公务员结构化面试技巧及应答实例

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资源描述

第一讲职业经理人角色认知构成职业经理人的条件与内涵职业经理人日益成为企业中主要的角色。从2010年开始,人类正在从知识经济时代向低炭环保、科技升级的经济时代迈进,全球的企业也经历实质性变化,管理模式也发展到了职业经理人管理的阶段。随着全球化的发展,国家非常重视职业经理人,尤其江浙地带许多的企业,已经从家族式的管理进入到职业经理人管理的阶段。但是,经过这三五年的实证检验,企业界对于职业经理人的能力与素质,在认识上仍存在若干差距。(一)职业经理人的两个职业元素职业经理人应该拥有两项最重要的能量与愿力:素质和技能。素质就是职业经理人的素养以及品质,在综合素质里属于愿力。它决定了你有没有意愿来从事职业经理人这个职业;技能就是技术与能力,在综合素质里属于能力。素质(素养与品质)=愿力技能(技术与能力)=能力一个成功的职业经理人,首先要有愿力,再加上能力,就可以成为现代企业所需求的职业经理人。(二)职业经理人的定义及五项功能1.职业经理人的定义职业经理人是运用自己的能力创造个人与企业价值的一项专业工作。他必须保持在以企业经营管理为中心的立场上,并且在愿力加能力的综合素质上符合职业要求。2.职业经理人的五种能力现代企业管理要求职业经理人应具备五种能力:①规划力②组织力③指挥力④沟通力⑤控制力职业经理人管理的对象是人。要让人成为一个有用的员工,被我们职业经理人所用,并且能够创造企业的价值,他必须以沟通和激励为基本的工作手段。(三)职业经理人在企业中的定位1.职业经理人需要给自己定位人与事情是在企业组织中运作,不同的组织有不同的管理模式,所以职业经理人必须适合所在组织的文化及其管理模式,才能达到最终的成功——包括个人的成功以及企业的成功。因此,职业经理人首先要给自己一个定位。2.职业经理人与企业领导人的定位区别企业领导人职业经理人A做对的事B是创新的C面对变动环境D有梦追逐风险E讲究效率F弹性变化G决策方向a把事情做对b是守成的c面对稳定环境d重视现况规避危险e强调效益f严密控制g执行政策职业经理人与企业领导人之间的角色是不一样的,企业领导是做对的事情,而职业经理人是把事情做对;企业领导是创新的,而职业经理人是要守成的;企业领导要面对变动的环境,而职业经理人只要面对企业内部稳定的经营管理环境;企业领导是有梦的、喜欢追逐风险的,而职业经理人要重视现况、要规避企业的危险、保有危机意识;企业领导讲究效率,而职业经理人要强调效益(效率与效益不一样,职业经理人必须承担为企业创收增值的责任);企业领导是弹性变化的,而职业经理人必须严密控制企业的各项运营指标;企业领导是企业决策方向的把握者,是一面旗帜,而职业经理人是企业政策的执行者。(四)职业经理人的最佳表现型态1.管理者的四种表现型态一般在企业中的管理者,依其表现特征大概可分为四种型态:①面善心善②面善心恶③面恶心善④面恶心恶这里的“恶”并不是设圈套害人的那种恶,而是按照流程、规章、制度去严格执行。这四个有趣的选项,是亚洲管理学会与中国管理学会在2005年所做的一项调查测验中归纳设计的,调查结果显示,55%的管理者选择了第③项“面恶心善”型作为最佳的职业经理人。2.性善论、性恶论及其管理应用【举例】《三字经》人之初,性本善,性相近,习相远。苟不教,性乃迁,教之道,贵以专。昔孟母,择邻处,子不学,断机杼。《三字经》这里用了一个典故,就是著名的“孟母三迁”的故事。孟妈妈搬了三次家,第一次搬到一个道观旁边,孟子每天学着道士做法事;第二次搬到一片墓地旁边,孟子每天学哭拜祭墓;孟妈妈第三次把家搬到了学校旁边,孟子每天听到朗朗入耳的读书声,就喜欢上读书了。《三字经》体现了孟子的观点,认为人的本性是善良的。西方管理学有一个最基本的管理理论Y理论,在欧美企业用得多,管理模式的特点是你说你做我不罗嗦,是一种放任式、尊重式的理论,适用于高文化水平的组织。荀子认为人性本恶。