第八章第三节面试学习内容一、面试的优缺点二、面试的种类三、面试的风格四、面试的准备五、常见的面试试题六、面试技巧一、面试的优缺点•1.优点:(1)适应性强(2)可以进行双向沟通(3)有人情味(4)可以从多种渠道获得被试者的有关信息•2.缺点:(1)时间较长(2)费用比较高(3)可能存在各种偏见(4)不容易数量化二、面试的种类•1.根据面试的结构化程度:结构化面试、半结构化面试和非结构化面试。(1)结构化面试:又称结构化面谈或标准化面试,是指面试前就面试所涉及的内容、试题的评分标准、评分方法、分数使用等一些列问题进行系统的结构化设计的面试方式。结构化面试是最常用的面试方法。其特点是面试的机构严密,层次性强,评分模式固定,面试的程序、内容以及评分方式等标准化程度都比较高。(2)非结构化面试:面试没有应遵循的特别形式,主试者可以向应聘者提出随机想起的问题,谈话可以向多个方向展开。(3)半结构化面试是介于上述两种面试形式之间的一种面试方法。二、面试的种类•2.根据面试的目的不同:压力面试和非压力面试。(1)压力面试:主试者提出一系列直率的问题,置被测试者于防御境地,使之感觉到不舒服。有审问的味道,面试官穷追不舍地提问题,应聘者会非常紧张。其目标是:确定求职者将如何对工作上的压力做出反应。(2)非压力面试:是在宽松愉快的氛围下进行没有压力的面试。压力面试适合应用于高级管理职位的应聘者身上,不适合用于大学毕业生、工程师及技术人员身上。二、面试的种类•3.根据面试内容设计的重点不同:情景面试、行为面试和综合面试。(1)情景面试:包含一系列工作关联问题。这些问题有预先确定的明确答案,类似结构化面试。(2)行为面试:是基于行为的连贯性原理发展起来的,了解两方面信息:一是求职者过去的工作经历,二是求职者对特定事件所采取的行为模式。(3)综合面试:前两种的结合。二、面试的种类•4.小组面试:指由一群主试者对候选人进行面试。多对一的面试。提出不同问题。•5.系列式面试:多次一对一。•6.计算机辅助面试:用计算机进行第一轮面试筛选。三、面试的风格•1.目测式:根据观察判断工作业绩,肤浅,不可靠。•2.友好谈话式:话题轻松、愉快,可能无法达到面试目的。•3.探究式:置于压力下,观察反应,对能力或业绩了解微乎其微。•4.整齐划一式:标准顺序提问预先决定的问题,限制了表现能力和个性的机会。•5.商务谈判式:双方交换有价值信息。四、面试的准备•(一)应聘者的准备•(二)招聘者的准备(一)应聘者的准备•1.面试衣着准备:面试官评判面试者服装的标准:协调中显示着人的气质与风度,稳重中透露出人的可信赖程度,独特中彰显着人的个性。服饰的最高境界:自然协调。面试的着装是要郑重一点,但也不必为此而改变你在日常生活中一贯的形象。要学会从过去你的形象中选择与面试相匹配的服装,要相信自己的审美能力和身旁众多“参谋”的审美能力。•(1)简单;(2)干净整洁;(3)不需昂贵名牌的服饰;(4)冬天穿衣外厚内薄;(5)穿得要像圈内人•2.面试形象准备:映入考官眼帘的第一印象给考官的感觉在整个面试过程中非常重要,所以面试前要对自己进行包装。•(1)发式:大方、自然、利索;(2)面部化妆:男士达到皮肤不干,擦些护肤品;女士要化淡妆;(3)杜绝饰物:最好少戴。(一)应聘者的准备•3.资料准备:简历、文凭、证书、照片等•4.心理准备:克服以下面试心理障碍:盲目自信、自卑畏怯、急功近利、患得患失、依赖•5.言谈举止的准备:言谈举止反应一个人的内在修养,虽早已养成,但也要临时包装。•(1)不要擅自走进面试房间;(2)握手要有感染力;(3)递名片要把握时机;(4)坐姿也要讲究,坐满椅子三分之二,别紧贴椅背;(5)始终保持眼神的交流。•总之,面试前要背熟自己的求职履历,准备好同所申请的职位相吻合的“道具”,准备好同自己身份相吻合的语言,准备好同选择的职业和身份相吻合的行为规范,准备好积极的心态,满怀信心地在面试中展现自己的才华。(二)招聘者的准备1.