某物业管理企业行政人事部经理岗位职责

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1行政人事部经理职位名称行政人事部经理职位代码010001职系管理职等职级所属部门行政人事部直属上级行政副总直接下属文员、后勤人员职位概要负责公司行政人事工作,制订公司各项管理制度并贯彻实施,协助行政副总对各部门工作进行监督、检查,保障公司制度化、规范化的可持续发展。工作内容1、公司人事管理工作:◆协助行政副总负责制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;◆协同各部门办理员工的招聘、培训、转正、考核、晋升、任免、调配;◆草拟员工薪资、福利方案,做好工资管理;负责劳动合同的签订,办理员工保险和个人资料档案及人事方面的手续和证明。2、公司行政管理工作:◆协助行政副总制定、修订公司行政管理制度并监督检查执行情况并实施奖罚措施;◆对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;◆负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;◆负责公司大事记工作及文函、所有资料的打印、整理、归档保管及收发工作;核发公司对外文件,做好文件记录;◆做好电话、网络、传真、打印机和复印机等设备的使用管理;◆负责公司内外环境卫生的管理;◆根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议。3、负责企业文化建设和宣传,规范公司员工的行为举止,为公司树立良好形象;4、做好公司内外的沟通、协调、外联、服务工作;5、完成行政副总临时交办的其他工作,随时或按期向行政副总汇报工作情况2任职资格教育背景:◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历:◆受过管理学、人力资源管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经验:5年以上行政管理工作经验。技能技巧:◆熟练的中文写作、阅读能力;◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;◆熟悉行政法规、劳动法,熟悉人力资源各模块并能熟练运用。◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。态度:◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

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