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受控文件清单使用部门：文件类别：YH-QEOCX01-D/0-01接收日期文件来源部门文件编号文件名称保管人发放范围备注说明：1表头文件类别按5.1文件分类进行标注。2发放范围栏：应注明发放到哪一级别人员。如文件不需下发应在此栏内注明本部门保存。记录人：部门经理/执行总经理：文件发送记录表使用部门：YH-QEOCX01-D/0-02发送日期文件编号文件名称发文人接文单位接文人备注文件/记录借阅、复制记录表使用部门：YH-QEOCX01-D/0-03序号文件/记录编号文件/记录名称阅览/复印人批准人经办人借阅时间送还时间复印份数复印文件发放范围备注说明：如需复印者应如实填写复印份数和发放范围。不复印文件者在复印份数和发放范围两栏内填无。文件/记录更改申请单使用部门：YH-QEOCX01-D/0-04文件/记录变更申请部门：申请人：文件/记录名称文件/记录编号版号修改状态修改方式修改内容修改后内容更改后审核：日期：更改后批准：日期：生效发布日期：在□处画“√”表示此项已经完成□文件/记录已修订修订人：年月日□旧文件/记录已回收回收人：年月日□修订后的文件/记录已发放发放人：年月日说明：1修改状态栏内填写本文件/记录第几次修改2修改方式栏内填写本文件/记录修改方式如：换页、换版、删改、增加文件文件/记录作废、销毁登记表使用部门：YH-QEOCX01-D/0-05序号文件/记录编号文件/记录名称版本号数量（份）总页数作废日期作废申请部门作废申请人是否销毁批准人备注说明：是否销毁栏填写要求：1、需要销毁文件在本栏中填写“销毁”二字2、需要作废保留文件由品质管理部加盖作废保留专用章并负责保管。文件丢失登记表使用部门：YH-QEOCX01-D/0-06保存部门丢失文件编号文件丢失原因文件丢失人签字登记人备注文件修改记录使用部门：YH-QEOCX01-D/0-07序号修改前内容修改后内容修改方式修改人修改日期文件评审记录使用部门：YH-QEOCX01-D/0-08组织部门：评审日期：文件名称：文件编号：参评部门审阅人审阅时间评审意见说明：文件名称为被评审的文件名称，文件编号为被评审文件的编号文件接收记录表使用部门：YH-QEOCX01-D/0-09接收日期文件来源部门文件编号文件名称接文人备注档案查调单使用部门：YH-QEOCX01-D/0-10编号：档案名：档案保密等级：利用方式：档案查调事由：档案查调时间：出借档案归还时间：查调档案部门：经手人：档案管理部门意见：（不得查调、同意查阅、同意复制、同意出借、请示xx领导）部门负责人：转签领导意见：（不得查调、同意查阅、同意复制、同意出借）其他：档案目录表使用部门：YH-QEOCX01-D/0-11档案编号责任人名称及文号年度期限归档时间存放地点备注档案销毁申请表使用部门：YH-QEOCX01-D/0-12档案编号文件名称销毁时间入档时间存放地点责任人监销人上级意见/签字记录清单使用部门：YH-QEOCX02-D/0-01序号记录标识记录名称收集频次收集岗位保存期限保存地点备注记录人：部门经理/执行总经理：记录封存登记表使用部门：年度：YH-QEOCX02-D/0-02序号记录编号记录名称保存期限封存册数备注填表人：批准人：日期：日期：环境因素调查表使用部门：YH-QEOCX03-D/0-01序号环境因素环境影响频次与法规、标准差距污染治理措施备注：1、频次按：A.偶尔发生；B.每月发生一次；C每日发生；D.持续发生。2、固体废弃物的治理措施要说明贮存场所及方式、可否收回利用，运输方式等。填表人：审核人：日期：日期：环境因素评价表评价部门：YH-QEOCX03-D/0-02重要环境因素序号服务/活动环境因素环境影响是否评价依据评价依据：A、国家有相关标准，但在异常和紧急状态下有可能超标的环境因素。B、并不违法，但当地政府高度关注或公司领导高度重视。C、国家危废名录有规定的固废处理。