13企业档案分类表0704

ZDJ/IMSW.0704企业档案分类表-1-编码:ZDJ/IMSW.0704企业档案分类表编制审核批准生效日期版次状态备注综合办吴昌攀谢尉扬2010/01/06F/0有效ZDJ/IMSW.0704企业档案分类表-2-一、6～9大类档案分类表6工程60工程建设综合600工程前期依据性文件6000项目建议书及审批文件（含项目开发申报）6001可行性研究报告及审批文件6002项目评估6003环境预测、调查报告(水电项目含移交规划)6004征用土地文件包括批准文件、红线图、拆迁补偿协议书、申报表、规划许可等6005环保三同时、五通一平、消防、工业安全包括合同、协议、施工执照、许可证等文件6006涉外工程前期重要会议材料和纪要各专业的联络会议纪要、工作会议纪要等6007涉外工程涉外合同、招投标文件(含澄清会议纪要、合同谈判纪要、出国考察及收集来的有关材料等)601设计基础资料和勘测报告6010工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明地形地貌、控制点（网）、建（构）筑物及重要设备安装测量定位、观测记录施工中补测的基础资料及主厂房各点位置标高图6012水文、气象、地震等其他设计基础资料（水电项目含水质、泥沙资料）602工程设计文件6020可行性设计、概念性设计及批复6021初步设计及批复（包括概算书）6022技术设计（含司令图）、重大项目设计修改6023设计总结61工程管理6100承发包合同、招投标文件（国内）包括承包、设计、施工、设备、调试等合同、协议书、招标、投标书及评审、开标、评标文件、澄清会议纪要、中标通知书及租赁文件等ZDJ/IMSW.0704企业档案分类表-3-6101质量、安全、合同控制管理性文件（含工程、质量监督、监理、安全等管理制度、规划、计划、实施细则、会议纪要、报告、总结，质量、安全及工程简报、施工协调会议，设备监造等全部工程管理活动文件）6102监理文件（一个项目同时有监理服务与其它服务时，工程监理文件入此类，只有监理服务时，监理文件按归档内容入各分类号）6110工程预算书、施工合同结算、审计文件及报告6120施工计划、进度62工程施工6200工程开工批复6210施工组织设计622施工技术措施施工方案、施工作业指导书、报告与总结6220水电项目水轮发电机组专业施工方案、施工作业指导书、报告与总结入此，其它专业施工方案等资料分别入各专业分类号中。6221土建水工专业（含建筑设备安装）6222锅炉、燃料（含燃机油处理）、除灰6223汽机（燃机或水轮发电机）、管道、化水6224电气专业6225热控（自动化控制）专业6226焊接、金属专业6227起重专业6228送电线路6229消防专业6230施工记录（各单位工程质量检验评定表、施工中重大质量问题、重大设备缺陷及索赔处理、施工检测报告、沉降观测成果记录等，监理服务有关施工记录入此）6240整套启动试运及系统调试文件（含调试制度、大纲、方案、报告、总结、纪要）6250设计变更清单6260工程管理大事记6270工程总结ZDJ/IMSW.0704企业档案分类表-4-63工程竣工6300工程（机组）竣工验收文件（含工程竣工验收会议纪要，启动验收证书，移交生产交接书，消防、环保、档案及工业卫生等专项验收文件，竣工档案移交凭据等）6310机组达标及优质工程评定申报材料、评定通知、结论、证书等6320工程后评价6321工程质量回访记录6322工程质量记录归档移交记录64设备文件640运行维护手册（国内机组为汽机主机及主要辅机设备图、说明书及手册）641安装手册（国内机组为锅炉主机及主要辅机设备图、说明书及手册）642调试手册（国内机组为电气、仪控说明书及手册）648设备总清单（一台机组）、专用工具及备品备件清单65脱硫、脱硝设备文件（有脱硫、脱硝项目归档）650综合651设备手册、设备说明书及设备图66竣工图660燃料6600总的部分6601卸煤6602