国家人力资源培训—招聘与配置

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来自中国最大的资料库下载职业人成功的要素•态度•知识•技巧总体原则:用人所长、容忍所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。采用;1、效率优先原则:(节约费用的原则;依靠证书进行筛选;利用内部晋升制度)2、双向选择原则3、公平公正原则4、确保质量原则招聘原则第一节员工招聘活动的实施招聘渠道选择(3-60)一、选择招聘渠道的步骤(1)分析单位招聘要求;(2)分析招聘人员特点;(3)确定适合招聘来源,是内还是外,是学校还是社会;(4)选择合适招聘方法,是广告、上门招聘还是中介。二、招聘来源分析与选择内部招聘与外部招聘的利弊三、各种招聘渠道的分析与选择(一)应选择适合招聘人员的招聘渠道(二)应根据单位和岗位特点选择招聘来源和渠道(三)使用猎头公司招聘的技巧(一)招聘渠道挑选步骤;1、分析单位的招聘要求2、分析被招聘人员特点3、确定合适的招聘来源4、选择适用的招聘方法、5、选择适应的媒体信息发布、6、收集应聘者资料。(二)猎头公司的工作程序;1、分析客户需求2、搜寻目标候选人3、对目标后选人进行接触和测评4、提交候选人的评价报告5、跟踪与替代。三、招聘来源分析与选择内部招聘与外部招聘的利弊四、各种招聘渠道的分析与选择(一)应选择适合招聘人员的招聘渠道(二)应根据单位和岗位特点选择招聘来源和内部招聘的方法(1)推荐法:优点:比较了解被推荐人情况,主管推荐更有效,成本比较低;劣势:比较主观,容易受个人因素影响。(2)布告法:优点:使全体了解,透明、公平、广泛性,用于非管理人员招聘,适合普通人员;劣势:花费时间长,长时间岗位空缺影响运营,盲目变换工作丧失原有工作机会。(3)档案法:利用档案了解员工基本情况,对员工晋升、培训、发展有着重要的作用。外部招聘的方法(1)发布广告(媒体选择、内容设计):优点:发布迅速、宣传广泛。(2)借助中介:A.人才交流中心:针对性强、费用低,但对计算机、通讯、高级人才的招聘不理想;B.招聘洽谈会:选择余地大,但高级人才难;C.猎头公司:费用高(被招人年薪的25%~35%),但高素质人才的招聘成功率高。(3)上门招聘法:大学生招聘(招聘张贴、招聘讲座、毕业分配办公室)。(4)熟人推荐:优点:情况了解、成本低、效率高,但容易形成小团体。(5)网络招聘:校园招聘的注意事项(1)了解就业政策规定;(2)单位有思想准备,应备留名额;(3)注意对学生职业定位进行指导、纠正其认识;(4)注意口径一致,做好回答准备。采用招聘洽谈会方式时应该关注的问题(1)了解招聘会的档次;(2)了解招聘会面对的对象;(3)了解招聘会的组织者;(4)注意招聘会信息宣传内容。人员选拔的方法与运用(一)选拔方法常见的种类和特点笔试;面试;情景模拟;心理测试;(二)根据岗位和才能要求选择对应的方法1、经营管理能力:情景模拟中的文件筐方法;2、人际关系能力:情景模拟中的无领导小组讨论等;3、智力状况:笔试方法等;4、工作动机:心理测试、情景模拟、面试等;5、心理素质:投射测验等;6、工作经验:资历审核、行为描述法;7、身体素质:体检。初步筛选技巧一、筛选简历的方法(1)分析简历结构;(2)注意看客观内容;(3)判别是否符合职位技术和经验要求;(4)审查是否符合逻辑性;(5)对简历整体印象。二、筛选申请表的方法(1)判断应聘者态度,字迹是否清楚;(2)关注与职业相关的问题,背景材料可信度;(3)注明可疑之处,在面试时询问;(4)坚持面广原则,让更多人参加面试。三、笔试的方法(1)笔试适应内容:基础知识和素质能力(一般知识和能力、专业知识和能力)。(2)笔试优缺点:增加招聘的信度与效度,花费时间少,效率高,心理压力小,比较客观;不能全面考察应聘者态度、品德修养以及管理能力、口头表达能力、操作能力,需要采用其他方法进行补充。四、提高笔试效率应注意的问题(1)命题是否适当:既能考核文化程度,又能体现应聘职位的工作特点和特殊要求。