做一个专业的面试“主考官”(ppt35)(1)

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资源描述

做一个专业的面试“主考官”面试前的准备工作•“主考官”培训–明确面试测评点、熟悉面试指导语和题目–降低“组间误差”——统一不同主考官的评判标准–降低“组内误差”——主考官面试不同人的标准一致–面试助手的职责•面试空间设计–私密性–座位的安排–设置等候区和引导员(观察员)•资料准备及时间表确认面试开始前•面试前至少保证15分钟的准备时间–应聘者的简历在手边–公司介绍手册在手边–名片–面试指导语和题目–面试记录纸、评分表和白纸•关掉手机•浏览简历•重温指导语和面试题目及流程面试怎么开始?•致欢迎语,舒缓气氛•确认他的名字及应聘的部门与职位•向应聘者说明面试大概所需的时间•向应聘者说明,为了面试的准确性和有效性,会做笔记或录音,征询他的同意•简单介绍一下面试的形式和流程•宣布面试开始问题怎么问?•读题目时语速、音量适中;•读后,询问其是否听懂,如否,可重复1次;•如果应聘者有疑问,用重复题目的方法回应;•提醒他注意时间,准备好即可开始回答;受测者回答问题过程中应注意•保持目光接触;•认真倾听,适当记录;•过程中不引导、不总结,切忌发表议论;•尽量不打断,但跑题时,可适当提醒;•允许时间间隔,保持耐心;•对于害羞的应聘者,可以:–跳过去,换个话题–或将责任推向自己(可能是我没有说清楚,我的意思……)•身体语言–手心向上——表达鼓励–手心向下——表示抑制(可用语言提醒时间)–点头频率面试记录应注意什么?•应事先准备好标准面试记录纸;•不要犹豫不定,左涂右改;•记下所说的话、故事和例子的要点;•只记事实,切忌当场下结论。倾听陷阱•打断谈话。•太忙。•只捡想听的听。•忽略非语言性的信号。•只看细节,忽视整场。面试评估陷阱•第一印象–好/坏、喜欢/不喜欢、留/删(致命3分钟)•晕轮效应、扫帚星效应–把一项优点或缺点放大数倍;•象我效应–犯“象我的即是我要的”这样的错误•负向效应和慈悲效应–对负向信息有过多的关注–努力为对方寻找优点面试评估陷阱•刻板印象–以地域、性别、年龄、特殊经历等群体特征推测个体表现•顺序效应和期待效应–在出色的应聘者之后的人的评价会降低–在差的应聘者之后的人会得到更高的评价•寻找超人–寻找完美的应聘者–应当关心你要关心的面试评估陷阱•相比错误–拿面试中最突出的作为标准,而放弃了原初标准•首因效应和近因效应–首次见面,最初呈现的信息的影响力大–对最初的和最后几个应试者印象较深刻–“吹毛求疵——好好先生”•自我中心效应或选择性知觉–只关心自己想听的而忽视其他信息怎样发现他的信息失真?•说话来回转,不能一针见血•举止、言语有迟疑•倾向于夸大自我•太流畅,象背书•非语言的表现行为–眼神闪烁、不直视–身体语言……维护应聘者的自尊•由衷地称赞他、尊重他;•友好,不要咄咄逼人(压力面试除外);•答不上来时重新导入正轨;•表达感谢;•面试后给予信息反馈;面试如何结束?•留下适当的时间给应聘者提问;•告之下一步的安排,反馈时限;•感谢应聘者,亲自将他送走;•在下一个人进来之前要:–整理好笔记;–独立做出评价;–浏览下一个人的简历;非语言暗示•适当的眼神接触。•自然手势。•身子往前倾。•适当的点头与微笑,真心赞许。•适当的姿势+适当的语气。怎样追问?(半结构化面试)•应用STAR法探查行为表现:•Situation(什么情境下做?)•Target(目标是什么?)•Action(采取了什么行动?)•Result(结果如何?)评价中心高级人才筛选技术评价中心技术简介•文件筐测试•无领导小组讨论•个人决策实验•演讲答辩•管理情景模拟无领导小组讨论专家评审模拟•请你来当测评专家案例背景•某集团公司选拔地市级分公司副总经理•经过BIB、笔试、面试、公文筐测试之后圈定的候选人,采取无领导小组讨论的测评方式进行高级筛选•工作原理:案例背景:采用的无领导小组讨论的程序•应聘者5~7人一组,主考官、助手、记录员•主考官宣布指导语•5分钟研究资料•每人1分钟发言•40分钟自由讨论,得出结论•推举代表进行3分钟总结性发言•全程录像,主考官不参与,详尽记录认识一下候选人ABCDEF此案例资料和录像为保密资料,仅供讨论。案例背景:候选人的任务•要求应聘者假定自己作为某公司部门经理,共同来决定7名员工的裁员顺序。要求其在规定时间里必须达成一致。