第四章求职面试语言与技巧

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第四章求职面试的语言与技巧有关研究表明,说服效果的大小,只有8%与说服的内容有关、42%与说服者的仪容有关、而更多的50%却与说服者的语言魅力有关。一、首先做好求职前的准备古人云:知己知彼,百战不殆。求职的过程就是一场没有硝烟的“战争”。(一)了解用人单位应聘者要在面试前做一个“有心人”,尽可能地熟悉对方单位的历史、规模、现状等基本信息。这样,既可以使自己确信对该单位有应聘的兴趣,又可以增加面试的自信心。(二)了解所应聘职位了解某个职位并做好相应的准备,可以使你在众多的应聘者中脱颖而出。你需要了解那些呢?比如这个职位的工作性质以及它在该单位所处的地位。在求职前了解某个职位,有利于应聘者在应试过程中有的放矢,能针对所应聘职位的角色需要,充分展现自己的特长。二、自我介绍体现出信心与优势(一)诚实的应对面试有不少人都有诚实应对面试的成功经验。(二)自我介绍,最好叙述一些招考单位所希望的经历。(投其所好)你应该更多的谈一些跟你应聘职位有关的工作经历和所取得的成绩。证明你确实有能力胜任你所应聘的工作职位。也可以举出几个经历过的实例,来说明这些要求正是自己所具备的,那就再好不过了。这会给招聘者留下十分深刻的印象,从而赢得取胜的砝码。所以如果你能针对对方的要求,叙述出与他们工作要求有关的经历,就很容易引起对方要试用你的念头。这是求职者最聪明的表现,也是很快打动用人单位最奏效的方法。(三)面试时至少要显示出三个以上的优点,是赢得成功的筹码求职面试时,切忌把平庸的成绩摆出来。即使你自信比别人更优秀,更适合于此项工作,也是微不足道的。在求职市场竞争日益激烈的今天,没有几点过人的长处或者主要优点就很难赢得招聘单位的注意力。(四)充满信心会给人耳目一新的感觉如果你对这家单位有一个大体的了解,并很有兴趣谋得此职,那就下定决心誓不罢休,有了这样的信心,你就会给对方耳目一新的感觉。实际上同有决定权的人直接面谈取得的效果要比找人事部门更有效,因为人事部门没有最终决定权。(五)简洁突出一位中文系的大学毕业生应聘某报社编辑一职,他很想通过自我介绍展示自己的文学才能。当招聘者说:“谈谈你自己吧!”这位大学生清清嗓门用抑扬顿挫的声调说道:“25年前一个大雪纷飞的夜晚,我的啼哭把北国的一座城市惊醒了。懵懵懂懂度过童年,迷迷糊糊度过少年,热热闹闹度过青年,有许多快乐,也有许多痛苦,自然也长了许多见识。我爱好黑色,包括黑咖啡……”某求职者在应聘公关文秘一职时,用流利的英文自我介绍说:“我曾经在科威特一家饭店工作一年,能承受一天十几个小时的工作强度,会用计算机,会开小轿车。”许多公司当场要求高薪聘请她。自我介绍范文范例超链接三、面试常见的问答原则与技巧回答面试考官的问题时,要注意主要有以下原则:(一)语气平和,语调恰当,音量适中。面试时要注意语言、语调、语气的正确运用。语气是指说话的口气;语调是指语音的高低轻重的配合。打招呼问候时宜用上语调,加重语气并带拖音,以引起对方的注意。而自我介绍时,最好多用平缓的陈述语气,不宜使用感叹语气或祈使句。声音过大令人烦,过小则难以听清。音量的大小要根据面试现场的情况而定。两人面谈且距离较近时不宜过大,群体面试而且场地开阔时声音不宜过小,以每个主试人都能听请你的讲话为原则。同时要注意口齿清晰,语言流利,文雅大方。(二)把握要点、简捷明了、条理清晰、有理有据一般情况下回答问题要结论在先,议论在后,先将自己的中心意思表达清楚,然后再做叙述和论证。否则,长篇大论,会让人不得要领。面试的时间通常20—30分钟,时间有限,话太多容易走题,将主题冲淡或漏掉。(三)讲清原委、避免抽象主考官提问总是想了解一些应聘者的具体情况,切不可简单的仅以“是”、“否”作答。针对所提问题的不同,有的需要解释原因,有的需要做具体说明。不讲原委、过于抽象的回答,往往不会给主试者留下具体的印象。(四)确认提问内容,切忌答非所问。