管理的表象与真相

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管理的真相——突破企业发展的瓶颈北京金蓝盟企业管理顾问集团谢继东博士2007年11月请大家研讨请通过以下三个公司的管理现状,判断哪家公司更有前途?A企业:8点上班,实行打卡制,迟到或早退一分钟扣50元;统一着装,必须佩带胸卡;每年有组织地组织一次旅游、两次聚会、三次联欢、四次体育比赛;同时每个员工每年要提出4项合理化建议。B企业:9点上班,但不考勤。每人一个办公室,每个办公室可以按照个人的爱好进行布置;走廊的白墙上信手涂鸦不会有人制止;饮料和水果免费敞开供应;上班时间可以去理发、游泳。C企业:想什么时候来就什么时候来;没有专门的制服,爱穿什么就穿什么,把自家的狗和孩子带到办公室也可以;上班时间去度假也不扣工资。答案公司A:广东金正电子有限公司。1997年成立,是一家集科研、制造为一体的多元化高科技企业。2005年7月因管理不善,申请破产,生存期9年。公司B:微软公司。1975年创立,全球最大的软件公司,股票市值2883亿美元。公司C:Google公司。1998年由斯坦福的两名学生创立,目前每股股价402美元,上市一年翻了三番,已经超越全球媒体巨人时代华纳,直逼可口可乐。结论第一、管理不能流于形式,抓住要害才是高手。第二、管理没有最好,只有合适不合适的区别。第三、管理不是点的问题,任何一个点做到极致,却不会使企业脱胎换骨。管理是一个周严的系统。金正倒闭的六大原因1、无肆扩张、埋下隐患2、股权频变、企业动荡3、表面繁荣、缺失诚信4、兵变斗争、无序恩怨5、管理混乱、流程冗长6、自我陶醉、资金绷断6、资金绷断、企业垮台微软成功的几大原因比尔盖茨先生几乎每一次的决策都是正确的微软前期的股票期权机制在17800员工中造就了3000多名百万富翁,创造了微软“玩命工作,快速致富”的模式严格与独到的招聘把住了入口——微软的招聘、面试一直被企业所津津乐道微软晋级机制:9级晋级微软的淘汰机制:高达85%,但是5年以上的员工稳定性极高“能者上,浑水摸鱼者走人”。这是微软的用人原则。不断地裁掉最差的员工,是微软的一贯做法。的成功关键1)技术——用创新的精神把握技术发展的脉搏,以合理的研发体系保证企业的效率,以执著的态度专注于软件业的发展;2)领导——最高决策者拥有卓越的才识、明确的分工和完美的合作;3)人才——多渠道发现和聘用人才,有效的人才筛选机制,对人才的持续培养以及知人善用;4)企业文化——不惧挑战、自我批评、灵活平等以及对客户负责的态度已经在Google形成了一种传统,并得到了制度化的保证。悬念?第一、管理不能流于形式,抓住要害才是高手。要害是什么?第二、管理没有最好,只有合适不合适的区别。合适讲什么?第三、管理不是点的问题,任何一个点做到极致,却不会使企业脱胎换骨。管理是一个周严的系统。系统的含义是什么?培训脉络第一章管理的核心价值第二章管理升级为什么一再失败第三章管理升级“铁三角”第四章成功升级的六大关键第一章管理的核心价值弊端欲知其利,先知其弊第一、管理是需要成本的一是管理人员的费用二是管理所需的时间第二、管理与创新是有冲突的管理要求按部就班创新要求打破常规第三、管理的效果体现是滞后的一方面不会象抓营销那样的直接另一方面管理的效果是难以量化的第一章管理的核心价值:现象管理是上了规模的企业不得不为的事情,换言之即时一种主动的愿望,也是一种被动的选择!推动企业发展的四种力量一是机会推动阶段二是业务推动阶段三是管理推动阶段四是战略推动阶段成在经营,败在管理的现象1第一、规模难题:小了难做大了难受——人治的利与弊不是人治不好,而是人治只适合创业阶段一是灵活,导致后来管理随意化的习惯二是权威,导致领导者带有土皇帝的色彩三是集中,导致权力下放不够,干部工作难以开展法治:规模型企业面对的不是选择,而是必由之路规模大了,老板面临两个难题:一是精力;二是监控。解套思路是——一是放权二是建立清晰的责权利体系三是包括老板自己在内的要率先养成按照制度办事成在经营,败在管理的现象2第二、速度难题:快了翻车,慢了撞车——管理脱节带来扩张风险人才跟不上,就会失败管理跟不上,就会失控。一是跑冒漏滴,造成的费用激增;二是贪污腐化,造成的风气不正。一旦有风吹草动时候,抗风险能力极其脆弱。扩张必然考虑管控管控的能力有多大,再计划企业做多大管控来自于一个系统,不是个人的能力和精力成在经营,败在管理的现象3第三、集团管理:企业少了没面子,企业多了没日子——集团化管理集团化管理是目前企业必须面临的课题。过于集中造成管理“两层皮”现象过于放权不同程度的失控集团管理要解决的问题还很多集团管控项目与管控方式法人治理结构问题运营过程监控与纠偏方式集团文化灌输子公司标准管理模式管理的核心价值:结论管理能够让所有的资源和力量指向同一个目标一是统一思想二是统一步调管理降低企业的扩张风险首先是让企业行为在受控的状态下进行,有利于过程纠偏其次是保持信息对称,提前预警,利于企业调整,保持合理的步伐第二章管理改造为什么一再失败第一个,不能把制度等同于管理企业到了一定规模,法治是对的。