输煤6603贮煤6604燃油6605燃气661锅炉6610总的部分6611附属设备6612煤、风、油（气）管道零部件6613管道6614管道附件、阀门ZDJ/IMSW.0704企业档案分类表-5-6615厂区除灰、渣系统6616除尘系统6617脱硫系统662汽机6620总的部分6621油系统6622管道6623管道、附件及阀门6624辅助设备柴油机给水泵汽轮机燃气轮机663电气6630总的部分6631发电机及发电机出线安装6632高压电气设备及配电装置布置（指3千伏以上的电压）6633厂用电系统6634全厂动力电缆敷设、线路设施（含动力电缆、电梯与控制电缆）6635继电保护及二次线6636发电机自动装置及直流系统6637远动及通讯664热工6640总的部分6641主厂房设备控制及仪表接线6642辅助车间控制及仪表接线6643计算机分散控制系统（DCS）665化学6650总的部分6651锅炉补给水处理6652循环水处理6653给水炉内处理及凝结水处理ZDJ/IMSW.0704企业档案分类表-6-6654厂区化学管道6655制氢站、制氧站6656油处理666水工6660总的部分6661取水枢纽及岸边水泵房（含循环水取地上水进口材料）6662地下水取水构筑物6663水净化站6664再循环水系统6665循环水、补给水、工业水管道6666上、下水道6667外部水力除灰6668污水处理系统6669脱硫667土建6670总的部分6671主厂房建筑结构图（厂房基础、锅炉基础、汽机基础）6672烟、尘、渣建筑结构6673电气建筑结构6674燃煤建筑及码头结构6675燃油燃气建筑结构6676化学建筑结构6677辅助建筑6679脱硫668其他6680采暖通风6681消防6682环保说明：1、此分类表是按总承包模式归档范围，并兼顾进口机组特殊性来制订的，建设工程的管理采用项目管理模式的，可根据归档文件范围参照执行。ZDJ/IMSW.0704企业档案分类表-7-2、竣工图分类号只适用于火电机组，水电项目竣工图分类号可以套用《电力工业企业档案分类规则及分类表》中水电厂企业档案分类表8大类基本建设类中竣工图分类表。另外引进机组的竣工图分类有其特殊性，故档号编制应根据实际情况而定，但要求编排合理，便于查找，并在移交竣工图时附上竣工图档号编制的总说明。3、照片、光盘、荣誉等特种载体移交公司后统一进行分类归档。7科学技术研究70综合701工程技术的优化改进成果资料71土建水工专业710科研准备含项目申请、审批文件、招投标材料、合同、开题报告、试验计划711研究试验原始记录、设计文件材料712总结鉴定、验收科研报告、鉴定材料713成果和奖励含成果申报、登记714推广应用含成果评价、转让合同、定型生产及反馈文件72锅炉、燃料（含燃机油处理）、除灰含保温（仿71分类）73汽机（燃机或水轮发电机）、管道、化水（仿71分类）74电气专业（仿71分类）75热控专业（自动化控制）（仿71分类）76焊接、金属专业（仿71分类）机械专业ZDJ/IMSW.0704企业档案分类表-8-（仿71分类）送电线路（仿71分类）79管理软科学（仿71分类）8企业自身基建80综合800立项审批文件、可行性研究报告801凭证性文件包括报告、批示、合同或协议（供电；供水；供气；道路；绿化）、执照、许可证等802土地征用包括批准文件、红线图、拆迁补偿协议书、申报表、规划许可证、土地使用证、房屋产权证、门牌号证等81基建工程设计810水文、水质、地形、地质、地震等原始材料（含土工试验资料）811设计招标、投标、设计委托书812施工图设计（含施工图纸会审）82工程管理820招标、投标、承发包合同、监理合同821工程管理性文件（含质量监督、监理、安全管理等全部管理活动文件材料）822工程概预算、决算及审计材料825建筑部分施工技术记录（含桩基）包括施工组织设计（含审批）、开工报告（含会签）、施工措施、方案（含安全技术措施）、工程联系单、技术交底、施工日记、定位测量