文秘主要岗位职责精编4篇

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精编资料,供您参考文秘主要岗位职责精编4篇【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“文秘主要岗位职责精编4篇”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!文秘主要岗位职责11.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。2.做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。4.负责全校性综合统计与报表填报工作。5.负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作。6.负责建立校档案室,并在20__年前达到省级水平。7.建立健全归档借阅制度,严守机密。8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。9.注意维护档案的安全,定期检查辨案是否齐全完整,及时收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。10.帮助处理办公室的日常事务,完成领导时交办的各项工作。文秘岗位职责2岗位名称:文秘科科长直接上级:办公事主任下属岗位:秘书、档案管理员、总机话务员岗位性质():全面主持文秘室的工作管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力管理责任:对所承担的工作全面负责主要职责:草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料;为公司领导人撰写文稿等工作;负责对文件的收发存管理工作;对下属的评价、考核和激励;负责做好来客的日常接待工作;负责对公司档案管理工作;精编资料,供您参考负责对公司文印工作的管理;做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作;负责对各种类会务的安排工作;负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理;有对下属的人事推荐权和考核、评价权。岗位要求:具有大专以上的文化程度;具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力;原则性强,具有较强责任感。参加会议:参加公司召开的办公室人员的有关会议;参加每月季度工作协调会;参加每年度公司评比会。文秘主要岗位职责31、负责企业内、外部文书处理:负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责企业内的复印、传真、打印等工作。2、协助办公室主任进行相关会议的。组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。3、协助办公室主任做好企业的接待工作:协助办公室主任负责企业来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好企业印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。5、协助档案管理员做好档案管理工作。6、完成办公室主任交办的其它各项工作。文秘岗位职责4一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、负责公司重要会议记录及会议纪要的整理及会务工作。四、协助办公室主任做好公司工作总结负责传真件的接收,做好传真、信息收集及报送工作。。精编资料,供您参考五、协助办公室主任做好企业文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。六、接听电话,做好记录。七、做好办公室各类办公设备的使用及保养,维护办公室的清洁、整洁。八、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

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