中职学籍管理人员岗位职责

中职学籍管理人员岗位职责【导读】这篇文档“中职学籍管理人员岗位职责”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！学籍管理科员岗位职责【第一篇】学生处学籍管理科员工作职责1、协助副处长起草审查有关学籍管理、毕业证书管理的规范性文件和材料，收集、管理学籍相关资料。2、每学期做好注册学生人数统计，负责全院学生学籍数据库的维护、管理与查询。3、协助副处长做好新生注册、毕业生毕业资格审查与电子注册、毕业证书的发放管理等工作。4、协助副处长做好学生学籍异动管理工作（休、转、退、复学等）。5、负责与学籍相关的各类报表和名册的制作，根据学院规定和要求，建立学生学籍档案。6、组织在校学生用于学籍管理的数码照片拍摄工作，负责毕业生电子图像采集和学历证书的电子注册工作。7、负责做好毕业生人数的统计、信息核对工作。8、接受学生学籍查询，按有关工作政策规定做好各种证明的开具和审核（补办学生证、学籍证明等）。9、负责学生学籍档案的整理、管理和毕业生档案的转递工作。10、负责学生学籍卡、毕业生登记表、学生证、德智体综合考评登记表、寒暑假通知单等证表的发放和收缴工作。11、负责科室财产的登记、管理和学生军训服装的发放、保管工作。12、负责科室、班主任会议记录。13、按照学院规定和要求，完成领导交办的其他工作。平顶山教育学院学生处2014年3月19日学籍管理教务员岗位职责【第二篇】学籍管理教务员岗位职责一、要确立为教学第一线服务的思想，勤恳踏实、认真负责地做好学籍管理和其它教务工作。二、建立学生学籍卡规范的管理制度，实现学籍的电子化管理。学籍卡的有关信息要及时收集登录。期中、期末每次考试后将各科成绩登记表及时发至各年级组由任课教师填写完毕后收回并认真检查填写是否正确，如发现有遗漏，要及时找有关教师补写。学期结束前要将学生品德评语本发给班主任填写，学期结束时要及时收回。三、做好开学前的准备工作，如新生学籍登记表、学生证、家校联系手册、点名册等，都必须在开学初发到各年级、各班级。开学前，负责办理学生的转学、休学、复学等手续。四、学籍管理人员应准确掌握各年级学生增减情况，做好学生数据统计工作。开学两周内，做好学生的注册工作并完成全校学生概况的调查统计工作。按时填写好向教育局汇报的学生情况报表。五、考试结束后学籍管理人员要认真督促、汇总、验收各科考试成绩，负责做好每次考试成绩的计算机统计工作，将统计结果及时报送校长室和教导处（如属区统考，还应报送区有关部门）。每次统计结果均应妥善归档保存。六、协助做好每次考试的考务工作，包括清点、分发、装订试卷等。七、无故迟到、早退、旷课的学生应经年级组报教务处，学籍管理人员应做好学生考勤情况的汇总和登记。八、负责做好初三毕业生的材料工作。包括毕业生的概况登记表输入电脑；学生招生志愿表输入电脑并按时上报区中招办；学生招生志愿表电脑打印稿的复核校对工作；指导班主任按规定做好学生材料袋并进行复核清点后按时送交区中招办。于开学初向教务处报告各年级、各专业学生数。教务处汇总检查后报上级部门。九、学籍表、成绩报告单、上报材料等要求一律用钢笔填写，原则上不准涂改，必须更改时应加盖印章以示负责。十、学籍表要有专人、专柜保管、严禁随意查分、改分，必要时必须经教务处批准。十一、凡对玩忽职守，违反学校有关规定造成不良影响的学籍管理人员，要追究责任，视情节进行批评教育及纪律处分。十二、完成领导交给的其他工作。十三、按规定妥善保管下列材料：学生情况登记表、学生学籍卡、学生各科成绩登记表、考试成绩统计资料、学生学籍变更材料（转学、退学、休学等）、学生补考成绩和升留级记录、新生招生材料和名册、毕业生的有关材料和去向登记表。学籍管理科岗位职责【第三篇】学籍管理科安全职责为规范学生学籍管理中等职业学校学生学籍管理，维护学生的合法权益，特制定以下学生学籍安全管理制度。1、学籍管理科负责全院学生学籍管理、学生证及火车票磁条办理、学生证明办理、毕业证书办理及领取、毕业生档案建立及领取；2、新生入学需持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。