工程部资料员岗位职责优秀5篇

好文档，供参考1/12工程部资料员岗位职责优秀5篇【题记】这篇精编的文档“工程部资料员岗位职责优秀5篇”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！资料员岗位职责【第一篇】1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理；2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理；3、负责周工作计划、月度工作简报等公文处理；4、编制、收集、整理施工资料；5、材料送样、工程报监、现场试验；6、完成上级交办的其他任务。资料员岗位职责【第二篇】资料员的工作就是能单独完成工程档案资料以及协助现场管理人员制作项目上所有的文字材料整理及归档。具体工作内容大致分为以下五项：（一）统表资料的制作、整理装订及归档1、工程初期准备阶段：1）、到挂靠的公司备案，公司提供营业执照及相关好文档，供参考2/12资质证书及项目人员架构。2）、制作相关的工程管理资料：a、开工申请报告b、分包单位资格报审表及分包人资格审查表c、项目经理任命通知书及尽力不人员设置通知书d、施工组织设计（方案）报审表e、施工组织设计（施工组织设计根据模板修改再发给项目经理审核）f、施工图纸的整理及存档（纸质及电子档）2、工程施工过程中的资料，根据现场进度来做资料，如：工具进场需做工具进退场报审表、材料进场了需做工程材料报审表、设备、材料开箱检查记录等等。另需充分了解各个系统施工制作工艺，如做隐蔽相关资料要技术参数的，如果自己不清楚的一定要问现场或者找土建要参数参考。各个表格都要跟着现场的进度及时完成。做完后要跟踪签字。整个流程完成后再归档。3、工程末期阶段：1）文字材料的整理及归档。将文字盖章、签字完整的资料按A、B类目录整理，按移交档案馆的要求装订成册。一般一式四份。2）制作竣工图，图纸根据设计变更修改完毕后加上附图签栏，盖竣工图章，签字完整。按档案馆规范折好文档，供参考3/12成标准的手风琴A4格式。整理归档。3）做一个移交表格，将整理好的资料移交档案馆及相关单位。然后让接收单位签字。流程走完后把单子交与办公室留底，便于结算。（二）现场签证、设计变更的制作、整理、装订及归档。1、现场签证各工地的现场相关人员须提供要签证的相关信息，根据信息编写联系单，收集好相关资料找监理及甲方签字，根据各项目的规定走流程、然后做一个签证的台账明细表，及时的跟进。所有流程及签字走完后，打印签证单。把所有相关资料收集齐全，汇总，整理存档用于结算。2、设计变更1）、甲方出设计变更后，还要收集设计变更通知单、变更图纸及设计变更指令单。原件签字盖章，汇总、整理归档用于结算。2）、根据设计变更修改图纸，以实际情况为准（具体可咨询现场相关人员）、3）每个项目的设计变更须做一个台账明细，把变更单号及变更部位及进展情况在电脑里存档，方便跟踪。3、品牌确认好文档，供参考4/12如有指定品牌就按指定品牌去购买材料，但如果有不确定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌确认单，找监理甲方签字，然后存档。（每个新项目都要问一下上级或者是项目经理哪些是要做品牌确认的，然后再落实跟踪）。（三）申报消防工程设计审核及消防验收（备案）1）、根据目录及要求收集整理相关消防验收资料，签字盖章完整。收集甲方、监理、总包和相关的分包单位的资料，如营业执照、资质证书、供货证明、图纸等，连同自己需准备的资料备齐后找相关的单位、人员签字盖章。将材料扫描、刻盘或拷贝在U盘中，文字材料、图纸一起到各相关消防窗口申报消防验收。（根据现场实际情况确定验收或申报时间，一般提前一个月进行准备。有不明白的地方最好打各相关消防窗口电话咨询。）2）、到相关消防局、消防大队窗口提交资料申报验收或备案（四）工程资料移交物业1、统表资料移交（A类可以是复印件、B类原件，整理装订成册）2、竣工图移交（整理成册）好文档，供参考5/123、编码表移交（厂家做好，可找消防电技术员）4、相关产品使用说明书及钥匙等（平时找仓管拿，自己保存）5、移交单的制作（各物业表格不一样，没有要求自己制作表格）6、确定时间，联系相关人员进行移交（物业、现场人员等）（五）积极完成一些上级交给的一些工作，并配合现场管理、办公室同事完成一些日常其它工作。资料员具备的条件：1、要有一个积极、向上、肯吃苦的良好心态。2、需要有细心及耐心，有良好的协调沟通能力和自我调节的能力。3、工作要有条理性，任何一项工作都要做到心理有数，统表资料、签证、设计变更、联系函、及品牌确认都要做一个跟踪表格。且要做到任何资料都要签字盖章留底。要牢记口说无凭的。真理，有效的依据便于结算。4、积极主动配合现场管理人员做好签证、设计变更的跟进及落实到最终签字。5、善于与甲方、监理、总包以及其他分包单位进行沟通及协调。好文档，供参考6/126、要懂得变通，工作碰到有解决不了事情一定要及时向上级反馈，直到问题解决为止。资料员岗位职责【第三篇】岗位职责：1.负责工程项目资料、图纸的收集和管理，工程文件的处理；2.负责工程项目现场经营所需要资料的登记管理及归档；3.完成上级领导交办的其他工作事项。任职要求：1.大专以上学历，电气类相关专业优先；2.一年以上相同岗位的工作经验；3.能适应长期驻扎项目出差者优先。资料员岗位职责【第四篇】1、承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料，包括规化局给的定位图，建设局的开工许可证，建筑中的技术资料隐蔽资料，收尾时的质检站的验收资料的收集等。2、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作好文档，供参考7/12的需要。3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查，及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。4、熟悉施工图和设计文件，认真做好图纸会审准备工作。5、做好工程技术类文件的控制管理工作。6、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要，自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。7、建立工程资料管理的各种记录。（施工记录；自检记录；隐蔽工程验收记录；基础、结构验收记录；设备安装工程记录；施工组织设计；技术交底；工程质量检验评定；图纸会审和变更设计洽商记录；竣工验收资料；竣工图）。8、对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查，工程竣工验收后，按照档案室及业主的要求，整理成卷，分类归档，以备需要时可以向业主提供完善的资料等。9、资料收发及保管整齐、齐全，分类，存放有登记，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。10、对接收的文件识别其有效性，并对其进行分好文档，供参考8/12类编号、登记、存档、保管。11、文件的复制与借阅：加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件，复制要严格控制份数，并填写《受控文件复制/借阅登记表》12、对接收及上报的电子文件及时整理，归档。归档的电子文件应该制成光盘，不得覆盖，保证其内容信息的原始性。13、存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面准确。14、领导安排的其它任务。资料员岗位职责【第五篇】一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。好文档，供参考9/122、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二、参加分部分项工程的验收工作1、负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完好文档，供参考10/12整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签手续。移交目录一式二份，双方各持一份。4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三、负责计划、统计（番禺统计）的管理工作负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按好文档，供参考11/12月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。四、负责工程项目的内业管理工作协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，好文档，供参考12/12确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。五、完成项目经理（番禺项目经理）交办的其他任务。