物业公司质量记录总清单

N0质量记录名称发布日期保存期限所属部门1保安部___班班表2002/7/1三个月保安2保安部要事记录2002/7/1一年保安3保安内务检查记录表2002/7/1三个月保安4车库车辆出入登记表2002/7/1三个月保安5出入证没收登记表2002/7/1六个月保安6督勤记录2002/7/1三个月保安7接管钥匙总清单2002/7/1长期保安8来访人员登记表2002/7/1六个月保安9临时车辆收费登记表2002/7/1三个月保安10临时出入车辆登记表2002/7/1三个月保安11龙湖花园___车库租售情况一览表2002/7/1一年保安12签到记录2002/7/1三个月保安13请销假条2002/7/1三个月保安14物品外出登记表2002/7/1六个月保安15消防检查记录2002/7/1三个月保安16钥匙领用登记表2002/7/1六个月保安17值班记录2002/7/1三个月保安18装备领用登记表2002/7/1长期保安19装修房检查记录表2002/7/1三个月保安20保洁部灭蚊蝇施药记录2002/7/1六个月保洁21保洁用品领用登记表2002/7/1一年保洁22保洁工作巡视表2002/7/1三个月保洁23工作抽检记录表2002/7/1六个月保洁24保洁钟点工定期服务登记表2002/7/1三个月保洁25钟点工供需表2002/7/1三个月保洁26保洁派工单2002/7/1三个月保洁27保洁钟点工回访记录2002/7/1一年保洁28保洁员洗车记录2002/7/1三个月保洁29生活垃圾清运登记2002/7/1三个月保洁30保洁员考核表2002/7/1一年保洁31龙湖物业管理缴费通知单2002/7/1长期财务32水电气抄表登记本2002/7/1一年财务33保洁派工单汇总表2002/7/1一年财务34工程派工单汇总表2002/7/1一年财务35**管理处物管费变动明细2002/7/1一年财务36物管费催缴记录2002/7/1一年财务37龙湖花园催款通知单2002/7/1一年财务38票据购入、领用、退回登记本2002/7/1一年财务39发票领购簿（来自税务机关）2002/7/1一年财务物业公司质量记录总清单重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司质量体系文件40物业公司工资核算模块（电子文档）2002/7/1留最新版财务41考勤统计表2002/7/1一年财务42排班表2002/7/1一年财务43考勤卡2002/7/1一年财务44**工资单（电子文档）2002/7/1长期财务45工资比较表（电子文档）2002/7/1一年财务46入职、离职、转正、晋级名单2002/7/1留最新版财务47车库租售情况一览表2002/7/1留最新版财务48合同、协议收文登记目录2002/7/1三年财务49安全整改意见2002/7/1两年工程50定期安全检查表2002/7/1两年工程51动火申请2002/7/1长期工程52管道通（关）水试验记录2002/7/1长期工程53绝缘电阻测试记录2002/7/1长期工程54冷热水管试压测试记录2002/7/1长期工程55违章施工整改通知书2002/7/1长期工程56违章施工整改通知书编号及摘要登记表2002/7/1长期工程57值班记录（工程部）2002/7/1两年工程58装修房检查日报表2002/7/1长期工程59水池、水箱加药记录2002/7/1三年工程60水池、水箱清洗记录2002/7/1三年工程61龙湖花园小区用电增容申请表2002/7/1长期工程62龙湖花园小区用电增容费用表2002/7/1长期工程63返修通知书2002/7/1长期工程64维修跟踪表（只保留电子文档）2002/7/1工程65单位工程施工委托书2002/7/1两年工程66合格分供方一览表2002/7/1两年工程67工程综合检查表2002/7/1三年工程68工程综合检查表编号登记表2002/7/1三年工程69电气工作票2002/7/1两年工程70配电柜、控制柜保养记录2002/7/1三年工程71水泵房巡检记录2002/7/1两年工程72给水系统月检表2002/7/1两年工程73排水系统季检表2002/7/1两年工程74防盗报警系统故障处理登记表2002/7/1三年工程75报警对讲系统半年保养记录表2002/7/1三年工程76组团儿童乐园和休闲健身设施日检表2002/7/1两年工程77接地电阻测试记录2002/7/1三年工程78#配电房巡检表2002/7/1两年工程79柴油发电机保养年度计划2002/7/1三年工程80柴油发电机维修保养记录表2002/7/1三年工程81柴油发电机故障记录2002/7/1设备寿命工程82设备对外委托维修申请单2002/7/1设备寿命工程83水泵月保养记录2002/7/1三年工程84水泵半年保养记录2002/7/1三年工程85电梯保养记录2002/7/1三年工程86电梯巡检记录2002/7/1三年工程87电梯检测记录2002/7/1五年工程88通气记录2002/7/1两年工程89大修记录表2002/7/1设备寿命工程90社区活动记录2002/7/1一年经营91年度社区活动计划2002/7/1一年经营92经营部资源登记表2002/7/1一年经营93社区活动计划2002/7/1一年经营94经营部来访客户登记表2002/7/1一年经营95商铺交付凭证2002/7/1一年经营96广告发布申请表2002/7/1一年经营97电话接待记录本2002/7/1一年客服中心98客户来函目录2002/7/1长期客服中心99龙湖花园协调单2002/7/1长期客服中心100协调单登记表2002/7/1二年客服中心101派工单2002/7/1一年客服中心102住户装修审批及竣工验收表2002/7/1长期客服中心103装修许可证2002/7/1半年客服中心104龙湖花园装修情况汇总表2002/7/1五年客服中心105管道通水（关水）实验记录2002/7/1长期客服中心106装修人员出入证发放登记表2