物资出入库管理制度4篇

物资出入库管理制度4篇【导读】这篇文档“物资出入库管理制度4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！物资出入库管理制度1物资出入库管理规定为了使公司物资出入工作规范化、制度化，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金，特制定本管理规定。一、物资采购公司根据业务需求（合同及生产要求），填写采购计划，包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间，以及可供选择的厂商等信息，经公司审批后交由采购人员负责询价并采购。二、物资入库物资验收入库时，库房管理员根据入库单检验实物。入库单及几种具体入库情况的要求：1、入库单一式三联，一联采购人员留存，一联库管员记账备查，一联同发票帐单交财务部。入库单要严格按材料分类分开填写。2、入库单由采购人员填写，填写内容包括：入库时间，货物规格、名称、数量、单位、单价、金额（开增值税发票时，应填写不含税单价和金额），入库票由采购员，质检员，库管员三人签字后生效。3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资，入库单由采购人员填写（同时办理出库手续），入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。4、入库后，库管人员需对入库货物进行登记造册，详细填写每一入库货物的相关明细。三、物资出库材料物资出库时，库管员根据出库单发放实物，对出库单及几种具体出库情况的要求为：1、出库单一式三联，一联领用部门留存，红联和绿联交库管员，库管员统计核实，红联记账留存备查，绿联按物资类别，统计后每月月底前交会计（入出库单统计截止日期为每月25日）。2、物资出库时要统一填写出库单。填写内容包括：出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目，出库单由领用人，领用部门主要负责人，库管员三方签字。3、出库物品要逐一登记，与出库单保持一致，且形成流水记录明细。四、物资退库和盘存1、余料退库：施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》，在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。2、质量不良退库：如果是因为质量方面引起的退料，必须经过检验员检验，并注明原因（生产或安装过程损坏、来料本身不良等）后方可退料。五、仓库盘点管理规定1、实行缺料盘点法，当某一物料的存量低于一定数量时，仓管员应及时盘点，核对数量与帐目是否相符。2、实行循环盘点法，每月底由仓管员对库存物料逐一盘点，核对数量与帐目是否相符。3、实行定期盘点法，每年一次，在年底进行，盘点完毕后在《物料管理明细表》（台帐）上做好相应的记录，并注明“年底盘点”，经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。六、库房管理暂由公司综合管理部专人兼职负责。七、并由公司管理部负责解释。八、本制度自即日起执行。天津中天公司二○一七年元月十日附：库存明细表物资出入库管理规定21管控目的1.1规范物资储备出库工作1.2规范物资储备入库工作2管控（适用）范围保管处仓库3管控对象3.1物资储备出库工作3.2物资储备入库工作4管控准则4.1物资的出库4.1.1车间领料必须有符合规定、符合制度、签字齐全的领料单，对于非生产用料应严格把关(领料单另需有分管副总签字)，领料单须写明用途。4.1.2领料人拿领料单到保管处仓库划价后，才能交单领料。4.1.3车间领料人到仓库领取新料时，应首先执行《废旧物资回收、处理规定》的有关规定。4.1.4仓库保管员严格执行凭领料单发货，无单不发货，内容填写不全不发货，名称不准不发货，数目有涂改痕迹不发货，并严格执行计划限额发料。不允许领料人无保管员在场私自到货架上取货。4.1.5专用物资严格按计划的申请单位、数量发放，不允许无计划发放，不允许超数量发放。4.1.6通用物资领用单位有物资消耗定额的按定额发放，无定额的采用非限额发料，非限额发料因不利于计划性经济核算，必须尽量缩小非限额料范围。4.1.7各车间单位向仓库领取的物资须当面点验清楚，出库不得退换。4.1.8原材料发料必须遵循先进先出的原则，以免物资自然损耗或久存变质，为节约新料，降低成本，仓库保管员应尽量推荐利用旧滞材料且严格执行“交旧领新”的规定。4.1.9原材料不可以不经保管员直接送车间使用，如特殊情况急用，必须经相关领导批准。4.1.10对入库时间较长的特殊物资，出库要进行复验。4.1.11发料后及时清理现场，校对物、卡，结清帐目，做到帐、卡、物相符。xiexiebang.com-仓库保管员在物资出库中一定要面向生产、面向基层、准确及时、按质按量以最优良的服务态度，不断提高工作质量和工作效率。4.2物资的入库4.2.1物资入库验收须凭内贸处或国际贸易进口处的入库通知单等凭证，对照物资的月度采购计划或追加（急）计划。4.2.2对物资的数量、品种、规格进行验收，一般采取与供货单位一致的计量方法验收，在通常情况下进行全部检验（特殊情况下可以抽检），根据物资不同情况采取过磅、测量、检尺、换算等方法，严格查明运到的物资在数量、品种、规格上是否与计划、运单、发票及合同的规定等相符。4.2.3对物资质量进行验收，核实运到的物资在质量方面是否符合规定的要求，凡是仓库能检验的（外包装、合格证等），由仓库保管员负责检验；凡是需要由质检部门或专业部门检验的由各职能部门负责检验，保管员依据各相关部门的检验记录进行入库。4.2.3.1化工原材料、辅料、木浆进入公司后，由过程控制处取样检验，保管员根据检验记录，注明合格的给予入库，不合格的由内贸处或国际贸易进口处作退货处理；对于让步接收的必须经生产副总签字认可后方可入库。4.2.3.2设备备品、配件进入公司后，由设备管理处进行检验，保管员根据检验记录，注明合格的给予入库，不合格的由内贸处作退货处理；对于让步接收的必须经生产副总签字认可后方可入库。