学生就业指导——求职材料准备与面试技巧

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课题二学会推荐自己第二单元迈向社会第一步企业通常招聘流程准备求职材料笔试筛选求职材料面试发布招聘信息(初试、复试)签订就业协议2学生通常应聘流程准备求职材料笔试投递求职材料面试收集招聘信息(初试、复试)签订就业协议3让别人了解你,得到面试机会求职材料盘点个人,展示自己的才能和个性一、准备求职材料4一、准备求职材料1、求职材料是求职者与用人单位接触的重要甚至是唯一的桥梁。2、求职材料可以成为毕业生求职的“通行证”,也可以成为“止步牌”。3、求职者重视求职材料的准备,精心打造求职材料是非常有必要的。求职材料的重要性5求职材料的组成部分封面求职信个人简历就业推荐表附件一、准备求职材料6一、准备求职材料1、封面就是你的面子封面设计四原则:美观、大方、醒目、整洁1封面设计要有一个与自己特点和应聘岗位匹配的主题2风格要与自荐材料内部主体内容风格要一致,具有同一性、整体性3注明必要信息:“应届毕业生”、应聘的职位;个人信息:姓名、专业、联系方式。7个人简历姓名:李四学院:轨道交通技术学院专业:铁道通信信号电话:8管理类公司、国企、外资公司适合风格9软件公司、网络公司等技术公司10求职信称号结尾标题正文求职信的内容结构一、准备求职材料11求职信是你的敲门砖写一封出色的求职信标题要醒目、简洁、典雅。要用较大的字体在自荐信上方的中间写上“求职信”三个字。还可以用主副标题,如以“勤奋、务实、进取”为主标题,而以“——我的求职信”为副标题。一、准备求职材料12称呼,即写明收信人的姓名和称谓,如果求职方向很明确而且知道接收简历的具体人员时,就可以称呼得具体一点。需要注意的是,在称呼后面要加一个冒号。写一封出色的求职信一、准备求职材料13正文要简洁,字数要控制在800-1000字以内。1.说明本人基本情况2.对岗位的认识和能胜任本岗位工作的各种能力3.介绍自己的潜力4.表示希望获得面试的机会写一封出色的求职信一、准备求职材料14求职信的结尾部分主要是表达两层意思,一是表达你求职的诚信和期盼的心情,力求获得一次面试的机会;二是必不可少的礼貌,可以写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。最后不要忘记加上“此致”、“敬礼”,并在右下角写上自己的名字和日期。写一封出色的求职信一、准备求职材料15一、准备求职材料3、简历是你的“产品说明书”简历——简述个人能力简历反映的是求职者的客观情况,求职信则总结归纳了个人简历,且主要表现求职者的主观情况和求职意向。16简历:简而有力简历的组成部分一个人信息二求职岗位三教育背景四社会工作五实习经历六主要技能七获得荣誉八自我评价九爱好特长一、准备求职材料17简历:简而有力一、个人信息姓名、性别、年龄、政治面貌、身高\籍贯、毕业院校及专业、联系方式(手机、E-mail)联系地址及邮编。(不要轻易透露个人隐私信息:身份证号码、宿舍和家庭固定电话)一、准备求职材料18简历:简而有力二、求职岗位它是求职简历的核心,针对招聘单位的招聘岗位而写,目标一定要明确。如:人力资源部经理助理。一、准备求职材料19简历:简而有力三、教育背景◆一般写大学教育、自学科目及培训经历。◆时间+学校+学院+专业。如:2008.09—2012.07广西民族大学理学院数学与应用数学专业平均分:90综合测评:优秀排名:5%一、准备求职材料20简历:简而有力四、社会工作◆指担任过的职务,包括学生干部、社会兼职。◆时间+组织/活动名称+职位+工作内容+绩效。◆深入挖掘:做了什么,收获了什么,提升了哪些能力。2009.10/2010.10广西民族大学大学生创业计划大赛团团长一等奖安排与协调团队工作进程组织团队进行材料收集/调研/方案论证/参赛答辩商业计划书主要撰稿人答辩主要陈述人2010.09/2010.09广西民族大学理学院艺术团团长组织团员培训、排练演出、剧本创作等一、准备求职材料21简历:简而有力五、实习经历◆指工作和实习情况。