资产管理系统年度工作计划

资产管理系统年度工作计划【导读】这篇文档“资产管理系统年度工作计划”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！固定资产管理系统1《环球固定资产管理软件(网络版)》一、固定资产管理的重要性固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点，对它的管理是企事业单位日常管理工作的一个重要组成部分，国内固定资产管理方面普遍存在帐面与实物不符、变动信息反映不及时、盘点工作量极大，这些问题大大增加了企事业单位的管理成本。国内现有的财务软件（包括ERP）都未能解决这个难题。二、《环球固定资产管理软件(网络版)》简介《环球固定资产管理软件(网络版)》是环球沃华（北京）软件科技发展有限公司潜心研究三年，国内首家开发专门针对实物的固定资产条码管理系统，功能强大完善，适应性强。它和财务类软件附属的固定资产管理功能，及市面上的类似产品有着本质上的区别。《环球固定资产管理软件(网络版)》可以在实际工作中，极大地提高企业工作效率，增加效益，降低成本，有助于企业真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成，以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。《环球固定资产管理软件(网络版)》结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。三、《环球固定资产管理软件(网络版)》的特点固定资产管理系统是以实物管理为特点，以计算机为操作平台，以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。《环球固定资产管理软件(网络版)》系统采用B/S结构，该系统通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符，同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，采用平均年限法对固定资产计提折旧。该系统不仅包揽了固定资产全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对，自动生成会计折旧数据等，还考虑到企业实际使用情况，提供了众多特色功能。作为国内开发最早、应用最多、影响最大的实物资产条码管理软件，与同类产品相比,我们的产品特点如下：1、真正做到了对固定资产全生命周期的管理，涉及采购入库、领用、转移、报废(人工报废与自然报废)、退出全过程，并对借出、维修、调拨等异动过程进行了逐笔记录。软件数据结构合理，固定资产的各项属性经授权可随意修改，增删。资产编码规则可按用户需求随意设置。2、对用户操作权限细化到了每一个功能模块。3、报表设计完全可视化，用户可随心所欲设计出各类复杂的报表、卡片、标签。4、盘点分为人工盘点、采集器盘点、扫描枪盘点，盘点方式灵活方便。5、将资产领用前的预算、申购、库存纳入管理，满足了很多单位的实际需求。6、强化了审核功能，可按用户实际情况做到一到三级审核，有效防止了漏洞的出现。7、在同类系统都具备的统计查询功能基础上，增加了对有关数据的图表分析功能，大大方便了相关领导作决策。8、去除了很多华而不实的噱头，尽量做到了复杂的问题简单化，从而使软件的易用性首出一指。◆条形码管理方式每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。四、《环球固定资产管理软件(网络版)》的主要功能主要功能有：1、资产日常操作管理功能主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。2、打印条形码功能根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。3、盘点功能按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。4、资产折旧包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份，恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。5、固定资产月报根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。6、固定资产综合查询可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。7、系统维护功能由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。8、安全管理功能提供各种安全管理手段。9、口令管理功能维护帐号和口令。10、权限控制功能将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。11、数据加密功能对重要数据进行加密。资产管理系统2资产管理系统2009-08-05系统概述发电企业的资产管理主要包括两个方面生产设备管理和备品备件管理。发电企业为资金、技术密集型企业，发电企业的设备种类繁多、设备昂贵。备品配件价值高。因此如何使发电厂生产设备能够安全健康高效运行；如何迅速消除设备缺陷，提高设备完好率，恢复和改善设备性能；如何有效的延长设备的使用寿命，如何适当保持备品备件的库存，降低备件库存定额。