D、紧急状态潜在的火灾的环境因素。E、相关方高度关注或相关方严重抱怨的环境因素。F、能源资源消耗量较大，有节约潜力的环境因素。评价人：审核：批准：日期：日期：日期：环境因素清单使用部门：YH-QEOCX03-D/0-03重要环境因素控制方法序号活动/服务环境因素环境影响现有措施责任部门是否方案运行填表人：审核人：批准人：日期：日期：日期：重要环境因素清单使用部门：YH-QEOCX03-D/0-04控制方式序号活动/服务环境因素环境影响频次负责部门责任人方案运行填表人：审核人：批准人：日期：日期：日期：危险源辨识与风险评价表使用部门：YH-QEOCX04-D/0-01状态时态危险源评价序号作业活动危险源可能导致的事故正常异常紧急过去现在将来L值E值C值D值级别现有控制措施评价人：审核人：批准人：日期：日期：日期：不可接受风险清单使用部门：YH-QEOCX04-D/1-02序号作业活动危险源可能导致的事件现有控制措施风险控制策划措施部门负责人风险控制策划措施包括：A—制定目标、B—制定管理方案、C—建立运行控制程序（三级作业文件）、D—执行操作规程、E—监测和测量、F—应急响应评价人：审核人：批准人：日期：日期：日期：法律法规与其它要求获取记录使用部门：YH-QEOCX05-D/0-01序号法律法规名称来源获取日期发放部门登记人审核人/日期发送范围备注法律法规及其它要求清单使用部门：YH-QEOCX05-D/0-02序号法律法规名称发布机构发布日期实施日期资料来源适用部门填表人：审核人：批准人：日期：日期：日期：法律法规符合性评价使用部门：YH-QEOCX05-D/0-03序号应遵循的法律法规名称法规要求对应环境因素或危险源遵循情况是否符合要求目标、指标和管理方案使用部门：YH-QEOCX06-D/0-01序号环境因素/危险源目标指标管理方案执行部门责任人预算预计完成日期填表人：审核人：复核人：批准人：日期：日期：日期：日期：工作联络单使用部门：YH-QEOCX07-D/0-01接文部门：下列事项请给予协助：回复时间要求：经办人：年月日主管级以上负责人：年月日部门经理/执行总经理：年月日回复：（主管级以上负责人填写）签收人：年月日主管级以上负责人：年月日部门经理/执行总经理：年月日会议签到表使用部门：YH-QEOCX07-D/0-02会议主题：主持人：会议时间：年月日会议地点：参会人数：会议提供资料：参加会议人员签到参会人姓名部门参会人签字备注参会人姓名部门参会人签字备注缺勤人数：处置意见：会议负责人签字：会议统计：应到人，实到人，迟到人。会议用时：。管理评审计划使用部门：YH-QEOCX08-D/0-01评审时间：参加人员：本次管理评审内容备注：编制：日期：审核：日期：批准：日期：管理评审报告使用部门：YH-QEOCX08-D/0-02评审时间主持人会议地点参加人员：评审项目：评审结果：备注：编制：日期：审核：日期：批准：日期：人员招聘申请表使用部门：YH-QEOCX09-D/0-01申请部门年初定编人数现在岗人数岗位名称人数人员要求（未注明要求的按公司岗位任职资格招聘）期望到岗时间招聘岗位描述申请原因部门经理/执行总经理签名：日期：区域公司/分管领导意见：签名：日期：人力资源部意见：签名：日期：审批意见总经理意见：签名：日期：备注：员工个人档案清单使用部门：YH-QEOCX09-D/0-02-01入职时提交材料提交材料名称提交情况1.本人身份证明；（必需）2.本市户籍人员需提供本人户口本；（必需）3.最终学历有效证明；（必需）4.人事关系在公司的财务人员、公司收款员应提供收款员保证承诺书和本市户籍担保人相关资料，包括：身份证及户口本原件及复印件、担保证明、电话号码等；（必需）5.岗位任职资格证与特殊技术(工种)岗位上岗证；（必需）6.物业管理上岗证；（根据岗位要求）7.指定医院的体检证明（3个月以内的有效）；（必需）8.专业经理级以上人员及公司本部人员应提供最新解除劳动关系单位的离职证明；（必需）9.