◆时间+单位+职位+工作内容+绩效。◆细化、具体化、数字化、精确化,避免使用许多、大量等模糊字眼。2009.10/2010.10×××有限公司商务部(实习)负责部门日常事务管理、资料管理及销售数据处理等。2010.09/2010.09中银国际证券有限责任公司(实习)参与制定商业计划书、财务分析、案例分析、估值模型、行业周报、签约协议等各种文件;接待了6个客户,完成了两家民营公司私募的所有前期工作。一、准备求职材料22简历:简而有力六、主要技能◆指胜任工作的能力素质。◆包括英语水平、计算机能力及其他能力。如:英语水平:能够进行口语交流和翻译计算机能力:熟练使用Word、Excel、Powerpint等办公软件,擅长使用Excel进行数据分析和处理以及制作各类电子报表和图表,擅长使用Powerpint制作各类演示用PPT文件。(不要使用熟悉、了解等词语,这是一个很弱的字眼,熟悉不代表熟练)一、准备求职材料23简历:简而有力七、所获荣誉◆指获得的荣誉称号和奖励。◆用数字说话,归类,排序。如:2008/2011连续三年获得国家奖学金(奖5%,奖金8000元)2011.10获自治区“优秀学生干部”称号(奖2%)2009/2010连续两年获得广西民族大学“三好”学生称号(奖5%)(把含金量最高的荣誉摆在显眼位置,或用黑体字、下划线凸显出来)一、准备求职材料24简历:简而有力八、自我评价(可写可不写,如果写,一定要简明扼要)九、爱好特长(要针对招聘岗位来写,爱好不宜写过多)一、准备求职材料25制作简历的注意事项简历如何美“历”动人1、反复校对,注重细节。无错别字,无逻辑错误,语句通顺、标点正确。2、版面整齐,简而有力。空间合理、行距统一;少说废话,多讲有用信息。用质量较好的A4纸打印。3、量身定做,突出个性。忌千人一面、张冠李戴,更不能做一份简历到处散发。4、实事求是,不做假账。5、措词达意,合体适用。一、准备求职材料26写简历是千万别犯这样的错误简历不“简”在应届生专场招聘会上,学生们的简历大多有这样一个固定模式:先是一张封面,再是一份洋洋洒洒上千字的求职信,再是1-2页中文简历。正确的方式应该是:一张纸的中文简历,后接英文简历。若有求职信,可放在最后。此外,证书、推荐表可以在面试时HR提出要求再附上。一、准备求职材料27写简历是千万别犯这样的错误信息过全暴露安全隐患一些毕业生的简历矫枉过正,信息过于全面,竟然把身份证号码也写了上去。在大型招聘会上,一些不负责任的公司将挑剩下的简历乱扔,简历上的身份证号码以及附带的身份证复印件都有可能给意图不良的人可乘之机,极不安全。。一、准备求职材料28写简历是千万别犯这样的错误个性描述变成“形容词大本营”很多应届生简历的最后一项都是对自己性格特点的描述,然而这类描述几乎成了褒义形容词的堆砌,千篇一律:“本人个性外向活泼,沟通能力强,能与人和睦相处,好学谦逊,诚实正直,勤奋努力,认真负责,细心耐心,能在压力下工作,喜爱音乐、运动……”HR在看到几百份描述相似的简历后,对这一项往往不太感兴趣了。HR看个人特点的描述,目的有二:一是为了了解求职者的性格以及价值观是否和公司的企业文化相符合。二是了解求职者的个性是否符合岗位要求。一、准备求职材料29写简历是千万别犯这样的错误求职宣言“表忠心”“公司给我一个机会,我将回报公司一份业绩”,“今天公司给我一份职业,明天我为公司开创一片事业”……很多应届生们为了“表忠心”,纷纷在简历最后写上求职宣言,让HR看了觉得非常可笑。广告标语式的“宣言”比较空洞,而且大多雷同,不要也罢。也许朴实真诚的话语更能打动企业招聘官。一、准备求职材料30毕业生填写个人信息辅导员填写,院系盖章一、准备求职材料——就业推荐表31证明材料【附件】一、准备求职材料32各类证书材料可以根据证书的大小,通过扫描缩印的方式,将几张证书集中在一张纸上,减少厚度,同时注意排版美观。重要的证书放在醒目位置,可重点标注。职业资格证书一定要和目标岗位,也就是自己的求职意向相匹配的证书。