求职材料制作及面试技巧(2)

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大学生求职材料制作与面试礼仪又到毕业季,我们即将走进职场主要内容第一部分:求职材料制作第二部分:面试礼仪第三部分:几点启示第一部分:求职材料制作大学生求职材料制作一、求职材料的作用二、求职材料的组成三、求职材料的要求如果说求职的过程是一个推销自我的过程,那么求职材料就像广告和说明书一样。一份好的求职材料无疑是求职时一块重要的敲门砖。一、求职材料的作用7•1.自荐材料是书面推销员——人才商品的外包装•2.书面材料是虚拟求职者未见其人,先睹其文。自荐材料以书面形式,充分体现一个人的学历、经历、专长、兴趣等,勾勒出完整面貌。甚至根据材料的排版格式、排列逻辑、语言辞汇,也能解读出撰写者的气质、内涵。求职材料的作用二、求职材料组成◎毕业生推荐表◎封面◎个人简历◎自荐书◎附件(一)毕业生推荐表•毕业生推荐表是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料(盖有学校就业指导中心的推荐公章),是应届毕业生的身份证明,具有较大的权威性和可靠性,公信力高。•是学校向用人单位推荐毕业生、介绍学生在校学习、表现情况的证明材料,必须认真如实填写。(二)封面•封面信息:•姓名•所学专业•毕业院校•求职意向•联系方式(手机、E-Mail等)封面制作要求美观大方线条流畅体现个性介绍清晰——封面欣赏——封面欣赏(三)求职简历•简历是毕业生的“名片”;是学习、工作、经历、成绩的概括集锦;是毕业生的自我介绍、个性和特长展示。•简历的功能:是赢得面试机会的“敲门砖”。•简历的格式相对固定,信息量全面而且集中,是用人单位分析、比较、筛选和录用应聘者的主要依据。1、编写简历的原则第一个原则:突出“简”,即简洁、易懂、清楚。第二个原则:突出“经历”,即学过的东西和做过的事情,包括学习经历和实践经历。第三个原则:突出所要应聘的职位要求。2、制作简历(1)量体裁衣(2)简洁舒服(3)重点突出(4)力求精确(5)用词得当(6)结语精练3、个人简历内容◎基本信息◎求职意向◎教育经历◎专业课程介绍◎专业及特长◎在校任职情况◎社会实践◎自我评价◎专业资格证书◎外语/计算机能力◎获奖情况姓名:目前所在地:民族:户口所在地:身材:毕业院校及专业:年龄:应聘职位:月薪要求:工作地区:工作经历:个人联系方式通讯地址:邮政编码:联系电话:手机:E-Mail:(1)基本信息基本信息:指个人基本情况介绍,主要包括:姓名政治面貌性别学历/专业出生年月毕业院校籍贯通讯地址健康状况联系方式注:贴粘一寸免冠照(照片)(2)求职意向•一定要注明求职的职位,便于招聘单位了解你的志向追求,从而做出正确的选择。•如果你认为一家单位有两个职位都适合你,可以向该单位同时投两份履历。(3)教育经历(教育背景)•包含培训经历,一般从高中起,采取倒叙方式。列出所读学校名称、专业、学习年限及相关证明等,让招聘单位了解个人学历背景。(4)专业课程介绍•专业课程介绍指将大学所学的主要专业课程,进行罗列。•注意:课程不需全部列出,建议罗列主要专业课。最好列与应聘岗位相关的课程!(5)专业及特长•专业及特长指自身所学的专业以及特长结合到应聘岗位,二者揉在一起。•原则:结合应聘岗位(6)在校任职情况指在校任职情况,指大学期间所担任的班级、学生会、社团组织担任何种职务的情况介绍。建议:添加任职期间一些具有代表性的事例,注意言简意赅。(7)社会实践•实践经历(实习实践、社会活动、社团、兼职经历);•大学生一般都没有正式的工作经验,但不可不写;•实习、社会实践活动、各类社团活动等;•假期、周末等空闲时间进行的勤工俭学、兼职、打工等,说明自己担任的工作、组织的活动以及特长经验。•注意:依据求职意向来选择、取舍。建议:将实践经历时实习岗位的工作内容进行简短展开,并写明收获。(8)自我评价自我评价是对自我个性特质、优点、自身能力的部分体现作一总结。建议:把自己最优秀、最有特质的一面,用最简短文字表达出来。