表处理技术与Excel应用

表处理技术与Excel应用概述工作表图表清单管理打印1998年帐簿计算机工作表计算机文化基础应用篇应用篇应用篇基本概念Excel的启动和退出Excel应用窗口概述Excel工作簿、工作表、单元格工作簿工作表单元格基本概念基本概念单元格地址行号列号单元格地址：C2单元格地址：B8Excel的启动和退出启动退出12312Excel应用窗口编辑栏菜单栏工具栏工作簿工作表状态栏单元格或单元格区域的选定点击行号点击工作表选定某个单元格选定单元格区域输入数据工作表数值文本公式插入超级链接函数单元格引用确定单元格激活编辑栏输入公式输入公式：=X+2XY须先输入等号“=”公式中不能含空格输入数据输入函数单元格引用：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。单元格引用分为：相对引用绝对引用混合引用输入数据输入数据相对引用例：在F2中输入公式“＝C2+D2+E2”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。输入数据绝对引用例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。输入数据混合引用例：在F2中输入公式“＝C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。插入超级链接输入数据“插入”菜单“超级链接”命令选择连接的文件编辑工作表工作表学号姓名数学英语计算机9801001李明5678659801002王强8085909801003赵小芳6445699801004于云云938775学号姓名数学英语计算机9801001李明5678659801002王强8085909801004于云云9387759801005魏清7362859801006吴小庆756480学号姓名数学英语计算机9801001李明5678659801002王强8085909801004于云云9387759801005魏清7362859801006吴小庆756480学号姓名数学英语计算机9801001李明5678659801002王强8085909801004于云云9387759801005魏清7362859801006吴小庆756480学号姓名数学英语计算机9801001李明5678659801002王强8085909801004于云云9387759801005魏清7362859801006吴小庆756480成绩表工作表工作表格式化是指通过格式设置或套用系统模板获得所需格式的表格。工作表的格式化操作工作表单元格的格式化调整列宽和行高表格套用样式模板改变分页符位置用工作薄组织信息工作表管理工作表工作表链接使用多个工作簿管理共享工作簿保护工作表和工作簿管理工作表：工作表工作表间切换删除工作表移动工作表命名工作表插入工作表复制工作表sheet1工作表链接工作表sheet1sheet2B2=sheet2!B2+sheet2!C2两个工作表间建立联系的过程，在Excel中称作建立“链接”。工作表间建立链接后，在源工作表中更改数据时，与之相链接的工作表自动更新所引用的内容。管理共享工作簿工作表“工具”菜单中执行“共享工作簿”单击:“编辑”选项卡选择:“允许…编辑…”创建步骤工作簿1共享可修改工作簿1密码区分字母的大小写保护工作表和工作簿工作表sheet工作簿所谓保护即知道密码方可修改工作表或工作簿图表0102030405060708090第一季度第三季度东部西部北部第一季度第二季度第三季度第四季度东部20.427.49020.4西部30.638.634.631.6北部45.946.94543.9用图形描述工作表中的数据称为图表图表创建图表编辑图表创建特殊效果创建图表图表建立图表数据区“插入”菜单中执行“图表”命令单击“下一步”选择建立嵌入或独立图表编辑图表Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏修改图表。图表编辑工作表的曲线类型、图例等图表工具栏创建特殊效果图表添加文本和箭头添加背景图片区域地图用作图表清单管理以表单方式管理数据对表中指定单元格区域的记录按行或列进行升序、降序或多关键字排序建立清单排序筛选分类汇总指将不符合条件的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录，对清单中的记录按某一字段分类，然后对每一类做统计工作。建立清单/输入数据清单管理排序清单管理选择关键字排序方式筛选Excel提供“自动筛选”和“高级筛选”两种工作方式。清单管理自动筛选分类汇总清单管理打印文件页面设置打印设置纸张大小、方向打印标题打印设置打印标题、打印顺序页眉和页脚打印计算机文化基础第1页页眉页脚在此写入页眉在此写入页脚打印文档打印返回