系部行政秘书工作总结范文

系部行政秘书工作总结范文【导读】这篇文档“系部行政秘书工作总结范文”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！化工系秘书部学期工作总结化工系秘书部学期工作总结12010年化工系秘书部学期工作总结光阴荏苒,岁月如歌.转眼,一个学期已然过去,回望这个学期的种种,半年的时间,不仅让我们获得丰富的经历,而且也锻炼了我们敢于面对困难的能力.本学期,在我系各级领导的指导下,在我们部长的悉心引领下,内部人员关系和谐密切,大家充分发挥自身特长,克尽职守,形成了严谨,务实的工作作风,并且圆满完成了本学期的工作任务.以下,是我对本学期的工作总结:一日常工作总结1.在办公室事务方面，较为准确及时的制作了值班表，考勤表，各班及学生会的通讯录，并打印好。2.平时善于听取上级意见，及时准确地传递通知和下达指令。3.收集整理各部门工作计划，总结，协助学生会各项工作的开展。4．做好会议记录和考勤工作。5．做好值班工作，确保学生纪律有序进行。二活动总结1.在我部与学生会各部的积极配合下，我系的“迎新杯”篮球赛顺利进行并圆满落幕。2.在广大成员的支持与各干事成员的努力下，我系在“一二九”大合唱活动中，发挥了出色的表现，并获得大家的一致好评。3.在督察部的主持下，我系还开展了“宿舍突查”活动，大一新生宿舍干净整洁的环境，赢得了各评委的称颂。4.我们举办的元旦晚会，也是有声有色，不仅体现了各班独特的精神风貌，而且涌现出大批的优秀特长生。在工作取得成功的同时，我们也看到了许多不足：1.有时不能很好的传达通知。如：时间不详2.在活动中，与各部门沟通交流不够，导致活动中出现了一些瑕疵。3.打印通讯录时不够细心，有漏打，错打现象。在下学期，我们会继续做好本部门的常规工作，吸取本学期工作中的经验及教训，扬长避短，发扬集体主义和团队精神，积极配合学校老师及学生会各部门的工作。化工系秘书部王丹2011年1月12号行政秘书系部教学档案2行政秘书系部教学档案系部教学档案主要有三个方面：系部基本信息状态、教师业务档案、专业剖析材料一、系部基本信息状态主要包括以下方面：1、系部简介、各实验室简介；2、系部专业设置一览表格；3、全系教师（包括返聘、外聘、实验指导教师）统计总表；全系有教师资格证的专任教师名单（按专业填写）；全系非专任教师名单4、按专业填写实践指导教师名单；5、全系分专业、年纪、班级、带学号的名册表；6、全系教学管理和学生管理队伍的名册表；7、按专业配置的校内实验、实训基地一览表、按专业建立的校外实训基地的一览表；8、全系教师目前正在承担的科研项目、编写的著作（含教材）一览表；全系教师历年来和近年来已完成的科研项目、取得的成果、编写的著作（含教材）、发表的论文、获奖状况一览表；9、全系所有有“双师素质”资格的教师（含行政兼课教师、实习指导老师）名册、分专业教师中的“双师素质”教师名册；10、全系教师近三年来承担的高职课程一览表；11、系部专业带头人、学术带头人、中青年骨干教师一览表及其简介；12、近三年来全系教师担任班主任的名册；13、近三年来全系教师进修、培训一览表；14、系部有关文件、规定一览表及汇编；15、本学期全系学生住宿分布一览表。二、教师业务的档案应主要包括以下信息材料:1、教师基本情况登记表；2、近三年以来教师上课的授课计划、教学日志、教案、教学总结表等；3、目前正在承担的科研项目、编写的著作（含教材）证明材料的复印件等；4、历年来已完成的科研项目、取得成果、编写的著作（含教材）、发表的论文、获奖情况一览表及其证明材料的复印件等；5、近三年来承担的课程一览表；6、工作以来参加的进修、培训情况一览表；7、历年来担当班主任的情况一览表；三、专业剖析材料专业剖析材料建档主要围绕专业剖析内容进行，包括以下方面的材料：1、专业设置和专业培养目标相关的支撑材料；（1）近三年高职专业目录（2）新增专业申报材料（3）本地区相关行业、企业人才需求现状分析及未来需求预测（4）专业设置和培养目标确定的调研报告（5）知识、能力、素质分解图表2、课程体系和结构相关的支撑材料；（1）关于制定（修订）高职教学计划的原则意见（2）该专业培养方案（或教学计划）（3）该专业建设和各项教学改革的思路和措施（4）教学计划执行情况（5）教学执行计划（各学期教学进程表）、教学任务数、课程表系部行政秘书工作总结3系部行政秘书工作总结篇1：行政秘书工作总结2010年工作总结时光飞逝，2010年即将过去，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。不知不觉中，工作已经整整1年了，回首过去的1年，有喜悦、有感触、有收获，也有遗憾。自从担任行政办工作以来，在行政总监的直接领导下，在行政办各位同事的密切配合下，行政办的工作紧紧围绕着，理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点，强化管理，努力发挥好承上启下，联系左右，协调各方的中心枢纽作用。2010年中我们行政办全体同事，同心同德使行政办具有了一个良好的工作氛围，工作中我们相互合作、相互帮助，在此我非常感谢我们行政办的同事们，谢谢你们在工作给予我的帮助和支持，在你们的全力配合下，使我的工作得以顺利的开展，在这辞旧迎新之际，我对2010年度行政办工作的情况总结汇报如下：一、基础管理一年来行政办结合工作实际，认真履行工作职责，加强和其他部门的协调与合作，对厂区基础设施做到及时的维护和维修，做到了员工人事档案、考评档案、劳动合同、公章管理等工作的清晰明确，严格规范。