荀子论证说,小朋友一生下来就哭,他是抢东西吃而不是给别人东西吃。那么人为什么会趋善呢?荀子认为是因为后天的教育点化而迫使他趋善。西方管理学有一个X理论,以日本、韩国和中国台湾以制造业为主的企业运用为多,管理模式的特点是我说你做少罗嗦。在绩效考评上,他认为员工不愿意为企业主动贡献,员工是被动的。西方管理学最基本的两个理论对应着性善论与性恶论:性恶论对应X理论,而性善论对应Y理论。亚洲和中国职业经理人大部分采用的是我说你做少罗嗦的管理模式。3.最佳职业经理人应是“面善心恶”型人到底是性善还是性恶,要视环境的改变与人的素质、能力不同而有所变化。对于一个性恶的员工,要“面善心善”地去管理他,恐怕不会有效果。如果“面恶心恶”,又怎么样能打造和谐团队呢?所以,“面善心善”与“面恶心恶”两种型态不适于做管理,应该被排除掉。剩下中间两个选项,很多人喜欢选择“面恶心善”,但那是最差的管理模式。三流的企业用人治,二流的企业人管人,一流的企业制度管人、文化管人。我们最终建议的答案是②。我们希望各位职业经理人都能够做一个“面善心恶”的管理者。“面善”表示我们的稳健与和谐,而“心恶”是按照流程、规章、制度去严格执行。现代职业经理人的规范与标准(一)职业经理人的三大任务职业经理人这个角色在工作中应该有三大最主要的任务:①实现组织的使命与目标②执行组织各项生产性工作③掌握组织,面向冲击,实现社会责任(二)职业经理人的五大自省职业经理人并不是一个普通打工仔,他肩负着以自己的价值来开创企业更高价值的使命。所以,作为一个职业经理人,首先要问自己五大最基本的问题:自问一:我的工作是什么?职业经理人要确定岗位责任制、业务流程化、定岗定编定则、定权责利。他一定要知道自己的工作内容是什么,以便于对上对下进行管理。自问二:我工作的主要问题在哪里?一个不知道自己的问题在哪,不能够面对问题、发现问题、解决问题的职业经理人,他是失职的。自问三:我解决问题的依据与方法是什么?凡事报告、遇事请示,不是一个有为的职业经理人的表现。职业经理人要找到解决问题的依据和方法。自问四:谁是我的目标客户,我的目标市场在哪里?就是对市场与客户作一个精准的锁定与定位。自问五:我的顾客价值观是什么?做一个以顾客为中心、以顾客为价值源泉的现代化企业管理者。(三)职业经理人的五大责任职业经理人本身有五大基础的责任:制定目标完成目标的力量,就是执行力。公司要有长远目标、中期目标、近期目标,分为财务目标、技术目标、服务目标、质量目标与流程目标,而这些目标的制定与执行,都有赖于职业经理人的基础责任。组织功能企业家把人力资源、物力资源、财力资源、信息资源交给职业经理人,职业经理人要把最适当的人放在最适当的位置,发挥最大的功能,这是职业经理人第二个基础的责任。沟通与激励一个团队不只有心理学的层面,还有组织行为学的层面。职业经理人必须采取两手的策略,一方面沟通,一方面激励,才能带领一个有战斗力的团队。据研究,团队70%的问题是因为沟通不良所致,职业经理人70%的时间是花在沟通上面,所以一个职业经理人一定要承担激励与沟通的基础责任。衡量营运掌握公司运营状况的进与退,这是对创收负责的基础责任。带领他的团队主要是使团队中的人能够得到提升发展的基础责任。(四)职业经理人的五大技能在以上五大基础责任之下,职业经理人要具备五大基本技能:构想的技能职业经理人要协助企业家经营管理,要把企业家的梦想落地变为实践,所以要有构想实践的技能。人文的技能职业经理人不仅仅要有专业的能力,还应该有文化,要有人文素质的精神。技术过硬的技能职业经理人要解决企业的具体问题,要增产创收,所以要有过硬的专业技术能力。诊断的技能职业经理人要像一个医生一样,能够像为人体看病一样,找出企业组织的病因,然后加以救治。分析的技能职业经理人不是简简单单地执行命令,而是要对于本企业所做事务决策的强点、弱点、优点、缺点予以分析,作出陈述并且给出建议。