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力新国际NetaskOA系统产品介绍NetaskOA项目组力新国际介绍力新国际（西安）科技有限公司成立于公元1999年，是最早到西安设置研发中心的台湾科技公司之一并与国际计算器硬件厂商如Epson、Canon、HP、JVC、Adobe、Brother、Kodak、NEC等知名大厂长期合作。力新国际在全球如美国、日本、台湾都设有分公司。有鉴于网络时代的到来，2003年起开始协助各国企业进行Web软件的开发，至今已有多年在企业网络软件的程序经验。协同合作来提升企业营运能力协同合作后所能提升的效果增加工作效率强化员工能力增加员工的互动沟通能力提供更快的决策信息更有效率的分享企业资源提供合作厂商更好的服务降低成本企业e化入口网站能倍升企业的生产力218%100%企业员工业务代表高级主管在采用e化入口网站前后的生产力差异ROI（投资回报率）统计分析未使用企业e化入口网站所花费时间使用企业e化入口网站所能节省时间使用企业e化入口网站所花费时间175%100%238%100%118%75%138%资讯来源:UniversityofMannheim,Prof.Dr.FranzSteffensNetask产品特色集中控管简单易用功能齐全协同整合Netask教育训练专人现场教学：在系统搭建好以后，我们会有专人到现场进行使用指导容易上手：教学后，所有成员可以立即上线使用问题收集解答：使用中碰到任何问题都可以和我们联系，我们会及时予以指导、解答网站内容详实：可以通过我们的网站www.netask.cn来了解个功能模块的使用Netask改变什么改变前改变后人员行程不清楚行程表追踪控管项目进度不明了项目管理回报轻松软件操作不方便接口简单一致易操作忧心MIS权限过大MIS看不到机密资料审批流程效率差电子流程易用有效率客户状态不清楚客户状况一目了然交办事项没下落工作清单web化追踪……………….单独安装一套mail系统在公司服务器上支持多组外部信箱、自动转寄、全文检索等功能Web邮件系统电子邮件功能列表01．网络web-mail机制，让你到世界各地都能够上网收信。02．提供收信、写信、回复、全部回复、转寄、寻找、搬移、删除邮件等功能。03．以树状架构呈现文件文件夹，方便寻找管理。04．使用者可自行定义邮件文件夹，方便邮件的归档及分类。05．提供图形附件预览功能，让阅读邮件变得更方便。06．提供五组签名档，让撰写邮件更有效率，更方便。07．信箱容量统一由管理者决定，可适时增加邮件空间容量。08．配合独家开发即时通常驻程序，邮件随到随时提醒，邮件不漏接。09．可自设发信邮件地址与收信邮件地址。10．提供收外部信箱功能，让多个信箱可以一同接收。11．支持自动转寄功能，可随时将邮件转至其它信箱。依公司组织架构展示人员名单可以查询公司员工的基本资料和联系方式通讯录通讯簿功能列表01．将公司成员的通讯簿与个人客户通讯簿整合在同一个查看页面内。02．公司通讯簿依照组织架构层级来展现，方便寻找。03．可一次针对整个部门发送mail服务，亦可针对选择的特定成员做mail发送。04．可自行定义群组，做客户资料的分类与管理。05．可自行新增定义联络人资料。06．提供MicrosoftOutlook通讯簿资料导入功能，通讯簿不需重复输入。07．提供通讯簿导出功能，方便保存、备份通讯资料及导入至其它程序的功能。08．在系统管理权限许可下，使用者可编辑个人资料，实时更新至整个系统。09．搭配电子邮件、文件共享功能，同一份通讯簿可在各处使用。10．配合独家开发即时通常驻程序，公司成员内建在即时通内，使用者不需设定即可直接做实时信息的发送。即时通即时交流及时提醒待处理事项快捷调用其它模组即时通功能列表01．可随时查看全体成员上线人数与每个人的状态。02．实时与同事在线传送文字信息，沟通及时、提高效率。03．