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袁禾农业管理体系（管理表格）编制：审核：审批：执行部门：全体员工执行时间：2013.01.01常用行政管理表格袁禾农业管理表格培训/会议纪要(YHXZ-001)编号:培训/会议名称：时间：地点：议题：参加人：召集单位：主持人：记录人：审核：序号培训/决议内容及标的执行人员时间标的抄送：签发人：年月日第页共页培训/会议纪要（附页）序号培训/决议内容及标的执行人员时间标的第页共页袁禾农业管理表格文件签收表（YHXZ-002）发件人或单位：编号：文件名称密级：份数：页数：内容简要承办人：日期：收发意见责任人：日期：接收单位负责人签字和意见单位意见签字日期备注袁禾农业管理表格呈批报告单（YHXZ-003）编号：报：呈报单位呈报时间要求答复时限急件简要内容：（简要说明呈报材料的背景、主要内容、呈报的目的）签字：年月日单位领导意见：（明确说明需要哪些单位提供意见，并提出相应要求）签字：年月日相关单位负责人意见：签字：年月日董事长/总经理批示：签字：年月日传阅：单位负责人签字日期所有呈批报告单由呈报单位负责存档保管。所有呈批报告单由呈报单位负责存档保管。袁禾农业管理表格校审表（制度/决议）(YHXZ-004)编号：名称第十七章图书管理制度编制说明编制人：年月日校审意见签字：年月日修改意见签字：年月日审核意见签字：年月日签字：年月日批准意见签字：年月日注：本表适用于方案、决议、可研报告、项目建议书、文件、制度的审批。本表不够可加附页，附页统一用公司报告信笺。袁禾农业管理表格申请表（YHXZ-005）编号：公司领导：兹申请就事宜，给予办理为盼。理由和要求如下：申请人（签字）：年月日审查：签字：年月日审核签字：年月日审批：签字：年月日说明：1．主管在收到申请二日内做出答复，总经理/董事长在收到申请三日内做出答复（特殊原因除外）。2．内容审查由分管经理签字，审核由综合部经理签字，审批由公司总经理签批。3．填写要求：理由充分、要求明确具体、时间标的、数量标的明确。袁禾农业管理表格督察表（YHXZ-006）主持人：被督察单位：编号：督察内容签字：日期：结果评判处理意见被督察人意见签字：日期：签字：日期：复查内容签字：日期：说明：督察内容为当事单位或当事人近期工作可能出问题的地方，复查情况为本次督察内容的完成情况。袁禾农业管理表格奖罚单(YHXZ-007)年月日编号：被奖/罚人姓名：单位：职务：员工号：发生时间：或时期：当（不当）班：地点：奖励/处罚事件描述：见证人：年月日奖励/处罚规定奖励/处罚依据：奖励/处罚办法：批准单位负责人（签字）：年月日综合部经理（签字）：年月日总经理/董事长（签字）：年月日奖励/处罚人：签字：年月日奖励/处罚执行情况：综合部：年月日抄送：袁禾农业管理表格办公用品采购申请表(YHXZ-008)单位：月份：制表时间：序号名称规格单位数量单价金额使用人领用人1234567891011121314151617合计金额：填表人：单位负责人：领取人：袁禾农业管理表格档案/技术资料交接记录表(YHXZ-009)年月日编号：档案/资料名称交接单位交出单位交出人接收单位接收人委托代管期限资料明细交接备注交出人签章/签字年月日接收人签章/签字年月日第三方签字年月日注:接受方应对文件负有技术保密的责任，如有泄密而造成对方经济损失，将追究相关责任袁禾农业管理表格物资交接表（YHXZ-010）编号：序号交出方接收方交接内容交出人交出时间接收人接收时间年月日时年月日时年月日时年月日时年月日时年月日时年月日时年月日时年月日时年月日时年月日时年月日时年月日时年月日时年月日时年月日时年月日时年月日时年月日时年月日时备注：该表用于公司内钥匙、笔记本电脑、摄（照）像机等固定资产的借用、交接等。