3、学生办理保留入学资格、保留学籍、取消学籍、休学、退学、转学等学籍需学生本人及监护人提出申请,系部签署意见，学院领导审批后生效，禁止他人代办上述手续；3、学生毕业资格的审核以招生部门提供的录取信息为依据，学院只为具有本院学籍、符合毕业条件的学生办理毕业证，毕业证书和毕业生档案须学生本人或其监护人签字领取并登记，防止因代领引发责任纠纷；4、学生证、火车票磁条的办理以学籍注册信息为依据，班级统一办理，系部签署意见；5、学生各类证明的办理以学籍注册信息为依据；6、学籍科负责审核、整理、维护全院在校生数据库的工作，不随意泄露学生个人信息，其他部门提取学生数据需经学院领导同意。中职学籍管理自查报告【第四篇】中职学籍管理自查报告范文中职学籍管理自查报告篇1：中职学籍管理工作总结严格学籍管理、完善学籍档案工作总结英山理工中专招毕办学籍管理属于政策性、责任性比较强的一项工作，更是一项严肃的工作。我校高度重视学籍管理工作，因为它是教学管理工作的一项重要内容，是保证正常的教学秩序、切实维护学生的合法权利和依法治校的一个重要环节，也是提高教育教学质量的一项重要措施。在市教育局职成科的指导下，在县教育局的领导下，在学校领导的高度重视下，经过我校学籍管理人员的努力，我校的学籍管理工作管理规范、科学严谨。一、贯彻精神，落实要求，核查实事求是，建明白帐我们在严格贯彻省教育厅颁布的《湖北省中等职业学校学生学籍管理规定》以及市教育局考试院、高职成科等录取注册工作的文件等相关文件精神，结合学校实际，制定了《学籍管理人员职责》、《学籍管理班主任工作指导》、《班主任每月学生信息核查，教务处按月进行汇总报告》、《学生休、复学、退学、转学等事项的教务处初审、相关部门备案、校长批准》等系列工作细则，严格学籍管理，完善学籍档案。二、加强领导，修订制度，强化规范管理，办事程序操作学籍管理是一项非常细致的工作，具有极强的政策性，其贯穿学1生从入学到毕业的整个学习过程。包括学生录取、注册、考试、成绩记载以及在学习期间出现的转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业和学籍档案管理等各个环节。从宏观上看，各年级学籍管理工作是周而复始循环进行的；从局部看，它又是阶段性的繁杂细致的工作，需要按照其先后次序一项一项地实施。只有实现管理的规范化、制度化，才能真正发挥其作用。由于学校的全日制学生中既有中职学生，又有普高学生，在管理理念和模式上存在着较大的差异，所以建立完善的管理制度尤其重要。学校以此次核查为契机，重新明确了我校学生入学录取、注册，学习期间的个人信息更改、转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业验印与证件办理和学籍档案管理等工作由招毕办负责。学生学业期间的学习、考试、成绩记载、高考报考及档案管理等由教务处牵头负责。学生在校、校外专业技能的实训工作及毕业生安置及档案管理等由实训处负责管理。在领导小组的统一领导下，对学籍工作进行了模块化切割分工，要求全面贯彻落实上级主管部门的文件精神和要求，进行了自查整改，修订了岗位责任、工作管理、学校学籍管理规定、学籍管理办事指南等管理制度，实行校领导督办、分层管理，明确责任，认真落实，努力做到按程序规范操作，建立电子网络信息档案与纸质档案齐备且保持一致，确保档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性，对学生档案进行了规范化管理。三、严格要求，规范操作，强化动态管理，做好服务保障学籍管理是中职学校教育教学管理工作的重要内容之一，也是全面提高素质教育，以全体学生主动发展的前提，为了把这项工作抓实，我们强调了从严要求、贯彻文件精神，落实要求，做到动态管理。严格把好招生、新生录取及注册关，学习期间做好学籍信息变更及学籍异动的及时常态管理，每个月按时上报学籍月报表，做到“籍在人在，人走籍销；信息变更，及时处理；过程档案，二档（电子及纸质档案）一致”的信息采集和档案管理目标，为教育教学管理，做好服务保障。