聘的渠道网络招聘报纸招聘杂志、广电、印刷品猎头校园招聘招聘会其他渠道16各种招聘渠道的比较媒体主要优点主要缺点网络普及率高,覆盖面广大多数职位都适用不受时空限制方式灵活、效率高成本低廉储存与检索简历便捷需要一定的硬件要求招聘高管职位效率不高招聘稀缺职位效率不高报纸发行量大,覆盖面广信息传递迅速不需要硬件设备广告大小灵活不能准确送达目标候选人信息保存时间较短广告效果受印刷质量限制17各种招聘渠道的比较媒体主要优点主要缺点杂志送达目标人群概率大信息能够较长期保存广告的印刷质量相对较好广告的预期效果较长广电较强的视听冲击效果黄金时段,收视率高印象深刻广告时间较短费用昂贵印刷品容易引起应聘者兴趣宣传力度有限容易被丢弃18各种招聘渠道的比较媒体主要优点主要缺点猎头定制化、个性化服务高端、稀缺人才招聘效率高候选人质量好招聘时间较长费用昂贵猎头公司良莠不齐只适合少数职位校园招聘更准确地挑选优秀人才可塑性较社会人员要高进行企业宣传成本因素容易群来群走招聘会宣传企业形象对毕业生吸引力大有效简历数有限易受天气影响难见高端人才有安全隐患19课程大纲招聘体系的建立招聘中的责任分配招聘的渠道面试的方式面试前的准备结构化的面试技巧面试结束及后续评估面试中的几个问题20面试的方式开放式面试(准确率0.02,北美抽样调查)结构化面试(准确率为0.57,北美抽样调查)顺序性面试系列化面试集体面试电话面试情景面试压力面试21电话面试初试,排除性面试节约双方的时间和成本面试要点事先约定5-10分钟结构化问题标准评分22电话面试选择打电话的时间明确通话的目的理清自己的谈话思路罗列想要了解的要点询问对方是否方便沟通时要精神饱满听谈话中的弦外之音礼貌地结束通话23情景面试无领导力小组公文框测验情景描述角色扮演24压力面试小组面试递进式提问通过形式进行压力面试通过内容进行压力面试压力面试不是敌意和怀疑25无领导力小组讨论你们将进入森林探险,只能带7件物品指南针、压缩饼干、牛肉罐头、纯净水、睡袋、雨衣、帐篷、多用军刀、急救包、消炎药、手电筒、猎枪和子弹、绳索、手机、手表、照相机、蚊香、火柴、盐、信号弹要达成一致意见每组选派一名代表陈述讨论和陈述在15分钟内26无领导力小组讨论观察者观察者观察者27无领导力小组讨论28其他测评类型人格透射测试看没有明确意义的图形,考察人格特征主题统觉测试看图说话,就某个主题展开联想纸笔测试墨渍测试29测评方案开发列出最终确定的胜任特征针对各项胜任特征明确:测评工具(面试提问、情景模拟、无领导小组)测评标准与直接主管一起模拟测评过程结合模拟过程调整测评方案30面试培训面试小组人员的确定由不同性别、职级、年龄段的人员组成提问人的年龄要大于应聘者年龄提问人的亲合力最重要面试小组人员准备模拟面试面试—辅导—面试31面试培训—老板出面以示重视宣传企业文化树立企业形象如何穿着问什么样的问题如何问问题32面试培训—老板出面你每天早晨几点起床?你有没有坚持锻炼?你最多一餐能吃几两饭?你能不能在大太阳下跑完3000米?33面试中的误区不了解工作快速判断缺点放大环境干扰人格干扰次序干扰真空提问过度进化非结构性面谈34不了解工作考察项目与工作无关应对方法:事先准备好工作说明书,任职要求根据任职要求确定面试测评手段35快速判断根据第一印象进行判断应对方法:结构化面试表小组面试按照正常状态面试完,逐项评分36缺点放大坏印象变好难好印象变坏容易应对方法:注意过程,不要事先出结果按照正常状态完成面试逐项评分37环境干扰面试官与他人打招呼,交谈或者接电话无关人员的出入应对方法:选择合适的面试环境专注于面试38人格干扰不同的人格类型会相互吸引或相互排斥容易引起循环论证应对方法:结构化小组面试一票否决39次序干扰经验和预期会影响判断容易引起甄选标准偏移应对方法:结构化小组面试面试结束后马上讨论40真空提问问题与胜任力特征无关交流中双方都使用模糊的概念您认为胜任这个工作都需要哪些素质应对方法:结构化面试问题问过去具体的事例41过度进化在小环境中形成的优选标准不适合大环境的要求,反而会降低了适应性例如:学历、经验应对方法:工作分析42非结构性面谈问题与胜任力特征无关不同面试官给相同的信息不同的权重第一印象扮演过重角色消极的影响而非积极的影响应对方法:结构化面谈问题与胜任力特征有关非结构化—结构化—非结构化43课程大纲招聘体系的建立招聘中的责任分配招聘的渠道面试的方式面试前的准备结构化的面试技巧面试结束及后续评估面试中的几个问题44能力的冰山理论技能知识思