袁禾农业管理表格签发文件跟踪反馈表(YHXZ-011)文件签批日期文件名称/编号签发人任务时间节点责任人/经办人跟踪记录结果补救措施奖罚督察见证编制：审核：袁禾农业管理表格会议室使用申请单(YHXZ-012)申请部门申请时间会议内容会议时间申请人部门负责人参会人员：行政部核签：使用设备：□□投影机□□电动幕布□□麦麦克克风风□□数数码码相相机机□□数数码码摄摄影影机机需行政部准备物资：□□茶水□□矿泉水数量□□果盘数量□□名名牌牌数数量量名牌内容：注意事项：1、此表格需提前1天（8个工作小时）通知综合部行政专员，以便统一安排。2、本表由综合部存底汇总登记。袁禾农业管理表格会议室使用申请单(HYXZ-012)申请部门申请时间会议内容会议时间申请人部门负责人参会人员：行政部核签：使用设备：□□投影机□□电动幕布□□麦麦克克风风□□数数码码相相机机□□数数码码摄摄影影机机需行政部准备物资：□□茶水□□矿泉水数量□□果盘数量□□名名牌牌数数量量名牌内容：注意事项：1、此表格需提前1天（8个工作小时）通知综合部行政专员，以便统一安排。2、本表由综合部存底，汇总登记。袁禾农业管理表格固定资产登记/领用/回收表(YHXZ-013)第一联：固定资产信息编号：固定资产名称申购部门型号固定资产内部编号金额购入时间固资申请表编号固资验收记录验收人第二联：固资领用编号：固定资产名称领用部门领用人固资状况检查新旧程度：□全新□使用期限1-3年□使用期限3-5年□使用期限5年以上状态程度：□无损坏□有部分损坏第三联：固定资产交回记录编号：固定资产名称交回时间：交回状态状态程度：□无损坏□有部分损坏新旧程度：□使用期限1-3年□使用期限3-5年□使用期限5年以上交回人签字部门负责人签字综合部经理签字备注袁禾农业管理表格固定资产明细表(YHXZ-014)序号编号名称金额规格购买时间所属部门/位置使用人状态备注123456789101112131415161718192021222324袁禾农业管理表格设备设施巡检记录表(YHXZ-015)部门内容设施状况(√良好×需维修）维修方案备注办公设备电脑饮水机总经理办公室门锁地墙面窗户空调电源其他副总经理办公室门锁地墙面窗户空调电源其他综合部经理办公室门锁地墙面窗户空调电源其他项目经理办公室门锁地墙面窗户空调电源其他财务室门锁地墙面窗户空调电源其他人员办公区域门锁地墙面窗户空调电源其他机房门锁地墙面窗户空调电源其他大会议室门锁地墙面窗户空调电源其他小会议室门锁地墙面窗户空调电源其他日期：巡检人：袁禾农业管理表格印章外借申请单(YHXZ-016)申请时间申请部门申请人印章类别外借事由审核审批归还时间归还确认备注袁禾农业管理表格印章使用申请单(YHXZ-017)申请时间申请部门申请人印章类别文件名称份数审核审批备注袁禾农业管理表格印章交接单(YHXZ-018)时间接收部门印章类别：□公章□法人章□合同专用章□财务章□章印章全称印章负责人签字事由备注移交人接收人监交人印章小样袁禾农业管理表格印章刻制审批单(YHXZ-019)申请日期年月日申请部门刻制原因备注数量共枚形状质地红胶皮/铜/万次印刻制印章全称□公章□合同专用章□财务专用章□部门章名称：□人名章姓名：□其他长条章/申请人/经办人签字日期：印章管理部门负责人日期：部门负责人签字日期：询价相关部门负责人日期：批准人综合部经理日期：年月日董事长/总经理日期：年月日注：印章刻制应根据政府相关规定进行刻制。✂印章刻制审批单申请日期年月日申请部门刻制原因备注数量共枚形状质地红胶皮/铜/万次印刻制印章全称□公章□合同专用章□财务专用章□部门章名称：□人名章姓名：□其他长条章/申请人/经办人签字日期：印章管理部门负责人日期：部门负责人签字日期：询价相关部门负责人日期：批准人综合部经理日期：年月日董事长/总经理日期：年月日袁禾农业管理表格证照使用申请单(YHXZ-020)申请时间申请部门申请人使用类别使用事由证照名称审核审批归还时间归还确认袁禾农业管理表格业务接待申请表(YHXZ-021)申请人申请部门申请日期招待事项招待对象招待人数招待事由特别事项要求订餐人（以上部分由申请部门填写）招待日期招待地点餐饮费住宿费其他费用金额合计十万千百十元角分备注：综合部经理总经理袁禾农业管理表格业务接待申请表(YHXZ-021)申请人申请部门申请日期招待事项招待对象招待人数招待事由特别事项要求订餐人（以上部分由申请部门填写）招待日期招待地点餐饮费住宿费其他费用金额合计十万千百十元角分备注：综合部经理总经理袁禾农业管理表格胸牌、门禁卡补办申请单(YHXZ-022)注：该表可用废纸打印。