人员招聘管理

成都康福家健康管理有限公司人员招聘管理一、招聘工作流程1、招聘计划工作流程任务名称作业程序说明所需表单1、根据中心、医院发展战略要求，预测未来中心、医院人力资源配置2、各用人部门根据工作需要，提出人员需求计划，报人力资源部汇总《招聘需求计划表》《职位说明书》在进行招聘需求分析的基础上确定招聘需求《招聘需求计划表》根据职位说明书及其他相关信息，明确招聘职位的主要工作职责、任职资格要求等内容《职位说明》根据招聘的岗位选择合适的招聘渠道。明确是采用内部招聘还是外部招聘、具体采用何种招聘渠道等问题《招聘计划书》招聘需求分析确定招聘需求确定招聘对象工作职权和资格要求选择招聘方式和渠道确定日期、时间成立招聘工作小组编制招聘计划书招聘组织实施2、内部招聘管理流程任务名称作业程序说明所需表单1、各用人部门根据工作需要提出人员需求计划，报人力资源部汇总2、人力资源部根据养老中心、医院发展要确定人员需求情况《人员需求申请表》《招聘需求计划表》内部招聘方式主要有：发布职位公告、部门推荐、从公司人才档案库中筛选等《公司内部员工推荐表》人力资源部对应聘者提交的熟读产进行初步审核，主要审核其内容的真实性、可靠性，与应聘职位的相关程度等应聘人员相关资料人力资源部并参与对初步筛选合格的应聘人员的工作能力、与应聘职位的匹配度等方面进行评估《面试评估表》拟定录用人选，中高层管理职位录用人选需经院长审核汇部人员需求实施内部招聘初步审核人员评价作出录用决策3、外部招聘管理流程任务名称作业程序说明所需表单根据养老中心、医院发展需要分析中心、医院人力资源现状并预测、汇总人员需求《招聘需求计划表》人力资源部根据人员需求情况制订招聘工作计划《招聘计划表》选择合适的媒体发布招聘信息《职位说明书》招聘广告人力资源部根据岗位要求筛选合适的求职者简历应聘人员相关资料人力资源部通知初选合格的求职者参加面试《面试通知单》通过多轮考核挑选出符合要求的人员笔试、面试试题《面试评估表》《面试记录表》对符合要求的人员发出录用通知《员工录用通知书（单）》汇总人员需求计划确定招聘方式制订招聘计划发布招聘信息根据岗位任职资格进行人员初选发出面试通知笔试、面试发出录用通知4、员工招聘管理流程任务名称作业程序说明所需表单1、各用人部门根据工作需要提出人员需求计划，报人力资源部汇总2、人力资源部对各用人部门人员需求计划进行审核与汇总，制订人员需求计划并报院长审批《招聘需求计划表》《招聘方案》包括：所需招聘职位的名称、任职资格、薪酬待遇、面试方式及时间、招聘渠道（广告、媒体、猎头）等内容招聘个人信息根据实际和招聘岗位的特点选择合适的招聘渠道个人信息通过挑选应聘人员的简历，筛选了初步符合岗位需要的人才面试时所记录的相关资料这一阶段的工作重点是用人单位审查应聘人员条件和能力，确定其是否适合应聘岗位和符合中心、医院要求对中高层管理人员的招聘在作出录用决策之前需院长审核对符合要求的人员发出录用通知，录用通知可以电话、从信函等多种方式进行，主要是让被录用人员确报到的时间、地点、单位、岗位、待遇及其他应说明事项《员工录用通知单》与被录用人员签订劳动合同劳动合同编制人力资源规划制定招聘方案选择招聘方式和渠道简历筛选面试审核作出录用决策发出录用通知办理录用手续签订劳动合同二、招聘员工管理表单1、人员需求申请表申请部门部门主管申请原因□员工辞退□员工离职□新增业务□新设部门说明需求计划说明职务名称工作描述所需人数最迟上岗日期任职条件职位1专业知识工作经验工作技能其他职位2专业知识工作经验工作技能其他合计人薪酬标准职位1基本工资其他待遇职位2基本工资其他待遇部门主管意见签字：日期：人力资源部意见签字：日期：院长意见签字：日期：2、人员招聘申请表申请部门部门主管（签字）申请原因□员工辞退□员工离职□业务增量□新增业务□新设部门说明需求计划使用时间职务名称与人数上岗时间临时使用（小于30天）职务1人数短期使用（小于90天）2长期使用（大于180天）3聘用标准利用现有《职务说明书》□可以利用□不能利用□局部更改□尚无《职务说明书》，需编写工作内容工作经验专业知识领导能力性格要求创新能力组织能力电脑操作外语能力其他标准薪酬标准基本工资其他收入主管意见签字：日期：人力资源部批示签字：日期：院长意见签字：日期：3、人员招聘计划表（1）．