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1员工招聘录用、入职、离职程序办理规范（试行）为规范各项工作的管理，使各部部门之间相互沟通协调，为使工作方便灵活，从繁琐变为简单，制定相关程序并进行规范化一、标准：1.公司员工一律实行聘用合同制。2.公司招聘实行以岗用人，能位相应。3.人力资源部是负责公司人员招聘并参与初试考核。4.用人部门必须参与招聘复试考核。5.招聘部门主管级及以上的管理人员及专业技术人员，总经理参与招聘复试考核。二、程序：招聘录用程序1.按用人部门岗位编制招聘（1）总经理确定各岗位人员编制。（2）各用部门负责提出招聘计划，将所需招聘人员数量、岗位填写在申请表上，报人力资源部审查。（3）人力资源部对用人部门提出的招聘计划提出审核意见，若招聘计划超出岗位编制，须报总经理批准。2.人力资源部根据已获批准的计划并将招聘工种的规范要求以一定形式作出公告。3.应聘者填写《求职申请表》（见附件一），提供个人资料情况；人力资源部审查资料，目测应聘者，并考核其文化知识、业务技术知识水平填写《面试评估表》（见附件二）进行初试，确定通过初试者名单提交到用人部门进行复试。4.用人部门对初试通过者进行复试，并确定聘用者名单。5.通过用人部门复试确认聘用的人员，到人力资源部办理聘用手续。招聘录用流程为：部门提出申请→（若不符合岗位编制，需报总经理）→人资部审核→发出招聘公告→人力资源部对应聘者进行初试→用人部门对应聘者复试并签署（领班以上及专业技术人员，总经理参与面试考核）→到人力资源部办理聘用手续入职程序办理入职手续：1.人力资源部向新员工收取经用人部门负责人复试签署的《求职申请表》及1寸彩照2张，毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、居住证，流动人口计划生育证2等原件及复印件，另参保所需要的广东省就业失业手册原件、户口薄户主页及本人页复印件，等相关个人资料后开始办理手续。2.新员工填写《自我评估表》（见附件三）、签订《劳动合同书》（见附件四）及确认签收有关物件。3.人力资源部签发《新员工到职通知书》（见附件五）、《领取、退还制服及物品登记表》（见附件六），员工工作证，并对其告之公司的相关制度。然后通知用人部门接领新员工。4.新员工凭《领取、退还制服及物品登记表》到后勤部或到岗位所属部门负责人处领用工作服。5.新员工凭《新员工到职通知书》到用人部门报到，用人部门安排上班时间并介绍其工作内容、工作环境及相关同事，并对其进行岗前培训。6.人力资源部将新员工资料归档，并输入电脑。7.由用人部门和人力资源部一起对新员工进行转正考核。入职流程为：到人力资源部报到（核查资料是否完整：身份证复印件、1寸照片，学历证明等相关资料）→签发《新员工到职通知书》、《劳动合同书》、工作证→凭《领取、退还制服及物品登记表》到相应部门领用相关物件→用人部门接领新员工→入职岗前培训→进行转正考核员工离职的具体程序：1.用人部门负责人接到员工的“辞职申请书”后，如同意，应在其辞职申请书上签字确认，并注明员工最后工作日后，在三个工作日内送人力资源部。2.人力资源部收到员工“辞职申请书”后，安排时间约见辞职员工进行谈话，了解其辞职原因等相关情况。3.确认员工辞职后，人力资源部保存员工“辞职申请书”，然后发出《办理离职手续通知书》（见附件七）给员工本人，并请用人部门安排本部门人员变动工作。4.主要或特殊岗位及专业技术人员辞职由总经理审批后，人力资源部发出《办理离职手续通知书》到员工本人。5.员工在最后工作日的次日，按照办理离职手续通知书上的应办事项程序，到相应部门办理交接清单，归还公司所有劳动用品、证件、服装等物件。6.人力资源部负责确认员工工作期间领取的办公等物品已全部收回，如有缺失或损坏可要求离职员工按公司有关规定进行赔偿。7.上述工作完毕后，由人力资源部填写离职员工工资结算单，开《支付工资证明单》给欲辞职员工，每周一、三、五下午二点钟后到财务部复核后，给总经理审批结算3工资。