、沉降观察记录、材料合格证及试验报告、隐蔽工程验收记录、质量评定记录、交工验收记录、设备安装调试记录及验收报告等826电气、暖通、给排水部分施工技术记录827消防、锅炉、煤气部分施工技术记录828装饰工程施工技术记录829施工技术总结ZDJ/IMSW.0704企业档案分类表-9-83工程竣工830竣工验收报告（含竣工会议纪要）831全部竣工图832项目质量评审材料9设备仪器90综合本类各项均含随机文件、质量证明书、操作维护说明书、大修等材料92施工机械93运输设备94生产动力设备95工具仪器及生产用具96其他设备仪器1、6～9大类的使用说明：6大类的代号，用以表示工程项目号、工期号、机组号；7大类的代号，可用7001标识，或用4位数的首位为7，后三位数为课题顺序号，用001～999标识。8大类的代号，可用8001标识，或用4位数的首位为8，后三位数为项目顺序号，用001～999标识。9大类的代号，可用9001标识，或用4位数的首位为9，后三位数为设备仪器顺序号，用001～999标识。“工程”类，其范围是指施工企业承建的工程项目形成的档案，但工程前期依据性文件可根据所承包合同的职责范围决定其归档与否。“企业自身建设”类的范围是施工企业自身基建形成的档案。“设备仪器”类按《水利电力基本建设、施工企业固定资产目录》（水利部、能源部、水财（1988）30号文附件二）进行分类。二级类目采用“固定资产目录”中的2～6项标识。三级类目采用“固定资产目录”中的“明细分类表编号”。2、各工程项目代号规定：北电一期项目0110、0111、0112北电二期项目0120、0121、0122、0123北电一、二期脱硫012T北电三期项目0130ZDJ/IMSW.0704企业档案分类表-10-台电四期项目0240、0241、0242台电五期项目0250、0251、0252温电二期项目0320、0321、0322温电三期项目0330、0335、0336镇海燃机项目0410龙湾燃机项目0510钱清四期项目0640、0641、0642金华燃机项目0710长兴四期项目0840、0841、0842长兴二期项目0820、0823、0824桐柏水电项目0910嘉兴二期项目1020、1023、1024、1025、1026嘉兴三期项目1030半山燃机项目1110安徽凤台项目1210萧山燃机项目1310舟山煤码头项目1410闽江防洪堤项目1500舟山二期项目1620滨海项目1710其中项目代码第四位为“0”表示不能明确归属某一机组的共同系统部分。举例：０３２１－ＸＸＸＸ－ＸＸ工工机分案程程组类卷代期号号号号号0321为温电二期工程1号机组的文件、图纸、资料；0335为温电三期工程5号机组的文件、图纸、资料；0320为温电二期工程二台机组的公用部分文件、图纸、资料。ZDJ/IMSW.0704企业档案分类表-11-因燃机项目不宜分机组，故项目代号的第4位数则采用公用系统“0”编号。3、工程项目结束后，各项目部档案室负责把有关工程建设的特种载体档案，包括工程照片、录像、磁盘、光盘及荣誉实物按组卷要求整理后，移交给有限公司综合档案室。二、0～5大类档案分类表0党群工作00工作计划总结等（党群系统形成的工作计划总结、情况汇报、会议材料等）01党群工作的文件材料02党务工作的文件材料03党务组织工作的文件材料04纪检工作的文件材料05宣传工作的文件材料06工会工作的文件材料065劳动竞赛和先进、劳模等文件材料07青年、团内工作的文件材料08学会协会研究会有关规定、通知09统计报表、名册、简报（党群系统形成的）1行政管理10工作计划总结、情况报告、会议记录、会议材料等11行政管理工作的文件材料12行政事务工作的文件材料13公安保卫工作的文件材料（含消防工作）14监察工作的文件材料15医疗卫生、计划生育等材料16后勤福利管理工作的文件材料17外事工作的文件材料19统计、报表、名册、简报（行政方面形成的）2经营管理20经营管理工作计划总结、情况报告、会议