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-1-筠小关于规范使用标点符号、数字、序号、校对符号的通知各村小，中心小学各教研组：现在各科教师在教学中对标点符号、数字、序号、校对符号的使用不够规范甚至出现错误。针对这种情况教研处查阅了有关的规范性文件，就标点符号、数字、序号、校对符号在使用中比较容易出错的方面做出统一的规定。各教研组须认真组织教师学习，各教师要在教学中认真落实。筠小教研处2010年12月27日附：标点符号的书写格式本格式参照《国家标准标点符号用法》（GB/T15834—1995）一、在方格稿纸上的书写格式1．在横行书写的文稿中，句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号都占一个字的位置，放在句末的右下角。这七种符号通常不能放在一行的开头，因为这些符号表示语气的停顿，应该紧跟在一句-2-话的末尾。如果一行的最后的一个格正好被文字占用了，那么这个标点就必须点标在紧靠文字的右下角。2．引号、括号、书名号的前一半和后一半都各占一个字的位置，它们的前一半可以放在一行的开头，但不出现在一行的末尾，后一半不出现在一行的开头。3．破折号和省略号都占两个字的位置，可以放在一行的开头，也可以放在一行的末尾，但不可以把一个符号分成两段。连接号和间隔号一般占一个字的位置。这四种符号的位置都写在行次中间。4．着重号和专名号标在字的下边。二、在长格稿纸上的书写格式1．直行书写时，标点符号的格式是这样的：句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号放在字的下方偏右，也占一个字的位置。2．破折号、省略号、连接号和间隔号放在字下居中。3．引号改用『』和「」。括号的两部分分别放在被标明词语的上下。4．着重号标在字的右侧。专名号标在字的左侧。哪些符号不该放在一行的开头和末了，直行书写和横行书写的规则是一样的。为更容易理解就方格稿纸上的书写格式用图展示一、点号的一般书写格式1.在格中居左偏下的点号的书写位置如下图：-3-2.问号、叹号的书写位置如下图：二、标号的一般书写格式1.引号、书名号的书写位置如下图：上引号写在格子的右上角，并要紧贴标示的文字；下引号写在格子的左上角，也要紧贴所标示的文字。上引号和下引号各占一格。书名号前一半写在格子的右半格，后一半写在格子的左半格，两部分各占一格。括号的写法与此相同。-4-2.破折号、省略号的书写位置如下图：三、点号和引号、书名号合用一格的情况四、标点符号在行末时的变通书写格式1.行末点号的变通写法如下两张图片所示：-5-由于要避免点号出现在下一行之首，故挤在上一行最后一格书写。2.行末标号的变通书写（1）省略号和破折号：破折号和省略号占两格。为避免破折号和省略号因换行而断开，故挤写在上一行末。（2）引号和书名号的行末变通书写：-6-如上图所示，为避免上引号和前书名号出现在一行之末，所以采用和下字挤占末格的写法。如上图所示：为避免下引号和后书名号出现在一行之首，故采用和前字挤占在行末一格的写法。-7-数字的书写格式本格式参照《出版物上数字用法的规定》一、数字用法的规定。1．书写公历世纪、年代、年、月、日和时刻，应当使用阿拉伯数字。如:21世纪90年代，公元前221年，1949年10月1日10时30分。注意四点:①年份不能简写，如:1996年不能写作96年，1921—1971年不能写作1921—71年，“—”前的“年”可省；同一年某月至某月，前面的“月”可省；同月某日至某日，前面的“日”可省；某年月日至不同年月日，则“年”、“月”、“日”都不能省。②星期几一律用汉字。如:星期五。③农历和清代历史纪年用汉字。如:正月十五，丁丑年二〇〇八年四月十八日，太平天国庚申十年九月二十四日(清咸丰十年九月二十日，公元1860年11月2日)。④中华民国纪年和日本年号纪年使用阿拉伯数字。如:民国38年昭和16年。2．计数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)，使用阿拉伯数字。-8-注意四点:①不是出现在一组表示科学计量和统计意义数字中的一位数(一、二、……九)可以用汉字。②4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法，节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。③5位以上的数字，尾数零多的，可改写为以万、亿作单位的数，不能以百、千作单位，即不得阿拉伯数与汉字数混用。如:345000000公里，可写作3.45亿公里或34500万公里，但不能写作3亿4500万里或3亿4千5百万公里。④一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。3．数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，应当使用汉字。