维情绪态度动机自我可见的表层的隐藏的深层的45胜任特征分析该职位的各项任务各项任务对人的要求胜任特征TPE分析上级讨论甄选标准46销售人员任职要求(例)顾客拜访乐观亲和(基本素质)人际沟通(基本素质)服务意识(入职培训)商务礼仪(入职培训)函电沟通(入职培训)顾客需求分析行业知识(入职培训)顾客档案(入职培训)产品推介学科知识(基本素质)产品解说(入职培训)客情维护关系维护(基本素质)定期回访(绩效考核)商务谈判合同条款(入职培训)问题处理(入职培训)自我管理计划性(基本素质)服从意识(基本素质)成就动机(基本素质)目标管理(基本素质)团队协作(基本素质)47TPE分析TopPerformanceEmployee优秀绩效员工列出该职位或同类职位的TPE分析TPE在知识、技能和态度上的一致性把一致性最高的项目列为胜任特征48上级讨论与招聘职位的直接上级讨论招聘标准让直接上级列出该职位关键的胜任特征大致说明每项胜任特征的理由注意:上级的描述不一定是对的上级的描述不一定是能够测量的经理:责任感、协调能力客户:亲和力、沟通能力、果断49通用胜任特征独立工作能力人际沟通能力管理领导能力高层中层基层50通用胜任特征独立工作能力责任感严谨性目标导向主动性挑战性自信心分析能力洞察力创新能力适应能力服务导向自我发展能力人际工作能力倾听能力语言表达能力书面表达能力人际关系能力协作精神利他精神获得胜任能力会议发言能力会议主持能力冲突处理能力组织团队意识工作/家庭平衡管理领导能力决策能力计划能力组织能力领导能力控制能力授权能力预案开发能力下属指导能力下属开发能力结构塑造能力文化建设能力变革发动能力51不同职位的胜任特征操作类营销类技术类创意类管理类基层管理中层管理高层管理52操作类胜任特征身体协调性肌肉力量技能熟练程度工具使用能力技能的发展性53营销类胜任特征乐观的态度亲和力关系建立能力关系维持能力压力应对能力目标导向谈判能力顾客思维54技术类胜任特征思维的逻辑性思维的严密性思维的系统性思维的独立性思维的批判性技能熟练程度工具使用能力阅读习惯55创意类胜任特征成就动机思维的独立性思维的批判性现实超脱性技能熟练程度工具使用能力问题处理能力技能的发展性56基层管理者的胜任模型基本素质:基础知识、工作知识、角色认知、责任意愿、情绪管理、压力调节、独立思维、发展意愿、工具性学习管理技能:任务流程理解、任务要素理解、任务信息处理、任务分派、资源控制、时间管理、文件沟通、工具使用、任务团队开发、任务团队塑造、任务风险预测领导技能:下属激励、有效沟通、口头决策、工作反馈、个人绩效诊断、个人绩效指导、下属信任、下属行为纠正、同事关系、上级信任、会议主持概念技能:目标和流程转换、流程和情景转换57中层管理者的胜任模型基本素质:专业知识、管理学知识、逻辑思维、抽象思维、批判思维、系统思维、创新思维管理技能:结构化分析、任务分析、任务设计、多任务管理、职能团队开发、职能团队塑造、团队绩效诊断、团队绩效指导、资源组织、资源分配、职能沟通、书面决策、文件处理、文件编制、职能风险预测领导技能:工作授权、冲突管理、下属开发、职能关系、对内谈判、对外谈判概念技能:数据和流程转换、任务目标开发、任务标准开发58高层管理者的胜任模型基本素质:经济学知识、商法知识、金融知识、财务知识、长期计划能力、对模糊形势的承受能力管理技能:组织文化塑造、组织结构塑造、组织资源分配、组织资源控制、外部资源管理、组织风险预测、外部风险预测领导技能:管理团队开发、管理团队塑造、公共关系管理、变革管理、对复杂形势的判断与驾驭能力概念技能:使命和目标的转换、目标和目标的转换、成员期望与组织战略结合、新概念的提出59胜任特征是结构化面试的基础知识技能态度性格职位的要求60面试前的准备—设置面试维度每个职位要设定面试的维度面试条件中的软件与硬件将软件设置成维度招聘部门要负责设定维度61秘书的面试维度主动工作的精神工作细心周到专业的行为举止善于协调服从意识62人力资源经理的面试维度员工关系的处理能力交流HR专业信息专业的行为仪表意志力说服能力63营销总监的面试维度对市场的敏感度风险预测能力沟通能力说服能力分析决策能力64总经理的面试维度决策能力组织协调能力社交能力开创精神与事业企图心领导者的个人魅力65销售代表的面试维度自我激励交流技术信息专业化的行为举止说服能力解决冲突的能力66面试前的准备—招聘信息发布媒体内容企业介绍职位名称工作概述任务清单任职要求报偿承诺版面67面试前的准备—招聘