人事文员岗位职责4篇

人事文员岗位职责4篇【导读】这篇文档“人事文员岗位职责4篇”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！人事文员岗位职责1人事文员岗位职责1、职务：前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。员工档案（包括各种证件及其复印件）建立、分类整理、归档与保管。员工考勤卡（纸卡与电子卡）的办理与发放、收回、管理。稽查考勤，对打卡异常进行跟踪处理。员工请假、调休、签卡的登录。考勤资料、请假申请单及其他考勤相关表单的收集、整理、统计、分析和归档保管。考勤、工资、奖惩汇总及制表。服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。2、职权：前台接待员依公司授权行使下列各项职权考勤及打卡情况的稽查权。要求所有员工及时提供相关人事档案、资料、证件的权利。要求各部门及时提供考勤相关表单、资料的权利。本职工作作业规程修订完善的建议权。3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理员工档案建立不完整或有错误。员工考勤卡办理不及时而影响员工考勤。考勤稽查不严而出现疏漏或错误，甚至帮助员工在考勤方面做假。员工考勤、调休、签卡登录不及时或错误而造成工资核算出错或影响工资发放。未按时对考勤各情况进行统计分析。员工档案资料丢失或泄露。未按时完成考勤、工资、奖惩汇总和制表。其他过失、失职及违规违纪。五、前台接待员岗位职责1、职务：前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务1.1在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。1.2接听总机电话；对需接驳给公司上层领导的来电，须有礼貌地了解来电者的意图，对无关紧要或可疑的来电，应予巧妙的拒绝。1.3有客人来访，须及时起身招呼，并端上茶水。1.4对拜访公司上层领导的客人，如果没有预约且非急事、要事，要有礼貌地拒绝；拜访中层领导的客人，须有预约或领导的同意，方可放行。1.5有必要时，将核准会见的客人带至相应领导的办公室、或会客室。1.6维护公司形象，委婉拒绝衣履不整的客人进入办公楼；委婉拒绝无工作原因的员工进入办公楼。1.7负责办公楼的报纸整理、保管，要求分类、按时间顺序装夹上架，并存放在阅览室。1.8办公楼各办公室、人员信件的收发及其登记。1.9编辑、打印、复印文件资料。收发传真。1.10保管接待处所有办公设施，做好其日常维护、保养。发现不良，须及时报修。1.11负责公司桶装饮水的供应，并定期联系对饮水机进行消毒。1.12服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。2、职权：前台接待员依公司授权行使下列各项职权有权拒绝无工作原因的员工、衣履不整者、无预约或领导同意的来访者进入办公大楼。前台区域报刊及其他物品违规摆放的制止和建议处罚上报权。有权制止和拒绝非公司工作、业务所涉及的复印、传真行为。有权拒绝现场作业员工非公电话的转接。但特急事件除外。本职工作所涉及范围的有关改进事项建议权。3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理接待礼仪失当而被投诉。所有应予转接电话未及时转接。应予拒绝进入办公大楼者而未予拒入。应予制止的复印、传真行为未予制止。所负责的信件、文件、资料的收发与转交不及时，甚至丢失。前台区域发生违反《5S推行手册》相关规定的现象。桶装水供应及饮水机消毒不及时。其他过失、失职及违规违纪。人事员岗位职责2人事员岗位职责1、每年年初1-3月份进行劳动保障书面审查，上一年度年末至本年度年初1月份上网上进行申请，本年带纸板去行政审批大厅进行年审（每年审核条件不同，需要等网上通知）。2、上一年度12月31日到次年3月31日到劳动局换发企业工资手册。3、每年3月1日-5月31日到质量技术监督局办理组织机构代码年审。4、每年3月1日-6月31日到工商行政管理局进行法人营业执照年审。5、数字认证证书的年检。6、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。7、招聘信息发布，收集、筛选应聘人员信息，组织面试。8、办理员工入职、离职、调转登记，建立健全的员工人事档案制度。9、统一办理入职员工工资卡。10、每月收集所有部门员工周工作总结，将公司员工周工作总结上报到总经理。11、准备每周例会资料，将纸质版打印上报上级领导。12、整理每周会议记录，并形成电子版上报公司。13、每周一安排业务员考试，每周六安排业务员参加培训，进行考试及培训档案归档。14、负责员工假期管理工作，办理请、销假的相关手续，并予记录统计。15、完成每月员工考勤表及工资表，上报总经理。16、负责劳动用工备案，代表公司与员工签订、续签、终止劳动合同工作。17、每月进行医保订单审核。18、到公司所在街道办理集体劳动合同。19、企业新增参保人员，年终需带失业保险手册到审批大厅登记盖章。20、编制本部门岗位职责，同时将各个部门员工岗位职责汇总，编制公司各部门员工岗位职责。21、编制公司内部相关部门管理制度、考核制度、安全管理制度。22、保管公司印章和证件，做好借用登记。23、负责办公用品的采购、保管工作。24、负责公司员工相关专业技术职称晋升的编制、管理。25、每年拟定2次团队建设方案，组织员工进行相关拓展训练。26、负责组织企业文化建设。27、完成上级主管领导安排的其他临时性工作。人事劳资员岗位职责3人事劳资员岗位职责1、热爱本职工作，爱岗敬业;2、遵守公司及办公室制定的各项规章制度;3、在办公室主任领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见;4、负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作;5、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、考核、预测、调整、查询和人才库建立等工作;6、具体负责办理招聘、用工协议的签订或续签，以及职务调整、人员调配、解聘、离职申请报批手续;7、根据公司批准的报酬分配方案，负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准;8、负责定期或不定期的公司工资调整工作，以及因试用、转正、转岗、升降职、离职、奖励带来的个别员工工资变动;9、负责管理人员考勤、调休、请假、加班管理与统计;10、细化劳动工资管理规章，加强检查和监督，对违反工作纪律人员按规定给予教育、批评或处罚;11、建立工资台帐，负责及时、准确地编制工作人员工资，经财务部审核后领取、发放;12、核发工作证、工号牌卡。人事劳资科工作职责（1）、根据上级主管部门的有关规定，负责全校机构、岗位设置和各类人员的定编工作。（2）、依据上级下达的各类人员编制数，负责制定年度全校用人计划，办理人员调进、调出等人事调配手续。（3）、负责检查、了解全校科级以下行政干部、专业技术人员和工人的使用情况，对使用不当的人员，提出调整意见。（4）、负责全校教职工的工资升档、调标，工资福利的审核、报批工作，负责校内各种津贴的审定工作，审批计划外用工及其工资待遇。（5）、配合组织部门对科级以上及党群系统一般干部进行考核。会同各部门做好教职工的考核、考勤和奖惩工作。（6）、负责人事信息数据库的管理与维护工作。（7）、负责出具公证材料及有关证明（包括教职工家属子女入学、招工、参军入党、出境出国等证明材料。（8）、负责办理教职工离休、退休、辞职、退职、自动离职等有关报批手续。（9）负责有关人事方面的来信来访的处理和接待工作。（10）、负责人事综合报表的统计工作。（11）、完成处长交办的其它工作。人事员岗位职责4人事专员岗位职责人事专员是专门从事人事管理工作的人，岗位职责如下：1、负责全体员工的人事档案管理工作。2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。9、负责公司人事文件的呈转及发放。10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。13、工作对人力资源部经理负责。