4.2.3.3电器、仪表进入公司后，由电力仪表处进行检验，保管员根据检验记录，注明合格的给予入库，不合格的由内贸处作退货处理；对于让步接收的必须经生产副总签字认可后方可入库。4.2.3.4包装材料进公司后，由成品控制处进行检验,保管员根据检验记录，注明合格的给予入库，不合格的由内贸处作退货处理；对于让步接收的必须经质管部长签字认可后方可入库。4.2.3.5计量器具进入公司后,由能源计量处进行检验,保管员根据检验记录，注明合格的给予入库，不合格的由内贸处作退货处理；对于让步接收的必须经生产副总签字认可后方可入库。4.2.3.6创新技术工程项目物资入公司后,由项目小组专项技术人员或总工授权的相关技术人员进行检验，保管员根据检验记录，注明合格的给予入库，不合格的由内贸处或国际贸易处进口处作退货处理；对于让步接收的必须经总工签字认可后方可入库。4.2.3.7设备零星部件、五金零用、工具等物资进厂后，由保管员检验外观质量及合格证，合格的予以入库。不合格的由内贸处作退货处理；对于让步接收的必须经供物资出入库管理制度3综合仓库物资出入库管理规定为了使公司综合仓库纳入规范化、制度化的管理，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转，特制定本管理规定。一、物资入库物资验收入库时，库房管理员根据入库单检验实物。入库单及几种具体入库情况的要求：1、入库单一式三联，一联采购人员留存，一联库管员记账备查，一联同发票帐单交财务部。入库单要严格按材料分类分开填写。2、入库单由采购人员填写，填写内容包括：入库时间，货物规格、名称、数量、单位、单价、金额（开增值税发票时，应填写不含税单价和金额），入库票由采购员，质检员，库管员三人签字后生效。3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资，入库单由采购人员填写（同时办理出库手续），入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。二、物资出库材料物资出库时，库管员根据出库单发放实物，对出库单及几种具体出库情况的要求为：1、出库单一式三联，一联领用部门留存，红联和绿联交库管员，库管员统计核实，红联记账留存备查，绿联按物资类别，统计后每月月底前交会计（入出库单统计截止日期为每月25日）。2、物资出库时要统一填写出库单。填写内容包括：出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目，出库单由领用人，领用部门主要负责人，库管员三方签字。三、物资退库和盘存1、余料退库：施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》，在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。2、质量不良退库：如果是因为质量方面引起的退料，必须经过检验员检验，并注明原因（制程损坏、来料本身不良等）后方可退料。四、仓库盘点管理规定1、实行缺料盘点法，当某一物料的存量低于一定数量时，仓管员应及时盘点，核对数量与帐目是否相符。2、实行循环盘点法，每月底由仓管员对库存物料逐一盘点，核对数量与帐目是否相符。3、实行定期盘点法，每年一次，在年底进行，盘点完毕后在《物料管理明细表》（台帐）上做好相应的记录，并注明“年底盘点”，经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。本规定自下发之日起试行。二○一○年十二月三十一日物资出入库4济宁长胜新能源科技有限公司仓库物料出入库管理暂行规定为加强公司物资管理，确保备品备件充足，方便物资盘点，特制定本管理规定。一、物资入库物资验收入库时，库管员根据入库单检验实物（必须和物料单核对，相关参数和数量相符方可入库），入库要求为：1、入库单一式三联，第一联（白联）为存根联，第二联（红联）同发票、帐单进行财务结算，第三联（蓝联）库管员记账备查。入库单要严格按材料分类分开填写。2、入库单由库管员填写，填写内容包括：入库时间、货物名称、规格、单位、数量、单价、金额（开增值税发票时，应填写不含税单价和金额），入库单由库管员、入库人员两人签字后生效。3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资，应及时补办入库手续。4、物资采购无入库单财务部门不得入账。二、物资出库材料物资出库时，保管员根据出库单发放实物，具体要求为：1、出库单一式三联，第一联（黑联）为存根联，第二联（红联）和第三联（蓝联）交库管员，库管员统计核实，红联记账留存备查。2、物资出库时要统一填写出库单。填写内容包括：出库时间、货物名称、规格、单位、数量、单价、金额，出库单由领用人、库管员签字。3、部分即购即用物资应及时补办出库手续。三、物资退库和盘存1、余料退库：施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》，在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。2、质量不良退库：如果是因为质量方面引起的退料，必须经过检验员检验，并注明原因（制程损坏、来料本身不良等）后方可退料，并由库管员及时通知办公室人员做好退货手续。四、仓库盘点管理规定1、实行缺料盘点法，当某一物料的存量低于一定数量时（详见附件1.仓库最低物料），保管员应及时盘点，核对数量与帐目是否相符，并向供应科提出采购计划。2、实行循环盘点法，每月底由库管员对库存物料逐一盘点，核对数量与帐目是否相符，并做好仓库物品盘点表。3、实行定期盘点法，每年一次，在年底进行，盘点完毕后在《物料管理明细表》（台帐）上做好相应的记录，并注明“年底盘点”，经过库管员审核签字后交综合办及公司负责人。五、入库物料摆放1、入库物品必须分类摆放，摆放整齐，便于辨识取放；2、各物品必需放置对应区域。六、本规定自下发之日起执行。二零一七年十一月十三日注明：1、电气仪表类专属物品在来货后通知电工验收领走（在电工繁忙或无人时可暂放仓库）。2、仓库中禁止存放已经损坏无法修复类物料（避免领料人误领错领）。