面试中,如果对主考官提出的问题一时摸不到边际,以致不知从何答起或难以理解对方问题的含义时,可将问题复述一遍,并先谈自己对这一问题的理解,请教对方以确认内容。对不太明确的问题,一定要搞清楚。这样才会有的放矢,不致答非所问。(五)有个人见解,有个人特色主考官每年要接待应试者若干名,相同的问题要问若干遍,类似的回答也要听若干遍。因此,主考官会有乏味、枯燥之感。只有具有独到的个人见解和个人特色的回答,才会引起对方的兴趣和注意。(六)知之为知之,不知为不知面试遇到自己不知、不懂、不会的问题时,回避闪烁、默不作声、牵强附会、不懂装懂的做法均不可取,诚恳坦率地承认自己的不足之处,反倒会赢得主试者的信任和好感。面试中回答问题的技巧主要有以下几点(一)耐心聆听,准确回答先看一个例子:某大学生毕业后到一家公司求职,公司经理照例同他进行面试谈话。开始,一切谈得都很顺利,由于对他的第一印象很好,经理随后就拉家常式地谈起了自己在休假期间的一些经历,这位大学生走神了,没有认真听取经理后来的谈话内容。临走时,经理问他有何感想,这位大学生说:“你的假期过得不错,好极了!”经理盯了他好一会儿,最后冷冷地说:“好极了?我生病住进了医院,整个假期都待在医院里!”(二)诚实稳重,谦虚谨慎配图某设计院是国家甲级设计院,任务多,待遇高,不少应聘者竞相涉足,企求获得一职之位。其中,一名毕业于该市三流大学的毕业生前来应聘。他先自报所学的是机械制造专业,然后非常认真地询问对方有什么样的要求。设计院的一位老工程师告诉他主要是绘图工作。这位青年马上说:“这是我最拿手的,我课余就帮人家绘图,三天一份,您可以当场试我。”老工程师露出了笑容。因为绘图虽然容易但也并非易事,这种工作单调、枯燥、乏味,年轻人如果肯干,看来不是个眼高手低者。老工程师又问:“你搞过设计吗?”“搞过四个设计,都获得了优秀,还有一个被实习工厂看中了。”他拿出了证书和获奖图纸。老工程师饶有兴趣地边看边聊:“搞设计要下现场,有时‘连轴转’,你行吗?”小伙子拍着厚实的胸脯说:“没问题,让干什么就干什么,只是希望有机会再读个本科。”“没问题!”这回是老工程师拍着胸脯了。配图(四)尊重对方,善解人意求职面谈时,首先,要尊重对方,不能因为招聘者的学历、职称、年龄或资历不如你优越,你就轻视对方。尊重对方、赏识对方,可以使招聘者增加对你的好感;第二,要善解人意,无论对方提出什么问题,你都应该从积极的角度去理解,而不是一味地产生对立情绪,认为是故意刁难你。(五)单刀直入,毛遂自荐在某市的大学生供需见面会上,市公安局某研究所的招聘桌前,围满了前来求职的大学生,大部分是男性公民。一位年轻的女学生硬是挤到招聘桌前,向招聘人员表明自己渴望从事刑事检验分析研究的工作。招聘人员面露难色,因为这个研究所从来没有女工作人员,有的只是清一色的男性公民。可是,面对姑娘.恳求的目光,招聘人员决定破例给这位姑娘一个机会。他说:“工作人员需要下案件现场,遇到的尽是血淋淋的场面,姑娘家哪敢去呢?!”“我就敢去!”这个姑娘快言直陈,毫不含糊:“让我抬死人,我也不怕。”“你可别说大话,干这行没黑夜没白天,得随叫随到。”“嘿,我假期打工就是给人家开车,跑起路来没点胆儿行吗?”说着她掏出了驾驶证。人事干部与研究所的干部当场拍板,并与之签订了聘用合同。在求职过程中,如何在众多的竞争对手中脱颖而出很重要,哪怕只是引起招聘者的注意。当我们在运用求职语言艺术时,“单刀直入、毛遂自荐”也不失为一种方式。我们可以开门见山,对招聘者直截了当地表明自己的选择意向。如果对方对你的能力或学历提出任何异议的时候,别担心,这恰恰是给了你一个说明和展示的机会。上述例子中的大学生就是借用对方的“发难”,适时地用行动和语言展示了自己的优点和长处,反败为胜(六)迎难而上,巧用反问在面试过程中,有些招聘者会针对你的薄弱环节进行发问,其目的有二:一是确实发现你有不足之处,想得到你的解释;二是想看看你的应变能力和回答技巧。这时,应聘者一定要沉着冷静,迎难而上,用反问的形式巧妙地回答问题。