职位名称:行政专员任职资格:教育背景:文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。培训经历:受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。经验:1年以上物料管理工作经验,有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验,资产管理经验;大型进出口公司或物流公司工作经验。技能技巧:能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情,制定相应的计划及书面汇报;有一定的英语水平,能熟练使用各种办公自动化设备;良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。态度:人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。考察维度及方式:维度一、自我激励和指导考察方式:提问1、你原来所在的部门有多少人?部门分工如何?2、你是如何解决下属的不满情绪或激励下属工作的?3、举出在工作中自我激励或激励他人的事例。情景模拟:文件筐测试法维度二、组织协调能力1、你认为一个好的团队成员是什么样的?2、请说一下别人是怎样看待你的?3、当你和老板产生分歧时,你是如何处理的?维度三、团队意识1、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作?为什么?2、请讲一下你对团队工作最喜欢和最不喜欢的地方?为什么?3、请说出你作为团队者所遇到的最困难的事情。是怎样解决这个困难的?你在解决这个困难中起了什么作用?维度四、分析决策能力1、你觉得你在解决问题时凭逻辑推理还是仅凭感觉?请根据你以前的工作经历来谈谈你的体会。2、举一个过去的例子说明,在做出决定时,必须进行认真分析、周密考虑。请说说你做决定的过程。3、如果我们让你干这个职位的话,你怎样决定是否接受这个工作呢?维度五、管理能力1、你是如何安排自己的日工作计划的?请举例说明2、下属离职后,你是如何在招聘期间安排他原来的工作的?3、举例说明如何控制一项方案的实施?