面试技术

1面试与面试技术中国人民大学劳动人事学院石伟2一、面试的基本程序1、面试前的准备（1）面试方式的选择：A、集体面试：*座谈方式：适合候选人比较多的初选*无领导小组讨论方式：适合人员素质需要仔细进行比较考察人员整体能力3一、面试的基本程序无领导小组讨论方式设计*选择讨论的主题：应该是有关职务要求的内容；应该是没有明显答案倾向的；应该满足对候选人多方面评价的；应该能够引起大家讨论兴趣的。人员控制在10人左右时间不低于1小时4一、面试的基本程序举例：管理职务主题：薪资提升，名额有限角色扮演：各部门经理目的：通过协商，确定提薪人员名单材料：各部门候选人的基本材料观察：表达能力和语言习惯、思维的逻辑性、对材料的理解和把握程度、组织与协调能力、管理观念、性格特征、对管理职务的理解、激励能力、沟通能力等。5一、面试的基本程序B、一对一面试*适用于各种情况的初选和复选*主试人可以是一个，也可以是多人*时间一般为45分钟（初选可以20分钟）*提出的问题一般在15个左右*候选人的面试时间应错开安排*注意候选人在等待面试时的表现6一、面试的基本程序（2）面试场所的安排*选择宽敞、安静的场所，避免被打扰*亲切环境安排：坐在沙发上，侧面相对*压力环境安排：面对面，距离两米以上，主试人员坐得高一些，背光，增加主试人员数量等。*有条件的情况下，准备录象设备，以便事后观看。7一、面试的基本程序（3）候选人简历研究*找出与应聘工作要求相符的关键词，如：曾任职务；现任职务及任职时间；具体工作或职务的内容等。*找出反映候选人是否满足应聘工作的形容词和数量词，如：相关工作的任职时间长度；技术职称及评定的时间；获奖等级和次数等。8一、面试的基本程序*把握并估计以往工作经验与应聘工作之间转化的难易程度，如：知识、技能、经验、性格特征等。*估计所提供的背景材的可信程度，如：可证实的材料：学历、学位、外语等级；需要证实的材料：求职动机、能力状态、以往的工作表现等；不可证实的材料：责任心、主动性等。9一、面试的基本程序*忽略个人对自己的评价、看法、个性、兴趣等无法证实的材料，如：领导能力、原则性、组织协调能力、合作性、独立性、社交能力、爱好等自我评价。*记录下有待证实和进一步了解的问题和细节，为面试做准备。10一、面试的基本程序（4）面试问话提纲的准备*需要有一个统一的问话提纲；*根据对候选人简历的研究，准备特定的问话提纲；*提纲的问题顺序应为：需要证实的问题统一确定的问题引伸性的问题11一、面试的基本程序2、面试过程的控制（1）面试过程的自然导入（2）证实需要证实的问题（3）了解其他资格方面的问题（4）引伸提问，由候选人自由发挥（5）回答候选人关心的问题（6）轻松地结束面试12二、面试中应提的问题1、导入性问题*我们这里难找吗？*清您简要介绍一下你自己的情况。*你是从哪里知道我们企业的？*你希望选择一个什么样的企业？*介绍一下你以前的工作经历。*你喜欢一个什么样的工作？13二、面试中应提的问题2、有关工作经验的问题*你以往都从事过哪些工作？*在你所从事的具体工作领域要想获得成功，需要什么条件？*在你以往从事的工作中，你走喜欢和最不喜欢它的什么方面？*以你以往的工作经验，你对所应聘的工作有什么把握做好？14二、面试中应提的问题*你认为在以往的工作中，哪一份工作你做得最成功？*你能够把以往工作的哪些经验用于我们企业的工作？*你曾经提出过哪些非常具有建设性的意见，当时你主管的态度是什么？*在你的前一份工作中，你在多大程度上具有工作的自主性？15二、面试中应提的问题*在你前一份工作中，你做过最值得称赞的重大项目是什么？*在你的工作中，日常例行的事务都有哪些？大约占你工作时间的比例是多少？