(2)确定评阅计分规则,分值要合理。(3)阅卷及成绩复核,客观、公平、不徇私情。面试的组织与实施面试的基本程序(一)面试前的准备阶段;了解应聘者的资料(确定面试的目的、选择面试考官、设计面试问题、选择合适的面试类型、确定面试的时间和地点等)(二)面试开始阶段;消除应聘者的紧张情绪,从预料的问题开始发问,创造和谐的面谈气氛,有利于客观的了解。(三)正式面试阶段;根据简历或申请表发现的问题,先易后难提出,并做好记录。(四)结束面试阶段;询问应聘者是否有补充、修正的问题、有分歧的问题不必急于下结论,可安排第二次面试,整理好面试记录。(五)面试评价阶段;面试结束后,应根据面试记录表对应聘者进行评估。1、评语式评估;是对应聘者的不同侧面进行深入的评价,能放映出每一个应聘者的特征。2、评分式评估;是对每个应聘者相同的方面进行比较,拟补了评语式评估不能横向比较的缺点。(四)结束面试阶段;询问应聘者是否有补充、修正的问题、有分歧的问题不必急于下结论,可安排第二次面试,整理好面试记录。(五)面试评价阶段;面试结束后,应根据面试记录表对应聘者进行评估。1、评语式评估;是对应聘者的不同侧面进行深入的评价,能放映出每一个应聘者的特征。2、评分式评估;是对每个应聘者相同的方面进行比较,拟补了评语式评估不能横向比较的缺点。面试的环境布置(3-72)1、物理环境2、位置安排3、颜色面试的方法(3-73)1、初步面试与诊断面试(从面试所达到的效果来看)2、结构化面试和非结构化面试面试的类型(2-100)1、根据面试的标准化程度,分为结构化和非结构化面试;2、根据面试实施的方法,分为单独面试和小组面试;3、根据面试的进程分为一次性面试和分阶段面试;4、根据面试的题目分为情景性面试和经验性面试。面试技巧(一)面试问题设计技巧(3-74)根据工作说明书和应聘者个人的资料,准备一些用来判断应聘者是否具备岗位要求的问题。二、面试的提问技巧(3-75)(1)开放式(无限式、有限式):在面试开始时运用,消除心理压力;(2)封闭式:比开放式深入、直接;(3)清单式(条目式、条款式):获取应聘者选择可能性和决策方面能力;(4)假设式:探求应聘者态度或观点;(5)重复式:检验获得信息准确性;(6)确认式:鼓励与面试官交流、表示关心;(7)举例式(描述提问):是面试的核心技巧。三、面试应注意的事项(3-76)(1)避免提出引导性问题,以免让其了解你的倾向;(2)有意提问一些矛盾问题;(3)了解应聘者求职动机;(4)所提问题要直截了当,不要轻易打断话;(5)要观察非语言行为。其他选拔方法(3-77)一、情境模拟测试法特点(1)适合服务人员、事务性工作人员、管理人员、销售人员;(2)目的:主要是测试能力;(3)主要形式:语言表达能力测试、组织能力测试、事务处理能力测试;(4)优点:从多角度全面观察、分析、判断、评价应聘者;测试重点为工作能力,可节省大量培训上岗费用。缺点:组织较为复杂且费时费财。二、情境模拟测试的两种常用方法(1)公文处理模拟法(公文筐测试)(发公文、介绍背景要求处理、处理结果测评),是考察技能的有效方法。(2)无领导小组讨论法,考察综合能力。三、心理测试的方法(对智力水平、个性方面测量。对能力特征、发展潜力评定)(1)能力测试(什么样职业适合某人):普通能力倾向测试(思维、记忆、语言等);特殊职业能力测试;心理运动机能测试(心理运动能力:反应时间;四肢协调;身体能力:爆发力平衡性)。(2)人格测试:对重要工作岗位需进行人格测试。(3)兴趣测试(现实型、智慧型、常规型、企业型、社交型、艺术型)。员工录用相关事宜(3-81)一、录用的策略(1)多重淘汰式:每次淘汰若干低分者,最后按面试或测验实际分数录用。(2)补偿式:利用权重比例录用人选。(3)结合式:有些测试是淘汰性的,有些是可以互为补偿的。二、录用决策的标准(以工作描述与工作说明书为依据制定标准)(1)以人为标准;(2)以职位为标准;(3)双向选择为标准。