合同管理制度【参考4篇】

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参考资料,少熬夜!合同管理制度【参考4篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“合同管理制度【参考4篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!合同管理制度【第一篇】一、目的:为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求,特制定本制度。二、适用范围适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。三、职责1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。2、各销售部经理:负责合同评审的填写。3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保存,并跟进合同评审后的执行。5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。6、各相关部门:负责参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。四、定义合同评审是指:接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,消除生产过程中的不确定因素,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。五、合同评审的相关规定及流程1、合同评审的分类:A、口头订单或电话通知订单。B、一般合同:有书面合同、传真。C、特殊合同:指根据客户的要求,产品需进行更改或需设计、开发的新产品。D、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。3、合同评审的内容:、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审,并满足其要求。、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。、必须满足客的户所有要求,同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。4、合同评审的方法:参考资料,少熬夜!、口头订单或电话订单的评审:口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》,明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求,交各销售部经理签字,作为合同评审的依据。、一般合同的评审:对于一般国内客户,由各销售部经理与生产部经理(或生产厂长)直接进行合同评审,主要评审产品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能够满足顾客要求的前提下,将评审结果记录在《销售合同评审表》里,评审通过后,交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。、特殊合同及重大合同的评审:、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、工程中心、财务等相关部门负责人以会议的形式进行评审,对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论,商定措施,合同评审同意后,由参加会议人员在评审表上签字,并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见,并报总经理批准实施,确保在规定的期限内达到顾客的期望。、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时,先由工程中心参与和客户商谈技术协议等,然后按条款进行合同评审。、合同评审通过后,由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数,以《业务通知单》的形式通知到销售管理部合同管理员,由合同管理员通过K3系统,以《销售订单》的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。5、合同变更、修改:、当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求,可与顾客签订《合同补充的协议》;如变更量大,可重新签订合同。、合同不管是补充还是重签,均应重新进行合同评审,评审审批后由营销管理部及时将变更后的要求传递到有关职能部门。、如因特殊情况延误交货期,由各销售部经理负责将情况与顾客沟通、协商,请求谅解,并告之变更后的发货时间。6、合同评审流程图:六、相关记录表格1、《客户订货电话记录》——————详见后附表格2、《销售合同评审表》——————详见后附表格3、《业务通知单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表4、《合同补充的协议》——————详见后附表格参考资料,少熬夜!5、《销售订单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表广东新劲刚超硬材料有限公司审批/日期:企管部客户订货电话记录销售合同评审表业务通知单NO.:接单日期:年月日客户:联系人及电话:合同管理制度【第二篇】(一)、总则1、为了规范本公司劳动合同制度,维护公司及员工的合法权益,特制定本办法。2、定立劳动合同必须遵循平等自愿、协商一致的原则;劳动合同一经订立,当事人必须履行合同规定的义务。3、本规定依据《劳动法》和《运城市劳动合同规定》而制定。国家另有规定的,按国家有关规定执行。(二)、签定劳动合同的范围1、公司所有正式聘用的员工都必须签定劳动合同。2、股东单位选派的员工,原则上都与原单位签定劳动合同。(三)、劳动合同的订立1、公司与员工签定的劳动合同,是由劳动合同书及相关附件组成。劳动合同的甲方为公司,由总经理签署;劳动合同的乙方为员工,由员工本人签署。2、劳动合同的主要内容(1)、工作内容;(2)、试用期;(3)、保守商业秘密;(4)、劳动保护和劳动条件;(5)、劳动报酬;(6)、社会保险;(7)、劳动纪律;(8)、劳动合同期限;(9)、劳动合同的终止条件;(10)、违反劳动合同的责任;(11)、其他有关事项。3、劳动合同的期限劳动合同的期限由公司根据工作岗位性质、工作需求及员工本人条件,征询员工本人意见来执行,严格按照国家有关规定确定。劳动合同按期限分为以下几种:(1)、无固定期限劳动合同。只规定起始时间,终参考资料,少熬夜!