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好文档，供参考1/7档案管理员岗位职责通用4篇【题记】这篇精编的文档“档案管理员岗位职责通用4篇”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！档案管理员的岗位职责【第一篇】职责：1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；2、根据公司规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；3、负责档案、资料的调借、查阅工作；4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁；6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作；7、完成领导安排的其他工作。任职条件：好文档，供参考2/71、档案管理相关专业大专以上学历；2、具备2年以上相关工作经验；3、熟悉档案管理的具体流程和方法；4、具备保密意识和能力。档案管理员的岗位职责【第二篇】职责：1.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室;2.负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续；3.负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序；4.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密;5.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。任职要求：1.大专及以上学历，具有3年以上档案管理经验;2.工作心细，品行端正，原则性强；3.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达好文档，供参考3/7以及逻辑能力优秀;4、熟悉房地产档案管理者优先考虑。档案管理员的岗位职责【第三篇】1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作；2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作；3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性；4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作；5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录；6、领导交办的其他事项。档案管理员的岗位职责【第四篇】一、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。好文档，供参考4/7会议文件由行政部收集。二、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。三、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。好文档，供参考5/74、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。四、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。五、档案的利用好文档，供参考6/71、公司档案借阅。2、档案借阅的最长期限为一周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准；受控文档的借阅要由总经理签字批准。4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。7、不准转借，必须专人专用。8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。六、档案销毁管理1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证好文档，供参考7/7确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。