物业公司资质证件申报材料目录

物业公司资质证件申报材料目录一、关于申请物业公司三级资质的请示；二、公司营业执照复印件；三、公司组织机构代码证；四、公司章程及内部规章制度；五、验资证明；六、公司专业技术人员的资格证明书和聘用合同；七、公司物业管理人员岗位证书；八、公司固定办公经营场所证明材料；九、委托公司管理的物业证明材料；十、2011年12月资产负债表损益表及2012年6月资产负债表损益表一、关于申请物业公司三级资质的请示平顶山信佳物业管理有限公司文件平信物字[2012]04号签发人：张明恩关于申报物业服务企业三级资质的请示平顶山市房产管理局：平顶山信佳物业管理有限公司位于鲁山县人民路东段南侧，注册资本60万元，公司由张明恩、姚金贵、许才三人出资设立私营有限公司，法定代表人张明恩。公司现有物业管理专业人员2人，工程师、经济师等管理和财会等技术人员10人，其中中级职称7人，工程，财会等业务负责人具有中级职称。现承担着鲁山县向阳路中段西侧安康小区（13000平米）和鲁山县人民路东段路南碳素厂文明小区（7000平米）的物业管理服务工作。根据建设部《物业管理企业资质管理办法》及物业管理法规的有关规定，我公司现已具备物业管理三级资质-的条件请批复。平顶山信佳物业管理有限公司二0一二年七月三日二、公司营业执照复印件三、公司组织机构代码证四、公司章程及内部规章制度平顶山信佳物业管理有限公司章程为适应社会主义市场经济的要求，发展生产力，依据中华人民共和国公司法及其他法律、行政法规的规定，由张明恩、姚金贵、许才三人共同出资设立平顶山信佳物业管理有限公司，制定本章程。第一章公司名称和住所第一条公司名称：平顶山信佳物业管理有限公司第二条公司住所：鲁山县人民路东段路南第二章公司经营范围第三条公司经营范围：物业管理服务；园林绿化及林木种植；房地产中介咨询服务；农作物及中草药种植；农业开发。第三章公司注册资本第四条公司注册资本：人民币60万元公司（实收资本60万元）。公司增加或减少注册资本，必须召开股东会并由全体股东通过并作出决议。公司减少注册资本，还应当自作出决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上至少公告三次。公司变更注册资本应依法向登记机关变更登记手续。第四章股东的名称、出资方式、出资额第五条股东的姓名、出资方式及出资额如下：股东姓名出资方式出资额投资比例出资日期张明恩货币20万元33.4％2010-09-07姚金贵货币20万元33.3％2010-09-07许才货币20万元33.3％2010-09-07第六条公司成立后，应向股东签发出资证明书第五章股东的权力和义务第七条股东享有如下权利：（1）参加或推选代表参加股东会并根据其出资份额享有表决权；（2）了解公司经营状况和财务状况；（3）选举和被选举为公司执行董事或监事；（4）依照法律、法规和公司章程的规定获取股利并转让；（5）优先购买其他股东转让的出资；（6）优先购买公司新增的注册资本；（7）公司终止后，依法分得公司的剩余财产；（8）有权查阅股东会议记录；第八条股东承担以下义务；（1）遵守公司章程；（2）按期缴纳所认缴的出资；（3）依其所认缴的出资额承担公司的债务；（4）在公司办理登记注册手续后，股东不得抽回投资；第六章股东转让出资的条件第九条股东之间可以相互转让其全部或者部分出资。第十条股东转让出资由股东会讨论通过。股东向股东以外的人转让其出资时，必须经全体股东一致同意；不同意转让的股东应当购买该转让的出资，如果不购买该转让的出资，视为同意转让。第十一条股东依法转让其出资后，由公司将受让人的名称、住所以及受让的出资额记载于股东名册。第七章公司的机构及其产生办法、职权、议事规则第十二条股东会由全体股东组成，是公司的权力机构，行使以下职权：（1）决定公司的经营计划和投资方案；（2）选举和更换执行董事，决定有关执行董事的报酬事项；（3）选举和更换由股东代表出任的监事，决定坚实的报酬事项；（4）审议批准执行董事的报告；（5）审议批准监事的报告；（6）审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；（7）审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损的方案；（8）对公司增加或者减少注册资本作出决议；（9）对股东向股东以外的人转让其出资作出决议；（10）对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议；（11）修改公司章程（12）聘任或解聘公司经理。第十三条股东的首次会议由出资最多的股东召集和主持。第十四条股东会会议由股东按照出资比例行使表决权。第十五条股东会会议分为定期会议和临时会议，并应当于会议召开十五日以前通知全体股东。定期会议应每半年召开一次，临时会议由四分之一以上有表决权的股东或者监事提议方可召开。股东出席，股东会议也可书面委托他人参加股东会议，行使委托书中载明的权力。第十六条股东会议由执行董事召集并主持。执行董事因特殊原因不能履行职务时，由执行董事书面委托其他人召集并主持，被委托人全权执行董事的职权。第十七条股东会会议应对所议事项作出决议，决议应有全体股东表决通过，股东会应当对所议事项的决定作出会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名。第十八条不设董事会，设执行董事一人，执行董事为公司法定代表人，对公司股东会负责，由股东会选举产生。执行董事任期三年，任期届满，可连选连任。执行董事在任期届满前，股东会不得无故解除其职务。第十九条执行董事对股东会负责，行驶下列职权；（1）负责召集和主持股东会，检查股东会会议的落实情况，并向股东会报告工作；（2）执行股东会决议；（3）决定公司的经营计划和投资方案；（4）制定公司的年度财务方案、决算方案；（5）制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（6）制定公司增加或者减少注册资本的方案；（7）拟定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；（8）决定公司内部管理机构的设置；（9）提名公司经理人选，根据经理的提名，聘任或者解聘公司副经理，财务负责人，决定其报酬事项；（10）制定公司的基本管理制度；（11）代表公司签署有关文件；（12）在发生战争、特大自然灾害等紧急情况下，对公司事务行特别载决权和处置权，但这类载决权和处置权必须符合公司利益，并在事后向股东会报告；第二十条公司设经理一名，由股东会聘任或解聘。经理对股东会负责。