与网络硬盘整合，可拖放多个文件夹上传及下载，方便存取资料。04．提供导出导入功能，能直接与Outlook整合日程管理、待办事项与通讯簿。05．可同时多人传递信息，信息发布快速容易。06．与手机短信功能整合，传送信息同时传送手机短信。07．点选任一成员即可查看该成员所共享给你的所有文件。08．如同个人化随身秘书，有新的审批、邮件、公告发布时，可立即阅读。可随时查看全体成员上线人数与每个人的状态。09．内建语音电话功能，不论对方身在何处，聊天讨论再久也不用钱。10．可随时查看同事基本联络资料，比分机表更方便。11．与NetaskOA整合，快捷工具栏功能可随时连结至该模块。12．提供自订名单功能，组织成员过多时可选择较常沟通群组查看。13．提供大头照功能，传送信息时可查看对方图片。个人文件在线管理公司同事间分享资料不受局域网限制专业资料专人管理网络硬盘网络硬盘功能列表01．与windows架构相同的操作接口，不需学习也能上手。02．以树状架构呈现文件文件夹，方便寻找管理。03．即时查看目前可使用空间与已使用空间。04．提供一次上传10个文件功能，方便上传大量文件。05．共享的文件可随时终止共享权限，保护文件的安全性。06．自动记录公司成员共享的文件，方便随时读取。07．无国界网上邻居功能，让身在远端的成员也能安全而便利的取得其他成员共享的文件。08．项目管理模组内的共享文档，提供给所有成员共同上传文件的机制。09．配合独家开发即时通常驻程序，更能一次上传下载整个文件夹，且再大的文件也能上传。10．支持图档自动产生缩略图功能，可快速查看所有图档。11．提供图形观赏功能，并配合文字描述，让图形文件使用更方便。12．图形观赏时自动过滤非图档文件，且配合上下页功能选项，方便用户做图档的浏览。公司最新公告展示公告发布审核机制公告催阅功能公告栏公告栏功能列表01．提供主管审核机制，可设定成员张贴的公告，需经由上一层主管同意。02．当公告发生时，系统可决定是否要自动发送email提醒公司成员观看。03．提供公告定期下架机制，当下架时间一到，公告将自动变为过期公告。04．使用者在权限许可下，可依个人需要随时寻找过期公告。05．公司公告针对每个成员侦测是否已阅读过该公告，公司成员不会漏读公司公告。06．每个公告皆可附加文件，让员工在阅读公告的同时，可直接取得所需的资料。07．发表公告支持HTML语法，发表公告者可自行定义并美化其公告页面。08．若发表人身兼多个部门，发表公告时可选择代表部门做发表。09．可针对特定的受文对象来做特定部门的公告发表。个人日程、计划的查询和记录相关下属、同事的工作查询日程管理日程管理功能列表01．提供您日历、周历、月历的方式来查看日程管理。02．清晰而干净的查看造型，快速找到所需的事项。03．可快速新增一个事项，也可以详细的新增事项的内容，像是事项名称、日期、起止时间、重要性、详细内容、此事项的共享对象、事项的重复设定及提醒功能。04．每一个事项皆可设定是否公开，设为公开，则公司的相关成员皆可看到该行程，或者设定为私人事项，则除了自己，任何人皆无法看到私人事项的内容。05．若新增的事项的内容是待办事项的项目之一，可直接点选，省去重复打字的困扰。06．事项可共享给特定对象，让同步工作的成员们能得知大家的最新行程。07．每个行程皆可附加文件，让主管在阅读员工的行程时，即能取得所需的资料。08．整合待办事项，让工作管理的内容与日程管理相互整合，使用更方便。09．多样提醒功能，让事项发生前能主动提醒，配合独家开发即时通常驻程序，更能精准提醒待办事项。10．重复设定功能，让一些企业内固定工作可以借由一个动作就完成所有的新增动作。11．预约行程可用手机短信提醒自己或者所有的参与成员。12．独特的行程显示功能，让你预约他人的时间将变得更方便，同步能看到整个部门的该周行程。员工内部互动知识积累分享项目产品讨论讨论中心讨论中心功能列表01．安全而完整的权限管理机制，被设定在讨论区内的人才能观看到讨论区内容。02．