(五)职业经理人的七大工作任务综合起来,职业经理人有七大工作任务:通过目标来管理,而不是随心所欲;评估更多的风险,考虑长远利益,甚至比企业家考虑得还要长远,因为企业家要有冒险奋战的精神,而职业经理人则要建议企业家在一个稳定的环境中寻求可持续发展;制定战略,做出战术性的决策,把大战略和具体的战术结合在一起;建立高效团队,执行工作任务,努力创收(如果企业不盈利,就没有存在的价值。企业的终级目标:第一个是利润最大化,第二个是价值创新化,第三个是社会责任化,职业经理人必须协助企业家完成这三大使命);快速清楚地交流信息,以保持整个流程的畅通性;把管理的技术与人文的艺术融合在一起,打造一支有坚强战斗力的团队;抱持终身学习的态度,让企业能够可持续发展,进入知识管理型、创新型的企业。(六)创新管理与变革管理职业经理人应该常用一个管理学理论,就是大家很熟悉的“水煮青蛙”。如果把一锅水烧开了,把一只青蛙丢下去,这只青蛙会马上跳出来。如果把青蛙放在温水中,慢慢地去加温,青蛙一开始觉得很舒服,等到水滚了以后,青蛙也跳不出来了,我们就可以喝青蛙汤了。今天的职业经理人无论面对企业的创新管理还是变革管理,都必须有坚定的意志力和合格的综合素质。(七)职业经理人的综合素质职业经理人要具备的综合素质包括:为团队的表现负责;耐心倾听;不虚伪做假;不乱发脾气,不迁怒于其他团队成员;有计划地完成任务;以身作则,承担责任(有肩膀。有过,应该从上往下;有功,应该是从下往上。这样才能真正获得团队支持);有效沟通与激励;具有专业的知识;有自我表现的企图心,而不是只做企业的应声虫;接受意见;有恒心地追求目标;关心整个团队的情绪;为下属争取福利;经营一个有集体荣誉感的团队。如果职业经理人能够具备上述的素质,那么企业家就会变得很轻松了。企业管理学里有一种听起来不太入耳但却很实际的描述:智慧的领导是玩团队,聪明的领导是玩别人,最笨的领导是玩自己。如果一个企业家连职业经理人都不会培养,不会用,那他可能要成为一个玩自己的领导,就会忙忙碌碌而没有战略性的布局。(八)企业对职业经理人的期望标准【举例】2009年美国职业经理人杂志就现代职业经理人的素质标准对美国500强企业作调查,以下是调查的结果:①诚实87%②胜任74%③远见67%④启发61%⑤聪明46%⑥公正42%⑦宽宏38%⑧勇敢35%⑨坦率33%⑩想象32%各位企业家,各位职业经理人,请对照以上标准给自己打一个分数。职业经理人要想在职场中出人头地,想要获得企业家的重视,你要想想,自己是否拥有上述条件?如果没有,该如何去补足?如果有,该如何继续强化?职业经理人一定要知道,圣旨式、独裁式、命令式的管理风格在已经过时,今天一定要采取支持、授权的管理模式,这是面对多元抉择、快速竞争的环境所应遵循的行动准则。能不能培养一支爆发力十足的职业团队,要看职业经理人的综合素质。第二讲自强不息的周易精神《周易》自强不息精神(一)职业经理人应有哲学思维职业经理人一定要有哲学和逻辑思维才能够术德双修,不只是一头会抓野鹿的狮子,更是一个会思考的尼釆。在现代哲学思潮当中有三个最重要的规律:第一个是对立统一,第二个是量变质量,第三个是否定之否定。而这三个现代哲学的理论基础,与我们大家认为很神秘的《周易》有关联性。《周易》是当今全球唯物主义二元辨证论与领导力、指挥力关系最密切的一个战略预测方法学。它的自强不息、螺旋循环的精神,就是宇宙运动二分法螺旋上升的一个轨迹。(二)《周易》的哲学思想与自强不息精神一阳一阴谓之道,根据考证,“中”的古字就是太极,太极就是道。所以道就是中,就是领导的导。《道德经》与《周易》都是唯物辩证论二元素的组合体,而其平衡点就是一个中,它就是一个道。拥有这个道、拥有这个中,将成为一个职业经理人内质最重要的一个关键点。太极是一个场域,它是一个圆,没有起点没有终点。在这个场域里面,有阴阳两个因素,和文字、符号、数字三种表现方式。《周易》由乾、兑、离、震、巽、坎、艮、坤这基本的八卦所构成。要理解《周易》,有古人提供的四把智慧钥匙:《系辞》“太极生两仪,两仪生四象,四象生八卦,八卦定吉凶。”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