参考资料,少熬夜!文件档案管理制度【精选5篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“文件档案管理制度【精选5篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!文件档案管理制度【第一篇】为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行。一、安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的。安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。二、各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。三、各生产单位安全台帐资料分为以下几大类:1、责任书:承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。2、制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。3、通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。4、花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。8、安全技术交底资料。9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。四、以上安全台帐统一采用a4纸格式,各部门可根据具体情况要求增加表格。五、每年年终台帐装订成册保存。参考资料,少熬夜!六、公司对各部门安全台帐的建立落实情况督促和监督,并定期进行检查,检查时间为每季进行一次。河北盛联矿山工程建设有限公司xx年xx月xx日文件档案管理制度【第二篇】一、文件材料归档1、归档范围凡是公司及各分公司、小区经营活动中直接形成的具有保存价值的文件材料都应定期归档保存在公司档案室。2、归档时间对公司规定应当立卷归档的材料,必须由档案形成部门按规定收集、整理后,定期移交给本单位档案室及档案工作人员进行集中管理,任何部门或者个人不得据为己有或者拒绝归档。(1)文书文档(包括统计档案以及业务部门形成的档案)。(2)会计档案先在财务部门保存一年后移交档案室。(3)设备档案在设备安装后一周内归档。(4)特种载体档案,随时归档。(5)合同档案在合同签订后逐步归档。3、归档要求(1)归档的文件材料必须完整、准确、系统。(2)归档的文件材料必须按其规律组成案卷。(3)归档材料除外部原因外原则上采用A4纸型。(4)归档时必须填写移交目录,办理交接手续。(5)归档的材料原则上应装订成册,确实不能装订成册的,由经办人说明原因,由档案员接受不成册的'资料后装订成册。二、档案借阅1、借阅档案必须履行登记手续。档案原则上只在档案室查阅。非机密档案,因特殊情况需借出者,要经公司有关领导同意后并办理借出手续,归还时对所借档案应予以检查核对,并注销。2、借阅档案必须经领导批准,机密以上档案一律在档案室查阅,不得借出。3、外单位要查阅档案,需经本公司有关领导书面同意批准,方可借阅,借阅人要登记签名。4、借阅者要爱护档案,不得拆卷、涂改、批注、损坏和遗失,如发现以上情况,视情节按《档案法》规定处理。5、借阅档案要严守机密,不得转借他人,不得向借阅范围以外的人员泄露档案内容。6、摘抄、复制档案须经分管领导批准,摘抄的档案内容必须经档案人员核对,加盖公章后始有效用。7、对借出的档案,管理人员应及时催还。三、档案保密1、认真执行公司的商业和技术保密制作,维护档案的安参考资料,少熬夜!全,做好公司的保密的工作。2、档案工作人员和借阅档案人员,严格遵守保密制度,不准将档案给无关人员翻阅,若有泄露,按保密规定处理。3、档案工作人员要忠于职守,遵守纪律。不得擅自涂改,拆页和销毁档案,不得私自泄露档案内容。4、档案室应根据《保密条例》规定的保密范围,对全部档案进行密级划分。5、借阅有密级的档案,必须按《档案借阅制度》有关规定办理。6、管理人员如有变动,必须办理交接手续,移交时进行清点、核对,以确保档案的完整与安全。文件档案管理制度【第三篇】第一章总则第一条为加强对公司各类文件、档案的规范管理,确保档案保管和使用安全,提高利用效率,更好的为公司经营管理服务,特制订本制度。第二条本制度所称的档案是指自公司成立,在建司、经营、管理工作和活动中形成的,具有备用、备查价值的各类资质证照,文书、公文、公函,合同、图纸,影像、实物等不同形式的历史记录。第三条本制度适用于公司各部门。第二章基本原则及管理范围第四条档案工作的基本原则:集中统一管理公司系统档案,维护档案的完整与安全,便于各项工作的利用。第五条根据公司现阶段管理特点制定本制度,管理范围暂不包括人事档案、会计档案和资金类档案,须由公司相应职能部门负责制定三类专项档案的具体管理办法,公司行政人事部具有监督和指导的责任。第三章管理机构及主要职责第六条管理模式公司行政人事部是公司系统档案工作的主要管理部门,采取总经理直管模式,即公司档案管理人员的工作内容、业务管理和考核等工作均由公司总经理直线管理。第七条管理范围。主要分为综合类档案和技术类档案两种。一、综合类档案主要包括:行政文书、管理监察、经营管理、营销策划、计划管理、行政广告和销售合同、资产、声像、实物等档案;二、技术类档案主要包括:各工程项目的开发报建、招投标和预决算档案,以及工程管理性材料、工程项目合同、施工中形成的技术文件材料和竣工技术文件等档案。第八条重要档案基本管理要求合同造价部、招投标采购部、总工室、工程部和营销策划部等专业性很强的部门必须设置专门的档案室或档案柜,并设专职人员保管,其它部门根据管理需要设兼职档案管理员。第九条档案管理部门(行政人事部)主要职责一、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策,参考资料,少熬夜!