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某天线技术企业招聘与培训管理岗职务说明书岗位名称招聘与培训管理岗岗位编号***-ZN-RX-101所在部门人事行政部岗位定员1人直接上级人事行政部部长职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期***本职：根据公司整体人力需求计划，组织开展公司的招聘、培训和人事管理工作，保证实现公司人力资源供给，以及现有人力的持续发展和员工技能的取得职责与工作任务：职责一职责表述：组织做好工作分析和职务说明书的编写、完善和修订工作工作时间百分比：5%工作任务组织各部门做好工作分析并编写、完善、维护职务说明书频次：定期组织各部门做好职务说明书的修订工作频次：职责二职责表述：负责公司的招聘工作，对招聘过程进行管理（包括招聘方式、资格审查、考评、面试及录用通知的发布工作）工作时间百分比：40%工作任务根据人力资源需求计划，领导制定及发布内外部招聘信息频次：在公司内外寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐频次：根据业务、职能部门的人员需求，负责同第三方服务提供商进行接洽，包括服务商选择，服务过程管理和协调以及对提供候选人员的筛选等工作频次：在内部竞聘过程中，根据内部竞聘管理制度主导对内部竞聘人员进行评议频次：在外部招聘过程中，负责组织各个阶段的笔试、面试，并对应聘人员的背景情况进行初步调研，组织录用的人员进行体检，并与合格者签订录用合同，安排相关录用工作频次：在录用人员的试用期内，组织相关人员对录用人员在原单位表现情况进行调查，并组织使用部门填写并收集录用期表现评估表频次：负责制定人事管理报表(例如：月度/季度人员招聘计划执行情况等)并呈交人事行政部部长审核频次：职责三职责表述：负责新进员工的公司制度、应知应会的培训和在职员工的业务知识和技能培训工作工作时间百分比：25%工作任务建立必要的培训发展管理机制与工具，确保工作程序及实施质量频次：收集分析各部门递交的培训申请表，结合公司人力需求计划，确定培训需求频次：负责创建并维护培训课程目录及相应培训课程档案（包括培训课程的讲师、场地等后勤安排指导等），协助对外部培训课程进行采购，综合考虑价格、声誉、师资、培训质量、课程设计的合理性和针对性等多方面因素，对培训机构与课程加以评估频次：对各个业务部门提出的计划外临时培训需求进行审核频次：在培训过程中，根据培训课程档案做好培训的前期准备工作，并在培训过程中，积极配合培训讲师开展工作频次：培训结束后，组织参与培训的员工填写培训反馈问卷，并根据反馈结果对课程设置做出相应的修改频次：组织对员工的技能进行评估，并把培训和考核结果记录进员工档案频次：向人事行政部部长汇报有关工作进程、计划差异和需解决的问题，并及时提供必要信息频次：提出增进培训课程管理水平和员工职业生涯规划的成效的相关建议频次：负责长期外出培训（学习）员工的管理和合同签订工作频次：根据本职工作和人事行政部部长的要求，实际制订培训发展所需的各类别管理报表(如月培训课程一览表等)，并呈报人事行政部部长频次：主动领导解决或参与解决与培训课程管理相关的日常管理问题，并积极提供合理有效的建议方案频次：职责四职责表述：负责劳资合同管理工作工作时间百分比：5%工作任务及时了解与劳动合同有关的政策法规频次：负责劳资合同签订，处理各种与劳动合同相关的事宜频次：负责公司的劳动合同终止和员工解聘手续办理频次：为符合退休条件的职工办理退休手续频次：职责五职责表述：负责人事档案管理工作工作时间百分比：5%工作任务负责公司员工人事档案的建立、维护和及时更新频次：负责处理因员工调动、离职、招聘等产生的人事档案的调动工作频次：执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续频次：按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级频次：职责六职责表述：负责职称管理，组织公司员工的职称评定工作工作时间百分比：5%工作任务负责专业技术人员任职资格评审申报的组织、管理工作频次：负责组织各类职称资格统考及相关考试的报名、审批工作频次：负责员工职称评审、资格考试等的相关材料的收集报送和事务处理工作频次：负责各类职称报表统计，及相关政策的解答工作频次：职责七职责表述：建立公司内部的沟通机制，定期与员工进行交流，掌握和了解员工动态工作时间百分比：5%工作任务受理员工投诉、员工与公司的劳动纠纷事宜，并负责调查核实频次：通过定期协调召开说明会、设立意见箱或者公布热线号码等形式，及时回答员工关于人事政策、措施的问询频次：收集汇总员工提及地涉及人事行政和人力资源工作的问题、意见和建议并及时向相关部门反馈频次：职责八职责表述：其他人事管理工作工作时间百分比：5%工作任务根据公司组织架构、职级职等体系、部门职能描述、岗位描述来设定员工职业生涯发展道路，并制定职业生涯发展到不同阶段的资质要求频次：负责办理员工调入、调出手续，户口管理等事宜频次：协助有关部门向员工提供各类证件、证明文档等服务职能频次：综合协调各个方面的关系，落实晋升或者解聘员工的工作频次：职责九职责表述：完成直接上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：人员招聘的初步筛选权对社会培训机构的选择建议权员工培训的建议权相关事情知情权办公工具和劳动工具的使用权接受再教育、培训的权利对日常工作有建议权接受直接上级的特别授权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局、劳动局、人才交流中心、全国各大专院校、咨询培训机构等任职资格：教育水平大学本科或以上学历专业企业管理专业培训经历人力资源管理培训经验2年以上人力资源管理及相关方面的工作经验知识掌握现代人力资源管理、组织行为学、人事劳动政策和法规等，了解通讯行业专业知识技能技巧能熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，有较强的写作能力及表达能力、人际沟通技巧、计划与执行能力、演讲技巧其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档及传达部门和人员培训申请表、培训实施表、培训课程表、反馈表、试卷、工作总结、部门文件等考核要点备注：