如:一律十月革命，某部五连二排六班，“九五”期间，白发三千丈，十二分满意，实现“四化”五省市。注意:表示序数的数字要用汉字。如:第三中学、七O三研究所。4．邻近的两个数字(一、二……九)并列连用表示概数，应当用汉字。如:三五天，十之八九，十五六岁，七八十种。注意:连用的两个数之间表示概数时不能用顿号隔开。5．引文标注中版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般均使用阿拉伯数字。如:马克思、恩格斯:《共产党宣言》，《马克思恩格斯全集》第4卷，人民出版社1958年第1版，第493页。-9-二、数字书写规定：一个阿拉伯数字占半个方字格例如：2008年占3个格，20一个，08一个，年一个50000占3个格，50一个，00一个，还有一个0也占一个格，这时就会有人把它跟前面两个0挤在一个格里面，那是不对的，最后的0也要占半个田字格，这时，数字已经写完，还空半个格，应该怎么办？正确的做法是空着，因为剩下的半个格写不开一个汉字了。序号的使用说明本说明参照《国家行政机关公文处理办法》一、结构层次序数第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。二、文字材料中序号标点的正确使用（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。（二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。（三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不用顿号（“、”）或其它。（四）序号如加括号，如（一）（二）（三），（1）（2）（3）等后面不加标点符号。-10-三、年份的正确书写年份如用“二○○八年四月五日”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“O”或英语全角字符“o”。校对符号的使用说明本说明参照《国家标准校对符号及其用法》（GB/T14706-1993）版署1994年02月26日颁布的《国家标准校对符号及其用法》中共有校对符号21种，这里选用教学中较常用的12种：１．删除号：用来删除字、标点符号、词、短语及长句或段落。2.恢复号：又称保留号，用于恢复被删除的文字或符号。如果恢复多个文字，最好每个要恢复的字下面标上恢复号。3.对调号：用于相临的字、词或短句调换位置。4.改正号：把错误的文字或符号更正为正确的。5.增添号：在文字或句、段间增添新的文字或符号。6.重点号：专用于赞美写得好的词、句。7.提示号：专用于有问题的字、词、句、段，提示作者自行分析错误并改正。8.调遣号：用于远距离调移字、标点符号、词、句、段。9.起段号：把一段文字分成两段，表示另起一段。10.并段号：把下段文字接在上文后，表示不应该分段。11.缩位号：把一行的顶格文字缩两格，表示另起段，文字顺延后移。-11-12.前移号：文字前移或顶格。另外：1981年12月，我国发布了中华人民共和国专业校准GBI一81《校对符号及其用法》。该标准规定的符号共有22种，常用的有以下9种。删除号是删去字、词、句的符号。第一个符合用于删去句、段；第二个用于删去数字、词或标点符号。调位号是调整字、词、句次序的符号。第一个和第二个符号用于个别字或少数字的调位；第三个符号用于大段或隔行的调位，箭头插在移入位置。增补号是增补字、词、句的符号，一般用在需要增补的字、词、句的上方。第一个符号用于增补个别字；第二个符号用于增补几个字；第三个符号用于增补较多的字数。提行号是另起一段的符号。把原来一段的文字分成两段；在需要分段的地方标示，竖线画在起段后的位置上。-12-压行号是降格缩行的符号，用于表示字行退后。复原号表示恢复已删文字的符号。第一符号标在需要复原的文字下方；第二符合用于复原大段文字，符号标在已删部位的四角。7．离空号：##离空号是表示空行、空格的符号。标在需要离空的位置上，空一字距用#表示，空二字距用##算表示。连续号是把两处连接在一起的符号，用于需要连接的地方，箭头指向连接处。9．空行号：＞、空行号是表示空行或缩行的符号。第一符号用于需要空一行的两行之间，标在行的左端；第二个符号用于应联结的两行之间，也标在行的左端。正确使用修改符号，能够明白无误地标示修改的情况，避免造成文字混乱。作者在修改论文时，能正确地运用这些符号，可以使修改的稿子保持整洁，理清头绪。-13-论文基本格式一、题目作者：论文题目（宋体二号、不超过20个字）论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号作者姓名宋体四号二、摘要关键词：摘要宋体四号：摘要内容宋体小四号关键词宋体四号：内容宋体小四号三、引言部分：宋体小四号四、正文部分：正文文字宋体小四号，单倍行距五、注释文献：[注释]宋体五号①注释1宋体小五号②注释2宋体小五号[参考文献]宋体五号[1]参考文献1宋体小五号[2]参考文献2宋体小五号