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社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯1會議(三)Session3:與貴社和地區領導人一起工作WorkingwithYourClubandDistrictLeaders社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯2簡介INTRODUCTION社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯3學習的目的LearningObjectives1.找尋社員擔任有效扶輪社領導人所需的技巧2.為下一年度扶輪社領導人作準備3.瞭解地區支援扶輪社時所扮演的角色簡介Introduction5分鐘與貴社一起工作WorkingwithYourClub30分鐘地區支援DistrictSupport20分鐘複習Review5分鐘社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯4參照附錄10會議(三)摘要：與貴社和地區領導人一起工作社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯5與貴社一起工作WorkingwithYourClub社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯6你會用什麼技巧來領導貴社？社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯7領導你的扶輪社LeadingYourClub•促進聯誼•率先主動解決問題•建構在過去成功上•促進溝通讓社員歡迎•使扶輪原則和價值具體化並鼓勵其他人照著作•確使每位輪社員積極活耀社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯8你會與誰一起合作去完成貴社的目標？社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯9扶輪社領導團隊ClubLeadershipTeam•社長President•理事Directors•扶輪社秘書Clubsecretary•扶輪社財務Clubtreasurer•糾察Sergeant-at-arms•委員會主委與委員Committeechairsand/ormembers•副社長Vicepresident•剛卸任社長Immediatepastpresident•社長當選人President-elect社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯10你如何準備你的扶輪社領導團隊？社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯11準備你的扶輪社領導團隊•確保社領導人、社員和地區領導人間有明確聯繫•發展出一個全面性訓練計畫以確保扶輪社領導人會參與地區訓練會議•所有的委員會都要指派多年任期並要有現任、下一屆與前主委方法來提供〝領導的連續性〞•鼓勵所有扶輪社領導人出席〝地區講習會〞•領導團隊要參與目標設定過程•與現任扶輪社領導團隊一起準備下一屆扶輪社領導人的工作，並確保順利過渡至新的扶輪年度社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯12貴社的理事會的角色是什麼？社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯13理事會的角色•扶輪社理事會被認為是個〝管理主體GoverningBody〞。•它對所有委員會和扶輪社的決定負最後的責任。社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯14你如何與你們的理事會一起工作?社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯15與你們的理事會一起工作•理事會是由社長、社長當選人以及一位或多位副社長所組成。•秘書、財務、糾察和理事若被貴社選出時也可能成為理事會的成員。•儘管不是由社長所遴選的，然而理事會理事們將與你一起緊密地工作去執行你們的扶輪社的年度和長期的目標。社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯16貴社有什麼委員會？社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯17扶輪社委員會ClubCommittees扶輪社領導計畫建議指派五個委員會去完成貴社年度目標•社員委員會Membership•扶輪社公共關係委員會Clubpublicrelations•扶輪社行政管理委員會Clubadministration•服務計劃委員會Serviceprojects•扶輪基金會委員會TheRotaryFoundation社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯18你會以社長身份指派任何額外的委員會或小組委員會？社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯19在決定貴社的委員會結構時你會考慮到什麼？社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯20•貴社的委員會結構是與貴社的需求與目標相符合？•你將刪除或合併任何貴社現有的委員會？社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯21委員會結構與社的需求和目標相符合•重新檢討貴社的扶輪社細則來決定目前的委員會架構是否在下一年度會符合貴社的目標。•如果必要時，可修改你們的扶輪社細則以便準確地來反映貴社的組織。社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯22•你已開始指派新的委員會主委了嗎?•在指派委員會主委時要考慮到哪些特質？社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯23委員會主委應有以下的特質•好的判斷力Goodjudgment•想像力Imagination•領導能力Leadershipability•對該委員會工作感興趣Interestintheworkofthecommittee•工作知識Knowledgeofthejob•扶輪知識KnowledgeofRotary•熱忱Enthusiasm社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯24你要如何確保貴社的委員會是有效能的？社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯25有效能的委員會EffectiveCommittees•指派有委員會主委要有經驗•指派委員會委員要基於他們的能力•指派社員三年任期•視需要來增加小組委員會•解釋他們的目的並協助設定目標•鼓勵委員會保存記錄•鼓勵委員會去溝通聯繫•參與適當的委員會會議•徵求回應社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯26為什麼有些扶輪社委員會是有效能的而其他則不是？社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯27地區支援DistrictSupport社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯28你將如何與貴地區一起工作？社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯29地區的角色是什麼？社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯30地區的用途PurposeoftheDistrict•地區是支援扶輪社而存在。•程序手冊ManualofProcedure聲明：〝扶輪地區活動與組織僅在於協助各扶輪社增進扶輪宗旨。〞(theactivitiesandorganizationofaRotarydistrictshallexistsolelytohelptheindividualRotaryclubadvancetheObjectofRotary.)社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯31你們的地區如何支援你的扶輪社？社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯32你的地區YourDistrict•提供指導•結合具有相同興趣的扶輪社•擔任一種資訊資源的服務•提供地區層級委員會服務機會•傳遞扶輪資訊至扶輪社•協調扶輪基金計劃社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯33地區總監就你的扶輪社而論是扮演什麼樣的角色?社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯34地區總監所扮演的角色•扮演一種資源•以激勵與激發社員方式來幫助扶輪社變得更有效能•持續不斷地將地區活動和機會通知扶輪社和他們的職員們社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯35在地區層級其他還有誰能幫助你？社長當選人訓練會Presidents-electTrainingSeminar2005-08年間地域扶輪基金協調人前總監邵偉靈RRFCDens譯36地區領導團隊DistrictLeadershipTeam•地區總監Districtgovernor•助理總監Assistantgovernors•地區委員會Districtcommittees•地區訓練人Districttrainer•地區秘書Districtsecretary•前地區總監Pastdist