秘书处新生工作计划

秘书处新生工作计划【导读】这篇文档“秘书处新生工作计划”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理，希望这篇范文对您有所帮助，喜欢就下载吧！秘书处工作计划12010-2011学年第一学期秘书处工作计划作为一个学生自我管理的组织，学生会在大学生活中发挥着十分重要的作用。它是沟通老师与学生的桥梁，是学生自我管理的平台，更是我们锻炼自身能力，实现自我价值的大舞台。秘书处是学生会做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作的核心。因此做好秘书处的工作计划是秘书处工作的一个重要环节。这一学期我们部门的工作计划如下：一、资料整理：能较好的完成上级分配下来的文字工作任务，整理文字档案、文章资料，全面负责学生会各种具体资料的收集汇总，及时提供总结材料，起草制定学生会的有关文件，整理存档学生会工作材料。做好每次会议记录和考勤，做到工整，完整。二、常规工作：秘书处好比各个部门与学生之间的中介机构，配合各个部门举行各种活动，帮助各部门准备各种活动如：活动传单、制定表格、策划书、打印奖状、各项通知文件等。三、会议制度：做好每个月的部门例会，严格考勤制度，做好部门成员意见登记表，作为干事考察的依据,提高干事的责任感,促进成员之间的交流。四、增强秘书处内部的团队意识和凝聚力。不同与其他的部门，秘书处的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任务并不多。因此也就造成了目前很多秘书处成员间彼此不是很熟悉，合作意识淡薄的现象。而且，团队意识的淡薄也造成了工作积极性的下降。因此，秘书处将加强各成员间的合作与交流。定期举行经验交流活动，交流采访经验。定期评选优秀成员，调动大家的积极性。五、网站更新：及时把学生会的工作活动上传到网站上去，做到新闻在第一时间发表。平常工作会议用报道的形式上传到网上；简单小型活动可直接将照片及文字说明用flash的形式上传到网站；大型活动之类的先用相关的flash简要说明上传后，再用收集起来的比较详细的素材，制作成电子杂志，上传到网站。六、不仅要做好各个部门通知各班级的工作，有专门的人员和班级的同学联系。还要加强与学生会各个部门的联系，积极配合各部门的工作。制作一份学生会全体成员通讯录，方便学生会内部的联系。安排相应干事跟踪各部门活动，做好秘书处乃至学生会的宣传工作。七、新一届干事产生后，为了使他们更早、更好的了解本部门工作及锻炼他们的能力，将秘书处新干事分组，采用一对多的方式，由老成员组织对新成员进行培训，了解并熟悉负责工作的运行。当然，做好常规的工作之外，加强部门同学之间的凝聚力和团结也是十分重要的，提高大家的工作热情也是有必要的。在这一方面我们会加强与部门成员之间的沟通。化工系秘书处2010-9-19秘书处工作计划2秘书处---夏双湖北经济学院10-11学年上学期学生社团联合会秘书处工作计划（为贯彻社团联合会工作方针，加强学生社团联合会各部门之间团结合作，共同促进学生社团发展，丰富校园文化生活，提高自身素质，秘书处作为连接各部门的桥梁，工作应有合理规划，故制定此工作计划。）秘书处工作职能„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..1秘书处干部职能„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..1秘书处工作目标„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..2秘书处10-11学年上学期工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..3秘书处本学期工作重点„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..4关于秘书处某些重点工作的想法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..6秘书处（一）工作职能（宗旨----服务社团、服务社联）1.