如何通过合理制定设备预防性检修计划，降低设备发生故障的概率；如何最大化整合企业内部现有资源，如何最大化加强检修作业的标准化和透明度，如何适当通过开展积极的状态检修，防止设备过修或欠修，从而提升设备的可靠性，合理的降低设备综合检修费用等等，这一切，都是我们资产管理系统设计的前提条件。本系统在设计时，充分借鉴国外发达国家的设备维护管理软件的管理思想，同时又考虑的中国电力行业目前的管理特点。在设计时，取其精华，同时也抛弃了一些不适合中国电力行业现状的设计。同时我们也适时引进了工单管理思想，设备知识库的管理思想，状态检修的管理思想、工作流管理思想，在设计上，我们最大化的考虑到管理业务流程的ＰＤＣＡ。并将管理业务流程进一步整理。并力争和目前的中国电力行业特色管理模式紧密的结合在一起，我们希望，通过本系统能给的中国发电企业管理工作起到一个很重要的管理提升功能。系统目标基于以上考虑，我们本次系统的资产管理思想将基于以下思路进行设计，总结起来，一句话：“三条主线、二个中心、一个降低”。其中三条主线为：1、以设备定检为主线，主要实现设备预防性维修过程控制2、以设备大小修为主线，主要实现设备大小修的费用及检修项目过程控制3、以设备消缺为主线，实现设备的事后消缺，保证设备的稳定性。二个中心：以设备知识库管理中为中心，实现设备全生命周期过程跟踪与管理。以支持设备状态检修为中心，实现设备检修成本的最优控制。一个降低：重分挖掘和发挥设备知识库的功能，合理降低备品配件的库存。因此，基于以上考虑，资产管理系统将实现三个闭环控制管理：一是以工作流引擎为驱动，实现缺陷发现、缺陷计划、缺陷处理、缺陷验收、缺陷总结闭环控制，实现消缺成本的及时核算并将设备故障进行分类、以供统计分析；二是实现预防性维护计划自动生成预防性维护项目的执行跟踪、预防性维护项目的验收及核算、预防性维护项目的统计分析及优化闭环控制；三是实现设备大小修的计划编制、预算、工程执行、工程验收、工程结算闭环控制。功能描述资产管理构件功能结构图所示：图资产管理构件功能结构图基本信息管理是本系统基础数据的来源，主要包括以下内容：设备固有信息，例如设备编码，设备名称、设备状态、设备型号、出厂日期、设计寿命、所属系统、所属机组、设备主人、设备生产商等；设备编码)；设备编码是整个系统管理的纽带，我们的设备编码标准推荐为国际通用KKS编码标准。KKS编码总则见附件。编码：本次设备也将支持CCC编码，这里也可以实现CCC编码的设备结构树。固定资产卡号与固定资产科目号：本系统考虑到与财务资产管理的接口问题。物资信息：包括物资条形码、规格型号、生产厂商、供应商、采购信息、采购单价等；设备部件（备品备件）：包括备品备件的固有信息、生产厂商、供应商、采购信息、定额等；其中国产备件和进口备件进行分类。技术参数：(主要是对设备技术规范进行描述，如额定温度、额定电压、额定电流等等设备跟踪：实现对设备全生命周期的跟踪，主要记载设备离开原运行位置的情况；测点：主要是描述设备相关测点的信息；危险和隔离：主要是对设备在系统中所存在的危险因素和预防措施进行管理；相关文档：主要是对技术图纸和文档进行管理；设备动态历史数据：设备动态历史数据主要为设备在维护过程中产生的历史数据。主要包括三个方面的历史数据：设备消缺历史数据、设备定检的历史数据、设备大小修的历史检修数据。这三方面的数据分别由消缺管理、定检管理、大小修管理在设备维护过程中产生。系统将自动的提取到本模块中来。此处不在详细描述。其他系统接口关联数据：本次设备系统设计因考虑到统筹设计、因此在系统设计考虑到与其它系统的接口。因此，本系统需要与运行日志（主要是指值长日志、机组长日志）的相关联。将运行人员对设备的操作和启停进行关联。并且与设备运行过程中发生的异常信息相关联。此信息可作为检修人员对设备运行状况时作为参考依据，不作为必要依据。本系统支持与SIS系统的接口可将设备在运行过程中的状态参数，查询过来。作为状态检修参考依据。设备消缺管理设备消缺为设备管理的主要内容之一,因为电力行业自身生产方式的特殊性(产品为产供销同时完成)，必然要求生产设备在高可靠性的状态下运行。因此，设备消缺为日常性管理中非常重要的工作之一。消缺管理主体设计思想为从缺陷登记、缺陷通知、缺陷处理、缺陷验收、缺陷成本核算、缺陷归档实现闭环控制。在消缺模块，我们采用工作流的驱动。突出消却工作的重要性和紧迫性，加快消缺业务的执行过程。缺陷登记主要是检修人员或运行人员在现场发现设备缺陷后，进行登记的过程，登记缺陷时。我们设计原则为缺陷登记的尽量减少缺陷登记录入的工作量。基本上全部实现用鼠标直接点击即可录入缺陷。在录入缺陷时，可以参照缺陷历史数据进行加工录入。缺陷内容主体内容为：缺陷编码、缺陷名称、专业名称、设备编码、部件名称、缺陷等级、发现人、发现时间、缺陷现象等等。设备编码需要弹出设备树进行选择。不再直接录入。缺陷等级原则分为四类：紧急处理缺陷；24小时内容缺陷；择机处理缺陷；缺陷挂起。缺陷处理原则：紧急处理缺陷与24小时内处理缺陷，原则上将不再转向工程模块进行管理。直接消缺。消缺处理完毕后，由检修人员将有关的材料消耗、工时消耗及其他费用和检修处理情况登入缺陷系统。并将相关信息纳入到设备知识库中去。择机处理缺陷，由两种处理方法。一是转入工程模块，作计划处理。二是纳入定检工程或者大小修中。缺陷挂起，造成缺陷挂起原因一般又两种，一是检修备品、配件没有。二是需要等待停机处理。因此。挂起的缺陷处理方式，缺陷挂