各类招聘、入职表格使用说明

東莞田氏化工廠有限公司DongguanTinsChemicalCorporationLtd.致：各部相关同事由：人力资源部事项：各类招聘、入职表格使用说明1、《面试通知单》、《面试评定表》、《体检及参加入职培训通知单》对于所有职位都适用。其中，《面试评定表》与各类《求职意向登记表》结合使用。2、《工作简历表(非普工类)》适用于普工之外的其他所有人员。3、《人事背景调查表(普工类)》主要适用于在《求职意向登记表(普工类)》中表明自己有特殊技能或文职、事务类、技术类、制造型工厂管理职工作经历的候选人，或大专及其以上学历而申请普工职位者。其他《人事背景调查表》依其标题指示分别使用。4、所有应聘人员，特别是生产、技术、品管人员，到用人部门面试之前，人力资源部均需对其进行辨色力和视力的考察，不合格者不得进一步面试。5、通常情况下，同一职位前来面试的人员不可安排过多(除非计划举行“无领导小组”或情景模拟面试)，在通知应聘者前来面试之前，应先与相关部门负责面试的人员沟通好，确定大概的面试时间和可安排的人员数量，以便其提前安排好工作，同时也避免应聘者等待的时间过长，损害公司形象。6、为避免与其他公司就商业秘密、技术秘密发生纠纷，对于在原公司/单位担任较高层技术类（高级技术员、助理工程师及其以上）、管理职职务（领班、主任及其以上）的候选人，应要求求职者提供前一公司/单位出具的《终止/解除劳动关系证明书》，该证明书须列明其原职位、各职位的任职时间、离职时间、离职原因、与原公司尚有无利益纠葛等，并写明出具该证明书的人员的部门、姓名、职位，加盖公章。一时无法提供《终止/解除劳动关系证明书》的，人力资源部在进行背景调查时，必须就此进行彻底的调查。7、对于5职等(含)以上职位的人员，根据实际情况，可在其与人力资源经理/总经理或部门最高主管面谈后再请其填写《求职意向登记表》等应聘表格，其他人员均应安排其先行填表，再进行面谈。8、各类《求职意向登记表》中所有能填写的空白处均应要求求职人员填写清楚，特别是有关其身体健康状况、身份情况、紧急联系人、各家庭成员状况、工作中习惯用左手还是右手等，未填写清楚者，应要求其填写清楚，否则予以拒收。填写《求职意向登记表》实际上也是面试的一个环节，尤其要注意应聘者对待《求职意向登记表》的态度，并通过填写表格考察其反应能力、领悟能力及性格类型。9、为避免给人力资源部或公司以后的工作带来不必要的麻烦，建议对所有人员，特别是营业、采购、报关人员的身份真实与否进行调查（从其《求职登记表》中找寻相关人员或公司、单位协助调查）。10、无论如何，面试合格，达成入职意向者，其《体检及参加入职培训通知单》应由人力资源部签发，并向即将入职者讲明应做的准备工作。如果从开单第二日上午到其报到当日，中间空余日期不足三天的，则应请其就近至镇级以上医院体检。11、因入职培训时间已改为2天，因此，应安排新员工在周一至周三报到。