8.员工办理完工资结算手续后，人力资源部开具《终止或解除劳动关系证明》（见附件八）辞职流程为：合同期提前30天或试用期提前3天提出辞职申请书→用人部门报人力资源资部备案→人力资源部约见辞职员工并发出《办理离职手续通知书》→员工按离职通知书上的程序办理→人力资源部填写离职员工工资结算单→财务部会计处复核工资→总经理审批→财务部出纳处领取工资→人力资源部开具终止或解除劳动关系证明或离职证明辞退、解除员工离职的具体程序与辞职流程办理的程序基本相同：用人部门提交辞退、解除员工书面报告予人力资源资部备案→人力资源部审核交总经理审批后向员工发出《办理离职手续通知书》→员工按离职通知书上相关程序办理→人力资源部填写离职员工工资结算单→财务部会计处复核工资→总经理审批→财务部出纳处领取工资→人力资源部开具终止或解除劳动关系证明或离职证明本规范由人力资源部负责解释。本规范自2012年3月1日起开始试行。附件：表格1.《求职申请表》（见附件一）2.《面试评估表》（见附件二）3.《自我评估表》（见附件三）4.《签订劳动合同》（见附件四）5.《新员工到职通知书》（见附件五）6.《领取、退还制服及物品登记表》（见附件六）7.《办理离职手续通知书》（见附件七）8.《终止或解除劳动关系证明》（见附件八）附件一求职申请表姓名性别出生日期健康状况4文化程度身份证户口所在地婚姻状况身高体重联系电话联系地址邮政编码报考工种可以到职时间要求薪金个人简历家庭状况其他个人资料：在适当位置填上“√”是否倘若“是”请说明你曾被解雇或除名你曾否被捕或判刑遇有急事（意外）通知的联系人：姓名性别年龄关系联系地址联系电话声明：有关本人在求职申请表一所写的一切均真实及正确。如有砌讹报者，自愿接受**公司立即解雇（辞退）处分：本人并授权**公司调查上述资料的真实程度。申请人签署日期5同意录用请填下表：评语：部门职位薪级：一、试用期（个月或个月）工资待遇为：元；含基本工资、绩效工资、员工福利、奖金及加班补贴、相关津贴等。二、试用期满工资待遇为：**元；含基本工资、绩效工资、员工福利、奖金及加班补贴、相关津贴等。员工确认：建议到职日期：部门经理日期人事部意见：一、要求员工在一定期限内（1个月）办理齐以下有效的证件，否则逾期不能到相关部门办理相关的手续，后果与责任由员工本人自付：（1）身份证（复印件）（2）户口本（复印件、主人页与本人页）（3）计划生育证（原件）4）体检表或健康证（原件）（5）暂住证（原件）外地户口（6）等有关相应职位的有效证件员工确认：二、有关保险问题的阐明：人事部经理：日期总经理意见签名日期6附件二面试评估表日期：年月日应聘者姓名性别年龄毕业院校专业学历应聘职位应聘时间考评项目权重考核内容分值考核得分仪容仪表10%穿着打扮5气质5知识技能与工作经验40%专业知识10专业技能10相关知识10实际工作经验10个人能力40%语言表达能力10解决问题的能力10应变能力10创新能力10工作态度10%工作主动性5工作责任感5面试评价考核得分□90～100分□80～89分□70～79分□60～79分□60分以下录用决定□予以录用□有待进一步考核□不予考虑填表说明：本表格用于面试过程中，面试考官对面试人员进行评价记录。提问：1.你认为你最大的优点有哪些？2.你对申请的职位最大兴趣是什么？3.你认为你有哪些有利条件来胜任这份工作？4.你认为这一职位涉及哪些方面的工作？5．你有没有坚持做一件事情超过一年以上？为什么决定做这件事？你从这件事中学到了什么？7附件三应聘者自我评估表日期：年月日应聘者姓名应聘职位所属部门应聘者自我素质评估：为什么要应聘？谈谈自己应聘原因？对应聘职位的计划？应聘者签名：8附件四劳动合同甲方：住所：法定代表人：联系电话：乙方：住址：身份证号码：联系电话：甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）和国家、省市的有关规定，遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用原则，订立本合同。