止时间以公司与员工双方约定的终止条件出现或自然终止条件出现为劳动合同终止时间。(2)、固定期限劳动合同。短期1年;中期2年;长期3年以上。(3)、以完成一定工作为期限的劳动合同。4、确定劳动合同期限条件(1)、签定无固定期限劳动合同条件按国家有关规定可签定无固定期限劳动合同的员工可要求签无固定期限劳动合同。具有高级专业技术职务任职资格或硕士以上学位的员工,如本人自愿,公司也同意,可以签定无固定期限劳动合同。(2)、签定短期劳动合同的条件非关键岗位(公司确定)工作的员工;公司同意签定短期劳动合同的员工。(3)、签定中期劳动合同的条件具有中级专业技术任职资格或硕士学位的员工;企业关键岗位的员工;企业出资派遣出国学习、培训的员工;其他适合签定中期劳动合同的员工。(4)、签定长期劳动合同的条件公司聘任的各部、室副职以上的员工;具有高级专业技术任职资格的员工;本人自愿,公司也同意签定长期劳动合同的员工;其他适合签定长期劳动合同的员工。5、关于试用期与公司签定的劳动合同实行试用期制度,试用期包含在劳动合同的期限之内。最长一般不超过3个月。(四)、劳动合同的变更、延续、解除和终止1、劳动合同的变更劳动合同当事人协商一致;劳动合同签定时所依据的法律、法规或客观情况发生变化,经协商可以变更劳动合同。当事人一方要求变更劳动合同的,应书面通知另一方,另一方应当在15日内答复,逾期不答复的,视为不同意变更。2、劳动合同的延续劳动合同期限届满时,需要续订劳动合同的,应在期满前30日书面通知对方,经双方协商同意,办理续订劳动合同手续。3、劳动合同的解除和终止(1)、经双方协商一致,劳动合同可以解除。(2)、员工有下列情况之一的,公司可以解除合同试用期、见习期内被证明不符合录用条件的;劳动合同中约定解除条件出现的;参考资料,少熬夜!严重失职或违纪,对公司造成损害的;被依法追究刑事责任的。4、符合《运城市劳动合同规定》第四章之规定,公司可以按照规定解除劳动合同。符合《运城市劳动合同规定》第四章之规定,员工可以按照规定解除劳动合同。5、有下列情形之一的,劳动合同即行终止(1)、劳动合同期满,当事人一方不同意续订的;(2)、劳动合同约定的工作任务完成;(3)、员工离休、退休、退职及死亡。(五)、经济补偿与赔偿1、由于公司违反劳动合同,发生下列情形之一的,应按以下标准向员工支付经济补偿金:(1)、扣压或者无故拖欠员工工资的。(2)、支付员工报酬低于本市最低工资标准的,要在补足低于标准部分的同时,另外支付相当于低于部分25%的经济补偿金。2、发生下列情形之一的,公司应根据员工在本公司工作年限,每满一年补发给本人1个月工资,相当于本人解除劳动合同前12个月平均工资的经济补偿金。(1)、双方协商一致,因公司原因解除劳动合同的;(2)、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作由公司解除劳动合同的。3、发生下列情形之一的,公司根据员工在公司工作年限,每满一年,发给相当于公司上年月平均工资1个月的补偿金:(1)、员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作而解除劳动合同的;(2)、公司因濒临破产进行法定整顿期间或者经营状况发生严重困难,必须裁减人员的。4、第四章第三条第1款的情况,公司还应发给员工不低于公司上年月平均工资6个月的医疗补助费。患重病和绝症的还应增加医疗补助费,增加部分不低于医疗补助费的50%,患绝症的增加部分不低于医疗补助费的的100%。5、员工违反劳动合同约定的条件解除劳动合同,或泄露公司商业秘密事项,给公司造成经济损失的,应按损失程度依法承担赔偿责任6、由公司出资攻读学历、学位或脱产学习一个月以上的员工,应在办理入学手续的同时与公司签定《培训协议》,明确学习结束后在本公司实行服务年限,原合同期限于服务期限届满时,应自动顺延至服务期满。在服务期内员工提出参考资料,少熬夜!解除劳动合同的,应按规定向公司支付赔偿金外,还要交还学习培训费用。(六)、劳动争议1、合同双方因劳动合同发生争议,应协商解决。2、协商达不成协议的,应按双方均有权向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁不服的,可向人民法院提起诉讼。(七)、附则1、劳动合同的附件包括:岗位协议书、专项协议书等,是劳动合同不可分割的一部分;用于对专项事物进行约定。章合同的履行【第三篇】第二十八条公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人及时履行其义务。第二十九条在合同履行过程中,对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单,一份留存对方,一份交销售部门备查。向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条,公司原则上只开具限制性抬头的转账支票,不允许以现金形式支付。第三十条在履行合同过程中,经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报公司法律顾问室处理,并报总经理。(一)经营状况严重恶化;(二)转移财产,抽逃资金,以逃避债务;(三)丧失商业信誉;(四)有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形;第三十一条债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认。(一)在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中,经办人员应定期对帐,确认双方债权债务;(二)在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时,应及时对帐,确认合同效力及双方债权债务。合同管理制度【第四篇】为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本办法。参考资料,少熬夜!第一条公司对外签订的各类合同一律适用本办法。第二条合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经营活动的开展和经济利益的取得,都有重要的作用,公司法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、认真执行本办法。第三条合同谈判须由总经理、副总经理或区域经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。第四条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。第五条签约人在签订合同之前,必须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