9.专业证书指大学期间,已经取得的专业资格证书注意:专业证书尽量结合应聘岗位罗列。10.外语能力、计算机能力、普通话水平等级证书11.获奖情况(四)自荐书(信)编制原则:格式规范语言流畅段落清晰围绕所学专业结合应聘岗位突出自身特点1.自荐信的基本内容•写明用人信息的来源及自己希望从事的工作岗位;•愿望动机;•所学专业与特长;•兴趣和特长;•提醒用人单位留意你附带的简历,请求给予同意等;•1000字左右,手写最好;•附个人简历。自荐信由开头、正文、结尾和落款组成。开头,要有正确的称呼或格式,在第一行顶格书写,如“尊敬的人事处负责同志:”,“尊敬的张校长:”等,加一句问候语“您好”以示礼貌。正文部分主要是个人基本情况即个人所具备的条件。求职信的核心部分要从专业知识、社会实践能力、专业技能、性格特长等等方面使用人单位确信,他们所需要的正是你所能胜任的。结尾部分可提醒用人单位回复信息,并且给予用人单位更为肯定的确认:“您给我一个机会,我会带给您无数个惊喜!”结束语后面,写表示敬意的话,如“此致”、“敬礼”。落款部分署名并附上日期。如有附件,可在信的左下角注明。2.求职自荐信常见问题•篇幅太长(一页为宜)•对招聘信息不甚了解,人职不匹配•有错别字或文理欠通顺的现象发生•与简历内容重复•缺乏个人特色•“喊口号”、“说大话”、“表忠心”•排版不当,不易阅读303.求职信与简历的区别求职信类似合作邀请函,而简历相当产品说明书。求职信强调自己能为招聘单位做出的贡献,简历侧重过去业绩和能力的描述。求职信具有主观性,而简历是客观的展示。求职信可以没有,但简历必须提交。它们之间既有区别,但又密切关联。求职信来源于简历,是简历的综合介绍、补充说明和深入扩展。两种材料把握共同的原则,达到“展示自己实力,吸引用人单位,顺利进入面试”的目标。(五)附件•这部分是对简历中所提到的相关内容的进一步证明,在求职中起到“证据”的作用,是就业力的有力证据。主要包括:•学习成绩单、各类获奖证书、辅修证书、英语四六级证书、计算机等级证书、职业资格证、各类专业技能等级证及发表过的作品、论文等的复印件,可以附在简历和求职信的后面附件种类1.设计作品。2.专业资格证书。3.具有代表性的获奖证书。附件建议:辅助材料与主体材料从尺寸到风格都要一致。可以根据附件大小,通过扫描、缩小复印等式,将2-4个证书等集中在一个页面上,同时要注意排版美观,装祯有序,便于阅读。三、求职材料(简历)的要求(一)真实客观贯彻一个原则——诚实,即真实客观地描绘自己。简历(自荐信)不注水不等于把一切,包括弱项都要写进去。学习成绩一般:突出相关的高分课程突出工作、实习、社团经历英语四级未通过:突出相关的工作能力英语的应用能力跨专业求职:突出外语和计算机能力突出辅修专业突出实践实习经历(二)内容简练问题:简历不“简”,篇幅过长。淡化阅读者对主要内容的印象;让阅读者觉得你在浪费他的时间,缺乏耐心完整细致地读完;让人认为求职者做事不干练。建议:求职材料一定要“简”。简历(自荐信)以一页为宜,一定不能超过两页。(三)有的放矢问题:拷贝别人的材料;一份简历打天下;危害:“克隆”简历对求职百害而无一利;克隆简历的行为说明你不够诚实;面貌雷同的简历容易淹没在大量的求职简历中,没有针对性,影响求职。建议:不要“克隆”简历,量职打造,推出你的长处。如有多个求职目标,最好写多份不同的简历,在每一份简历中都突出重点,以期获得招聘者更多的青睐。(四)语言准确问题:写作太差,缺乏写作技能,文字功底欠佳。后果:招聘单位最不能容忍那些有很多错别字,或在格式、语法、标点、排版上有技术错误的简历。建议:撰写时反复修改、斟酌,不能有任何错误。(1)语言要规范:不要有病句、错别字,标点符号要使用规范。(2)属实用型文体,以叙述、说明为主;引经据典、抒情、议论不可取,使用文学性的修饰语也不合适。(五)整洁清晰•一份专业的简历,版面设计是一个非常重要的因素。整洁清晰的一份履历,就仿佛看到了你本人•问题:布局不当,难于阅读•要求:条理清楚,主次分明,标识明显,段落不要过长,字体字号合适,排版端庄美观。