专业技术职务证书；10.结婚证明及独生子女证明；11.1张一寸免冠彩色照片；（必需）12.其它能力、业绩证明。验证人签名：日期：在职后新增相关证明、材料提交材料名称提交时间验证人员工个人档案清单附件使用部门:YH-QEOCX09-D/0-02-02序号提交材料名称提交情况及归档人1应聘人员登记表2录用面谈记录3应聘人员面试评价表4员工录用审批表（一）（二）5转正资料6岗位调配相关资料7奖励申请表8过失处罚单9半年考核资料10年终考核资料111213141516应聘人员登记表使用部门：YH-QEOCX09-D/0-03姓名性别出生日期应聘岗位政治面貌身高体重血型民族户籍所在地健康状况婚否个人爱好最高学历专业外语种类程度现住址本人联系电话E-mail从何种渠道了解到招聘信息薪资福利要求学习培训经历（初中起计）起讫时间学习机构专业成绩获得荣誉证明人工作经历起讫时间工作单位职务薪金福利离职原因证明人父母、配偶、子女情况关系姓名工作单位职务联系电话紧急情况联络人联系电话填表时间应聘人员面试评价表使用部门：YH-QEOCX09-D/0-04姓名性别年龄学历应聘岗位初试（按“优、良、中、差”评分）专业复试仪容形象学历专业理论知识与技能实操考核所学专业工作经验沟通表达应变能力电脑操作从业稳定性所持专业证书所持物业管理证书考核内容：1．2．3.请至少抽查3项以上专业知识或实操技能进行考核考核评价：考核评价:主试人签字：日期：主试人签字：日期：相关部门面试评价签名：日期：用人部门意见部门经理/执行总经理签名：日期：录用面谈记录(职员类)使用部门：YH-QEOCX09-D/0-05-01应聘人员姓名部门岗位面谈内容住宿□公司解决□本人自行解决伙食□公司解决□本人自行解决工资元/月试用期□_____月□_____周试用期工资：%(__________元/月)工作时间□________天/周□其他__________________________□本人在公司缴纳社保。本人将于入职后将社保缴纳所需资料提供给公司，如因本人原因导致社会保险未按时缴纳的，本人愿承担全部责任。□本人不在公司缴纳社保。公司已向本人告知社保缴纳的相关事项，本人经慎重考虑不在公司缴纳社保，且愿为本人的决定负全部责任。社保约定如在其他公司办理内退或买断，应于入职后向公司提供近期的有效社保缴纳证明，否则公司有权据此与本人解除劳动合同。□本人在公司缴纳住房公积金。本人将于入职后将公积金缴纳所需资料提供给公司，如因本人原因导致住房公积金未按时缴纳的，本人愿承担全部责任。公积金约定（城镇户口缴纳）□本人不在公司缴纳住房公积金。公司已向本人告知住房公积金缴纳的相关事项，本人经慎重考虑不在公司缴纳住房公积金，且愿为本人的决定负全部责任。其他特殊约定本人认可本文件为劳动合同的附件之一。应聘人员确认__________年_____月_____日面谈人签名__________年_____月_____日适用范围：管理者、职能员工、客服人员、工程人员、文员、安全、保洁、餐饮等各岗位员工。录用面谈记录(员工类)使用部门：YH-QEOCX09-D/0-05-02录用面谈记录(员工类)使用部门：YH-QEOCX09-D/0-05-02应聘人员姓名部门岗位面谈内容住宿□公司解决□本人自行解决伙食□公司解决□本人自行解决工资元/月试用期□_____月□_____周试用期工资：%(_________元/月)工作时间□________天/周□其他__________________________其他特殊约定本人认可本文件为劳动合同的附件之一。应聘人员确认_________年_____月_____日面谈人签名_________年_____月_____日适用范围：季节工等员工岗位。应聘人员姓名部门岗位面谈内容住宿□公司解决□本人自行解决伙食□公司解决□本人自行解决工资元/月试用期□_____月□_____周试用期工资：%(_________元/月)工作时间□________天/周□其他______