但是不能迷信制度,因为制度能够解决的问题是极其有限的。制度是依据,管理是动作,换言之,制度只是管理的起点,还有很长的路要走!制度的作用一是实现标准化,解决反复发生的问题二是弥补管理者能力缺失制度产生实效的几个因素制度必须和动作联系起来制度必须经过反复的学习、贯彻和坚持制度最终的效果是让员工养成习惯第二章管理改造为什么一再失败第二个原因:忽视管理基盘,追求标新立异最近几年中国的管理界和企业界很热闹,一方面是学术界百家争鸣,百花齐放,另一方面是企业界盲目的崇洋媚外。管理的精髓在于简单,越花俏的东西越没有实用价值,对于中国多数企业而言,管理的创新就是规范,先学会走,再学习跑。实效才是硬道理!根据金蓝盟十年咨询的经验,我们认为——不要追求完美的管理不要一味标新立异扎扎实实做好基盘是中国企业急需的,更是现实的把关键的事情简单化,重复去做,必然收效颇丰第二章管理改造为什么一再失败第三个原因:管理推动中遭遇组织抵御首先,害怕改变是人的天性畏惧未知的事情宁肯煮蛙,也不会主动奋力一搏其次,不是人人都关注企业的未来的第三,改造难免牵动某些人的利益可见的,或无形的所以,科特勒说,管理变革有三种阻碍:一是学习缓慢;二是迅速遗忘;三是组织抵御。此言甚善!第二章管理改造为什么一再失败第四个原因:管理方案缺乏系统思考,埋下失败的因素扑火型的管理企业是一个大的系统六大功能是编织在一起:你中有我,我中有你一个指标的达成,通常要牵扯很多事件人与事是混杂在一起的密不可分管理是系统部署的过程存在结构化力量存在系统影响第一、企业团队的问题个体的问题一是人员素养低下职场心理阴暗二是工作积极性普遍不高我们到底是为谁工作?三是流动速度快、流失率高忠诚度已是昨日黄花四是“80后”管理问题已经迎面扑来双方面都要作出适应性的改变第一、企业团队的问题干部的问题干部队伍是极其重要而又薄弱的环节第一种是管理方式强硬第二种是老好人第三种是弄权第一、企业团队的问题团体的问题一是配合不力从领导班子到各个部门、各个岗位分工越细,效率越低下二是内耗不断正常的事情需要大量的协调三是效率低下管控流程冗长,大企业病凸显出来四是派系林立存在隐形与显形的小团队第一、企业团队的问题解决思路不是仅仅通过教育、要求能够彻底解决的人的提升来自于一个结构我们归纳为:铁三角第二、运营规范是前提管理是给经营服务的,经营是给战略服务的,战略的指向一定是两点:一是赚钱,二是赚大钱。首先,企业所有活动都是围绕着增值活动展开的一是生产二是营销三是资本运营其次,管理如果偏离了运营是运行不了的第一、先进企业的模式只能提供借鉴,不能全面复制第二、也是不能产生管理效益的直接因素运营规范的结果体现就是管理模式第二、运营规范是前提从炒菜说开去——管理模式的设计思路梳理流程:解决了怎么干出来的问题完善组织:解决分工分权配合的问题过程监控:工作标准,实施监控信息反馈:信息反馈给指挥者,或者决策者实施考绩:一是人的评判;二是改善事情第二、运营规范是前提生产管理模式规范梳理流程:工艺操作管理完善组织:哪些下放到生产系统,哪些集中过程监控:品质、成本、效率、现场、物料、安全信息反馈:班组、车间、部门、系统、公司实施考绩:工人;干部;指挥者第二、运营规范是前提营销管理模式规范梳理流程:客户开发流程、客户维护流程完善组织:四定过程监控:客户、市场、产品、收支、订单、团队信息反馈:下行:规划,计划/上行:总结实施考绩:提成、奖励、晋升、淘汰第二、运营规范是前提采购管理模式梳理流程:采购计划流程,采购实施流程;采购稽核流程完善组织:四定过程监控:及时性、质量、价格、战略采购信息反馈:计划表,月报表实施考绩:奖罚机制等第三、机制保障是基础模式仅仅是要求人,机制是要区分人。概括起来讲实现三个目的:第一、选人适合性;第二、工作积极性;第三、结构稳定性。关于适合性:招聘机制几个问题徐庶是不是人才?岳飞是不是人才?秦桧是不是人才?为我所用的才是人才招聘机制是所有管理问题的源头适合企业:规模、风格、行业适合岗位:首要的不是能力是特质积极性的判断:工作意愿稳定性的判断:个人特点招聘机制——招聘人员的描述招聘组织与流程关于积极性:升迁机制从本质上讲:升迁机制极大影响了员工作风升迁具有极强的激励作用上级是下级的榜样,对下级的行为具有导引作用使用了什么样的干部,就决定了是什么样的管理风格从影响上讲:为什么升迁比升迁本身重要100倍制度化标准:最好有,并且依据成文的升迁标准升迁标准要符合公司的用人文化从风气上讲:怎样升迁比为什么升迁还重要任命机制:利于管理,弊在派系委员会机制竞聘机制()关于积极性金钱是个必要因素,但是不是一个强相关的因素薪酬太低,一是不利于招人,二是员工对公司不在意。我们的管理是难以实施的薪酬水平高于行业和地区的平均值的时候,有利于吸纳人才,但是吸纳人才不等于能够发挥人才的积极性薪酬水平高于平均水平50%以上的时候,员工会很在意这份工作,团队呈现出稳定的态势,但是也不等于他会有积极性

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