【企业内部控制制度】薪酬管理制度

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东莞市凯金新能源科技股份有限公司薪酬管理制度文件编号版本/版次页次/总页1/5薪酬管理制度编制:审批:批准:年月发布年月实施东莞市凯金新能源科技股份有限公司东莞市凯金新能源科技股份有限公司薪酬管理制度文件编号版本/版次页次/总页2/5文件更新一览表版本更改原因更改页码更改单号实施日期修改人批准人东莞市凯金新能源科技股份有限公司薪酬管理制度文件编号版本/版次页次/总页3/51、目的为强化公司内部管理,规范薪酬管理工作,特制定本制度。2、适用范围适用公司所有部门员工,包括新员工入职定薪、转正定薪、工资计算、绩效考核等业务。3、职责3.1人事专员:打印、发放考核表,协助上级领导完成行政中心考核评价工作。3.2车间文员:手工记录生产员工考勤工时。3.3财务部:编制工资发放表,计提工资,编制记账凭证,审核工资发放。3.4行政中心总监:确定新员工工资;审核年中调薪申请;组织绩效考核工作,统计员工绩效考核结果;权限内审核各行政部门员工年度工资调整申请。4、工作程序4.1新入职员工定薪4.1.1行政中心总监根据公司已经确定的薪酬结构表确定不同岗位工资范围。4.1.2试用期员工的定薪:a行政管理部门员工试用期工资由行政中心总监和需求部门负责人根据新员工面试表现,参照薪酬结构表确定,人事专员在《新员工定薪单》(附件1)中填列,并提交需求部门负责人、行政中心总监和公司管理层分管领导审批。b生产部门车间员工试用期工资不需填写《新员工定薪单》。4.1.3转正员工的定薪:a行政管理部门员工转正后,由部门负责人向行政中心总监和公司管理层分管领导反馈员工工作情况,行政中心总监根据部门负责人反馈结果和《新员工定薪单》确定转正后工资,在《人事异动\调薪申请表》(附件2)中填列,每月由人事专员汇总后统一提交公司管理层分管领导签字审批。b生产部门负责人在考核生产部门员工工作质量、工作态度后决定是否给予员工转正调薪,针对调薪的员工,由其本人填写《人事异动\调薪申请表》,提交至部门负责人、行政中心总监处审核,每月由人事专员汇总后统一提交公司管理层分管领导签字审批。4.2年中调薪东莞市凯金新能源科技股份有限公司薪酬管理制度文件编号版本/版次页次/总页4/54.2.1为鼓励员工进步,对于表现优秀的员工,由部门负责人提出该员工调薪申请。4.2.2由员工本人填写《人事异动\调薪申请表》,提交至部门负责人、行政中心总监签字审核。4.2.3将已审核的《人事异动\调薪申请表》提交至董事长审批,由董事长决定是否调整工资。4.2.4人事专员将员工《人事异动\调薪申请表》装进员工档案保管。4.3工资核算及记账4.3.1员工月工资核算:a行政管理员工:每月,人事专员根据刷卡考勤记录汇总行政管理员工工时,将《凯金公司X年X月考勤确认表》(附件3)提交各部门员工签字确认。b生产车间员工:每月,人事助理根据刷卡考勤记录汇总生产员工工时,生产车间文员每月手工记录各车间员工考勤情况,制作《考勤统计表》(附件4),月底与考勤系统的记录做对比。将《凯金公司X年X月考勤确认表》提交生产部门员工确认。4.3.2人事专员将汇总的《凯金公司X年X月考勤确认表》提交行政中心总监复核,人事专员将复核过的《凯金公司X年X月考勤确认表》和《社保、公积金、工龄汇总表》(附件5)提交财务部。4.3.3财务会计根据人事专员提交的《凯金公司X年X月考勤确认表》和《社保、公积金、工龄汇总表》制作《凯金公司X月工资表》(附件6),提交财务总监审核,报请董事长审批。4.3.4财务总监或财务总监指定经办人根据审批过的《凯金公司X月工资表》按部门计提成本费用和应付职工薪酬,编制记账凭证。4.5附则4.5.1本制度未尽事宜参照国家法律法规以及本公司相关规定执行。4.5.2本制度由人力资源部负责制定和解释。4.5.3本制度由总经理审批后,自发布之日起生效。5.相关记录附件1:《新员工定薪单》附件2:《人事异动\调薪申请表》附件3:《凯金公司X年X月考勤确认表》东莞市凯金新能源科技股份有限公司薪酬管理制度文件编号版本/版次页次/总页5/5附件4:《考勤统计表》附件5:《社保、公积金、工龄汇总表》附件6:《凯金公司X月工资表》

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