•模拟公司背景–公司处于不进则退的转型关键期;–市场竞争激烈,与对手的差距正在缩小;–技术支持以及产品研发对企业至关重要;案例背景:可能被裁撤的7名员工•1号,男,32岁,人事部骨干–工作能力很强,兢兢业业;–与上司关系不睦,有工作情绪,说出一些不利于团结的言辞;•2号,男,33岁,技术部骨干–有技术专长,能力强;–但在外兼职,不能全心投入工作;•3号,男,39岁,市场部销售员–工作表现较差,凭关系进入企业;–能够拿到500万元的贷款,从而解决企业的燃眉之急;•4号,女,35岁,财务部骨干–在执行工作任务时遇到意外事故,造成工伤2级;•5号,男,42岁,工会主席–是企业的功臣,在员工中有非常好的口碑和影响力–知识技能老化;•6号,男,35岁,市场部骨干–工作业绩良好;–家庭负担较重,妻子卧病,经常需要请假;•7号,40岁,销售主管–手中掌握重要客户资源;–因为本企业状况不稳定,收入没有同行高,有离职意向。我们的任务•运用前面学到的知识技巧,集中在预定的维度内观察候选人的能力表现,按统一的方式给出您的评价•不要过多关注讨论的内容•你需要高度关注每一个细节,做尽可能详细的记录•请集中精力独立观察,其间请勿议论,以免打扰他人评价维度——我们观察什么?•思维分析–对信息资料敏感,能够从信息中快速寻找规律–迅速抓住问题的关键,建立思考的框架,提出有效解决方案;–迅速捕捉他人观念中于己有利的部分,同时找到疏漏之处;–条理清晰,有理有据,不说空话;•表达/沟通:–言语流畅,观点表述清晰,重点突出;–倾听:愿意并善于倾听他人意见和捕捉非言语的信息,积极给予反馈;–善用技巧(语调、重音、表情、肢体、目光接触等),努力与他人形成交流;•人际敏感性:–洞察:能够迅速判断每个人的特点,采取适当应对方式;–接纳:心态开放,能够对有益意见择善而从,不顽固;–待人友善,表现出努力与人建立合作的态度•组织协调:–确立目标和工作模式:我们今天的任务是……,因此我们是否要……–能从整体目标和大局出发考虑问题,而不纠缠于细节;–总结并推动:“现在我们大家在……问题上达成了一致意见,因为……,而大家在……问题上还有分歧,那我们应该考虑一下这个问题,……”;–征询与鼓励发言:“您们几位是否也同意……呢?”或“A先生,您对这个问题怎么看呢?”–冲突的调解:“A先生在这个问题上是这样认为的,原因是……,而B女士是这样看的,原因是……;我认为:……”;•影响力:–说服力:沉着自信,能够说服他人接受自己的观点;–尊重:肯定他人的价值,适当让步,不会咄咄逼人或操纵他人;–关键影响:能够对最终结果有关键性的影响。–个人气势:沉着镇定,有领导气质评价维度——我们如何评价?思维分析表达/沟通人际敏感性组织协调影响力其他评价ABCDEF评分标准:1-7分请专家们开始工作吧!ABCDEF考察维度——思维分析•思维分析能力典型表现:–对信息资料敏感,能够从信息中快速寻找规律–迅速抓住问题的关键,建立思考的框架,提出有效解决方案;–迅速捕捉他人观念中于己有利的部分,同时找到疏漏之处;–条理清晰,有理有据,不说空话;ABCDEF365764考察维度——表达/沟通•表达/沟通:–言语流畅,观点表述清晰,重点突出;–倾听:愿意并善于倾听他人意见和捕捉非言语的信息,积极给予反馈;–善用技巧(语调、重音、表情、肢体、目光接触等),努力与他人形成交流;ABCDEF355655考察维度——人际敏感性•人际敏感性:–洞察:能够迅速判断每个人的特点,采取适当应对方式;–接纳:心态开放,能够对有益意见择善而从,不顽固;–待人友善,表现出努力与人建立合作的态度ABCDEF364454考察维度——组织协调•组织协调:–确立目标和工作模式:我们今天的任务是……,因此我们是否要……–能从整体目标和大局出发考虑问题,而不纠缠于细节;–总结并推动:“现在我们大家在……问题上达成了一致意见,因为……,而大家在……问题上还有分歧,那我们应该考虑一下这个问题,……”;–征询与鼓励发言:“您们几位是否也同意……呢?”或“A先生,您对这个问题怎么看呢?”–冲突的调解:“A先生在这个问题上是这样认为的,原因是……,而B女士是这样看的,原因是……;我认为:……”;ABCDEF365565考察维度——影响力•影响力:–说服力:沉着自信,能够说服他人接受自己的观点;–尊重:肯定他人的价值,适当让步,不会咄咄逼人或操纵他人;–关键影响:能够对最终结果有关键性的影响。–个人气势:沉着镇定,有领导气质ABCDEF256734您的综合评价是什么?A:不开放,缺乏领导潜质B:潜在领导者,好参谋,可考虑培养锻炼,或与强势领导搭配C:执行型管理者,沉稳务实,在恰当授权与指导下可发挥作用D:宏观决策型管理者,有较强领导能力,是否能适应副总角色?E:积极、灵活,有操控倾向,缺乏领导气质F:尊重权威、务实,从众倾向、缺乏独立见解谢谢您的参与!

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