职业形象与职场沟通(涂-XXXX0417)

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资源描述

涂山青系列讲座──职业形象与职场沟通──当代大学生入职要领浅谈涂山青-1-涂山青培训课程──涂山青是谁?资深策划人。全球500强华人讲师。中国总裁培训网金牌讲师全国高企委职业教育专业委员会(NCZY)特聘专家中国房地产协会、中国培训网、中国管理培训网、广东培训网、安利中国等数十家机构高级顾问∕培训专家正式出版有《营销策划与营销实战》、《现代营销方式》、《市场营销学》等著作10部,获全国大学出版社优秀畅销图书奖公开发表论文50余篇,被专业期刊和网站广泛转载,并被收录入《营销实践5年之路》、《销售与市场十年经典》等先后为包括世界500强在内的一大批企业作过营销策划、管理咨询和员工培训-2-涂山青培训课程──交流的主要内容一、什么是职业形象二、职场礼仪──职业形象的直观表达三、职场沟通技巧四、与不同对象的沟通技巧五、大学生入职素养剖析【附】职场16句箴言-3-涂山青培训课程──形象魅力是职场的通行证一个礼节得体的人,走到哪儿都是受欢迎的你应该知道──-4-涂山青培训课程──做事先做人的“OCP法则”先推销自己(oneself),再推销观念(conception),再推销产品(product)职场法则-5-涂山青培训课程──1.什么是职业形象职业形象是一个人在职业活动中,通过自己的言行举止所体现的个人形象的总称,是个人的职业修养与外在行为表现相结合的产物。职业形象具有内、外两方面因素:内在──个人职业理念、道德、品质修养外在──言、行、举、止一、什么是职业形象-6-涂山青培训课程──2.良好的职业形象意味着什么◆职业形象直接给人“第一印象”◆职业形象是你取信于人的基础◆职业形象是满意服务的前提◆职业形象是公司品牌和品质可以感知的一个方面一、什么是职业形象-7-涂山青培训课程──3.从职业形象到专业形象建立专业形象的基本因素专业形象=个人形象+职业形象◆仪容与仪表◆谈吐与气质◆修养与礼节◆知识与能力◆态度与精神一、什么是职业形象-8-涂山青培训课程──4.打造职场不败金身──塑造你的职业品质(1)如何建立个人专业形象抓住前述专业形象要素的“5个方面10项要点”练起。(2)职业品质(六要素)◆自信◆亲和◆进取◆严谨◆守信◆忠诚一、什么是职业形象-9-涂山青培训课程──二、职场礼仪──职业形象的直观表达礼仪:是人们与他人交往的程序、方式,以及实施交往行为时的外在表象方面的规范。包括仪容、仪态、风度、语言和行为等。礼仪是礼节、礼貌和仪式的总称。职业礼仪是职场人员在职业活动中应遵循的交往艺术和规范。-10-涂山青培训课程──二、职场礼仪──职业形象的直观表达1.个人形象六要素【要素1】仪表(重点是头部和手部)头:男性应勤刮胡须,鼻毛不外露,男性头发不长于7厘米,做到“前发不附额,侧发不掩耳,后发不及领”身:身上无异味手:手指干净,勤剪指甲,指甲缝无污垢【要素2】表情三点要求:自然;友善;良性互动-11-涂山青培训课程──二、职场礼仪──职业形象的直观表达1.个人形象六要素【要素3】举止关注两点:举止文明,举止规范(克服不雅举止──挠头皮、擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,乱写乱扔乱倒,等)【要素4】服饰最关键的是选择搭配到位──符合身份,和谐美感-12-涂山青培训课程──二、职场礼仪──职业形象的直观表达1.个人形象六要素【要素5】谈吐注意三点:压低音量;慎选内容;用语礼貌【要素6】待人接物(三要点:诚信为本;遵纪守法;守时守约)【提醒您】职场交往中的称呼“四忌”:①忌无称呼(“喂,..”),②忌替代性称呼(“5号”),③忌地方性称呼(如湖北话“拐子”),④忌称兄道弟。