物质准备(1)合适的面试地点这是保证面试有效性的一个重要因素,面试环境应舒适、适宜,利于营造宽松气氛,所以面试地点不宜选在某经理的办公室、而应选择安静、宽敞明亮的小型会议室。(2)位置排列面试中面试考官与被面试者位置安排常见四中情况。A为一种圆桌会议形式,多个面试考官面对一个应聘者。小组招聘时,应这样安排座位,视线存在一定角度。B为一对一的形式,相对而坐,距离较近,眼睛直视,心理压力大,应聘者有一种被质问的感觉。易紧张。C一对一,相对而坐,距离较远,不利于面试官观察应聘者的表情等信息,距离远造成心理上的远距离,从而不利于双方更好地合作。D一对一,一定斜度放置桌子,相对而坐,距离适中,视线成一定角度,可以缓和紧张。面试时可采取A、D形式。(二)招聘者的准备•(3)光线•主试者不应坐在背光处,不要让面试者处在强光下。•(4)颜色•颜色会影响人的情绪、意识及行为,面试过程中要注意桌子、椅子、墙壁、天花板、甚至地毯及装饰品图色相互搭配协调。•(5)噪音•面试的环境必须是安静的,不受干扰。•2.主试者的准备•(1)熟悉招聘岗位的岗位说明书•(2)仔细审查求职者的申请表和简历,标明存在疑问的地方。找出应聘者优缺点,以便面试中提问。•(3)准备名片及面试用的工具资料、评价表等。五、常见的面试试题•1.专业知识水平•2.工作经验•3.求职动机与愿望•4.计划组织能力•5.领导能力•6.分析决策能力•7.人际沟通能力•8.团队合作能力•9.工作主动性•10.情绪控制能力•11.灵活应变能力•12.责任感•13.个人兴趣、爱好1.专业知识水平•测试对象是应届毕业生(1)所掌握的专业技能。(2)上学期间所接受过的培训。(3)理论与实际相结合运用知识的实例。(4)专业领域涉及的问题。•有一定工作经验的人员(1)业余进修的课程。(2)对专业领域的案例分析。2.工作经验•(1)在过去所从事的工作中主要的工作职责是什么?•(2)在过去的工作中,主要有哪些成就?•(3)工作中遇到困难时,如何处理?•(4)您觉得胜任这份工作,需要具备哪些基本素质。•(5)如果您今天成功地应聘上了这个职位,企业对您进行培训,您觉得需要得到哪些方面的培训?•(6)工作中遇到的最大挑战是什么?3.求职动机与愿望•(1)为什么希望来我们公司工作?•(2)工作中,最看重什么?•(3)最希望从事的工作是?•(4)自己的短期与长期计划。•(5)工作中,最不能容忍的事情是什么?•(1)为这次面试作了哪些准备?•(2)请描述您在以往的工作中,最忙碌的一天。•(3)如果您现在成功地应聘上了部门经理这个职位,现需要制定一个部门季度计划,请问您将如何制定。•(4)您最近五年的职业规划是什么?您计划如何去实现它?•(5)如果您是一个团队的领导人,现正忙于完成一项新任务,可您发现,无论是所需要的资源还是人力,都与其他部门发生冲突,请问您如何处理?4.计划组织能力5.领导能力•(1)您如何给领导这个角色定位?•(2)您认为管理人员需要具备哪些基本素质?•(3)请描述一个成公地说服别人支持并参与您的工作,最终达到您所期望的结果的事例。•(4)作为公司的高层领导,您是如何让下属尊敬并信任您的?•(5)当下属不服从管理时,您会怎么解决?6.分析决策能力•(1)您在以往的工作或学习生活中,做出的最重大、最有意义的决定是什么?为何做出那样的决定?•(2)在做出较大的决定时,一般会考虑哪些因素?举个例子说明。•(3)如果您需要一名助手,那您希望他具备什么样的条件?•(4)公司决定投资一个重大的项目,而据您所掌握的信息和资料分析,只有60%的成功概率,您会做出什么决定?7.人际沟通能力•(1)您觉得良好的沟通必须具备哪些条件?•(2)您的同事或同学对您是怎样评价的?•(3)学习和工作过程中,遇到的最难相处的人是什么样的?您又是如何和他相处的?•(4)假如现在您所负责的部门,其中有两个优秀的员工之间存在强烈的摩擦,由于二人之间关系的不协调,已经严重影响到部门的业绩。