耗材库管理人员岗位职责【推荐4篇】

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好文档,供参考1/7耗材库管理人员岗位职责【推荐4篇】【题记】这篇精编的文档“耗材库管理人员岗位职责【推荐4篇】”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享,供您学习参考使用,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就下载分享吧!办公耗材管理制度【第一篇】为了使办公耗材发挥出最大作用,本着把有效原则和经济化原则统一的宗旨,特此规定。一、办公耗材的购买1、为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公耗材的购买,都应由总务科统一负责申购。2、每月28日前,各科室负责人将该部门下月所需要的办公耗材制定计划提交总务科。3、总务科根据办公耗材库存量情况以及消耗水平和各部门的申报,制定每月办公耗材计划及预算,经院长审批后请购。4、总务科必须依据提交给采购科的订购单,检查追踪新订购的办公耗材以及在确定的日期送到与否。5、到货时按送货单进行接收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后方可签收。交流平台!好文档,供参考2/7二、办公耗材的领用分发及报废处理1、各部门每周一指定专人领取办公耗材,领取时必须填写领用单,并要有部门负责人签字。2、分发人员要根据原计划进行核对,备齐全部用品分发。3、除正常配给的办公耗材外,若还需用其他用品的,须另行申请并写明原因,经总务科批准后方可领用。对决定报废的办公耗材,要作好登记,在报废处理册上写清品名、规格、数量、价格及报废处理的其他有关事项。5、公司新聘工作人员的办公耗材,总务科根据人事科和科室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。三、办公耗材的保管1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。2、严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。3、库房物资一般不可外借,特殊情况须由总务科长批准,办理外借手续。4、办公耗材仓库每月盘点一次,盘点工作由库管与财务人员进行。盘点要求做到帐物一致,如果不一致必须查找原因,然后调整台帐,使两者一致,并对余量好文档,供参考3/7监控,计算耗用平均数,以便定额定量。5、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,查验领用单和审批手续。6、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。办公耗材管理制度【第二篇】努力建设“资源节约型,环境友好型”校园,为进一步开源节流规范办公耗材管理,特做如下规定:一、职责及范围1、本制度所指办公耗材是指日常办公耗材及一些低值易消耗品,本制度规定了办公耗材计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。2、办公耗材的采购、保管及发放归后勤管理。各科室办公耗材计划、领取、使用、保管等由各科室负责人或指定专人负责。二、办公耗材计划、采购、保管及发放管理方法1、每月月底结束以前,各科室自行统计本处或部门的办公耗材需求状况,并列出详细计划,分类(日常办公耗材、耗材)填写申请单,计划本着“节省、实用、必需”的原则,经科室负责人审批后统一提交后勤负责人并报分管校长签字,确认是否需要采购。好文档,供参考4/72、教导处主任根据分管校长审核,主管校长批准后进行采购、入库。3、学校新到教师的办公耗材,教导处根据需要为其配备必要的办公耗材,以保证新到人员的正常工作。4、除正常配给的办公耗材外,若还需用日常办公耗材的,由使用部门提出书面申请,须经主管副校长批准方可领用。5、采购人员要以做到办公耗材齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则。三、办公耗材节约办法1、领导用纸:便笺纸计划使用,不能转移给外人使用。笔记本每学期分发。2、教学用纸:微机室打印、复印材料,经有关人员批准后方可印制,且作好记载。严格禁擅自印制试卷或练习题。3、其它用纸:美术室、布置环境、宣传、欢迎标语等用纸,由校领导指定使用。4、废纸回收:包装纸箱以及废纸,及时回收,售给收购站。5、办公耗材:有些物品以办公室为单位分发,每室一套,如订书机、回形针、图钉、胶水等。有些物品教师人手一份。如备课笔记、日记本、图珠笔芯等。好文档,供参考5/7办公耗材管理制度【第三篇】今年分公司实行新的财务政策,行政开支与业绩挂钩,并且直接影响到各位员工的工资水平,为合理控制行政办公成本,根据中支今年实际情况,特制定本办法:1、根据各部门内勤办公需要,现规定各部门每月用纸量如下:个险部(暂含本部)1包/月银保部包/月综合部(含总经理室)1包/月运营部1包/月团险部包/月2、今后综合部按以上数量按月提供办公用纸,请各部门做好纸张管控,超出部分费用,由使用部门摊销解决。3、请大家时刻保持节约意识,尽量使用电子邮件等无纸化办公手段,没有特别需要时,要做到双面打印。4、条线部门更换各类耗材,添置办公电器,请自行解决。办公耗材管理制度【第四篇】为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定:一、办公设备及耗材的购置好文档,供参考6/71、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购,各部门不得自行购买,自行购买的公司财务不予结账;2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比,尽量选择质优价廉的供货商;3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品;4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;二、办公用品及耗材的使用1、在使用复印机,打印机,传真机的耗材(指:色带,墨盒,硒鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时,采取以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;2、公司机关,直属单位打印,复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;3、电脑,局域网络,打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;好文档,供参考7/7三、办公耗材及废弃物的管理和回收1、各种硒鼓,墨盒,色带,电池,等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;2、废旧电脑,打印机,复印机,电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;3、对各种办公设备的泡末,塑料,纸箱等包装物由行政部集中处理,不得丢弃;4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露,飞扬而污染环境。附:采购流程

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