第八章UFO报表管理系统第一节UFO报表管理系统概述第二节报表管理系统的初始设置第三节报表日常业务处理UFO报表管理与其他系统的主要关系UFO报表系统主要是从其他系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应收、应付、财务分析、采购、库存、存货核算和销售子系统均可向报表子系统传递数据,以生成财务部门所需的各种会计报表。一、UFO报表管理系统功能简介◦(一)报表模板功能◦(二)文件管理功能◦(三)格式管理功能◦(四)数据处理功能◦(五)图表功能◦(六)打印功能◦(七)二次开发功能●第一节UFO报表管理系统概述定义报表格式定义报表单元公式定义报表审核公式调整报表模板调用报表模板输出报表审核报表生成报表生成图表报表初始化报表日常处理自定义报表利用报表模板●第一节UFO报表管理系统概述二、报表管理系统业务流程三、报表管理系统的有关概念◦(一)报表的结构简单表的格式一般由标题、表头、表体和表尾四个基本要素组成。●第一节UFO报表管理系统概述◦(二)报表管理系统的有关概念1.格式状态和数据状态2.单元及其属性3.组合单元4.区域5.表页6.二维表和三维表7.固定区及可变区8.关键字●第一节UFO报表管理系统概述一、报表格式设计◦1.设置表尺寸◦2.定义组合单元◦3.画表格线◦4.输入报表项目◦5.定义报表行高列宽◦6.设置单元属性◦7.设置关键字●第二节报表管理系统的初始设置二、报表公式设置◦(一)单元公式定义1.账务取数公式2.从本表文件的其他表页取数的函数3.从其他报表文件取数的函数◦(二)审核公式定义◦(三)舍位平衡公式定义●第二节报表管理系统的初始设置三、报表模板设置◦(一)调用系统自带的报表模板◦(二)自定义模板●第二节报表管理系统的初始设置一、会计报表数据处理◦1.打开报表◦2.追加表页◦3.输入关键字和生成报表●第三节报表日常业务处理二、报表管理◦1.表页排序◦2.表页查找◦3.表页透视◦4.报表汇总◦5.报表的图表分析●第三节报表日常业务处理三、报表维护◦(一)报表备份◦(二)报表删除◦(三)结构复制●第三节报表日常业务处理实验五•实验目的•实验准备•实验内容•实验要求•实验资料•操作指导操作指导1.启动UFO报表管理系统2.账套初始3.自定义一张货币资金表4.调用报表模板生成资产负债表1.启动UFO报表管理系统122.账套初始1233.1.1.1自定义报表__报表定义__格式定义__设置表尺寸1233.1.1.2自定义报表__报表定义__格式定义__定义组合单元1233.1.1.3自定义报表__报表定义__格式定义__画表格线12343.1.1.4自定义报表__报表定义__格式定义__输入报表项目1233.1.1.5自定义报表__报表定义__格式定义__定义报表行高和列宽123456783.1.1.6自定义报表__报表定义__格式定义__设置单元风格12345673.1.1.7自定义报表__报表定义__格式定义__定义单元属性12343.1.1.8自定义报表__报表定义__格式定义__设置关键字12343.1.1.9自定义报表__报表定义__格式定义__调整关键字位置1233.1.2.1自定义报表__报表定义__公式定义__定义单元公式(直接输入)12343.1.2.2自定义报表__报表定义__公式定义__定义单元公式(引导输入)12345678910113.1.2.3自定义报表__报表定义__公式定义__定义审核公式1233.1.2.4自定义报表__报表定义__公式定义__定义舍位平衡公式1233.1.2.5自定义报表__报表定义__公式定义__保存报表格式1233.2.1自定义报表__报表数据处理__打开报表1233.2.2自定义报表__报表数据处理__增加表页1233.2.3自定义报表__报表数据处理__输入关键字值12343.2.4自定义报表__报表数据处理__生成报表123.2.5自定义报表__报表数据处理__报表舍位13.3.1自定义报表__表页管理__表页排序1233.3.2自定义报表__表页管理__表页查找1233.4.1自定义报表__图表功能__追加图表显示区域1233.4.2自定义报表__图表功能__插入图表对象12343.4.3.1自定义报表__图表功能__编辑图表对象__编辑图表主标题1233.4.3.2自定义报表__图表功能__编辑图表对象__编辑图表主标题字样1234.1调用报表模板生成资产负债表__调用资产负债表模板12344.2调用报表模板生成资产负债表__调整报表模板根据本单位的实际情况,调整报表格式,查看并修改报表公式。4.3调用报表模板生成资产负债表__生成资产负债表数据1234