注意:•不要为了节省纸张,密集而局促,令阅读者感到吃力;•不要出现某一页纸只有上面几行字,留下大片的空白;•打印简历时应该注意:要使用80g的白色或奶白色的纸张;一般情况下无需彩色打印。第二部分:面试礼仪与技巧面试礼仪一、面试概说二、面试前的准备三、面试礼仪(一)什么是面试以面对面的交谈和观察为主要手段,由表及里测评应试者综合素质的一种方式。•一般来说,面试有以下几个目的:•1.考核求职者的动机与工作期望;•2.考核求职者仪表、性格、知识、能力、经验等特征;•3.考核笔试中难以获得的信息、核实简历等书面材料的真伪。一、面试概说(二)面试的种类1.结构化面试、半结构化面试和非结构化面试:结构化面试:指面试题目、实施程序、评价标准、考官构成等方面都有统一明确的规范进行的面试。例如:公务员录用面试半结构化面试:指只对面试的部分因素有统一要求的面试,如规定有统一的程序和评价标准,但面试题目可以根据面试对象而随意变化。非结构化面试:对与面试有关的因素不作任何限定的面试,也就是通常没有任何规范的随意性面试。2.单独面试、小组面试(集体面试)单独面试:指主考官个别与应试者单独面谈。小组面试:指多位应试者同时面对面试考官的情况。无领导小组讨论:是最常见的一种集体面试法。在不指定召集人、主考官也不直接参与的情况下,应试者自由讨论主考官给定的讨论题目;众考官坐于离应试者一定距离的地方,不参加提问或讨论,通过观察、倾听为应试者进行评分。二、面试前的准备•(一)明确面试前的三要素(3W)•When(时间)•Where(地点)•Who(联系人)(二)知己知彼(1)熟悉应试单位情况。对应试单位了解越多,就会越明确自己努力的方向,心里越有把握。(2)全面了解自己。去面试前,对自身要有客观、全面的认识,绝不回避自己的缺点和短处。自身的优势•我学习了什么•曾经做过什么•最成功的是什么自身的弱势•性格的弱点•经验或经历中所欠缺的方面人生成功的秘密在于机会来临时,我已经准备好了。机遇对于任何人来说都是平等的,千万别在机遇面前说抱歉。(三)仪容仪表礼仪男士:个人卫生、发型、胡须、指甲女士:个人卫生、发型、指甲、化淡妆禁忌:•面试前一个星期理发,发型不要过于前卫或复杂,头发要干净、整洁;不做美甲,指甲要剪短干净。•女士化妆要自然、淡雅,点到为止,恰到好处,切忌浓妆艳抹。•注意:不要当众补妆。47仪容规范头发等方面的要求面部的要求手部的要求48个人卫生规范头发牙齿鼻毛胡须腋毛指甲体味体声男生仪容仪表礼仪注意脸部清洁,胡子一定要刮干净,头发梳理整齐,身上的怪味应清除。查看领口、袖口是否有脱线和污浊的痕迹。春、秋、冬季,男士面试最好穿正式的西装。夏天要穿长袖衬衫,系领带,不要穿短袖衬衫或休闲衬衫。50着装的T.P.O原则TimePlaceOccasion地点场合时间男士着装禁忌•第一:符合“三色”原理。即全身服装颜色不能超过三个色系。首选是蓝色,次选灰色,尽量避免穿纯黑色。如果一定要穿黑色,就选有暗色条纹或偏灰、偏蓝色的。即使是穿灰色或蓝色,也不是穿纯灰、纯蓝的,而是偏黑色的。另外,建议不要穿浅色西服,因为这对人的气质要求很高。•第二:符合“三一”定律。即袜子、腰带和公文包三件配饰的颜色要统一。•第三:符合“三不”原则。即:袖子上不能带标签,不穿尼龙袜和白袜子,公文包不要有Logo。513、男士着西装的规范衬衫:多为方领,衬衫衣领要高出西装衣领,衬衫下摆要塞进裤子里,系好领口和袖扣,衬衫袖口要露出西装袖口2厘米左右。内衣:一般衬衫里面不要再穿较厚的棉毛衣衫,如天冷必须穿时,只能在衬衫外面再套一件西装背心或一件羊毛衫,以不显臃肿为度,且不要把领圈和袖口露出来。如果衬衫里一定要穿背心和内衣,一定要选V型领的。52鞋袜:穿西装只能配皮鞋,并保持鞋面的清洁光亮。鞋的颜色不应浅于裤子。黑皮鞋可以配黑色、灰色、藏青色西服,深棕色鞋子配黄褐色或米色西服。袜子一般应选择黑色、棕色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