行使以下职权；（1）主持公司的生产经营管理工作；（2）组织实施公司年度经营计划和投资方案；（3）拟定公司内部管理机构设置方案；（4）拟定公司的基本管理制度；（5）制定公司的具体章程；（6）提请聘任或者解聘公司副经理，财务负责人；（7）聘任或者解聘除应由执行董事聘任或者解聘以外的负责管理人员；经理列席股东会会议。第二十一条公司设监事1人，由公司股东会选举产生。监事对公司股东会负责，监事任期每届三年，任期届满，可连选连任。监事行使下列职权：（1）检查公司财务；（2）对执行董事、经理行使公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督；（3）对执行董事、经理的行为损害公司的利益时，要求执行董事、经理予以纠正。（4）提议召开临时股东会会议监事列席股东会会议。第二十二条公司执行董事、经理、财务负责人不得兼任公司监事。第八章财务、会计、利润分配及劳动用工制度第二十三条公司应当按照法律，行政法规和国务院财政主管部门的规定建立本公司的财务、会计制度，并应在每一会计年度终了时只做财务会计报告，并应于第二年三月三十一日前送交各股东。第二十四条公司利润分配按照公司法及有关法律、法规，国务院财政主管部门的规定执行。第二十五条劳动用工制度按照国家法律、法规及国务院劳动部门的有关规定执行。第九章公司的解散事由及清算办法第二十六条公司的营业年限为十年，从企业法人营业签发之日起计算。第二十七条公司有下列情形之一的。可以解散：（1）公司章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其他解散事由出现时；（2）股东会决议解散；（3）因公司合并或者分立需要解散的；（4）公司违反法律、行政法规被依法责令关闭的；（5）因不可抗力事件致使公司无法继续经营时；（6）宣告破产第二十八条公司解散时，应依《公司法》的规定成立清算组对公司进行清算。清算结束后，清算组应当制作清算报告，报股东会或者有关主管机关确认，并报公司登记机关，申请注销公司登记，公告公司终止。第十章股东认为需要规定的其他事项第二十九条公司依据需要或涉及公司登记事项变更的可修改公司章程，修改后的公司章程不得与法律、法规相抵触，修改公司章程应由全体股东表决通过。修改后的公司章程应送原公司登记机关备案，涉及变更登记事项的，同时应向公司登记机关做变更登记。第三十条公司规章的解释权属于股东会。第三十一条公司登记事项以公司登记机关核定的为准。第三十二条公司章程条款如遇国家法律、法规相抵触的、以国家法律、法规为准。第三十三条本章程经各方出资人共同订立，自公司设立之日起生效。第三十四条本章程一式四份，公司留存三份，并报公司登记机关备案全体股东签字2012年7月3日平顶山信佳物业管理公司管理制度第一章经理岗位职责经理是对公司负有全面的管理者，处于中心地位，起领导核心作用，负责公司的全盘工作。一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、政策，法令和上级领导的指示决定及工作安排。二、充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用，建立健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度，不断进行和提高公司管理水平。三、负责编制和审定本公司的经营决策，年度计划、员工培训计划和员工工资调整方案，及时提出各个时期的中心工作，确保各项计划和工作任务的顺利完成，使公司得到不断的发展。四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例，保证员工生命安全和身心健康。五、加强财务管理和经济核算，不断提高经济效益。六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。七、认真做好工作考核，鼓励先进、树立典型，发扬成绩、纠正错误，充分发挥员工的积极性和创造性。八、以公司经营宗旨为使命，以业主满意为目的，搞好实质工作。第二章办公室职责一、认真学习贯彻相关法律、法规、制定各项管理制度和工作计划，并检查落实。二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理，严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征发。三、负责员工考勤工作，建立考勤制度，搞好绩效考核。四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需要物品的购买计划和发放，做到帐帐相符、帐物相投，物品存放及保管安全妥善。五、组织召开列会、会议，拟相关材料，做好会议记录。六、拟订员工培训计划，并定期或不定期的对员工工作进行总结，如加强对员工的培训学习和业务考核。七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。八、负责对内外及对上下业务的正常业务，保持公司形象，搞好值班室工作，监督其他部门工作。九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。十、负责完成公司交办其它各项工作任务。第三章办公室主任岗位职责一、在经理的领导下，认真学习和贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理，严格执行文件管理程序文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。三、督促检查办公室人员工作，有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚，严格奖惩与绩效考核的兑现。四、负责监督检查考勤制度的实施及员工上下班签到。五、负责公司印章的管理和使用。严格执行印章的审用规定。六、对保洁员的工作进行监督和管理，认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。七、组织召开工作例会及日常会议，拟相关材料并做好会议记录。八、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。十、做好财务登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。十二、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。第四章管理部职责一、在物业公司经理的领导下，认真贯彻相关法律、法规和公司的规章制度，主管客服和小区治安工作。二、负责