002/7/1二年客服中心107___区业主月租卡领用登记表2002/7/1长期客服中心108房屋出租委托书2002/7/1长期客服中心109待租房屋信息登记表2002/7/1留最新版客服中心110代收给据邮件登记表2002/7/1留最新版客服中心111代收给据邮件委托书2002/7/1长期客服中心112求租房屋委托书2002/7/1一年客服中心113租赁户登记表2002/7/1一年客服中心114失物登记表2002/7/1长期客服中心115业主退信记录表2002/7/1二年客服中心116业主联系方式（地址）变更表2002/7/1长期客服中心117通知发出登记表2002/7/1三年客服中心118房屋转让委托书2002/7/1长期客服中心119转让房委托登记表2002/7/1留最新版客服中心120花木派工单2002/7/1一年绿化121花木托管登记表2002/7/1六个月绿化122业主花木养护记录表2002/7/1一年绿化123绿化台帐2002/7/1长期绿化124___组团花木补种及成活统计表2002/7/1长期绿化125龙湖花园草坪养护检查记录表2002/7/1六个月绿化126植物、花草检查记录表2002/7/1三个月绿化127绿化部库房领用肥料明细表2002/7/1一年绿化128绿化部库房领用农药明细表2002/7/1一年绿化129开发商资质评估报告2002/7/1一年行政130工作联系单2002/7/1一年行政131会议签到表2002/7/1一年行政132会议纪录2002/7/1一年行政133物业公司内部工作会签单2002/7/1一年行政134工程检查验收表2002/7/1一年行政135应聘表2002/7/1同员工档案行政136人力资源需求表2002/7/1一年行政137龙湖物业公司员工登记表2002/7/1同员工档案行政138物品领用登记表2002/7/1同员工档案行政139员工调职申请表2002/7/1一年行政140入职人员名单2002/7/1一年行政141转正人员名单2002/7/1一年行政142离职人员名单2002/7/1一年行政143员工转正（晋级）审批表2002/7/1同员工档案行政144龙湖花园物业公司保险办理明细表2002/7/1一年行政145员工离职申请表2002/7/1同员工档案行政146会签文件登记本2002/7/1长期行政147标识牌需求表2002/7/1一年行政148复印登记本2002/7/1一年行政149速印登记本2002/7/1一年行政150办公用品领用登记本2002/7/1一年行政151证照复印表2002/7/1长期行政152收发文登记表2002/7/1长期行政153内审记录（含内审检查表、质量体系内审不合格项目分布表、内审不合格报告）2002/7/1五年行政154综合检查记录2002/7/1半年行政155信函寄发登记表2002/7/1一年行政156〈龙湖大庭〉内投责任人确认表2002/7/1半年行政157不合格品处理报告2002/7/1半年行政158不合格项整改通知2002/7/1五年行政159不合格/纠正预防措施报告2002/7/1五年行政160收文薄2002/7/1三年行政161发文簿2002/7/1三年行政162信函收存登记表2002/7/1三年行政163信函寄发登记表2002/7/1三年行政164组团业主档案内容目录2002/7/1同业主档案行政165房屋交付凭证2002/7/1同业主档案行政166住户登记表2002/7/1同业主档案行政167资料移交清单2002/7/1长期行政168****年巴蜀学校报名登记表2002/7/1长期行政169****年入学问题表2002/7/1长期行政170外部关系档案2002/7/1长期行政171培训记录2002/7/1同员工档案行政172员工培训登记表2002/7/1同员工档案行政173员工培训计划表2002/7/1一年行政174分供方评审表2002/7/1一年行政175合格分供方一览表2002/7/1留最新版行政176采购申请单2002/7/1一年行政177材料入库验收单2002/7/1一年行政178采购计划2002/7/1一年行政179文件和资料领用签收表2002/7/1一年行政180文件和资料更改申请表2002/7/1一年行政181质量文件清单2002/7/1留最新版行政182借阅登记簿2002/7/1一年行政183文件和资料更改申请单编号与摘要登记表2002/7/1一年行政184质量记录清单2002/7/1留最新版行政No:序号质量记录名称表格编号保存期限备注1管理评审议程LP01.01.00.01长期2会议签到表LP01.01.00.02三年3会议记录LP01.01.00.03三年4管理评审报告LP01.01.00.04长期5整改通知单LP01.02.01.02二年6合同评审记录LP03.01.00.01三年7合同、协议收文登记目录LP03.01.00.02三年8文件和资料领用签收表LP05.01.00.01五年9文件和资料更改申请表LP05.01.00.02五年10质量文件清单LP05.01.00.03五年11借阅登记簿LP05.01.00.04长期12文件和资料更改申请单编号与摘要登记表LP05.01.00.10五年13总收文登记簿LP05.01.02.01三年原装本14上级主管部门文件资料收发存档登记表LP05.01.02.02三年15重庆中建科置业有限公司文件、规定、通知简报存档登记表LP05.01.02.03三年16发文簿LP05.01.02.04三年原装本17信函收存登记表LP05.01.02.05五年18信函寄发登记表LP05.01.02.06五年19退信登记簿LP05.01.02.07三年20电脑资料存贮索引LP05.01.02.08三年21复印登记表LP05.01.02.09三年22采购申请单LP06.01.00.01三年23借款单LP06.01.00.02三年原装本24分供方评审表LP06.02.00.01三年25合格分供方一览表LP06.02