关于学校档案组工作计划【汇编5篇】

关于学校档案组工作计划【汇编5篇】与下一阶段的工作开始了我们需要开始制定一份工作计划了。工作计划能够增强工作的主动性。工作计划应该从哪里开始做呢？推荐您看看以下的关于学校档案组工作计划，希望能为您提供更多的参考。关于学校档案组工作计划篇【第一篇】教务处各科室要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。第二条教务处综合科负责教学档案管理工作，指定专人员负责档案的管理工作；各科室负责本科室档案材料的收集、归类、装订、归档和移交工作。教学档案保管要做到安全、完整、准确、系统、规范。第三条教务处归档资料如下：（一）综合文件类：1.上级下发的有关教学工作文件材料和文件处理单复印件；2.教务处下发的文件材料、简报、通报和通知；3.教务处负责制（修）订的教学管理制度和规定；4.教务处工作计划和总结；5.目标管理和月考核材料；6.教务处会议记录和纪要，师生座谈会纪要；7.教学竞赛相关材料；8.教务处物资清单及台账。（二）教务类1.校历、作息时间表、学期教学任务一览表，教学任务书等；2.课程表、学期授课计划、教师调（代）课等教学运行文件及汇总材料；3.各项教学检查材料（检查通知、计划方案、记录、总结等）；4.各专业使用教材一览表；5.本校自编教材一览表及样书（校本教材、实验指导书、实习指导书等）；6.学生评教材料；7.选修课学生名册及选修课教材一览表。《教学管理规章制度汇编》综合管理篇3058.各类教师教学工作量统计表；9.校内兼课教师任课审批材料；10.教学（管理）事故认定审批材料。（三）学籍和考务类1.学生学籍异动的有关申请、批件、通知等原始材料，包括学生休学、保留学籍、复学、调整专业、转学、退学等；2.各年级各专业各班级学生名册，学年度在校生人数统计表（统计节点与高基表相同）；3.毕业生学籍卡、毕业生成绩单（打印）、学历证书电子数据及审批表，毕业（结业）证、学位证签领表，毕业生补办学历证书申请及批件；4.学期考试课程试卷样卷，期终考试情况分析，学年度试卷清单；5.各项考务工作材料（安排表、考场及巡查记录等）；6.学生原始成绩单；7.各类统计分析表（学生四、六级考试，英语专业四、八级考试，计算机等级考试成绩一览表及过级率统计分析表，各专业新生报到率统计分析表，毕业生毕业率统计分析表，本科生获得学士学位情况统计分析表等）；8.学生重修、补考、缓考（免修）相关材料。（四）专业建设类1.全校专业一览表（统计节点与高级表相同）；2.专业建设规划，有关新增专业建设的调查、论证、申报、审批等原始资料；3.重点建设专业、特色专业材料；4.各专业人才培养方案、教学大纲及编修材料；5.教学计划调整的申请和批件，教学计划执行情况材料；6.教学质量工程项目建设立项、中期检查及成果验收等材料。7.中青年骨干教师、专业负责人选拔、培养、考核材料8.教学改革立项及成果材料。（五）师资类1.学期任课教师教师基本情况一览表；2.教师学期教学工作登记表；3.教师及教学管理人员培训计划及材料。综合管理篇《教学管理规章制度汇编》306（六）实践教学和设备类1.各级级实验室工作人员职责、实验室规则;实验室、实验教学、仪器设备、实验用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;2.实验室建设论证原始资料、报告、审批资料；实验设备购置的申报、论证、审批、招标资料；3.实验室资产统计年报表；实验室固定资产帐、卡、物计算机数据；大型及先进实验设备相关说明书、维修保修卡、驱动程序等相关资料；4.教室、实验室及校内实训基地基本情况一览表，平面布置图及历年变动资料；5.学期各实验（实训）授课计划，实验教学任务安排表等；6.实验课情况记录本、仪器设备运行记录本、实验室人员工作岗位日志等;7.学期实验室开放情况一览表，各专业实验项目开出情况一览表等；8.实验技术开发与应用以及学生参加各类创新实践活动、学科竞赛、科研课题、发表的论文、作品、获奖的奖状与证书复印件、照片、图片等资料；9.各专业校外实习基地一览表及协议书10.校外实习教学资料（实习大纲、实习计划等）11.毕业设计（论文）工作过程文件资料。12.各届毕业设计（论文）题目汇总表13.