-13-涂山青培训课程──【小知识】形象美的标准要素标准服饰美穿戴整洁得体,衣着和装饰品和谐、大方修饰美美观、淡雅,讲究个人卫生举止美言谈清晰文雅,举止落落大方,态度热情稳重,动作干脆利落情绪美热情洋溢,精力充沛-14-涂山青培训课程──【案例】名星服饰事件一览(1)2008年8月郭晶晶香港脱鞋事件2001年伏明霞脏裤子事件-15-涂山青培训课程──【案例】名星服饰事件一览(2)2001年以来赵薇、孙俪、孙悦等相继曝出服饰门事件2006年以来屡曝央视主持人凸点装、走光照、补妆、哈欠门、短裤门事件-16-涂山青培训课程──二、职场礼仪──职业形象的直观表达2.关于服饰西方有所谓“TPO原则”:◆Time(时间)◆Place(地点)◆Object(目标、对象)服饰三要素:◆色彩◆款式◆面料-17-涂山青培训课程──二、职场礼仪──职业形象的直观表达2.关于服饰──女士着装端庄、稳重,忌过于随便(“不化妆是不尊重,过分化妆是不稳重”)、过分时髦、过于暴露和过分可爱。公司规定穿职业装的须穿职业装;不浓妆艳抹;不宜染发;衣服颜色不要过于鲜亮(大红大绿);同一身衣服,上下颜色不要超过3种-18-涂山青培训课程──二、职场礼仪──职业形象的直观表达2.关于服饰──女士着装少带饰品(不佩带过于贵重的首饰)裙装不宜过短,一般要过膝;袜子颜色与裙子不要反差太大,上端要接于裙内;袜子颜色最好穿与皮肤颜色相近;不穿黑色皮裙晚会场合不穿职业装,不宜穿裤装;化妆可比白天浓一些不穿牛仔服、运动鞋正式场合不穿凉鞋(要求“前不露脚趾、后不露脚跟”)头发不过肩;较长的头发应拢起(不散披)-19-涂山青培训课程──【提醒】女士着装六忌忌过分杂乱忌过分鲜艳忌过分暴露忌过分透视忌过分短小忌过分紧身-20-涂山青培训课程──二、职场礼仪──职业形象的直观表达2.关于服饰──男士着装男士职场上宜穿西装;不宜佩带首饰(更忌粗项链、戒指、手链之类)职场忌运动装,牛仔装,时尚装;全身要整洁,头发不乱,忌染发、纹身正装西装三要求:单色、深色(首选蓝、次选灰、后选黑,黑色主要用于严肃庄重的场合和婚丧等仪式);纯毛;单排扣-21-涂山青培训课程──【小知识】男士西装要领-1西装的总体要求是:大小合身,轻薄挺刮,干净清爽。不穿白色或浅色西装成套西装应穿整套穿之前必须拆除袖口外的商标大小合身(不宜过大或过紧,胸前能放进一拳头)外口袋不宜装物-22-涂山青培训课程──【小知识】男士西装要领-2西装配衬衣◆标准穿法是西装里面不穿毛衣,平时场合,一般至多一层毛衣(毛衣颜色不要与西装反差过大)◆衬衣袖口应长于西装1至2厘米◆衬衣忌大红大花◆衬衣下摆必须扎于西裤腰内-23-涂山青培训课程──【提醒】常见男士着装败笔西装+白袜一根领带天天打(礼仪专家建议:男士应配至少6根领带,上班天天换)西装袖子太长(盖住衬衣袖)腰间挂东西(手机、钥匙、小包等)正式西装+休闲皮鞋-24-涂山青培训课程──二、职场礼仪──职业形象的直观表达3.关于仪态站姿◆自然,抬头,挺胸,收腹,臀部肌肉收紧◆再眼平视,双臂自然下垂,男士两腿稍微分开,女士两腿稍并拢,表情放松、自信◆不弯腰驼背,不倒不靠-25-涂山青培训课程──【资料】女性站姿三式垂手式握手式背手式-26-涂山青培训课程──【案例】站姿实例──发现问题下列两幅图中,礼仪人员的站姿有问题吗?-27-涂山青培训课程──二、职场礼仪──职业形象的直观表达4.坐姿◆入座要轻、稳,不猛起猛座,不弄出声响;女性如着裙装入座,应先轻拢裙子,坐下后双腿并拢;◆忌翘“二郎腿”;如双腿交叠,忌脚尖朝天;◆忌坐下后摇晃身体;不能脱鞋;◆与人交谈时,坐姿应稍偏向交谈者,身体稍倾(但不要做出奴颜婢膝、阿谀奉承状);◆落座时以臀部刚好入座为宜;对宽大沙发,不要半躺而坐。-28-涂山青培训课程──【案例】下列坐姿,你认为谁对谁错?对错对错-29-涂山青培训课程──二、职场礼仪──职业形象的直观表达4.关于仪态行姿◆头正胸挺,臀部肌肉收紧,胯向上提,重心稍向前倾◆双肩放平,双臂自然摆动,摆幅不要过大或过小,以30至35度为宜◆行走中稍用腰力,不要扭臀摆胯◆步幅适中,步履轻盈,自然-30-涂山青培训课程──二、职场礼仪──职业形象的直观表达6.