制定公司文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度,确定公司系统全宗编号原则和档案分类体系;二、统筹规划并负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作,加强档案工作规范化、标准化建设;三、监督落实同步归档制度,指导各部门文件材料的收集、积累、整理和归档工作;四、维护档案的完整和安全,做好安全防范、修复和保护工作;五、推行公司系统档案管理系统信息化建设。第四章档案的归档、立卷和移交第十条档案归档范围及归档时间一、对于公司规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,向公司行政人事部移交,集中管理,任何个人不得据为己有、拒绝移交;二、必须严格按照归档时间进行归档。如无正当理由延迟归档者,将对相关人员进行失职问责。第十一条归档要求一、归档专业技术要求(一)归档的文件原则上一律为原件,凡有原件的文件,不能以复印件归档。传真纸不能直接归档,要尽量追加原件,必要时存复印件并加盖红章注明原件存放处;(二)归档的文件材料应对照归档范围完整、准确、系统收集,工程技术类档案应符合国家有关规定。归档的文件材料种数、份数及每份文件的页数均应齐全完整;(三)文件书写和载体材料应能耐久保存,文件材料整理符合规范。归档的电子文件,应有相应的纸质文件材料一并归档保存;(四)声像类、实物类档案要清晰完整,符合有关规范和标准,并按归档要求提供拍摄内容、时间、背景、作者等信息。二、相关工作要求(一)如因工作需要不能及时归档的,应主动向公司行政人事部备案,并安排专人妥善保存,待使用完毕后立即归档;(二)原则上,档案取得后未存档之前,部门人员不得先行使用,否则,如因此项原因导致的档案遗失、损坏等,一律对当事人和部门负责人失职问责严肃处理;(三)新成立公司,在取得营业执照、组织机构代码证、税务登记证、公司章程和印章印模后3个工作日内,必须将上述内容的原件存公司行政人事部。第十二条档案立卷一、立卷原则综合档案按性质、类别、年限、重要程度和文件材料的自然形成规律,当年立前一年的卷,并预立当年的卷。技术档案立竣工工程卷,在建工程资料要整理成册;二、立卷时间:综合档案立卷时间为每年年末或次年年初。技术档案在该项目开发报建工作完成后立即开始立卷,该工程项目完工后45天内完成组卷工作;参考资料,少熬夜!三、各部门专兼职资料管理员应注重日常收集和整理,按照归档范围督促部门人员及时归档,并做好档案预立卷工作。第十三条档案移交一、档案对外移交要求:按照政府规定办理档案对外移交时,须上报公司总经理审批。凡政府部门批复的文件及附图,在政府有关部门需回收时,公司行政人事部须留存复印件备查。二、公司内部移交要求:(一)行政人事部接收档案时,应根据移交目录,与移交人共同逐页清点,双方在每一页都要签名确认。对重要、机密类的案卷,更需要仔细核对,经查验无误方可办理签收手续。(档案移交登记表格式见附表一)(二)全部移交手续办理完毕后,移交部门和行政人事部经理均签署“同意”意见,并加盖部门印章,档案移交工作视为完成,移交中的所有记录均须存档。三、对调出、离职等人员,在办理调离手续前,必须清还档案。没有行政人事部经理签字,不得办理调离手续。四、电子档案管理(略)第五章档案的利用第十四条档案借阅基本程序仅在档案室查阅一般数据和信息,办理普通登记手续即可,查阅重要密级资料,须按借阅管理权限呈公司总经理签字同意,且必须在档案室当场查阅后归还,不得私自带出复印。(档案查询审批表见附表二)第十五条档案借阅事项规定一、借阅档案必须按时归还,并及时办理清户手续。逾期无法归还应提前办理延期使用手续;(档案借阅审批表见附表三)二、借阅档案最长应在7个工作日内归还,一次性借阅时间超过10天以上,须上报公司总经理审批;三、借阅者必须保证原样归还所借的档案资料,而且完整无损,不得拆散、抽换、圈点、划线、涂改或作其它任何标记;四、严格遵守保密制度,妥善保管所借档案,做到不丢失不泄密;五、涉及根据公司领导指示开展具有查处办案性质的工作,档案、资料借阅须上报公司总经理审批,各档案室即可办理;六、新入职和未转正的`员工,原则上不允许借阅档案原件。如因工作需要,须报公司总经理签字同意;七、节假日前和工作发生变动时,必须及时归还档案;八、借阅的档案,一旦发生损坏、丢失或失密,应立即向公司行政人事部报备,按公司规定失职问责处理;九、密级档案材料和已立卷的文件,原则上不借出,如确因工作需要,须经公司总经理同意方可借出;十、外单位借阅档案,应持盖有该单位公章的介绍信,写明借阅内容,经公司总经理批准,由相关部门人员带领方可借阅;十一、实物档案一般不外借,声像档案只能以复制件提供利用。参考资料,少熬夜!第十六条档案资料借阅规定一、公司绝密类的档案一律不得复制;二、复印完毕须注明用途,根据情况加盖“再复印无效”印章。第十七条档案密级确定与管理公司档案密级分为绝密、机密和秘密三类。(密级事项划分表见附表四)。密级档案保管要求如下:一、未经具备相应管理权限的领导批准,不得复制和摘抄;二、查阅机密档案资料,只能在阅览室内查阅;三、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,必须由专人负责执行,采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由各部门负责保密;四、须在设备完好的保险装置中保存密级档案,且档案室内门、柜应做到随开随锁;五、档案室的档案材料要定期清查,做到帐物相符。发现失密、窃密情况,应及时报告公司总经理,查明情况严肃处理;六、不准在私人交往、通信、网络中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密;七、档案属下列情况之一者,不与开放利用:(一)涉及公司商业