会议室的管理制度【优秀5篇】

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参考资料,少熬夜!会议室的管理制度【优秀5篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“会议室的管理制度【优秀5篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!会议室管理制度【第一篇】目的:为加强公司会议室管理,确保会议室的正常合理使用,特制定本规定:一、会议室的登记管理各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记,填写《会议室使用申请单》,并说明会议的相关情况。会议室收费标准为:30元/小时,如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等,要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容,可由有成市场部负责采购及制作。顾客如果到公司来申请,总经理确定后,需提前一天通知客服部,如需要准备水果盘等,由拓展部门出资,市场部采购。二、会议室的使用管理凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》,申请部门会前到客服部领取会议室钥匙,会后及时交回客服部,以便统筹使用。各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生,如造成会议室物资损坏(不可抗拒力除外),将给予50-500元不等程度处罚。如有需求,可与有成总经理联系,由有成客服部及市场部负责布置会场,制作相关展品,投影仪等物资租赁,负责卫生清理工作。会后,客服及综合部门及时整理会议室,关闭投影仪、空调、椅子及时归位,确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。三、部门管理职责客服部职责:负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。综合部职责:负责协助经理,做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。市场部职责:负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。人力资源部职责:负责协助设备的准备工作。会议室管理制度【第二篇】一、会议室由校长办负责管理,如需使用学校会议室,应于使用提前通知校长办,由校长办统筹安排。二、会议室设备、用品,原则上概不外借。参考资料,少熬夜!三、会议室使用人员应保证会议室设备完好,用品齐全。四、爱护室内公共设施,不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏,视情况作出赔偿。五、会议室可用于召开会议,接待来宾、上级人员,举办集体活动等。六、注意保持室内卫生,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。七、会议结束时,应及时清扫会场卫生,关好门窗、空调、饮水机等一切设备。八、学校会议室设备应进行定期保养,门、窗玻璃也应随时擦拭,做到不积尘垢。九、会议结束后,由使用部门关好门窗,关闭电源等,确保安全。十、会议室由专门人员定期清扫,要做到全面彻底。会议室使用管理制度【第三篇】为进一步加强局机关会议室使用管理,更好地为各类会议提供服务,保证机关会务管理科学、规范,特制定本制度。一、管理原则(一)局机关所有会议室由局办公室统筹管理、统一安排使用。(二)会议室使用实行事前申报制。各科室在填报每周会议安排前将要召开的会议向局办公室申请,并提前到局公公室进行登记,由局办公室统筹协调安排。局领导临时安排的会议,由承办科室及时告知局办公室。二、会议分类按照会议的重要性和规模,会议室分为以下两类,以便合理安排使用,充分发挥会议室使用效率。(一)A类:大型会议(人数在150人左右),在电教室召开。(二)B类:小型会议(人数在10—40人左右),在会议室召开。三、会议保障重要会议的服务工作,包括会标、席卡制作、音响、录像、照相、幻灯片制作、投影仪操作、车位及茶水服务等。一般性的会议,一般只提供茶水、席卡、音响等服务。会议服务工作由局办公室统筹安排,市场服务中心具体负责落实。四、管理规定(一)会议室内音响设备由计算机中心负责管理,管理人员应熟练掌握会议室内各种设备的使用操作方法,保证其正常使用,发现故障及时报告处理。参考资料,少熬夜!(二)会议室使用过程中,应爱护公物,不得损坏桌椅,不得随意悬挂、张贴会标;随意使用、移动、拆卸室内设施。(三)禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸等。会议室内应保持窗明几净,整洁卫生,各种用品摆放整齐、有序。(四)会议服务人员要着工作服;要热情周到服务,保证茶水及时供应;要经常检查各会议室内的办公用品供需情况,发现缺失,应及时领取。(五)会议结束后,服务人员负责把相关设施还原,切断电源,关闭门窗,并及时通知办公室,以防止意外事故发生。如发生设备故障和公物损坏应及时报告局办公室,局办公室通知市场服务中心安排人员及时修理,保证其他会议准时进行。(六)外单位借用会议室,需报告局办公室同意。五、本规定由局办公室负责解释,自发布之日期起施行。会议室管理制度【第四篇】望江街道现场动迁指挥部一楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理,确保会议室的安全、卫生、清洁、有序,保障会议室的正常使用和会议的有效举行,特制定本制度。第一条一楼会议室为本部公共场所,可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动),办公室、各工作组自主决定使用。第二条会议室由办公室负责统一管理,日常卫生保洁由保安组负责。第三条日常管理要求(一)地面干净整洁,无烟蒂、无垃圾,要求每日早餐、中餐后必清扫一次。(二)桌面干净整洁,水瓶、水杯、烟缸摆放有序,桌面无烟蒂、无杂物、无污渍,烟缸内烟蒂累计不超过3只,每日早餐、中餐后必清洁一次。(三)桌椅摆放整齐,每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时,先揭去桌面保护养料塑料胶片,结束运动后将胶片和其他移位物品归位,桌椅摆放整齐。(二)用于会务时,使用人必须爱护会议室设施,保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓,关闭空调和电灯电源等。(三)任何部门和个人未经办公室同意,不得携带参考资料,少熬夜!会议室的各种设施另做他用。望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理,确保会议室的安全、卫生、清洁、有序,保障会议室的正常使用和会议的有效举行,特制定本制度。第一条二楼会议室为本部公共场所,可用于会务和就餐,办公室、各工作组自主决定使用。第二条会议室由办公室负责统一管理,日常卫生保洁由保洁员负责。第三条日常管理要求(一)地面干净整洁,无烟蒂、无垃圾,要求每日至少扫二次。(二)桌面干净整洁,水瓶、水杯、烟缸摆放有序,桌面无烟蒂、无杂物、无污渍,烟缸内烟蒂累计不超过3只,每日至少清洁二次。(三)桌椅摆放整齐,每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。第四条使用管理要求(一)用于会务时,使用人必须爱护会议室设施,保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓,关闭空调和电灯电源等。(二)任何部门和个人未经办公室同意,不得携带会议室的各种设施另做他用。(三)任何部门和个人未经办公室同意不得携带会议室的各种设施另做他用。会议室管理制度【第五篇】一、目的:会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司的各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,制定本制度。二、责任:会议室使用管理由公司行政部负责,并实施监督。三、范围:适用于公司所有人员。四、会议室使用细则:(一)会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方,未经允许,不得挪借他用。(二)公司会议室的管理由行政部统一负责,会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。(三)为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如参考资料,少熬夜!需使用会议室,需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部,以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁,各部门人员在使用会议室时必须登记,并领取钥匙和会议牌。(四)临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知行政部提出申请并登记使用。(五)各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人数等,如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的,要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。(六)如遇到会议室之间发生冲突的,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。(七)开会期间,请爱惜会议室的设备设施。(八)会议进行中,请把相关的标识牌放在指定的位置。(九)会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部,以便及时修理,保证其他会议的顺利进行。(十)会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用,并通知行政部。(十一)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。(十二)室内物品未经行政部批准,不得私自转借他人或挪借他用,若要借用会议室的物品,需填写《会议室使用申请表》,做好相应的登记,使用完毕后,及时归还。

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