请问:您将如何改变这一现状?•(5))工作中,您是如何处理与领导的关系的?8.团队合作能力•(1)您所希望的合作伙伴,他应该具有哪些特点?•(2)您不喜欢哪一类型的合作伙伴?•(3)您认为一个高效的团队需具备哪些条件?•(4)请举一个您曾经领导一个团队完成某项任务或活动的事例,包括当时的客观条件、工作是如何进行的,最后完成的结果。•(5)请描述一个在团队活动中,您曾提出的正确的建议、意见没有被采纳的事例,其间您有没有争取过?9.工作主动性•(1)工作中,除了做好自己的本职工作外,是否还会做一些分外的事情,如果是这样的话,那为何要这样做?•(2)工作过程中,除了工作技能的提升,您还学到了那些额外的知识、技能?•(3)请描述一个自己独辟蹊径为公司成功地解决某一难题的事例。•(4)业余时间有无参加提升工作技能方面的课程?•(5)在接触一个新领域时,您会通过什么样的渠道尽快获得新知识?10.情绪控制能力•(1)如果领导当中在您的下属面前批评您,您会是什么反应?•(2)接到公司其中一个大客户的投诉,且您已经跟他就其不满的问题解释过很多遍了,可他还是不满意,您将如何处理?•(3)您的一位下属,不服从您工作的派遣,您会如何处理?•(4)您可能与我们招聘的职位有一定的差距,录用您的可能性不大,您有什么想法?•(5)这么长时间您这么一直没找到合适的工作?(一)招聘者面试技巧1.提问方式2.提问技巧3.主动倾听与记录(二)应聘者面试技巧1.面试礼仪2.答问技巧(一)招聘者面试技巧1.提问方式(1)封闭式提问:是一种收口式的提问方式,即让应试者简单地回答是与否。例如:您毕业于**大学,是吗?(2)开放式提问:可以让应试者充分发挥出自己的水平。例如:对这种行为,您有什么看法?(3)假设式提问:即让应试者置身于某一特定的环境中来思考问题,主要考察其应变能力、解决问题的能力和思维能力。例如:假如您成功地应聘上了这个职位,您将如何开展工作?(4)引导式提问:这类问题主要用于征询应试者的某些意见、需要一些较为肯定的回答。例如:您的期望薪酬是多少?您过去所负责的部门人数有多少?(5)连串式提问:是指就某一问题而引发的一系列问题一一发问,主要考察应试者的反应能力、思维能力、逻辑性和条理性。例如:您在过去的工作中做得最成功的一件事情是什么?其成功的因素有哪些?现在再重新分析一下,是否还有需要改进的地方?1.提问方式(6)重复式提问:是考官根据检验应试者的回答来判断自己得到的信息是否准确,或者是确认、探测应试者的真实意图。例如:您的意思是......?(7)投射式提问:即让应试者在特定条件下对某种模糊情况作出反应。主要有图片描述式和句子完成式两种。图片描述式:展示图片,应聘者说出观后感。句子完成式:让应试者根据考官提供的句子开头完成整句话的描述。例如:困难就好比...,只要...,最后...(8)压迫式提问:故意制造紧张气氛,给应试者压力及挑战,以观察应试者反应、自制力及情绪稳定性等。例如:在工作中,您的领导当着您下属的面批评您,您会是什么反应。(9)案例分析式提问:考官给应试者提供案例,要求应试者对案例进行分析,主要考察应试者分析及解决问题的能力。(一)招聘者面试技巧2.提问技巧(1)语气自然亲切,提一些普通、开放式的问题。(2)所提问题要简明、有力,即尽量提短问题(3)提问的顺序应从易到难(4)仔细倾听回答,然后决定下一个问题(5)有效地使用沉默和眼神(6)适当地进行追问探询式追问反射式追问(7)多提与工作有关行为性问题书253-254页3.主动倾听与记录(1)学会主动倾听主动倾听技能(LISTEN)举例:书256页。(2)注意观察应试者:习惯(3)做好面试记录一边听、一边看、一边记。•避免主观性语言•避免记录无事实根据的意见•参照工作相关事实•实行数字量化(一)招聘者面试技巧1.面试礼仪•(1)时间观念是第一道题守时是职业道德的一个基本要求,提前10-15分钟到达面试地点效果最佳,可熟悉一下环境,稳定一下