综合部存底，并办理领用登记手续。胸牌、门禁卡补办申请单（YHXZ-022）注：该表可用废纸打印。综合部存底，并办理领用登记手续。胸牌、门禁卡补办申请单(YHXZ-022)注：该表可用废纸打印。综合部存底，并办理领用登记手续。袁禾农业管理表格申请人所属部门申请时间申请事由丢失损坏其他原因分管经理财务经理综合部经理备注申请人所属部门申请时间申请事由丢失损坏其他原因分管经理财务经理综合部经理备注申请人所属部门申请时间申请事由丢失损坏其他原因分管经理财务经理综合部经理备注合同档案借阅申请单(YHXZ-023)注：该表可用废纸打印，综合部存底。合同档案借阅申请单（YHXZ-023）注：该表可用废纸打印，综合部存底。合同档案借阅申请单（YHXZ-023）注：该表可用废纸打印，综合部存底。袁禾农业管理表格值班登记表(YHXZ-024）申请人所属部门申请时间申请事由分管经理综合部经理总经理归还时间年月日时签字确认申请人所属部门申请时间申请事由分管经理综合部经理总经理归还时间年月日时签字确认申请人所属部门申请时间申请事由分管经理综合部经理总经理归还时间年月日时签字确认日期值班人开门时间确认人锁门时间确认人备注袁禾农业管理表格盒脊样式(YHXZ-025）公司文件说明：字体一律用宋体字，档案夹标题使用小初。袁禾农业管理表格卷内文件目录(YHXZ-026）序号编号日期名称责任人页号备注、袁禾农业管理表格车辆使用登记表(YHXZ-027)使用人所属部门使用时间注：不报销油费，每公里补贴1.5元。车辆使用登记表(YHXZ-027)注：不报销油费，每公里补贴1.5元。车辆使用登记表(YHXZ-027)注：不报销油费，每公里补贴1.5元。袁禾农业管理表格汽车废件变卖表(YHXZ-028）使用事由分管经理综合部经理使用人确认公里数补贴金额使用人所属部门使用时间使用事由分管经理综合部经理使用人确认公里数补贴金额使用人所属部门使用时间使用事由分管经理综合部经理使用人确认公里表数补贴金额单位月份：月制表时间：月日序号名称单位数量物品所属部门变卖人买取人车号备注填表人：财务接受人：1234567891011121314151617合计金额：袁禾农业管理表格车辆废件明细表(YHXZ-029）序号车号交接时间交接人确认废件名称材质数量损坏说明图片编号处理方式处理时间收入费用费用上缴备注袁禾农业管理表格车辆检查记录表(YHXZ-030）车号及型号内室外观灯光设备轮胎制动器方向盘卫生安全带仪表盘后视镜车内灯刮擦痕车窗前照灯转向灯示宽灯车牌灯刹车灯倒车灯磨耗胎压无效半无效松顿间隙角大摇动其他设备存在问题整改方案注：无问题的项目在空格内√表示，存在问题的项目需在空格中用×表示。袁禾农业管理表格车辆行驶日志(YHXZ-031）日期驾驶员用车人或部门办理事项用车时间行驶里程加油记录保养、维修等事项备注起止起止数量金额袁禾农业管理表格车辆维修申请单(YHXZ-032）袁禾农业管理表格车辆号码所属部门申请人日期维修原因：费用预算：行政专员：签字：年月日综合部经理：签字：年月日财务经理：签字：年月日总经理：签字：年月日钥匙领用表(YHXZ-033）序号部门领用人钥匙类型数量领用时间归还时间备注袁禾农业管理表格工作总结计划表(YHXZ-034)部门：时间：年月日——年月日类别模块工作项目工作内容及目标完成时间责任人见证性资料实际完成情况总结备注重点工作例行工作袁禾农业管理表格办公室卫生检查表(YHXZ-035）检查人：日期：部门姓名桌面电脑主机桌底桌椅腿隔断电话书立文件夹垃圾桶会议室周边环境办公室空置座位备注处