优秀毕业设计（论文）汇编第四条归档要求1.凡需归档的教学文件材料，根据便于保管和利用原则进行系统整理，且必须遵循教学文件材料自然形成规律，保持归档材料之间内在联系。2.凡需归档的教学文件材料，尽量采用原件，规格相对统一；一般用打印稿，不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹工整，图文清晰，并装订成册，以利长期保存。3.所有教学档案材料一般要求长期保存。教学日历、教学任务书、实习有关资料、教学检查座谈会记录、各类听课记录、毕业设计（论文）、考试试卷、实验报告等则要求保存五年以上。关于学校档案组工作计划篇【第二篇】以XX大精精神为指导，认真学习社会主主义关于“科学发展观”理论论，深入贯彻执行《档案法》》、《江苏省档案管理条例》》、《8号令》，认真落实上上级关于档案工作的有关精神神，紧紧围绕学校的中心工作作，充分发挥档案服务功能，，推动档案事业的发展，为教教育事业及广大教职工服务。二、工作目标加强学校档案建设，用好““超星”软件管理系统。进一一步巩固和提高学校档案管理理水平，充分利用档案信息资资源，拓展档案的教育功能、、信息功能和服务功能，创建建省三星级合格档案室，使学学校档案工作达到规范化管理理的要求。三、主要要工作措施1.工作具具体分工，既责任到人，又共共同合作，齐心协力，完成工工作目标。2、归档文文件齐全完整，并按照本校制制订的归档范围和保管期限表表，准确划分保管期限。3、按照常熟市xxx常常档〔20XX〕8号《关于于印发20XX年度档案执法法、业务检查标准的通知》文文件精神认真学习，及早熟悉悉并掌握“标准”内容，逐条条对照，逐项落实，扎扎实实实开展好本校的档案工作。4、严格按照归档文件件整理办法操作，强化收集，，简化整理，细化检索，深化化利用，不断推进归档文件整整理工作的制度化、标准化、、现代化。5.加强业业务学习，支持档案员进行业业务培训，不断提高业务水平平。6.向升级为省二二星级、省三星级的档案室学学习取经，通过省级验收。7.坚持原则秉公办事事，做到被服务的对象高兴而而来，满意而归。四、、重点工作安排1、做做好本校20XX年资料的收收集工作。贯彻执行新保管期期限表8号令),根据修修订的《常熟市外国语初级中中学文件材料归档范围和文书书档案保管期限表》做好200XX年档案资料的整理、编编目、归档工作。7月300日前完成年度文件材料归归档，并上报归档文件整理目目录及归档文件整理说明。2、积极开发档案信息息资源，做好加工、整理、编编研、开发、利用工作，拓宽宽档案的信息功能、教育功能能和服务功能，力求反映学校校特色，努力提高编研质量。。继续规范、完善全宗卷及各各类汇编。3、各类档档案要按照学校分类归档，要要求规范编目，排列存放。基基建档案按工程项目及时收集集、归档。实物档案、会计档档案按要求规范归档，同时根根据学校实际情况，积极运用用现代化手段，开展档案数字字化工作，建立当年度目录数数据库，对当年度文书“永久久”、“30年”档案进行全全文扫描。4、对照江江苏省档案工作等级评定标准准，认真自查，做好迎检材料料，迎接验收。关于学校档案组工作计划篇【第三篇】为了做好我校研究生档案材料的收集归档和管理工作，确保研究生档案的规范性与完整性，以及贯彻落实教育部《普通高等学校研究生管理规定》，做好普通高校研究生档案管理工作，促使我省普通高校研究生档案管理工作规范化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》以及《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》等法律、法规，结合江苏省教育厅、人事厅有关就业工作会议精神，结合我校实际，特制定本规定：第一章总则第一条研究生档案是研究生在校期间形成的，反映研究生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料。研究生档案是学校考察、录选、培养、教育研究生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。是做好毕业生工作的重要的一项常规性基础工作之一，是毕业生管理工作的重要组成部分之一。