*你曾经做过哪些具体的工作？你在这些工作中的主要贡献是什么？*描述一下你部门的组织管理方式和分工情况。16二、面试中应提的问题*在完成任务的时候，你经常遇到的困难是什么？你是如何克服的？*你觉得以你的经验能承担哪些具体的工作任务？*在你以往的工作经验中最欠缺的东西是什么？你打算如何弥补？*以你的工作经验，你认为自己适合承担什么职务的工作，为什么？17二、面试中应提的问题3、有关工作能力方面的问题*请介绍一下你的职业生涯。*当初你为什么选择这一职业领域的？*你认为自己的教育背景中哪些东西对你的职业生涯贡献重大？*你的长远目标是什么？你凭什么认为你能够实现它？18二、面试中应提的问题*你认为你在哪些方面的能力是超越别人的？你认为你做哪些事是别人无法与你像比的？*你成功的三个主要原因是什么？*你在以往工作中是如何解决棘手的问题的？请举一个例子。*在什么情况下你不能按时完成任务？*你怎么知道自己工作做得不错？19二、面试中应提的问题*你喜欢任何评价你的工作？*你是如何调动别人积极性的？*举一个你失败的例子，你是如何处理的？*作为一个有效的管理者，你认为什么品质最重要？你自己的情况如何？*你喜欢以什么方式与别人沟通？*介绍几个你认为是最满意的工作业绩。20二、面试中应提的问题*你是否负责编制预算、核对费用、监督部门工作进度以实现财务目标的工作？*你曾经在降低成本、增加利润、提高员工士气、实现产量增长方面提出过哪些有价值的建议？*你从自己和别人的失败中吸取了哪些教训？它对你以后的工作有什么帮助？*你是根据什么来评价属下工作业绩的？21二、面试中应提的问题*在以往的工作中，你冒过什么风险，其结果是什么？*你曾经做过哪些方面的决策？效果如何？*描述一下你的管理哲学。*如果我们向你以前的主管了解你的情况，他会如何评价你/*你做工作的方式与别人有什么不同？22二、面试中应提的问题*要想在你应聘的工作中获得成功，你认为必须具备什么能力和品质？*请谈谈你在原公司最受人器重的方面。对在原单位任职较长的人问：*你是否认为长时间在一个公司里工作，会很难适应一个新组织？*有人认为，长时间从事一种工作的人会缺乏进取心，你怎么看？23二、面试中应提的问题对于经常跳槽的人问：*你将在我们的公司呆多久？*由于你经常变换工作，我们怎么知道你会长期留下来工作？*等待不公正的批评，你通常采取的方法是什么？*你是任何应付工作中不可避免的冲突和压力的？24二、面试中应提的问题开放性的问题：*能否谈谈你在XX方面的一次经历？在压力下工作；与同伴共同解决一个难题；创造性地解决了一个问题；没能按时完成一个工作；劝说团队按照你的办法工作；持有一个不受欢迎的主张；25二、面试中应提的问题策划一个很受欢迎的方案；预料到潜在问题，采取主动的对策；根据有限的事实做出重要决策；不得不做出一项不受欢迎的决策；容忍与自己不同的意见；成功授权一个项目；与一个愤怒的顾客或员工打交道等。26二、面试中应提的问题4、有关求职动机方面的问题*什么因素能够促使你付出最大努力？*请描述一下你理想中的工作是什么样？*对你来说，工作中最重要的特点是什么？*你认为工作职责、工作负荷、上班路程、工资和奖金、工作环境应按什么顺序排列？*规定最后工作期限对调动你的工作积极性有多重要？27二、面试中应提的问题*你认为你最不能容忍的不公平是什么？*你喜欢什么样的管理？*你喜欢什么样的领导？*你喜欢与什么样的同事共事？*你认为你的过去成功吗？*你怎么知道我们的公司会比较适合你？*在你以往的工作中，你感到压力东西最大的是什么？28二、面试中应提的问题*你选择职业的目标是什么？*你希望从职业中获得的最大奖励是什么？*给我们谈谈一个能够使你兴奋的工作项目，你是怎样处理的？