人事部档案管理制度【精编4篇】

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参考资料,少熬夜!人事部档案管理制度【精编4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“人事部档案管理制度【精编4篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!章档案的提供和利用【第一篇】第十九条因工作需要查阅和借用档案,须遵守下列规定:(一)查阅人事档案应填写审批表,按规定程序逐级审批,方可查阅。(二)在查阅时必须保证两人以上,且至少有一人是中共-党员。(三)人事档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时,应事先提交报告,说明理由,经主管领导批准,并严格履行登记手续。(四)任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。(五)查阅档案必须严格遵守保密制度,严禁涂改、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者,应视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分,或追究法律责任。(六)因工作需要从档案中取证的,须请示档案所在部门主管领导批准后才可复制办理。章总则【第二篇】第一条为了提高员工人事档案管理水平,《》有效地保护和利用档案,更好地为各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》和中组部人事档案管理的有关规定,结合北方股份实际情况,特制定本办法。第二条员工人事档案是组织、人事等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料。是历史地、全面地考察和了解员工的主要依据。第三条人事档案必须按中组部档案目标管理的暂行办法,做好员工人事档案的达标工作;必须贯彻执行党和国家有关档案保密、保管的法规和制度,确保人事档案的安全与完整。第四条本办法适用于内蒙古北方重型汽车股份有限公司人事档案管理工作。章档案的转递【第三篇】参考资料,少熬夜!第二十条员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,工作交接并办清所有手续后,如无特殊情况,档案室应将其人事档案封存好,待其持调档函后转入新单位。第二十一条转递档案应遵守下列规定:(一)对转出的档案,必须填写人事档案转递通知单,并密封包装。(二)对转出的档案材料,应齐全,不得扣留或分批转出。(三)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执单上签名盖章,并将回执单立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防档案丢失。最新人事档案管理制度【第四篇】一、目的:为使学校人事档案管理与利用有章可循,特制定本规则。二、内容:1、归档制度(1)对资料进行鉴别,看其是否符合归档要求。(2)按照资料属性、内容,确定其归档的具体位置。(3)将资料放入档案,并输入资料库。2、核查制度检查核对一般定期进行。但突发事件之后或对有些档案发生疑问之后也要进行检查核对3、保卫制度(1)指定专人负责档案保管。(2)备齐必要的存档设备。(3)档案柜保持清洁,不准存放无关物品。(4)不得擅自将人事档案材料带到公共场合。4、统计制度(1)人事档案的数量。(2)人事档案材料收集补充情况。(3)档案整理和保管情况。(4)档案及设备利用情况。5、转递制度档案转递一般由工作调动等原因引起,(1)取出应转走的档案;(2)填写人事档案转递记录;(3)按发文要求包装、密封6、借档制度(1)由有关单位部门开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章。参考资料,少熬夜!(2)其次,人事档案部门按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料;(3)证明材料由人事处审阅,加盖公章,然后登记、发出。

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