一、准备求职材料33投递求职材料通过各类现场招聘会投递通过网络投递通过熟人推荐投递一、准备求职材料34简历投递后的跟踪在招聘会上,要尽量的与招聘人员多沟通,了解企业需求,引起招聘人员关注,获取招聘人员联系方式。简历投递后要主动和单位联系,感谢单位给予机会,表达强烈的求职意向。如果不能录用,也要表示感谢。一、准备求职材料35礼仪的特点没有人不知道,没有人不能做到没有人都知道,没有人都能做到礼仪的核心尊重君子:己所不欲,勿施于人。绅士:永远不使人感到为难的人。二、求职礼仪36握手与微笑的礼仪握手时,神态要专注、热情、友好、自然、面带笑容,正视对方双眼,同时向对方问候:“很荣幸认识你”!握手是人们相互见面和离别时的礼节,表示欢迎、祝贺和相互鼓励,而且握手的姿势是有一定标准可以参照的。二、求职礼仪37微笑是一朵开在脸上的鲜花,它会令人感觉愉快,可以缩短人与人之间的心理距离,为深入沟通与交往创造温馨和谐的氛围。与脸部表情的结合:眼睛笑、眼神也笑、嘴也笑与语言的结合:真正的微笑应发自内心,渗透着自己的情感握手与微笑的礼仪二、求职礼仪38说与听的礼仪在与面试官交谈时,目光要正视对方,要注意对方是否听懂了你的意思、是否对你的话感兴趣。除此之外,还要注意以下礼仪:发音清晰语调得体声音自然音量适中语速适宜二、求职礼仪39记住说话者的名字用目光注视说话者,保持微笑,恰当地点头身体微微倾向说话者,表示对说话者的重视了解说话者所说的主要内容如果有不懂之处,就反问确认一下一个好的聆听者会做到以下几点:说与听的礼仪二、求职礼仪40适当地做出一些反应,如点头、会意地微笑听完对方的讲述再阐述自己的观点,不要中途打断和打岔不离开对方所讲的话题,巧妙地通过应答,把对方讲话的内容吸引向所需的方向和层次一个好的聆听着会做到以下几点:说与听的礼仪二、求职礼仪41站与坐的礼仪在面试中,正确的站姿是站得端正、稳重、自然、亲切。做到上身正直,头正目平,面带微笑,微收下颌,肩平挺胸,直腰收腹,两臂自然下垂,两腿相靠直立,脚跟靠拢,脚尖呈“V”字型。二、求职礼仪42坐姿包括就座的姿势和坐定的姿势,应该注意的仪态有:入座礼仪:不要自己主动坐下,不应发出嘈杂的声音。坐下仪态:上身保持挺直,目光平视前方或交谈的面试官。站与坐的礼仪二、求职礼仪43服装仪表的原则“TPO原则”time季节时代早晚place地点场合object对象“三色原则”衣服、衬衫、裤子、鞋子等,最好不超过三个颜色“三件原则”不要戴太多的饰物(眼镜在内不超过三件)正式场合要求庄重,服饰应具有整体性二、求职礼仪44服装仪表女士应穿得整洁、清爽、干练。过于华丽、叮当作响的珠宝饰物,过浓的香水、没拉直的丝袜、未修过的指甲或是蓬松的头发等,都足以抵消求职者给予考官的良好印象。二、求职礼仪45服装仪表西装要笔挺衬衫要理想领带要选好皮鞋要擦亮袜子要够长注意个人卫生头发要干净、自然外套要便捷公文包要简单注意手和指甲小饰物要简单适宜男士面试着装礼仪二、求职礼仪46遵时守信遵时是职业道德的基本要求,迟到、失约更是企业面试中的大忌。这不但会表现出求职者没有时间观念和责任感,更会让面试官觉得你对这份工作没有热忱,从而对你的第一印象大打折扣。三、面试技巧47放松心情许多求职者一到面试点就会产生一种恐惧心理,害怕自己思维紊乱,词不达意,出现差错,以致痛失良机。于是往往会因为紧张而出现心跳加快,面红耳赤等情况。此时,应控制自己的呼吸节奏,努力调节,尽量达到最佳状态后再面对招聘考官。三、面试技巧48以礼相待求职者在等候面试时,不要旁若无人,随心所欲,对接待员熟视无睹,自己想干什么就干什么,给人留下不好的印象。对接待员要礼貌有加,也许接待员就是公司经理的秘书,办公室的主任或人事单位的主管人。如果你目中无人,没有礼貌,在决定是否录用时,他们可能也有发言权,所以,你要给所有的人留下良好的印象,而并非只是对面试的主考官。面试时,自觉讲手机等关掉。三、面试技巧49入室敲门求职者进入面试室的时候,应先敲门,即使面试房间是虚掩的,也应先敲门,千万别冒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