总经理:“刘女士,你的各方面素质都不错,只是……你孩子还小,这一点公司方面还得考虑一下。”(总经理实际上心里已经准备淘汰她了。)刘女士:“我认为总经理的意见有一定的道理。如果我是总经理,可能也会这么想。”(总经理听到这里,有点意外,微微点头。)“公司的任务重,工作忙,谁也不愿意职工拖儿带女、东牵西挂地来上班。”(总经理听到这里哈哈大笑。)“但是,”刘女士话锋一转:“我想,事情还有另外一面,虽然我的想法不一定对,不过,还是想说出来请总经理指正。因为从公司来说,最重要的是要求职工有责任心。但是在生活中都没有经过责任心训练的人,在工作中能有很强的责任心吗?我想,这就是一个母亲与一个未婚女子的最大区别,她们对生活、工作和责任心的理解是不会相同的。”(总经理听到这里开始沉思了。)“况且,”刘女士趁热打铁:“我家里还有老人退休照料家务,我绝不会因家庭琐事而影响工作的,这一点总经理还有什么不放心的?”某知名公司的市场拓展部需要招一名文案策划人员,良好的工作条件吸引了许多有工作经验的人士前来跃跃欲试。小汪刚刚走出大学校门,也前去应聘。招聘人员告诉他:“我们需要的人,至少要有五年的工作经验。”真所谓初生牛犊不怕虎,小汪迎难而上,做了如下解释:“我了解您的想法,训练新手的确有些不划算。但是,有经验的人可能在他所从事的工作中会养成一些坏习惯,而我却全然没有这方面的问题,我正准备按照你们的需要来塑造自己。我的学习能力很强,可塑性也很强,我愿意全力以赴。如果您不信的话,我可以不要任何报酬去实习,您不想试试看吗?”(七)遇到两难,采用折中在面试过程中,招聘者有时会安排几个令求职者左右为难的判断题,并且在问话中设置一些言语陷阱,让你无从应对。打个比方,招聘者常常会这样提问:“对于xx的做法(观点),你是赞同还是反对?”“如果碰到xx情况,你会选择前者还是后者?”记住,一旦遇到诸如此类两难的问题时,千万别轻易下结论,拓宽思路,把答案从“前者还是后者”的无形限制中挣脱出来,采用折中的语言艺术,找出“第三者”。例如:三类不同的应聘者对问题的回答也迥然不同:第一类人回答:“当国家利益与我们银行利益发生冲突时,我会坚定地站在我们银行的立场上。”银行主管人员认为,这样的人将来准会捅姿子,不能要。第二类人回答:“当国家利益和住友银行利益发生冲突时,我作为国家的一员,应该保护国家的利益。”银行主管人员认为,这类人适合去政府部门工作,银行也不考虑。第三类人则回答说:“当国家和银行的双方利益发生矛盾冲突时,我要尽全力使矛盾淡化。”银行主管人员认为,这种人才是住友银行所需要的公关高手。(八)谈话过程要尽量少用“我”字由于面试的过程是一个对“我”进行考察的过程,因此,无论是在自我介绍还是在面试谈话过程中,求职者的语言和意识往往会以“我”为中心。例如,“我”的学历、“我”的理想、“我”的才华,以及“我”的要求……殊不知,这样做对方会认为你“以自我为中心”、“自我标榜”、“自以为是”、“自我推销”……尽管事实并非如此。袁女士,35岁,应聘某公司的机械检验员,招聘者问她:“这个工作经常要出差,到湖南、湖北、四川等地,条件会比较艰苦,你行吗?”袁女士答道:“我是不是看上去比较娇气了一点?我从前在矿山做机械工的时候,可是常在管道里面爬上爬下的,而且我还在装配车间做过检查工作,我想工作再苦都没问题。别看我是女的,我在装配车间干过一年,在铆焊车间干过半年,我在试验场还做过现场施工。当时我在甘肃,现在想起来我真的不想回去,因为机械管道里的味儿很难闻,100米长的管道,我就在里面爬上爬下……”(九)轻松豁达,明朗自信求职口才是一种应对口才,更是一种有声语言,因此语言的自信度与内心的自信心同等重要。在你还没有正式被录用的时候,与用人单位的任何一次接触,从某种程度上说,都是一种面试,真所谓“处处是考场”啊!因此,在与他们的接触过程中,都要保持自信的语气,要让对方相信你有胜任这份工作的能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