第一条合同期限本合同自年月日起至年月日止，合同期限为年个月天；其中试用期为个月，自年月日起至年月日止，若试用期内乙方被证明不符合甲方录用条件，甲方可解除劳动合同。第二条工作内容1、甲方现聘任乙方在公司部门岗位（职务）工作，根据乙方专长和工作需要，甲方可调整乙方工作岗位，乙方应服从安排；2、乙方应按甲方确定的岗位职责，按时、按质、按量完成工作任务，并接受岗位职责和绩效考核。第三条劳动报酬1、甲方根据乙方现任职务和工作岗位，确定试用期工资总额（含基础、岗位、奖金、工资性津贴及各项补贴）为：元/月（元/小时），正式聘用工资标准（含基础、岗位、奖金、工资性津贴及各项补贴）为：元/月（元/小时）；绩效工资、加班加点工资、餐费、住宿费、水电费、保险福利、劳动保护、外勤工作等补贴合计为元/月；（根据市场经济调控及公司经营状况来调整，9最终解释权属公司所有）。2、工资必须以法定货币支付，不得以实物或其他有价证券等形式替代货币支付；3、甲方给乙方发放工资的时间为：每月日（或周）。如遇节假日或休息日，应提前到最近的工作日支付。第四条工作时间和休息休假1、甲方实行每天小时工作制，因岗位工作特点，如需乙方实行不定时工作制，乙方应服从甲方需要；（临时工除外）2、甲方执行法定的及企业依法自行补充的有关工作、休息、休假制度，按规定给予乙方享受国家规定的有关带薪假期，并按本合同约定的正常工作时间工资及有关政策法规规定的计算方法支付工资。第五条劳动纪律乙方应严格遵守国家有关部门规定和甲方的各项规章制度，成绩突出者嘉奖晋级，违纪者按有关规定处罚。第六条社会保险和福利待遇1、甲、乙双方按照国家和省、市有关规定，参加社会保险，缴纳社会保险费，乙方依法享受相应的社会保险待遇。（乙方要求暂不办理社会保险的除外）2、乙方患病或非因工负伤，甲方应按国家和地方的规定给予医疗期和医疗待遇，并在规定的医疗期内支付病假工资或疾病救济费，数额为每月工资不低于当地最低工资标准的80%发放。第七条劳动合同的变更、解除、终止及续订1、有下列情形之一的，双方可协商变更本合同并签订书面变更合同：⑴甲方因机构变化或原岗位撤销，无适合岗位安排，甲方应提前30日通知终止合同；⑵因不可抗力致使本合同无法履行；⑶法律法规规定的其他情况。2、乙方有下列情形之一，甲方可以单方解除合同或予以除名，甲方解除合同的通知自到达乙方时生效：⑴被证明不符合录用条件或试用期间不合格的；⑵严重违反劳动纪律或甲方规章制度，经教育屡教不改的；⑶严重失职，对甲方利益造成重大损害的；⑷被依法追究刑事责任的。103、合同期内有下列情形的，甲方可以解除合同，但应提前30日以书面形式通知乙方：⑴乙方因疾病或其他原因，合同期内不能从事原工作，也不能从事由甲方另行安排的工作；⑵合同订立时，所依据的客观情况发生重大变化，原合同无法履行，经双方协商无法解决的。4、乙方主动解除合同，应提前30日以书面形式通知甲方，但在合同期内，甲方为乙方支付的各种专项培训费用，乙方应当归还甲方的各项培训费用，并赔偿违约金元甲方，有下列情形之一的，乙方可以随时通知甲方解除合同：⑴甲方以暴力、威胁或非法限制人身自由的；⑵甲方未能按照合同约定支付劳动报酬的。5、《劳动合同法》规定的终止条件出现，终止本劳动合同。6、合同期满，双方协商同意，可以续订合同。第八条违约责任1、任何一方违反本合同的规定，给对方造成经济损失或其他损失的，应当根据后果和责任大小，支付违约金和赔偿金；2、经甲方同意辞聘但未按规定办清交接手续的，甲方有权扣发当月工资，乙方应承担相应的经济损失；3、甲方出资培训的员工在合同期或规定的服务期内离（辞）职的，按规定向甲方支付培训费用；4、对于甲方公司技术和非技术信息、资金、财务和经营数据、商业计划、市场分析、客户资料等，乙方均有义务保密（甲方向支付的工资已包含保密费用），因任何原因泄漏，甲方就情节轻重给予教育、警告、降薪甚至除名的处罚，造成经济损失或其它严重后果的，甲方保留追究乙方法律责任和要求赔偿经济损失的权利。第九条通知和送达甲乙双方在本合同履行过程中相互发出或者提供的所有通知、文件、文书、资料