对总经理审批的制度文件做到及时的公告，做好办公耗材管1控及办公设施的维护、保养。做好了固定资产管理工作和年底盘库工作。日常行政维修报销等工作正常有序，账务清楚，行政办在接人待物、人事管理，维护良好的办公环境等方面做到了尽心尽责。二、服务意识行政工作千头万绪，但归根结底，工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务，为各部门服务，一年来我们行政办以三个服务为中心，特别是行政办分管的食堂、公用车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，以及上级领导交办的临时性事务，基本做到及时处理和及时反馈，当日事务，当日清，在协助配合其他部门工作时也坚持做到了积极热情不越位。三、加强学习为保证行政办工作的高效运转，行政办人员必须具备较强的沟通能力和业务知识，一年来我们行政办人员自觉学习企业各项流程和规章制度，切实加强对新制度的理解和贯彻执行，提高了对员工进行流程、制度方面的沟通、解释能力。四、存在不足过去的一年，行政办的工作得到了各部门的大力协助，取得了一定的成绩，但还存在着很多的不足，主要表现为以下几个方面：1、行政办工作事无巨细，每项工作我们主观上都希望能够完成的最好，但由于工作能力的局限和对制度的理解不够透彻，在制度的实施上有很多的不到位现象存在。22、对各部门的有些工作了解的不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够，由于行政事务比较琐碎，导致有些基本检查不到位，因而存在一定的只重视制度建设，轻视制度落实的现象。五、工作感悟充满希望的2011年已经到来了，也带来了新的挑战。在新的一年里，想要为公司的经营发展充分贡献自己的力量，必须加强学习，拓宽知识面。努力学习专业知识和相关的劳动法律法规知识。本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态，正确引导，加强沟通，及时将存在的问题反馈给总经理，真正做好领导的助手。注重部门工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好高效的部门工作氛围。在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化本部门人员素质及职责意识，提高办事的实效性，不断加强主动服务意识，赋予行政办工作新内涵，持续改进行政办对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。行政办的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。行政办的服务必须注意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务，而应该在领导3决策前动议、参谋，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而提供超前、全过程的主动服务。全面提高执行力度，抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况，维护公司利益，积极为公司创造更高价值。六、新年展望和目标新的一年，意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2011年，我将认真总结经验，戒骄戒躁，努力工作，力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政办的各项工作中。从小事做起，从服务抓起，进一步强化内务管理和后勤服务，为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公司年度整体工作目标的实现发挥行政办应有的作用。陕西仲益宏业科技有限公司行政部2010年12月30日4篇2：文秘工作总结文秘人员工作总结(一)2014年对我具有特别的意义，因为这是我的本命年(我1982年的)，也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。经过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了中山市xx股份有限公司这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就06年的工作情况总结如下：一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责，做好本职工作一年来，我主要完成了一下工作：1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。3)编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、