任职资格及面试维度——行政助理

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资源描述

职位名称:行政助理任职资格:教育背景:行政管理或相关专业大专以上学历。培训经历:受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。经验:2年以上行政管理工作经验。技能技巧:具有较强的时间管理能力;优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;良好的中英文写作、口语、阅读能力;熟练使用办公软件;熟练使用操作办公自动化设备。态度:工作细致认真,谨慎细心,责任心强;具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。考察维度及方式:维度一、自我激励和指导考察方式:提问1、你原来所在的部门有多少人?部门分工如何?2、你是如何解决下属的不满情绪或激励下属工作的?3、举出在工作中自我激励或激励他人的事例。情景模拟:文件筐测试法维度二、组织协调能力1、你认为一个好的团队成员是什么样的?2、请说一下别人是怎样看待你的?3、当你和老板产生分歧时,你是如何处理的?维度三、团队意识1、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作?为什么?2、请讲一下你对团队工作最喜欢和最不喜欢的地方?为什么?3、请说出你作为团队者所遇到的最困难的事情。是怎样解决这个困难的?你在解决这个困难中起了什么作用?维度四、分析决策能力1、你觉得你在解决问题时凭逻辑推理还是仅凭感觉?请根据你以前的工作经历来谈谈你的体会。2、举一个过去的例子说明,在做出决定时,必须进行认真分析、周密考虑。请说说你做决定的过程。3、如果我们让你干这个职位的话,你怎样决定是否接受这个工作呢?维度五、影响力和说服力1、你是如何说服上司同意某一方案的?2、你如何决定接受或不接受我公司的录用决定?3、有效影响或说服下属的关键是什么?

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