*你认为，在一个企业里决定一个人成功的因素是什么？*你是如何考虑学习新技能的问题？*人们说，拒绝学习的人就等于拒绝工作，你怎么看？29二、面试中应提的问题5、关于个人背景的问题*你为自己设置什么样的绩效标准？*你是怎样处理工作中的压力的？*你需要从主管那里得到什么帮助？*你喜欢制定计划还是喜欢执行计划？*你希望自己的职业朝着哪个方面发展？*你与别人相处时有什么问题吗？30二、面试中应提的问题*成功对你意味着什么？*失败对你意味着什么？*你自己最大的优势是什么？*你给自己的职业能力、品格、工作作风打多少分？*你是一个勇于冒险的人，还是寻求保险的人？31二、面试中应提的问题6、关于团队合作方面的问题*请给合作下个定义。*你喜欢与什么人一起工作？*你觉得与你难合作的人是什么类型的人？*你喜欢一个人干还是与别人一起干？*你是如何与自命不凡的人打交道？*谈谈你作为团队成员所取得成就的感受。32二、面试中应提的问题7、有关压力的问题*诚实总是上策吗？*真实和舒服，哪个对你更重要？*你是否曾经与一个不公正的上司工作，请谈谈当时的具体情况。*你在工作中经常担忧的事有哪些？*你是如何应付不愉快的事的？请举例。33二、面试中应提的问题8、延伸性的问题*别人给你最美妙的称赞是什么？*顾客总是对的吗？*你是怎样看待生活的？*你从成功中学到的东西多还是从失败中学到的东西多？*谈谈对你影响最深的人，他们在哪些方面影响了你？34二、面试中应提的问题*你认为“善”与“恶”的区别是什么？*你认为“保守”有什么积极的地方？*“管理者”和“领导者”有什么差异？*你认为“有效”的管理者和“成功”的管理者有什么差异？*你从失望中获得了什么益处？*假如你能够决定你自己的命运的话，你要成为什么样的人？35二、面试中应提的问题举例36三、面试中应避免的陷阱1、摆脱“理想”人选的[定型]影响，根据职务要求而不是理想。2、摆脱[定势]的影响，克服不利信息的影响。3、摆脱[情景]的影响，克服候选人前后对比的效应。4、摆脱[主观]影响，克服以己度人。37四、面试技巧1、自信心的评价2、应变能力的评价3、分析判断能力评价4、工作经验的证实5、创造性评价6、个人修养评价38四、面试技巧7、形体语言观察面对面交谈：有声部分低于35%；无声部分65%手：一般认为，伸开手掌，掌心向上，是坦诚的象征小孩说谎时，手掌藏在背后；成人说谎时，双手叉兜、双臂交叉，不露手掌39四、面试技巧掌语：掌心向上：诚实、谦虚、不带任何威胁性；掌心向下：压制、指示性、强制性，易产生抵触情绪搓手掌：焦急等待，跃跃欲试40四、面试技巧指语言：拇指：积极语言，表示优越双手插兜，拇指伸出，表示高傲；双臂抱胸，拇指翘起，表示敌对情绪和防卫；这种人难以接近；谈话中拇指对人，表示嘲弄和蔑视；41四、面试技巧十指交叉：十指交叉动作，常与笑脸配合，貌似自信，其实表示焦虑，甚至暗示敌对情绪；注视：时间：应占谈话时间的50%—70%三分之一以下，表示不诚实，恐慌；三分之二以上，表示诚恳和有自制力。1、对方瞳孔放大，表示你有吸引力，喜欢2、对方瞳孔缩小，表示敌意42四、面试技巧注视方式：眨眼：平均每分钟5—8次频率快，表示感兴趣；经常闭眼，表示轻蔑；点头：频频点头：表示感兴趣，鼓励继续谈话；候选人频频点头，表示无主见；重复点头：表示乏味，希望改变话题或尽快摊牌；43四、面试技巧触摸：手与额头：表示紧张思考、困惑、悔恨，或顿悟；手与眼睛：掩饰行为，表示延期思考；手与鼻子：表示犹豫、怀疑、无从回答；手与嘴：表示怀疑、戒心、掩饰自己；手与耳垂：表示谈话乏味、无聊、对话题反感；手与脸颊：表示犹豫、困惑、为难；手与下颚：表示评估；手与后脑：表示困惑、为难、紧张思考；