蹲姿◆优雅的蹲姿:弯下膝盖,两膝并起,臀部向下,上身保持直线并稍向下倾斜。-31-涂山青培训课程──二、职场礼仪──职业形象的直观表达7.表情◆面带微笑(当遇对方不幸时,不宜微笑,应严肃状);表情亲切、和蔼、自然◆适当与对方作目光交流:自然凝视,忌盯视、偷视、斜视-32-涂山青培训课程──二、职场礼仪──职业形象的直观表达8.语言◆说话准确,不出现常识性的错别字◆突出重点,适当停顿,语速适中◆尽量不用方言◆多用礼貌用语请、请问,您、阁下、贵公司(贵单位),久仰、指教、包涵、拜托,学生、晚辈,是否,如果您不介意的话……,我是否可以……-33-涂山青培训课程──二、职场礼仪──职业形象的直观表达9.社交礼仪电话礼仪见面礼仪握手礼仪名片礼仪走路礼仪◆迎客∕送客◆并行(两人?三人?)◆上楼/下楼◆电梯坐车礼仪◆主人驾车◆有专门司机宴会礼仪【观点】国际公关协会主席,美国总统顾问,美国乔治城大学外交学系主任布吉林提出人际交往“三A规则”(布吉林理论):1.接受对方(accept)2.重视对方(appreciate)3.赞美对方(admire)-34-涂山青培训课程──【总结】良好职业形象的八个小要领微笑示人谦让为先尊重女性不爆粗口礼让三分(坐车、上电梯、进餐、……)不大声喧哗不当面揭短不惊扰相邻(例如,手机铃声)-35-涂山青培训课程──三、职场沟通技巧-36-涂山青培训课程──三、职场沟通技巧1.建立对沟通的认识高级管理人员大约要花80%的时间用于不同方面的沟通普通员工花50%的时间用于传播信息工作是在沟通中完成的。如果你不是善于有效的沟通,你就不可能成为一名优秀的员工,也不可能成为一名优秀的管理者沟通是有技巧的-37-涂山青培训课程──三、职场沟通技巧1.建立对沟通的认识──沟通的种类-38-涂山青培训课程──三、职场沟通技巧1.建立对沟通的认识──沟通的五大要素(1)沟通的主体──信息发出者、信息接受者(2)沟通的客体──信息内容(3)沟通的介质──信息传递媒介(4)沟通的环境(5)沟通的体制──组织中信息沟通体制-39-涂山青培训课程──三、职场沟通技巧1.建立对沟通的认识──沟通的五大功能【功能1】沟通让你和他人的信息得以有效交流【功能2】增强团队内部及外部的理解【功能3】沟通有助于发现问题,改进工作【功能4】促进员工参与管理,激励员工积极性【功能5】提高营销效能和管理绩效-40-涂山青培训课程──三、职场沟通技巧2.沟通障碍及破解(1)来自主体──主体1(信息发出者)◆身份──平等注意两个效应:●“首因效应”──第一印象●“晕轮效应”──爱屋及乌◆外表──亲和◆情绪──热情,平稳◆措辞──得当◆行动──积极、主动◆方式──互动-41-涂山青培训课程──三、职场沟通技巧2.沟通障碍及破解(1)来自主体──主体2(信息接受者)◆外表──亲和,礼貌◆愿望──积极,主动◆情绪──热情,平稳◆理解判断──主动思考,不带偏见◆回应──积极-42-涂山青培训课程──三、职场沟通技巧2.沟通障碍及破解(2)来自客体──信息本身◆难易──趋易避难◆繁简──趋简避繁◆呈现方式──语言与非语言相结合-43-涂山青培训课程──三、职场沟通技巧2.沟通障碍及破解(3)来自媒介◆时间──适当◆地点──适合◆距离──适当◇0.45m,亲密距离;◇0.45~1.2m,私人距离;◇1.2~3.0m,礼貌距离;◇3.0m,一般距离◆介质(当面、邮件,实时、非实时)──视需要和条件-44-涂山青培训课程──三、职场沟通技巧2.沟通障碍及破解(4)来自环境◆房子构造──适宜(不太空旷,也不太逼狭)◆摆设──得当(不影响注意力)◆装潢──适宜(不太零乱也别太枯燥)◆灯光──适宜(别太暧昧)◆噪音──避免◆整洁度──整洁,舒服-45-涂山青培训课程──三、职场沟

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