学校档案管理制度【推荐4篇】

参考资料，少熬夜！学校档案管理制度【推荐4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“学校档案管理制度【推荐4篇】”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！学校档案管理制度【第一篇】一、安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。二、学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。三、学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。四、安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。五、学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。六、学校安全工作档案内容主要包括：(一)学校安全工作组织机构及人员；(二)学校安全工作规章制度；(三)学期安全工作计划和总结；(四)学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；(五)有关安全工作的各类文件；(六)研究安全工作的会议记录；(七)学校安全法制宣传教育活动的。方案、实施过程记录等相关材料；(八)安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。(九)突发事故应急预案以及演练情况记录；(十)学校教职工安全培训材料；(十一)学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录(十二)学校安全设施建设及安全经费投入情况；(十三)心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案(十四)学生接送车相关材料；(十五)上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。参考资料，少熬夜！xx镇中心完小20xx年3月2日学校档案管理制度【第二篇】为实现学员管理工作规范化、制度化，保证培训任务的顺利完成，特制定学员管理制度。一、学员管理的指导思想学员管理紧紧围绕实现职业培训目标来进行，从加强职业道德学习、专业理论知识培养和实践能力培养入手，使学员掌握一门专业技术的同时，也拥有良好的职业规划认识。二、学员管理的内容和方式1、学员管理工作包括学习管理、考勤管理、考试管理、就业管理等。重点是学习管理；2、学员管理工作要从各班次学员的实际和特点出发，引导学员自我管理、自我教育、自我服务；3、在校区的统一领导下，教学处作为学员管理机构履行管理职能；4、各专业班次均设班主任，具体负责班级的学习和其他各项活动的管理工作，班主任要严格履行班主任职责；5、各主体班次均设立班长，协助班主任做好班级管理工作。各班次由授课老师划分若干学习小组。各小组长负责组织本小组认真完成教学中的课程任务。三、学籍管理制度为了保证学员培训质量，切实跟踪培训期间每位学员情况，从而进行教学监督与管控，校区将为学员设立学员培训档案，其档案内容包括：《学员档案表》、《学员考勤表》、《学员请假报告单》、《学员成绩单》、《学员就业情况》等。1、学员无正当理由逾期3天不报到者，取消入学资格；2、学员报到时，须按校区要求提供相关材料并真实填写《学员档案表》（附件：身份证复印件、2寸照片），及时进行登记入档；3、学员在校区培训期间所填写相关培训档案表格中，学员必须保证填写信息真实有效。如填写虚假信息，公司可立即解除与学员的培训关系，并不承担学员的经济损失；3、正式开课后一周内由班主任指定班长。在校区学习期间，班长需积极配合班主任进行教学管理工作；四、学习管理1、学员到校区学习，要明确入学目的，端正学习态度；参考资料，少熬夜！2、贯彻理论联系实际的教学方针，坚持以理论学习为主，注重实践操作，认真搞好自学，认真完成课下练习；3、课堂纪律（1）学员上课保持安静，关闭通讯工具，不得随意出入教室或做出其他任何有碍课堂秩序的行为；（2）在教室上课不吸烟，不随地吐痰，不乱扔纸屑，保持良好的课堂环境；（3）班主任随机跟班听课，了解学员的听课情况，维持课堂秩序；（4）教室卫生由学员负责维护，由班长指定每日打扫小组，小组应按照校区要求认真执行班级值日制度，完成清扫任务。4、学员要认真参加教学计划安排的学习讨论和项目开发课程；5、学员按教学进度参加月度考核，考核成绩将记入《学员档案表》，校区将根据成绩进行课业调整。五、考勤制度1、学员在校期间，应集中精力学习，合理安排生活或家务，保证集中培训时间，不得请假。但如有下列情况之一者，可提出申请：（1）因病经医院证明，需作短期休息的治疗者；（2）个人或家庭有特殊事情者。考勤管理由班主任负责，班主任要详细记载学员的出勤情况，班长配合班主任认真执行班级每日点名记录以及请假报备工作。考勤要严格实行请销假制度。学员请假需提前一天上报，请假一天以内（含一天）的由班长报批后报备班主任并记录，一天以上需本人向班主任申请。学员请假必须填写《学员请假报告单》并由班主任存入学员档案，学员在校培训时间不得低于总培训时间的'90%，到课率达不到90%者，校区将按照学员管理制度对学员采取退班或不予推荐就业等处罚措施；2、校区培训课程安排共计17周，85个工作日，680课时。校区实行全日制教学，周一至周五培训（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定节假日正常休假或调休）。正常培训期间学员无故旷课者或月度迟到累计5次以上者，校区将取消其培训资格或不予推荐就业的处罚决定；3、学员未经请假或超过假期的缺勤，均按旷课处理；4、学员参加考试、就业面试等集体活动，均实行以上考勤制度。六、考试制度1、学员培训期间，校区将以月为单位进行阶段性参考资料，少熬夜！考试，考试内容及形式由授课老师指定，考试时间由班主任指定；2、学员必须参加考试，非特殊原因不得请假。如有特殊情况没有参加考试的，将由班主任安排进行补考。如学员无理由拒绝参加考试的，将给予退级或不予推荐就业的处罚；3、班主任将对考试成绩不合格学员跟踪并进行一对一座谈，帮助学员解决学习问题。如发现其在培训期间学习态度消极、不求进取、不服从校区教学管理等不良表现的情况，校区将不予推荐就业；4.