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职场描述Presentation解题思路及表达句式陈浩VincentPresentation(KnowingChartsandStartingYourPresentation)图1-1为饼状图piechart，也被称作扇面图，是常见的图表类型之一，用圆和扇面表示总体与部分以及各部分之间的比例关系，一般以百分比的形式呈现出来。分析图的比例构成是描述饼状图的重点。在开始陈述部分，要特别关注并充分利用图中的标题、图例及其文字说明这些元素所表达的信息，并以此构成开始陈述的内容。以上图为例，开始陈述可以这样进行：Thisisapiechartofinformationsource,anditshowstheproportionofdifferentsourcesfromwhichcontemporarypeoplegettheinformation,namelynewmedia,traditionalmedia,communicationandothers.GraphAnalysis线状图（linechart），分为单条线图和多条线图，常用来描述变量的发展过程和趋势。在描述时要注意把握线条所反映的趋势，特别是重点趋势段。还要格外留意一些重要的点，如起点、最高点、最低点、转折点和终点。如有多条线，则要特别注意各条线的相交点。柱状图（barchart），分为直立式和横卧式，是由不同长度的柱状图案组合而成，一般用来表示同一项目在不同时间里的对比关系，或者同类项目在不同时间里的对比关系。不同的柱状图案常用不同的灰度、加点、加线来区分。在描述柱状图的时候，要注意图标旁边的图例并认清横轴和纵轴所代表的的内容，还要注意各种柱状图例之间的关系。数据表（tableoffigures）的特点是信息量大，系统性强。描述数据表的时候，和其他图表一样，要把各类数据进行对比和比较，但要着重分析那些具有代表性的数据。图表的描述一般包括以下四个部分：开始陈述、总体描述、详细描述、结束陈述。通过观察以上各类图表，不难发现：除了饼状图和表格以外，线状图和柱状图的特点很相似，即可以直观地反映研究对象在一定范畴内的变化程度或发展趋势。这一特点可以在总体描述时成为语言表达中的重要信息，因此在看图时需要敏锐地捕捉到这类信息，并转化为适当的语言表达出来。纵观以上各类图表，还可以发现它们共有的一个特点，即能直接呈现统计数据中的最大值和最小值。在详细描述时，对于这两组数值的组内和组间比较，也是详细描述的主要着眼点。Payattentionto…:以图1-2为例，开始陈述可以这样进行：ThelinechartdescribesthepopulationofmalesmokersandfemalesmokersinChinabetween1980and2014.以图1-3为例，开始陈述可以这样进行：ThebarchartindicatesthedataofpaperdictionariesusedbypeopleindifferentagegroupsinChina.以图1-4为例，开始陈述可以这样进行：ThebarchartillustratesthenumberofbicyclesandcarspeopleinCityBownedinthe1989-2014period.以图1-5为例，开始陈述可以这样进行：Thetableprovidessomeinterestingdataregardinghowwomenandmenchangedtheirwayofshoppingovertheperiodfrom2004to2014.MoreSamplesPresentation(TimesandProportions)以图5-1（从1980年到2014年，中国男性烟民以及女性烟民的总数）为例来说说如何表达倍数与比例。在此图中，我们可以看出男烟民自1980年起不断增长，并且在1995年到达峰值的9000万人，之后逐年递减，到2014年男性烟民人口下降为6500万人。按照百分比，男性烟民总人口减少了38.8%。另一方面，女性烟民在1980年仅有300万人，之后的25年里，翻了24.7倍，达到惊人的8500万人。除此之外，这个图表还反映了在2005和2010年女性烟民人数分别达到8500万人和7600万人，超过了男性烟民人数的7800万人和7000万人。通过对以上原始数据的初步拆解和分析，我们可以使用简单的数学运算概括出几组很有趣的数据:男性烟民的总人数自1980年起，在15年里翻了8.3倍；而女性烟民的总数翻了24.7倍；两性吸烟人口数值在到达峰值后都开始递减，通过比较2000年的8300万人以及2014年的6500万人，在14年里吸烟的男性人数总共减少了1800万，减幅大概是21.7%。同一时期女性吸烟人数也减少了1800万，但是减幅为29.4%，高于男性的21.7%GraphAnalysis我们以上图为例，可以这样用英文表述：In1980,thepopulationofmalesmokersinChinawasamountedto10million.Thisnumberkeptclimbinginthenext15yearsand,in1995,itreachedapeakof90million.Thisrepresents9timesincreaseovertheperiodof15years.Meanwhile,thepopulationoffemalesmokershadexploded.Therewereonly3millionfemalesmokersinChinain1980,butthisnumberskyrocketedto85millionin2005.Itwasasharprisebyalmost25times.自2000年起，吸烟的男性总共减少了1800万，减幅大概是21.7%。