一是做好新生入学录取、注册工作，严把进口关。贯彻落实各级主管部门对2013年中职生录取、注册工作的文件精神和要求，新生入学后，对新录取、注册信息进行了多次录入，多次核实校对，努力做到万无一失，核实无误后录取、注册信息名册档案由学生签名确认。做到了不空注，不注双重学籍。到上级主管部门履行待续，做到按程序办事，录取、注册时逐一核实并收取相关原件和复印件进行初审和送县、市主管部门审验。对不符合要求的予以剔除，严把人情关，不感情用事，不弄虚作假。二是立足校情，面向市场，开办专业及课程设置。学校的专业设置遵循“面向市场设专业、面对职业设置课程，针对岗位练技能”的理念，一方面在已审批上报的专业中结合如何适应市场及学生的需求来遴选；另一方面结合学校专业教育教学设施及师资配备等硬软环境来开办。专业课程设置，针对职业岗位群，要能体现培养学生的知识结构、智力结构和个性结构的形成。建立适应个体差异发展、社会发展需要的课程体系，促进不同类型和具有不同发展潜质的学生在原有3基础上最大限度的提高，形成积极主动的学习态度，在获得基础知识与基本技能的过程同时成为学会学习和形成正确价值观的过程。这是我们的教育教学思想“以人为本，重在发展”的充分体现。在课程实施的过程中，引导学生学会学习，学会合作，学会生存，学会做人；关注学生的全面和谐发展；培养学生社会责任感，健全的人格、创新精神和实践能力、终身学习的愿望和能力，良好的信息素养和环境能力。学校教务处按照上级主管业务部门颁发的指导性教育计划和有关文件精神，在充分调查研究和论证职业岗位需求的基础上，按三个模块（文化基础课模块、专业理论基础/技能实训模块和活动课模块）合理进行了课程设置，在教育教学中注重常规管理且狠抓落实，做好“一期三查”、“一日三检”、“一期三考”工作，加强课堂教学管理。实训处的常规工作重点是配合教务处，保障实训实训教学硬、软设施的配套与管理，加大专业课技能实训、实践的力度，以“技能高考”、“技能大赛”为抓手，狠抓学生的专业职业技能的形成，确保学生具备扎实的专业知识、过硬的职业技能和必备的文化基础知识。四、存在的问题及需要改进的地方中职招生贯穿全年（重点的二时段：春季招收往届转校生和秋季的中考应届毕业生及少量的往届转校生），随时可能有新生入校；另一方面又因为中职学校招收的绝大多数是严重厌学的且就学意愿摇摆不定等原因的问题学生，学生流失及学籍异动相当频繁，给学校的学生学籍的动态管理工作带来了较大的难度。因此，学籍管理人员要4坚持原则、秉公办事，一丝不苟,对转出的学生，了解清原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，从不擅自收不合手续的学生，严把入学关。经常和班主任对“总名册”，保证班、校和上级部门数据的统一。总之，我校在学籍管理方面很好的贯彻上级文件精神和要求，积极开展自查自纠的工作，问题落实整改，规范管理。但是面对新时期的新要求，还有很多问题需要我们去思考，去研究，去努力提高管理的工作效能。我们将不断努力，逐步解决和完善学籍管理中存在的一些问题，向兄弟院校学习，不断总结经验，逐步提高我校学籍管理工作水平。英山理工中专20xx年xx月xx日中职学籍管理自查报告篇2：教务处学籍自查报告20xx-20xx学年度上学期含山一中学籍管理自查报告根据市县教育局关于学籍管理文件精神，结合本校实际，把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一，切实提高学籍管理工作质量。我校已对本学期学籍工作进行了认真的自查。一、基本情况我校现有个三个年级，62个教学班。在籍中学生在校生3350余名，男生1987人，女生1363人。二、学籍管理措施（1）加强领导，健全组织。学籍管理是学校提高教育管理水平一项重要基础性工作，是加强和规范学校管理的有效途径。为此，我校专门成立含山一中学籍管理领导小组，葛贵来校长任组长，孙之平副校长、张为才、黄立胜同志为副组长。选配业务熟练，责任心强的程锦涛、裴涛同志负责学籍信息管理工作，担任学校学籍管理员。