办公室文员的岗位职责精编4篇

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参考资料,少熬夜!办公室文员的岗位职责精编4篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“办公室文员的岗位职责精编4篇”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!办公室文员具体的岗位职责11、对平台信息进行及时审核,报价。2、对于客户提出的有关公司的相关问题在线解答,并记录反馈;3、负责资料整理与归档。4、对平台状态、报价单异常情况进行记录并及时反馈;办公室文员岗位职责2一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。二、负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。三、负责门卫的监督管理工作。四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。五、负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。六、配合部门负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。八、负责公司办公用品的采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文参考资料,少熬夜!化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。出纳岗位职责一、严格执行国家财政、税收政策,加强资金管理。二、做好现金管理工作,审核、检查财务报销手续,做到准确无误。三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐,按月结出金额,银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对,对未达帐款要及时查清,如有退票要及时追回。四、严格控制签发空白支票,因特殊情况,确须签发不填金额的转账支票时,须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期,对外不签发空头支票。五、做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作,及时支付购货款。六、加强现金管理,保证现金安全。现金付款必须当场点清,现金库存必须按规定限额存放,保险箱钥匙必须随身携带,人离开时,严禁将钥匙插在保险箱上。七、借用公款必须按规定办理申请手续,经领导同意后,方可支付。八、离开办公场所,随手关闭抽屉、门窗等,确保安全。九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。十、妥善保管各类票据,准确开具各类原始凭证,对凭证编制符合财务核算原则负责。十一、每月月末编制银行存款余额调节表,对企业结算帐户与企业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金,保证现金帐实相符。十二、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。办公室文员岗位职责31、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。3、接听、转接电话;接待来访人员。4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。5、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,6、负责收发管理报纸、信函;7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。参考资料,少熬夜!8、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。9、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。10、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;11、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;12、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;13、上面交办的其它临时工作。篇3:办公室文员岗位职责1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作。办公室文员岗位职责41、熟练使用Word、excel等办公软件,电脑操作熟练;2、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票,跟踪登记客户签收;3、收款到账登记;4、每日货物标签打印,出库单、快递单、质检单的打印;5、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;6、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。7、完成领导交办的其他任务。参考资料,少熬夜!

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