招聘计划表（一）单位名称：成都聚源养老中心、崇州老年病医院填表日期：招聘职位招聘人数专业及学历要求招聘时间招聘经费预算备注审核人院长签字（2）．招聘计划表（二）编号：日期：年月日招聘职位岗位职责招聘人数专业及学历任职资格招聘时间到岗时间备注合计招聘成本预算备注人力资源部主管院长填表说明：本表格由人力资源部用于编制人员招聘需求计划。4、招聘工作计划表（1）．招聘工作计划表（一）单位名称：成都聚源养老中心、崇州老年病医院部门名称：填表日期：年月日招聘计划岗位名称人员数量岗位要求发布时间发布渠道发布方式□报纸□网站□专业/行业杂志□人才中介机构□人才市场□猎头□其他发布安排招聘工作预算项目共计金额招聘小组成员分工职务姓名所属部门工作职责组长副组长成员1成员2（2）．招聘工作计划表（二）招聘计划职位名称招聘人员数量招聘时间任职人员要求招聘广告发布方式与广告费用预算广告发布方式人员类别广告费用预算基层工作人员中层管理人员高层管理人员报纸专业杂志网站人才交流会猎头其他招聘小组成员职务姓名所属部门招聘工作中主要职责其他费用支出费用合计5、招聘职位申请表希望应聘职位：1________________2________________期望薪金：__________元个人基本资料姓名性别照片出生年月婚姻状况学历参加工作时间联系方式及地址身份证号码主要教育经历在校时间学校名称专业学历社会工作经历工作时间工作单位职位名称主要工作内容、职责所接受的相关培训培训时间培训单位培训内容所获得的相关证书资格证书获取时间证书名称主要家庭成员及社会关系姓名关系工作单位联系电话个人特长及自我评价本人保证上述所填报资料真实无误。申请人：________日期：______年______月______日6、员工应聘登记表应聘职位：填表日期：年月日姓名性别年龄出生日期籍贯民族身高体重学历职称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第一外语级别第二外语级别联系方式身份证号期望工资上岗时间其他要求所受教育起止时间学校名称专业学历工作经验起止时间公司名称所担任职务相关证明人参加的培训培训时间培训单位培训内容所获得的相关证书所受过的奖励及处分兴趣和爱好个人特长及自我评价7、招聘费用估算表方式部门费用报纸方式广播方式招聘会方式网站方式最后选择××部××部××部××部合计三、招聘管理制度1、人员招聘制度成都聚源养老中心、崇州老年病医院版本2014年07月招聘管理制度颁布部门：院办公室执行部门：人力资源部执行日期：第1章总则第1条目的为满足养老中心、医院的持续、快速发展需要，保证招聘工作的规范化、程序化、科学化，特制定本制度。第2条试用范围本制度适用于院长级以下所有员工的招聘管理。第3条招聘原则中心、医院以“人才是企业之本”为指导思想，坚持公开招聘、平等竞争、先内后外、人岗匹配的原则，使中心、医院的用人机制更为科学、合理。第2章招聘职责第4条人力资源部职责1．根据中心、医院发展战略制定中心、医院中、长期人力资源规划。2．制定和完善中心、医院招聘管理制度，规范招聘流程。3．确定中心、医院年度招聘计划，并制定与之匹配的招聘策略。4．招聘策略、招聘活动的组织与实施、规范与控制。5．对中心、医院各项招聘活动的效果进行评估。6．提供各类招聘数据的统计与分析。第5条用人部门职责1．根据部门人力资源需求状况向人力资源部提供人员需求计划。2．提供详细的职位说明书和任职资格说明书，明确特殊需求。3．协助人力资源部对候选人员进行综合测评，决定是否录用。4．负责新员工试用期辅导、跟踪、考核、评估、判断，决定是否转正。第3章招聘实施管理第6条招聘时机中心、医院内部若有空缺职位或有新职位需求时，可以由内部晋升或调配，出现下列情形则对外招聘。1．中心、医院内部无合适人选。2．