在权限管理的限制下，一个人可同时建立多个讨论区。03．讨论区文章提供目前的回复文章数及目前被观看的次数，热门文章以图表加强说明。04．提供附加文件功能，方便讨论成员对文件做讨论。05．可依照个人喜爱来对文章主题做排序，方便寻找所需主题。06．可针对特定文章来做回复，并支持原文引用机制。07．发表文章支持HTML语法，使用者可自行定义并美化其文章页面。08．提供讨论区文章搜寻功能，输入关键词即可找到所需文章。09．当讨论区不再使用时，可关闭讨论区，但仍可做讨论区阅读浏览功能。10.个人化大头贴，当讨论文章发布时，能让讨论时更加有互动性。汇报任务进展情况分派任务并追踪执行情况工作清单工作清单功能列表01．独特的待办事项与交办事项功能，让工作区分更清楚。02．可查看过去完成工作事项，方便追踪与查看。03．每一个事项皆可设定指派人，系统会自动告知该指派人，该指派人可随时追踪事项目前进行的进度。04．每一个事项皆可设定负责人，系统会自动告知该负责人，该负责人则需完成该事项并做回报。05．每个待办事项皆可共享，同步让其他相关成员得知最新的进度。06．提供回报状况功能，并提供常用语机制，简少使用者打字的麻烦。07．提供完成度回报，让每个待办事项皆能以量化呈现。08．每个待办事项皆可附加文件，让主管在追踪员工的待办事项时，即能取得所需的资料。09．提供将待办事项结案功能，非经主管同意，主管指派的待办事项无法任意删除。项目任务记录、追踪项目文件专业管理与其它模组协同整合项目管理项目管理功能列表（一）01．每个项目皆可查看项目简介、任务、甘特图、项目日程管理、会议记录、参与成员及讨论中心。02．可将公司项目全部e化管理，每个成员只能看到自己所参与的项目。03．依权限设计的不同，每个成员对项目有不同的权限。04．以树状架构呈现项目文件夹，方便寻找管理。05．已完成项目可分文件夹做管理，方便使用者日后的观看及学习。06．每件项目可设开始、结束日期，交办主管、负责的项目经理、参与成员，及项目的说明。07．每个项目皆有各自的公告，项目经理可借由公告来对项目成员做公告的动作。08．项目任务与待办事项整合，每一个项目任务都会成为负责成员的待办事项。09．项目任务可自行转换为图表方式的甘特图，不需使用其它软件及可达成甘特图的制作。10．可以项目的方式来显示日程管理，每一个参与成员与项目有关的事项都会同步呈现在项目日程管理上。11．预设在项目管理内的会议记录，提供给项目一个开会纪录的工具，并能随时做会议纪录的调阅。12．会议记录可附加文件，让参与成员在阅读会议纪录的同时，即能取得所需的资料。13．新增会议记录的内容与待办事项整合，当会议纪录完成的同时，也同步的加到该负责人的待办事项。项目管理功能列表（二）14．详细列出参与项目成员的联络资料，方便项目成员的沟通与联络。15．提供项目专用的讨论中心，当项目建立的同时，即自动建立讨论中心，提供给参与成员一个线上讨论机制。16.配合独家开发即时通常驻程序，项目成员可随时借由即时通做线上沟通，节省联络时间及沟通成本。17.协同管理系统内建电子审批系统，可与项目管理帐号通用，搭配使用。18.无限制资文件层级与分类的文件管理功能。19.配合成员回报进度与比例，在线实时绘出甘特图。20.以帐号或群组为依据来设定每个项目的权限控制。21.当有资料变动时，可弹性决定是否要以e-mail通知项目参与成员。22.提供项目架构与任务以标准CSV做导出导入，可与MSExcel、MSProject等做资料互通转换。23.支持大量文件或多个文件夹的方式做上传与下载。24.项目管理中每个项目有各自的硬盘空间，成员的硬盘读取权限由项目经理规划。25.每个成员是否可以增加/删除任务项目之权限，可由该项目经理规划。26.提供SPI绩效指数来判断每个项目、每个成员及每个任务的完成度是进度超前还是落后。部门调整、权限控管、职务分配设置简单高效人员管理、模块管理等细致明确上传下载记录、安全设定等方便