第二条研究生档案工作是高校档案工作的重要组成部分，研究生档案管理必须实行集中统一管理的原则。确保研究生档案的完整、准确、系统、安全。第四条研究生档案工作应纳入研究生处、党委组织部、校办、校医院等相关部门和各院系的管理制度和工作计划，同时明确专人分工负责。学校对上述部门进行考核时，研究生档案的管理情况作为一项重要内容。第二章档案的整理归档第五条研究生档案材料的归档工作直接关系到人事档案的完整性和研究生的切身利益，对所收集的材料，一定要做到规范齐全，准确真实，签署完备。第六条归档的研究生档案，必须真实地、历史地、全面地反映研究生的成长过程及其有关情况，对部门及个人当前和长远具有参考价值和凭证作用。第七条研究生档案的归档范围及其分类：第一类招生材料：招生办提供的招生录取材料（包括高中学籍材料，如高中毕业生登记表、学年鉴定表、高考报名登记表、高考体检表等）第二类学习材料：教务处和研究生处提供的主修、选修、辅修等各科类成绩单；第三类学籍材料：教务处和研究生处提供的休学、退学、转学、转专业、出国、死亡等材料证明；第四类毕业材料：各院系和研究生工作处、研究生处、校医院、教务处等部门提供的毕业生登记表、研究生体检表、学位证明、毕业生就业通知书等材料；第五类奖励材料：各院系和研究生工作处提供的研究生在校学习期间获得的校级以上表彰奖励活动中形成的各种材料（如三好、优干、优毕、专项奖学金等评审证明材料）第六类处分材料：各院系、研究生工作处、研究生处、保卫处提供的研究生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律等形成的各类处分材料（包括甄别、复查材料及处理意见）第七类贷款材料：研究生工作处提供的国家助学贷款等还贷情况材料；第八类组织材料：组织部和校团委提供的研究生在校期间参加中国xxx、共青团的材料（入党材料包括入党申请书、入党志愿书、外调材料、思想汇报和转正申请书）第九类更正材料：相关部门提供的更改姓名、民族、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料，个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料；第十类有工作经历的个人人事档案材料；第十一类其它可供学校及社会录用人才时参考的材料。第三章档案的管理第八条档案材料必须是办理完毕的正式文件材料。第九条档案材料必须完整、真实，文字清晰，对象明确，注明承办单位及时间。第十条手续必须完备。凡材料规定由组织审查盖章的，必须加盖公章；个人文字材料必须有本人签字。第十一条各类材料不能用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写第十二条凡收集的归档材料，要按归档内容分类整理。档案入库前，要更换统一和规范的研究生档案袋。第十三条研究生档案信息记载要准确、规范。研究生及学校在填写研究生履历等表格时，研究生姓名书写要准确，不能写同音字，曾用名要书写，个人不能随意改名。要求身份证、毕业证、学位证、毕业生派遣证、学籍卡上的姓名应一致，各种表格上的姓名、出生年月应一致。反映声像特征的照片要求是近照；反映父母、亲属政治面貌、工作单位、住址、邮编、电话等情况的文字材料要真实清楚。第十四条研究生录取时，应将其考研前的人事档案材料收集齐全，移交研究生档案管理部门，档案管理部门要对归档的档案进行认真地清理和签收。第十五条因病休学研究生的档案应作非在校研究生档案妥善保存，复学后，应及时将其档案按所在班级重新归入在校生档案。第十六条退学的研究生档案，按其有关规定将其档案转给有关的人事部门保管。第十七条研究生在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由学校研究生档案管理部门保管，刑满释放、解除劳教或重新就业的，档案即按有关规定转入其所在单位或居住地的人事部门保管。第十八条研究生出国不归、失踪、逃亡，其档案仍由学校档案馆保管。第十九条对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生，本人要求人事档案保留在学校的，按规定保留二年，超过二年的，经当地物价部门批准，按学校所在地人才交流中心档案管理收费标准，高校可收取毕业生人事档案