三、录用决策应注意的事项(1)全面衡量方法;(2)尽量减少作出录用决策的人员,选择直接负责考察应聘者工作表现的人作为考官;(3)不能求全责备。招聘活动的评估一、成本效益评估是指对招聘中的费用进行调查、核实,并对照预算进行评价的过程。(1)招聘成本招聘总成本即是人力资源的获取成本,它包括直接成本和间接费用。(人力招聘)招聘单位成本是招聘总成本与实际录用人数之比。如果招聘实际费用少,录用人数多,意味着招聘单位成本低。(2)成本效用评估是对招聘成本所产生的效果进行的分析。总成本效用=录用人数/招聘总成本招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用选拔成本效用=被选中人数/选拔期间的费用人员录用效用=正式录用效用/录用期间的费用(3)招聘收益一成本比。它既是一项经济评价指标,同时也是对招聘工作的有效性进行考核的一项指标。越高,说明招聘工作越有效。招聘收益一成本比=所有新员工对组织创造的总价值/招聘总成本二、数量与质量评估数量评估:分析数量上满足或不满足需要的原因,找出招聘环节的薄弱之处,并改进;同时为人力资源规划的修订提供了依据。质量评估:对员工的工作绩效行为、实际能力、工作潜力的评估,有利于招聘方法的改进,为员工培训、绩效评估提供依据。(1)录用比一录用人数/应聘人数×100%数字越小,说明录用者的素质可能越高。(2)招聘完成比一录用人数/计划招聘人数×100%招聘完成比大于等于100%,则说明在数量上完成或超额完成了招聘任务。(3)应聘比一应聘人数/计划招聘人数×100%应聘比说明招募的效果,该比例越大,则招聘信息发布的效果越好。三、信度与效度评估(1)信度评估:指测试结果的可靠性或一致性。可分为稳定系数、等值系数、内在一致性系数。(2)效度评估:指有效性或精确性,是指实际测到应聘者的有关特征与想要测的特征的符合程度,效度主要有三种:预测效度、内容效度、同侧效度。招聘应变方案(一)招聘备选方案的提出;填补空缺岗位,(调配、加班、转包、兼职、租赁、工作从新设计等)(二)当招聘需求为正值时;供给小于需求(外部招聘、内部招聘、内部晋升、技能培训等)(三)当招聘需求为负值时;大于需求,又不能互换(招聘冻结、提前退休、增加无薪假期、裁员等)人力资源的有效配置(3-85)人员配置的主要原理(3,86)1、要素有用原理;为任何人员找到和创造其(人尽其才)发挥作用的条件。2、能位对应原理;使个人能力与岗位水平相(才适其位)适应。3、互补增值原理;使一组人具有共同理想、(以长补短、互补合力)事业追求、最重要的是“增值”。4、动态适应原理;人与岗位适应程度、调整(适应在运动中实现)其以达到人适其位。5、弹性冗余原理;使体力、脑力劳动适度。(适度目标、时间、身心)企业劳动分工(3-88)一、企业劳动分工的层次:一般分工、特殊分工、个别分工二、企业劳动分工的形式:职能分工、专业分工、技术分工。三、企业劳动分工的原则:把直接生产工作和管理工作、服务工作分开;把不同工艺阶段和工种分开;把准备性工作和执行性工作分开;把基本工作和辅助工作分开;被技术高低不同的工作分开;防止劳动分工过细带来的消极影响。企业劳动协作一、企业劳动协作的形式:简单协作和复杂协作。二、企业内部劳动协作的基本要求1、尽可能地固定各种协作关系2、实行经济合同制3、全面加强计划、财务、劳动人事等项管理,借用各种经济杠杆和行政手段,保证协作关系的实现。劳动协作实现的劳动组织形式(1)作业组(2)生产班组(3)工段、车间、厂部工作地的组织•工作地的组织:要求在合理分工协作的基础上,使工作地范围内的劳动者、劳动工具、劳动对象的关系做到最优结合。•基本要求:(1)最便于工人操作,节省工作时间,提高工作效率,保证产品质量;(2)保证最充分利用工作地的装备,尽可能节省生产地面积;(3)改善工作环境和劳动条件,保证工人安全与健康。工作地组织的基本内容•工作地组织的三方面工作:(1)合理地装备和布置工作地(2)保持工作地正常秩序和

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