累计两次无故不参加考试的将取消考试资格，视为自动放弃培训，校区将直接收回安置就业协议，日后将根据其表现考虑是否给予推荐工作；5、月考成绩优秀学员，校区将颁发“优秀学员”证书和教学奖品，以兹鼓励。七、退级、休学制度1、如学员在培训期间有特殊情况不能按校区进度完成课程的，学员可根据学习程度向授课老师提出退级学习的申请。由校区教学部综合学员培训情况以及现有其他班级培训课程情况决定是否进行调整；2、学员在培训期间月考成绩2次以上（含两次）不及格者，校区教学部将考虑其退级学习；3、学员如因个人原因在培训期间需要连续休假即不能长期正常参加培训的，可办理休学手续，休学最长期限一年，逾期作废并不予推荐就业；4、以上退级或休学后，学员助学贷款个人还款部分应按照原班级还款计划执行。非校区授课问题，校区将不承担调班后学员产生的延期费用。学校档案资料管理制度【第三篇】第一章总则第一条为规范学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，充分发挥档案在学校各项工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《高等学校档案管理办法》（教育部、档案局令第27号）等法律法规，结合学校实际，制定本办法。第二条本办法所称的档案，是指学校在招生、教学、科研、党政管理以及其它各项活动中直接形成的对学生、教职工、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。第三条档案是对学校发展历史过程的反映和记录，是学校的宝贵财富。学校所有单位和个人都应遵守有关法律法规，履行保护和移交档案的义务。参考资料，少熬夜！第四条档案工作是学校重要的基础性工作，是学校管理水平的重要体现。校内各单位应重视档案工作，将其纳入自身发展规划和工作计划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围，保障档案工作依法有序开展。第二章管理体制及机构人员第五条学校档案工作由校长领导，其主要职责是：（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；（三）建立健全与学校办学规模相适应的档案机构，落实人员编制、档案库房、开展档案资料征集、抢救保护、安全保密、数字化、现代化管理、提供利用、编纂、陈列展览及设备购置和维护方面所需设备及经费；（四）研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。分管档案工作的校领导受校长委托具体负责档案工作。第六条学校成立档案工作委员会，负责审议、指导、监督落实全校档案工作相关事项。主任委员由校长担任。第七条学校档案馆是学校档案工作的职能管理部门，负责全校档案工作，校内各单位档案工作接受档案馆的业务指导、监督和检查。第八条学校档案馆的主要职责是：（一）宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；（二）组织制订并实施学校档案工作有关规章制度和业务规范，对各单位档案工作进行指导、监督和检查；（三)负责接收(征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管、保护全校的各类档案及有关资料，做好档案安全保密工作；（四）编制检索工具，编研、出版档案史料，积极开发档案信息资源；（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；（六）开展档案的开放和利用工作，为学校和社会服务；（七）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的校史校情教育、爱国主义教育等文化教育功能；（八）开展学校档案工作人员的业务培训，建立和健全学校档案工作网络；（九）开展档案学术研究和业务交流活动。参考资料，少熬夜！第九条档案馆应配备政治素质可靠、年龄结构合理、数量足够的工作人员。档案工作人员应具备档案业务知识和相应的科学文化知识及现代化管理技能。新进档案馆工作人员应具有硕士研究生及以上学历。第十条档案馆专职档案工作人员，按照国家和学校有关政策实行专业技术职务聘任制或职员职级制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。第十一条各单位应确定一名负责人分管本单位的档案工作，并配备专(兼)职档案工作人员，负责本单位档案的收集、整理和归档工作。第十二条专(兼)职档案工作人员应当遵纪守法，热爱档案事业，忠于职守，刻苦钻研业务，勇于创新，不断提高管理和服务水平。第十三条各单位档案工作的基本任务是：（一)按照学校有关规定做好本单位文件材料的收集、保管、整理、分类、立卷(装盒）等工作；（二）按归档范围、归档要求，将档案材料按时向档案馆移交；（三）对按照规定不向档案馆移交或暂不移交的档案材料，应建立健全相应的科学管理制度，确保档案材料安全，并积极提供服务和利用；（四）接受档案馆的业务指导、监督和检查，维护本单位档案、材料的完整与安全。第十四条学校按照有关法律法规，对长期接触有毒有害物质的档案工作人员，采取有效的防护措施防止职业中毒事故的发生，保障其依法享有工伤社会保险待遇及补助等其他有关待遇。第三章档案的管理第十五条学校档案由档案馆集中统一管理，各单位的档案材料应按照规定向档案馆移交，不得拒绝归档。情况特殊的单位，经提出申请、档案工作委员会审议、学校批准后，可设立档案分室，负责本单位的档案收集、整理、保管和利用工作，业务上接受档案馆的指导、监督和检查。档案分室每年须向档案馆报送新增档案库存目录和统计年报表。第十六条教职员工个人在从事教学、科研、管理等职务活动中所形成的各种载体形式的文件材料，应当按照规定及时归档，不得据为己有。对于个人在非职务活动中形成的重要文件材料以及国内外与学校有关的其它具有保存价值的材料，档案馆可通过征集、代管、捐赠等方式进行收集。第十七条学校实行纸质档案材料和电子档案材料同步归档，归档范围包括：党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产参考资料，少熬夜！类、出版物类、外事类、财会类、声像类、实物类、人物类、人事类。归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶)片、录像(录音）带、实物等各种载体形式。各类文件材料的具体归档范围，按《西南大学文件材料归档范围和