Since2000,thepopulationofmalesmokersbegantodecreasesteadily.Thenumbershrunkto65millioncomparedwith80millionin2000.Thedecreasingrateisequivalentto21.7%.在2005年至2014年间，女性吸烟人数减少了1800万，减幅为29.4%。Between2005and20014,thepopulationoffemalesmokersdroppedsharplyto18million.Inotherwords,itdecreasedby29.4%.图表描述的过程中，在内容上需要特别注意突出重点，点明趋势，选取有代表性的对象进行比较或者说明，结束陈述时要再次强调图表说明的主要问题，并适当进行评论；在形式上需要特别注意各种习惯表达的运用、句式的多样化以及句子间的衔接和逻辑性。适当的时候，可以加入少许代表自己观点的词组，使得上下文语气更加连贯。Tipstoremember:在图表描述过程中，我们不能简单的逐一列举数据，必要的比较和对比分析才能更好的体现图表想要传递给人们的信息。而图表中数字的比较对比除了最简单的加减以外，还有乘除运算，因此得出的结论大多是倍数(times)或是比例(proportions)关系。比如：学校A的学生人数是1500,学校B的人数是6020，我们做一个简单的运算即可得出学校A人数是学校B人数的四分之一（ThestudentnumberofSchoolAisonlyaquarterofthatofSchoolB）。Instructions前面我们说了A是B的几倍，A点到B点涨了/跌了多少/百分之几，但是如图5-2所示，似乎倍数与百分比并不适用，但是我们依然可以用比例的概念来表示，即蓝线与红线是成反比的。用英文可以这样表述：LineRedisininverse/reciprocalproportiontoLineBlue.反过来，如果A、B两者成正比，用英文则可以说：AisindirectproportiontoB。Presentation(DistinguishingMajorandMinorInformation)常用于描述变量发展过程和趋势的线状图（linechart，如图3-1），主要信息通常反映在折线，或是趋势段的变化走势上。以图3-1为例，两条线分别表示了在1980年至2014年间男性和女性烟民增减的总趋势，归纳一下，我们可以发现其主要信息包括了两性烟民自1980年起的15年间均呈现匀速增长的趋势；男性烟民总人口数在95年达到最高峰值，接着开始递减；女性烟民在2000年左右首次超过男性烟民并在2005年达到最高峰值，然后开始递减。我们可以用英文这样描述：IntermsofthetotalpopulationofmalesmokersinChina,themostsignificantincreaseoccurredbetweentheyearsof1980to1995,whenthenumberreached90millionin1995,whichisanine-foldincreasesince1980.Ashockingdiscoveryisthatthenumberoffemalesmokersexperiencedanearly25-foldincreasebetween1980and2005.Thenumberclimbeddramaticallyfrom3millionin1980to85millionin2005,exceedingthemalesmokers’populationforthefirsttime.GraphAnalysis主要信息就是图表想要突出表达的内容，包括我们在上个折线图例子中所提到的起点、终点、最高点、最低点；当然如果不止一条折线的话，主要信息还包括了交点。而在扇形中所占份额最多的、最少的，最相似以及差异最大的比较和对比则也是相对重要的信息。主要信息是我们在描述过程当中需要花较大篇幅进行阐述的。反之则为次要信息，在描述过程中可以一笔带过，甚至在信息量较大的图表描述中可以省略。Instructionstogoup/togethigher:increaseriseimprovegrow（上升）tobecomelower/togodown:decreasefalldropdecline（下降）tocontinuetobeinanunchangedstate:toreachthehighestpointthenbegintofall:remainsteadypeak（保持平稳）（达到峰值后开始回落）togetbackintoaproperstateorstationtostopclimbinghigherandcontinueatafixedheightleveloffrecover（攀升到一定高度开始走平）（恢复）decreaseincreaseleveloffremainsteadyrecoverpeakBCDEFAasharpriseslightgrowthasteadyimprovementrisesharplygrowslightlyimprovesteadily（迅猛增长）（轻微增长）（稳步增长）increase图3-2为饼状图，呈现了各个不同品牌的智能手机在中国市场的占有率。如图所示：在当年的国内市场中，国外的三大品牌——三星、诺基亚和苹果占据了半壁江山，而剩下的市场份额则被其他的一些品牌所瓜分，其中大部分为国产品牌。这个就是图表反映出的主要信息。Thispiechartshowstheproportionofmarketsharesforeachsmartphonemanufacturesasof2011.Ingeneral,Chinesemarketwasdominatedbythreeforeignmanufactures:Samsung,NokiaandAppl