精编资料,供您参考换届策划书【推荐4篇】【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“换届策划书【推荐4篇】”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!换届大会策划书【第一篇】一、活动背景:20xx至20xx年度,土建系团总支在书记周莉老师的带领下。副书记赵溪雨及学生会和各个直属部门干部的大力支持下,成绩突出,为整个土建系乃至学院的建设做出了重大贡献。为了肯定各位干部的努力付出,以及为团总支注入新鲜的血液,特举行土木与建筑工程系团总支第四届届干部聘书颁发仪式暨干部换届仪式。二、活动时间:20xx年10月14日19:00三、活动地点:A207四、主办单位:四川大学锦城学院土木与建筑工程系团总支办公室五、前期准备:1、场地申请。2、场地布置和清理卫生。3、座位安排。4、参加人员的确定及通知。4、制作聘书。6、制作横幅。7、PPT的制作及背景音乐选取。六、活动流程:1、10月14日15:30办公室组织人员进入场地进行场地布置(2小时,17:30结束)。2、10月14日17:30相关人员进场,进行现场演练(1小时,18:30结束)。3、10月14日18:30组织与会人员入场。(半小时,19:00结束)。4、10月14日19:00仪式正式开始。5、10月14日20:30仪式结束。七、仪式具体安排:一、由主持人介绍本次活动的背景及目的,介绍参加晚会的领导。二、全体起立,唱共青团团歌。三、全体坐下,主持人宣布仪式开始。四、第X届团总支副书记赵溪雨对第X届干部做工作总结。五、团总支书记周莉老师宣布第X届聘书名单。精编资料,供您参考六、第X届成员聘书发放:1、团总支主席团聘书发放。2、团总支直属部门副级干部聘书发放。3、团总支学生会部门聘书的发放。4、青协部门聘书的发放。七、由赵溪雨,陈宝林,柴文,孟天甫,黄河做与新干部工作经验交流。八、曾泽威宣布第X届新干部名单。九、第X届团总支副书记曾泽威队各部门做简要介绍并做就职演讲,学生会主席李芳,青协队长陈康做就职演讲。十、曾泽威带领团总支第X届新干部宣誓。十一、系主任康志华教授发表对新干事的演讲。十二、主持人宣布仪式结束。十三、各部门留下合影留念。十四、办公室成员留下打扫场地。八、晚会任务安排1、仪式中播放音乐及PPT的电脑带两台,将资料拷贝,避免电脑故障所带来的不便。2、若有人员因事无法参加需提前说明,聘书也请人代领。九、晚会前期准备及经费预算:1、气球3袋,每袋10元,总计30元2、横幅制作费用总计80元3、胶布及其他辅助用品,总计20元4、会场饮料24瓶,每瓶1元,总计24元5、购买物品车费,总计12元6、总费用:166元换届策划书【第二篇】一、大会背景青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破,尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会,“爱心包裹”活动,新一届青志协领导班子将以“团结,友爱,互助,进步”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理,大胆起用新人,为协会注入新鲜的血液,我协会将于20__年__月__日(星期_)举行换届大会。二、大会前期准备1、外联部精编资料,供您参考○1制作邀请函。○2在大会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部○3购买老师饮用水、以及活动所需物品:宽胶带、请柬、托盘。○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅,扩大此次换届大会的影响力。2、秘书处○1通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。○2安排主持人,同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。○3安排礼仪人员三名,负责全程的礼仪接待工作。○4安排大会的催场人员,保证大会的紧凑和有效进行。○5撰写致辞发言稿,大会通讯稿。○6大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发,以及网信部。○7制作大会的流程表分发到每个部门。3、宣传部○1制作活动宣传海报5份,宣传板3个。○2大会前张贴海报,摆放好宣传报,确保扩大本次换届大会的影响力。4、网信部○1负责制作此次换届大会的ppt,以及现场ppt的播放。○2负责此次换届大会的音响设备的播放。○3制作签到表,及部门大字,用于座位张贴。○4负责此次大会的拍照工作。5、实践部○1申请大会所需的软座报告厅。○2当天换届大会举行前布置会场。○3安排四人在大会开始环境后负责执勤,确保大会和谐有序的进行。6、三下乡支队○1负责此次大会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。○2大会开始后维持通道口的秩序,不允许迟到的人员进入会场,确保大会和谐有序的进行。7、文艺部○1了解会场的结构制作座次表,交予秘书处。○2将出席人员引领到指定位置。8、图书馆支队、抗震救灾支队○1撰写突发情况处理方案。○2成立机动人员小组,处置突发状况;例如有人精编资料,供您参考晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。○3机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。三、大会要素活动时间:_月_日活动地点:软座报告厅主持人:待定四、大会流程1、三下乡支队提前半小时到场,负责签到。2、全体起立,奏国歌3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。4、请指导老师致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。5、上一届主要协会干部做总结报告,提出对新任的寄语。上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在大会前准备好,安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。10、新一任协会干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统,“争取越办越好。11、领导发言(王志敬书记),对本次大会作总结。12、全体起立,奏协会会歌。13、主持人宣布本次大会结束。14、全体协会干部合影留念,各部门拍照合影留念。五、大会中应注意的细节1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。3、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。4、大会中注意后面学生的纪律,安排执勤人员注意会场纪律。5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证,结束后进行找回。6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。精编资料,供您参考7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。六、大会后期工作1、图书馆支队留下打扫会场,整理检查好方可离开。2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录,而后下发到各个部门。3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单,并张贴到学校食堂门口进行公示。七、注意事项及其他1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作;2、所需的教室需要实践部提前进行申请;3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题;4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出;5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理,以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放,作为日后的考核之一。6、在整个换届大会活动的过程中,各部门的部长需要维持一下本部门的秩序;八、经费预算1、签到表、宣传单结果公示的打印费:30元2、饮用水1_10:10元3、宽胶带、请柬、托盘:10元初步合计;50元职能分配【第三篇】1、办公室(1)负责签到表的制作,嘉宾邀请函的。制作,及嘉宾牌的制作,大会现场进行到场人员签到(2)各部门确定好节目后,对节目进行适当的排序,并制作节目单2、外联部(1)从商家拉取3条横幅及零食小礼品若干(2)将横幅悬挂于南北区食堂,桥洞三个地方3、培训部(1)老师发言稿的撰写(2)活动后活动现场的清理(3)邀请函的派发4、财务部(1)根据外联部所拉得的赞助进行其他所需物品的采购精编资料,供您参考(2)制作一份财务报表(3)欢送嘉宾5、宣传部(1)通过微信、贴吧、微博三个平台对此次活动宣传(2)在五教及二教的某些教室通过文字形式宣传6、项目部(1)活动现场的设计(2)活动当天现场的布置注意事项【第四篇】1、注意安全2、活动期间不能对他人照成伤害(精神和肉体)3、各部门表演的节目要健康、积极向上4、负责人及老师发言时需保持安静,适当时间给予掌声5、各部门产生的垃圾,大会后需带出场外并丢入垃圾桶