协助主席团开展各项工作，具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档，负责安排组织各种会议和活动的文字工作；2.负责会议记录，定期召开例会；接待各协会来访人员，负责日常签到，向各协会发放通知；3.负责社联办公室的一系列工作的制度订立、实施和控制管理；4.负责社联及社团的文字、图片、资料的分类归档管理；5.负责社团更改、成立、注销等相关登记工作；6.负责保管、维护社联公章并监督其使用；7.协调与其他各部门之间的沟通，协助各部门工作；8.开展部门内部思想建设和理论学习，定期进行工作总结；9.主席团交办的其他工作。（二）干部职能1、副主席（兼秘书处主任）：统筹协调秘书处工作，定期召开社团社联负责人会议；协助并参与主席团对社联的日常工作管理；参与制定工作计划及各项规章制度，提出工作建议；2、秘书处主任：统筹、协调秘书处工作，干事培训，本部门文化建设，社联档案馆的建立和管理，社联各部门的协调以及大型会议（活动）和其他突发性专项工作的统筹安排；秘书处---夏双3、秘书长副主任（社团方向）：辅助秘书处主任做好社团工作，加强社团之间，社联与社团之间的关系（尽可能促进社团间的发展），负责社联在社团开展的相关工作（如社团档案资料的收集，配合新闻中心的网站信息建设和社团期刊编辑出版工作），负责社联与各社团主要负责人乃至外校社联之间的联络以及问题的反馈，意见的收集（如会长沙龙，常务委员会，适当与外联部一起出访外校学习经验），本部门干事的培训；4、秘书处副主任（社联方向）：协助秘书处主任做好本部门日常工作，主要负责会议安排，文件的规范制作，干事培训，社联各部门工作的协调管理，考核以及社联办公室相关工作制度的建立和实施，社联档案馆的资料收集，社联各项工作任务的传达布置等。（三）工作目标1、制度化，精细化，规范化秘书处工作；（1）完成社联档案管理制度的建立与资料搜集整理的策划，逐步建立起社联档案馆（纸质档案与电子档案），协助新闻中心做好网络建设工作，建立社联社团在秘书处的资料站及本部门博客，予以实用；（2）统一文件格式和公文写作模版，规范文件制作；准确的汇报各部门工作完成情况，会议问题、考勤以及值班纪律与卫生情况，重在反馈；（3）制定社联办公室管理条例（电话管理制度，卫生评分制度，公章使用制度，例会制度，请假制度，值班制度）；（4）逐步完善社联内部考核制度，新增部门评选制度，评选部门之星及优秀部门；2、加强并完善资源（无论是人力还是物力）的合理配备与整合。例如把旧资料活用，整合以往重要会议的会议记录，把重点思想方法整理成册，合理建立好档案馆供社团社联查阅，提供沟通材料。在深入了解了社联各部门新的职能后，整合各往届规章制度，拟定新的符合社联实际的规章制度；3、把握，协调社联内部关系，社联与社团关系。深入了解社联各部门的职能，通过各项活动或是工作，加强与社联各部门之间的联系，培养成员的团队精神；协调部门与部门之间，部门与主席团之间的关系，以促进社联工作和谐稳定、优质高效；4、建设部门文化，创建高效且和谐的工作氛围；5、逐步制作秘书处工作手册（此项可包括在社团工作手册里，属于长期目标）。秘书处---夏双（四）10-11学年上学期工作流程暑期1、09-10学年学生社团联合会年鉴；2、10-11学年社联社团主要负责人和干部联系方式；3、筹划社团先进经验汇编结构框架；4、制作各项工作文件模板5、草拟一份部门招新试题2010年9月份（预备工作：列出上学年已向社团收集到的资料和下学期要社团递交的工作材料和总结等资料清单，档案馆工作开展初期按此清单来收取；列出本学年要向社团召开的会议清单）1、完成与上一届部长的交接（工作，情感和生活），办公室的清理和上学年各种资料的再整理，确定社联现存社团资料，做好归档与记录，避免在以后的档案收集过程中发生重复；2、编制学生社团联合会09-10学年下学期工作简报，整理汇总之前编制的所有工作简报，归档管理（以月为单位编撰工作简报）；3、统计社联各部长，干事无课情况，安排值班，做好招新工作人事安排，筹备及开展新部长会议（理清工作思路）；4、10-11年度第一次学生社团见面大会（把握总体发展方向，重点和目标，再具体筹划招新工作）；5、协助主席团制定湖北经济学院学生社团联合会10-11学年上学期工作要点；6、学生社团资格审核答辩会相关工作，收集各社团上交给团务建设部的年度工作计划和工作总结；7、进行各学生社团本学年登记注册、注销工作；8、制作通讯录（社联，社团，其他学生组织，校团委）供社联社团使用；9、完善修改各种制度和确定本部门工作实质和程序（因事设职，因职择人），招新计划（确定人员需求量，招新标准和方法），部门干事培训计划（按职能要求）的制定，（部分）宣传招新工作；10、对学生社团联合会档案馆建立前期工作的跟进。