需求量大，内部人力资源不足。3．需特殊技术或专业知识。第7条招聘计划1．年度招聘：各部门根据下一年度的整体业务目标和现有人力资源状况，确定部门年度人员招聘需求计划，并向人力资源部提交《年度人员招聘需求计划表》。人力资源部在此基础上制订中心、医院年度招聘计划及费用预算，并报院长审批。2．临时招聘：部门提前30天向人力资源部提交增员、补员的申请表，人力资源部通过分析职位要求和招聘难度制订具体的招聘计划和行动方案。第8条招聘渠道中心、医院招聘采取的主要渠道如下。1．参加人才招聘会；2．通过媒体刊登招聘广告；3．通过中心、医院主页及商业人才信息网站招聘；4．人才库查询；5．求职者自荐；6．中心、医院内部员工推荐。第9条招聘信息发布人力资源部选择合适的招聘渠道组合公开发布招聘信息。第10条人员选拔1．人力资源部对应聘者资料进行初步筛选，确定初试人员名单、初试时间、初试地点，并予以通知。2．人力资源部组织对候选人的求职动机、职业道德、工作能力等进行初步测评，确定复试人员。3．人力资源部协同用人部门采用面试、笔试、心理测试等多种方式，组织对初选合格人员进行复试，以测定候选人是否能够胜任职位。第11条作出录用决策1．人力资源部配合各用人部门对应聘者进行综合评价，并按照择优录用的原则作出录用决策。2．人力资源部向录用人员发送《录用通知书》。3．被录用人员按照中心、医院规定的时间携带相关材料到人力资源部门报到，录用人员必须保证向中心、医院提供的个人资料真实无误，若一经发现虚报、伪造，中心、医院有权将其辞退。4．人力资源部根据公司相关规定，为员工办理入职手续。第4章人员聘用第12条新员工上岗1．新员工的上岗时间由用人部门确定，人力资源部负责及时通知。2．报到手续新员工根据聘用通知单的要求按时到人力资源部办理各项入职手续后，由新员工所在的部门为其安排具体工作。新员工应在人力资源部办理以下手续。（1）填写《员工登记表》；（2）签订《劳动合同书》或《聘用协议书》；（3）调转人事档案及各类保险手续；（4）其他需要提供的资料。3．人力资源部应提前7天通知相关部门新员工入职事宜，用人部门应及时准备新员工所需的相关办公设备。第13条试用期规定1．新员工试用期一般为1～6个月不等，视各岗位的实际需要及员工的工作表现而定。2．试用期间，用人部门领导应安排好新员工的指导员，并做好绩效记录。3．用人部门填写《试用期考核表》，新员工经直接主管、部门主管、人力资源部门、院长审批合格后，正式录用。第5章附则第14条本制度的拟定和修改由人力资源部负责，经院长批准后执行。第15条本制度解释权属养老中心、医院人力资源部。2、员工招聘实施细则成都聚源养老中心、崇州老年病医院版本2014年07月员工招聘实施细则颁布部门：院办公室执行部门：人力资源部执行日期：修订记录修订标记修订处数修订日期审批签字第1章总则第1条目的为规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，保证中心、医院各部门各岗位能及时有效地补充所需要的人才，促进中心、医院得以快速稳定发展，特制定本细则。第2条适用对象中心、医院所有招聘员工。第3条权责单位1．人力资源部门负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作。2．院长负责本办法制定、修改、废止等的核准。第4条招聘录用的原则中心、医院招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。第2章招聘小组成员构成第5条中心、医院成立招聘小组负责对人员进行筛选，小组成员至少由3人组成，分别来自人力资源部、用人部门、中心、院领导或聘请的外部人力资源专家。不同招聘阶段的面试考官人员构成是不一样的，具体情况如下表所示。不同招聘阶段面试考官的构成职位初试复试核定普通员工人力资源部人员人力资源部人员+用人部门主管用人单位主管基层管理人员人力资源部主管+用人部门主管部门主管+人力资源部主管院长第6条中高层管理人员及中心、医院所需的特殊人才，面试考