办公室助理岗位职责优秀4篇

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精编资料,供您参考办公室助理岗位职责优秀4篇【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“办公室助理岗位职责优秀4篇”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!办公室助理岗位职责【第一篇】职位描述岗位职责:1、负责文书撰写和发布等工作;2、负责部门间的沟通、协调工作;3、领导交代的其他工作任职要求:1、大专(含大专)以上学历;2、有较强文字功底,熟练Excel、world等相关办公软件;3、性格开朗,善于沟通、协调;4、工作认真细心负责,责任性强,能积极主动执行交办工作;5、有工作经验优先考虑。待遇:机关单位上班,五险一金、双休、工作满一年享受带薪休假。办公室助理岗位职责【第二篇】一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。三、协助主任各项规章制度监督与执行。四、参与公司绩效管理、考勤等工作。五、各项奖惩办法的执行。六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。七、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。八、负责公司快件及传真的收发及传递。九、协助公司行政、人事事务的管理。十、协助做好档案管理工作。十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。精编资料,供您参考十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。办公室助理岗位职责【第三篇】1、值班时间:没课程安排的时候2、工作内容(1)协助老师做办公室工作。(包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生,还要当好老师与学生间的桥梁,帮助老师管理好教务日志,并针对学院宿舍管理等方面开展工作,同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。(2)处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接收、发送邮件包裹,文件并做好记录。负责宿舍一般性文件的起草,文件的收发、整理、保管和归档工作。(3)组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度,执行学生宿舍管理工作计划。(4)配合老师,拟定学生住宿方案,做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。(5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作,并进行统计上报和处理。(6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。(7)接待学生或领导,及时将学生或领导反映的问题反馈给老师。(8)值班老师外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好记录,并将情况及时报告老师。当来人到办公室找值班老师,学生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等老师回来还是需要转达。3、纪律要求(1)需要开例会时,不迟到,不早退,并且做好会议记录。如果有事、有课,必须提前请假,其工作另做安排。(2)办公室电脑必须在老师的许可下,安全适时操作。(3)每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。4、对上岗学生的自身要求精编资料,供您参考(1)学习成绩良好,不得有不及格科目。(2)遵守校规校纪,不得有违纪行为,同时监督同寝的其他学生。办公室助理岗位职责【第四篇】一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。相关阅读:办公室文员岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理其工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议的纪要。精编资料,供您参考5、负责公司的公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16、接受其他临时工作。

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