10月份1、开始招新工作，确定新干事，列出名单并公示；2、10-11学年学生社团联合会全体成员见面大会相关工作；3、更新通讯录，统计社联成员无课情况，开展干事日常工作培训工作，重新安排社联各部门值班，办公室卫生等工作，探索部门评优激励方案；4、继续各学生社团本学年登记注册、注销工作；5、与财务部核对各社团会员名单；6、对本部干事进行思想教育和常规工作的培训，配合协助人力资源部开展干事培训及团建秘书处---夏双团支部考核和组织文化建设等相关工作；7、开展与其他部门的联谊交流活动，提高干事积极性，促进部门间的交流，体现集体和谐氛围。11月份1、进一步加强部门内部培训，探索档案馆数据库的建立；2、第七届“秋之韵”学生社团活动巡礼相关工作；3、筹备及定期召开会长沙龙与常务委员会会议，做好会议记录汇总，总结提炼会议内容精华整理成小册子供以借阅；4、社联干部换届大会相关工作。12月份1、秋之韵材料汇总归档；2、部门对本学期工作进行总结与下学期工作做出计划；3、召开本学期最后一次社团大会；4、对本学期社团各项档案资料的收集，本部门的工作材料（选择性的）和从其他部门收集汇编出的资料进行归档，及时做好档案目录更新；5、鼓励各学生社团对本学期社团工作进行总结，并由此修订下学期对社团工作方面的计划；6、总结一学期的工作，发扬优点，分析不足，做好计划，以迎接新学期的工作。（五）工作重点（主观讲述社联秘书处工作上的重点和急需改进之处）秘书处负责社团联合会的文秘工作，包括做好会议记录、工作证件、资料注册、协助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集编制各学生社团的工作简报等。秘书处应重点做好以下工作：1、每学期指导各学生社团做好学生社团工作。学生社团的注册，新一届主要负责人的资料登记工作，指导各学生社团做好工作计划和活动计划，协助主席团拟订各类工作文件和筹划各类工作材料以及整理各学生社团活动的方案，做好社团联合会各项会议的安排、通知、准备和记录以及记录保存，信息反馈工作；2、制定一整套完整的档案管理制度（收集，借用与管理），做好社联和各学生社团的档案收集管理工作（各学生社团每学期的“学生社团学期工作档案”、每学年的“学生社团基本档案”、编制社联社团会史（参考我校新编的校史）；社联人事、活动、计划总结等相关资料），对现有的资料进行分类整理，资料形成过程做到“日清”“周理”“月结”“年汇”；3、健全社联内部管理制度，对社联办公室事务进行管理，协调社联各部门关系，协助主席团进行工作安排，以及负责对社联各部门工作进行监督、协助。及时向主席团反馈各部门工作日常出现的问题、提出建议；秘书处---夏双4、着重部门人才培训，为社联发展储备后续力量。不仅是从干事能力上加以锻炼提升，思想上同样注重。时常与干事沟通，了解其发展动态，通过各种形式加以鼓励，让干事了解社联发展动态，提升思想高度，让其感觉在从事自己的事业，培养归属感；5、加强与社团的交流。会长沙龙，常务委员会以及平时其他与社团负责人的交流都是很好的沟通渠道，要把握好加以利用，再次基础上可将这类某些会议活动的主动权交给社团，让社团来发起，来组织，来协调，来总结，刺激社团积极性，变被动为主动。6、规范部门各项工作。会议安排记录，资料整理，文件格式处理，沟通礼仪等等。（六）关于秘书处某些重点工作的想法1、文件档案处理针对以往秘书处存在的文件格式排版混乱，文件存放杂乱，缺失，档案资料收集不及时，不全面到位和整理混乱等问题，我的想法是：（1）除了对正式公文（如红头文件和工作简报等）的模板进行规定外，对日常工作常涉及到的文件（会议记